如何加强电力施工单位应收账款管理.doc

如何加强电力施工单位应收账款管理 李少华 （广州供电局有限公司，广东广州510620） 摘要：电力施工项目的建设有其特殊性，往往具有投资大、工期长、风险高、专业性强等特点，由于施工项目周期长、环节多，是电力施工单位财务管理风险的“集中地带”，应收账款的管理是日常项目财务管理的重点之一，也是电力施工单位资金管理的重要组成部分。本文针对当前电力施工单位应收账款管理中的问题出发，并提出几点建议，以加强电力施工单位应收账款管理。 关键词：电力施工单位；应收账款；管理 ：F810.6文献标志码：A：1000-8772-（xx）02-0090-02 一、电力施工单位应收账款管理的问题 1.没有设置专门的资信管理部门 在目前的市场经济环境中，资信管理部门是企业各职能部门中一个不可或缺的机构，对应收账款的管理起到非常重要的作用，与电力施工单位合作的业主大多都是大中型企业，这些企业规模大、拥有较为雄厚的资金实力，在我们主观意念中形成了大中型企业按期还款是不会存在问题的，便没有对业主的资信情况进行深入的调查。然而，往往因为大中型企业业务范围比较广泛，涉及面比较复杂，对应收账款进行拖延支付的情况也时有发生。造成应收账款无法按时收回形成坏账，影响企业的正常经营。 2.合同管理不完善 合同以书面形式明确协议双方的权利义务关系，并受到法律的保护，是控制经营风险的手段之一。因此，企业应该完善对合同的管理制度，但电力企业在与业主特别是施工队的合作中，缺少完善有效的合同协议，如果施工项目日后发生纠纷，需要法院裁决的时候，企业就拿不出确凿的证据，增加了企业的法律风险。 3.应收账款管理权责不明确 电力施工单位对应收账款的管理部门主要是财务部，既要核算企业发生的各项应收账款，又要对应收账款的后续催收进行处理，将整个管理环节都交到财务部，便会造成财务部业务过多、压力过大，每年进行一次应收账款的清理，分析频率较少，导致无法及时了解应收账款存在的问题，不利于企业进行应收账款的管理，无法提高公司资金周转率。 二、如何加强电力施工单位应收账款管理 1.增设资信管理部门 资信管理部门的主要工作内容具体如下：根据市场部提供的业主基本资料，对业主进行进一步的调查，掌握业主的详细情况；在项目施工过程中对业主的经营情况、做出的重大决定以及各类与应收账款收回有关系的情况进行跟踪了解，好项目部所反映的有关项目情况，清楚掌握财务部提供的业主货款结算情况，以及逾期应收账款情况；对业主的经营范围、销售业绩、收购、兼并、债务重组等方面的重大变化情况和违规事件加以了解，分析是否会影响业主的支付能力；及时分析业主信用变化情况，对于信用情况不良的业主调整相应的信用政策，定期做出业主信用分析报告，制定应收账款预警机制，并提出有关的应对策略，以便及时调整施工方案，对个别重大或突发事件，要引起重视，不能任由其继续恶性发展，以避免给企业造成严重的损失。 2.完善合同管理制度 合同将合作双方的经济业务内容以书面的形式记载下来，双方签字、盖章后便具有了法律效力，一方面可以提高企业各部门的法律保护意识，对合同内容执行情况进行严格的监督；另一方面，通过全程监控可能发生的交易风险，进一步对业主的资信情况进行评价。 与业主签订工程项目合同时，必须使用统一、规范的合同文本，根据合同法的规定载明合同各要素，在合同条款中应该特别明确施工内容、完工期限、工程造价、是否需要在特殊情况下帮业主垫付资金进行施工、还款方式、还款期限、逾期付款所要承担的违约责任、合同变更的相关处理、施工期间发生纠纷是否通过法律诉讼解决等事项，企业也可以根据实际情况对标准合同条款进行适当的调整，但合同的变更、删除、添加需要各相关部门领导逐一审批，确定合法、合规、合理时才能与业主签订合同。双方签合同时，市场部、资信管理部、项目部、财务部都要指派专人在场，一方面是进行现场监督、各部门分清各自职责；另一方面，也是各部门之间的一个交接，市场部确定业主名单，资信管理部详细了解业主情况，确定合作对象，合同签订完之后，项目部就要开始组织工人、施工队施工，资信管理部要对业主信用进行跟踪动态管理，财务部也要开始核算每一笔发生的业务。对应收账款实行专人管理制，做到每一笔应收账款业务都有明确的责任人，负责应收账款从产生直到收回的一系列工作，并与其业绩考核挂钩，按时甚至提前全额收回款项，就要给予一定的奖励；无法按时、全额收回款项，甚至形成了坏账，最后还造成损失，就要有一定的处罚。 3.建立风险预警机制 企业各部门都要建立应收账款的风险预警机制，资信管理部收集、分析各业主的资信情况，在施工过程中还要对业主进行动态跟踪了解，对于业主的信用情况要设立一个警戒线，当出现可能影响业主还款能力的迹象时，部门工作人员就要重点关注该业主的动态，当确认有此情况存在时，就应该与业主取得联系，搞清楚事情的原因，确定是否会影响业主还款的时间及金额，如果证实业主存在还款困难时，应该与业主协商调整相关的信用政策以及信用额度。财务部在接到资信管理部的通知后，对相关业主应收账款进行核算，账龄进行分析，根据实际情况计提坏账准备，当计提坏账达到应收账款金额的10%时，就要反馈到相关部门，决定相关的处理措施。项目部在了解其他部门提供的信息后，也要采取一定的措施，是先减缓项目施工的进度，还是有必要进行合同变更之后再继续施工。总之，各部门都要建立相应的预警机制，提高风险防范能力，保证企业资金的安全。 4.强化相关岗位的职责权限 三、结语 综上所述，在我国社会主义市场经济飞速发展的背景下，我国的电力施工建设事业的发展步伐也取得了很大的发展。伴随着电力施工单位发展应收账款的管理是不可避免的，为了解决电力施工单位下的应收账款管理的问题，有必要设置专门的资信管理部门，并加强合同管理，构建风险预警体系，强化相关岗位的职责权限，以确保我国电力施工单位事业的稳定发展。 参考文献： 1张建玲.浅议施工企业应收账款管理及对策J.经济视角,xx(10). 2张素梅.工程施工财