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文档简介
公司行政前台的工作计划 工作计划实际上有许多不同种类它们不仅有时间长短之分而且有范围大小之别公司行政前台的工作计划为大家推荐 在xx年里要不断提高自身形象工作质量、效率还有责任心 (1)努力提高服务质量做事麻利有效率不出差错服务态度要良好接待客人要不断积累经验要给客人留下良好印象接电话时也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人 尽量让每一个客户满意 (2)加强礼仪知识学习 如业余时间认真学习礼仪知识公共关系学了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配以及回答客户提问技巧等等也可以上像美莲凯的课讲的知识都是很实用的上了课后会让人更自信令一个人有气质 (3加强与公司各部门的沟通了解公司的发展状况和各部门的工作内容有了这些知识储备一方面能及时准确地回答客户的问题准确地转接电话 如果知识某个部门没人会提醒来电方并简要说明可能什么时间有人或者在力所能及的范围内简要回答客户的问题同时也能抓住适当机会为公司作宣传 (4)努力打造良好的前台环境要保持好公司的门面形象不仅要注意自身的形象还要保持良好的环境卫生让客户有种赏心悦目的感觉 在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策收集有利信息、献计献策配合领导管理好本部门现将20*年度工作安排如下: 1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度 2、认真完成公司下达的各项目标任务 3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况 4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告 5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作 6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作 7、负责公司生活用品的催调工作 8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要 9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作 10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发 11、负责行政资料整理归档、文书打印 12、负责公司内部员工通讯名录整理 13、负责保证公司通讯畅通无阻 14、按档案管理制度要求做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、 保管和安全等工作对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理做好公司资料的保密工作 15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版 16、电话接听、记录转达 17、房产软件信息输入、使用 18、传真、收发、复印、通知 19、每日留言板登记 20、办公室接待 21、办公室管理及办公室财和物的管理 22、完成部门经理临时交待的工作 工作中存在的不足: 作为刚入公司不久的员工在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方且做事不够认真仔细难免略显浮躁 因此在新的一年中我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想随时注意改正自己性格的缺陷不断进行自我否定培养自己主动学习的意识和习惯吸收先进的经验用知识来武装自己、提高自己竭尽全力为公司服务本人承诺履行好自己的职责包括公司临时安排的工作工作绝对的服从如若自己的工
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