PDCA循环在医院应急管理工作改进中的应用.doc

PDCA循环在医院应急管理工作改进中的应用 马欣毛慧萍张泽玥白璐边永娜姚红梅张鸿雁任小烨王健生 【摘要】按照国家新一轮医院评审的要求，通过运用PDCA循环，查找分析现阶段医院应急管理中存在的问题，并从灾害脆弱性分析、应急体系完善、应急培训开展和实践演练4个方面进行改进，最后评估改进取得的成效。其改进思路和方法为医疗机构完善应急管理体系提供了借鉴。 关键词pdca；医院应急管理；改进 ApplicationofthePDCACycleonHospitalEmergencyManagementImprovement/MAXin，MAOHuiping，ZHANGZeyue，etal./ChineseHealthQualityManagement，xx，22(1)：130-132 AbstractAordingtotherequirementsofnewnationalhospitalevaluation，byusingthemethodofPDCA，theproblemsatpresentstageinhospitalemergencymanagementwereanalyzed.Furthermore，itwasimprovedfromfouraspectsincludingthedisastervulnerabilityanalysis，theimprovementofemergencysystem，emergencytrainingandpracticeexercises，andfinallytheeffectwasevaluated.Theideasandmethodsforimprovingemergencymanagementsystemprovidedaneffectivereferenceforhospitals. KeywordsPDCA；HospitalEmergencyManagement；Improvement First?authorsaddressFirstAffiliatedHospital，MedicalCollegeofXianJiaotongUniversity，Xian，Shaanxi，710061，China 医院应急管理是应急管理学科的一个分支，三级综合医院评审标准实施细则（xx年版）中就将医院应急工作作为核心条款并提出明确要求1，JCI的评审标准中也有相关内容2。 PDCA循环又称戴明环，是全面质量管理所应遵循的科学程序。医院评审标准制定过程和评审实施均遵循PDCA循环原理3。西安交通大学医学院第一附属医院在xx年xx年间应用PDCA循环原理，对医院应急管理工作进行梳理和整改，取得了一定成效，医院的应急能力得到提升。 1计划阶段（P） 在改进之初，医院召开应急工作专题会议，对应急工作现状进行评估。发现存在以下问题：（1）医院应急工作体系不够健全。按突发事件类别，现有应急工作分别由医务部、总务部、保卫部等部门负责。例如公共卫生事件由医务部负责，火灾由保卫部负责等。现有的应急工作体系虽然在实际工作中发挥了重要的作用，但也存在工作统一规划和协调性不强等问题。（2）根据以往工作经验判断和制定应急工作重点，未应用科学方法确定应急工作的重点环节。（3）培训工作的计划性不够，实际演练较少，各种资源未整合等。 针对这些问题，医院计划在xx年完成以下工作：明确组织机构，有统一管理部门；开展脆弱性分析，完成应急预案；培训统一规划，有重点地开展应急演练。 2执行阶段（D） 2.1灾害脆弱性分析 医院灾害脆弱性分析根据医院实际展开，对曾发生过或可能发生的灾害风险事件，如公共卫生突发事件、医疗纠纷、医院感染、火灾、地震，供电、供水、供氧、信息通讯等，从发生概率、人员伤害、财产损失、服务影响、应急准备、内部反应、外部支持7方面进行调查研究，并对风险事件进行分析排序。 医院采用医疗机构评审联合委员会国际部（JCI）推荐使用的HVA分析工具开展工作。按要求设计医院灾害脆弱性调查表，召开医院质量与安全管理委员会全体成员会议，解读脆弱性分析概念、集体讨论各打分项目，分别填写调查表。最后将调查表数据填入KAISER模型4进行统计分析，得出各灾害的风险度（0%100%），并对各灾害的风险度进行排序5。见表1。 2.2应急体系 通过调研及筹备，医院下发关于进一步加强医院应急管理工作的通知6。成立医院应急工作领导小组，小组组长由院长、书记同时担任，工作职责包括年度应急工作计划审核，应急预案修订的审批、总结协调等。 应急工作领导小组下设医院应急工作办公室，负责医院应急日常管理工作，督导落实应急领导工作小组决定事项。同时规定了突发事件中医务部、护理部、门诊部、网络信息部、保卫部、总务部等各职能部门的具体工作职责。 根据脆弱性分析结果，重新修订医院突发事件应急预案。从应急办到各职能部门，分别对自己负责的应急工作进行了修订和完善。最终完成的应急预案包括院级层面47个，科级层面82个，重新修订后的医院突发事件应急预案简短、清晰、易懂，实际操作性强。 2.3培训工作 培训工作是应急管理工作非常重要的一个环节。应急办成立后，对全院应急培训工作进行统一安排。每年年底由各职能部门上报下一年度培训工作安排，应急办将这些培训进行和整合，分为院级层面和科级层面培训。xx年医院开展了覆盖4000名职工，为期20场的应急培训专场，培训内容包括脆弱性分析、灭火器使用、洗手方法、心肺复苏等。随后各部门针对自己的业务内容开展了一系列专项培训。培训后采取考试方式评估培训结果。 2.4实践演练活动 医院日常的各种突发事件本身就是对实战的考验。医院根据各阶段工作重点，结合脆弱性分析的结果，重点组织了医院消防演练、成批伤员收治演练、食物中毒演练等。对每次演练的各个环节进行梳理，发现问题立即整改，做好应急准备。灭火器、消防栓等设施定期检查并做记录；救护车定期维护；应急物资设备设有清单，并由专人管理、定期检查。 3检查阶段（C） 通过一系列应急措施，医院应急工作取得一定成效。从组织体系上，明确了专门负责部门；从制度上，修订后的医院突发事件应急预案更有针对性和实际操作性；从培训上，做到全员培训和重点培训相结合；在实践中通过不断的演练整改，提高了实战能力。 另外，我们分别访谈了院办、医务部、保卫部、总务部、网络信息部、护理部等相关部门负责人及具体工作人员共18人，对改进后的应急工作效果进行访谈。基本意见如下：（1）应急体系的完善使得应急工作的推动更加有力，各环节更加顺畅；（2）全院职工通过培训和演练，应急意识明显增强，突发事件的处理流程知晓度更高；（3）应急的各种设备实施也更加完善，保障了及时开展工作的效果。 4持续改进阶段（A） 在开展以上工作的基础上，召开应急工作总结会，对前一阶段的工作进行回顾和总结，找出新的改进目标。其中包括适时修订应急预案，使之对实际工作更具有指导性和操作性；加强人员培训，改进课程和授课方式，提高培训效果；继续有目的地开展不同规模的应急演练，比如火灾、食物中毒等。 5小结 医院按照PDCA循环的各个步骤，找问题、求改进，并将PDCA循环融入到应急管理工作中7。实践证明，PDCA循环在医院应急管理工作中的应用，不仅能够提高医院应对突发事件的能力，完善了应急处置各项程序与职责分工等，还能够创新应急管理的内容和思路，拓宽应急管理的范围。在应急工作的持续改进中，应逐步把医院人员培训与应急、应急设施维护、应急制度建设、应急体系完善等提高到新的高度。 参考文献 1卫生部办公厅.卫生部三级综合医院评审标准实施细则（xx版）Z.xx. 2美国医疗机构评审国际联合委员会著.王羽，庄一强，孙阳译.美国医疗机构评审国际联合委员会医院评审标准M.4版.北京：中国协和医科大学出版社，xx. 3阚全程.PDCA循环在医院战略管理中的运用J.中国医院管理，xx，29(8)：47-49. 4陈晋，桂鸿斌，闫若玉，等.基于Kaiser模型的医院灾害脆弱性分析J.中国卫生质量管理，xx，21（3）：40-43. 5张宗久.中国医院评审实务M.人民军医出版社，xx：321-327. 6王飞，邱海鸥，王乐民.新医改形势下医院应急管理体系的建设和评估J.外科研究与新技术，xx，3(1)：74-78. 7李明宝，高华斌，黄洁，等.PDCA循环在医院等级评审中的应用浅析J.中国医疗保险，xx，55(4)：55-56. 通信作者： 马欣：西安交通大学医学院第一附属医院院长办公室副主任 E-mail：maxinxx126. ：xx-06-10 修回日期：xx-07-27 ：张盼盼 IntJQualHealthCareTableofContentsforDecember，xx；Vol.26，No.6 国际卫生质量目录xx年12月第26卷第6期 YoshinoriOhta，MioSakuma，KaoruKoike，etal Editorschoice：Influenceofadversedrugeventsonmorbidityandmortalityinintensivecareunits：theJADEstudy（的选择：药物负性事件对急症监护中心患病率和死亡率的影响：JADE研究） MilisaManojlovich，MickeyKerr，BarbaraDavies，etal Editorschoice：Achievingaclimateforpatientsafetybyfocusingonrelationships（的选择：建立针对关系的病人安全文化） NatashaJ.Verbakel，MarijeVanMelle，MaaikeLangelaan，etal Exploringpatientsafetycultureinprimarycare（探索初级保健中的病人安全文化） MonaHaugum，KirstenDanielsen，HildeHestadIversen，etal Theuseofdatafromnationalandotherlarge-scaleuserexperiencesurveysinlocalqualitywork：asystematicreview（在局部的质量改善工作中使用国家级和其他大型使用者体验调查数据：系统回顾研究） RussellMannion，CarlThompson Systematicbiasesingroupdecision-making：implicationsforpatientsafety（集体决策的系统偏差：对病人安全的蕴意） J.Bardfield，B.Agins，M.Palumbo，etal Improvingratesofcotrimoxazoleprophylaxisinresource-l