体育院校图书馆自建数据库的研究.doc

体育院校图书馆自建数据库的研究 张弦 （武汉体育学院体育科技学院，湖北武汉430205） 摘要：体育院校图书馆自建数据库已经形成了一定的规模，主要有以学校的自有知识产权为基础建库、以学校的专业特色和学科优势建库、以馆藏的运动专项和竞技体育资料建库、以知名专家的学术成就建库等多种类型，存在文献类型比较单一、缺乏地域特色、资源不能共享、更新维护不足等问题。需要采取共建共享、准确定位、把握原则、构建实施方案、政策导向等途径来加强自建数据库的建设。 关键词：体育院校；图书馆；数据库建设 ：G80-05 ：A ：1672-268X（xx）02-0079-02 基金项目：湖北省教育厅哲学社科重大项目（142d026）。 在当今数字图书馆时代，数据库建设已经成为体育院校图书馆信息资源建设的重要内容。图书馆通过自建数据库使馆藏资源得到了更好的挖掘，凸显馆藏特色和学科图书资料的优势，能够更好地保存本校自有图书资料的知识产权，可以为师生和教练员提供更加方便、个性化利用的资源。 1体育院校图书馆自建数据库资源建设情况 通过对14所体育院校图书馆进行的网上调查，得出，10所体育院校图书馆自建了数据库，其他的4所体育院校从图书馆网页上反映不出建数据库的情况，具体情况见表1。 2体育院校图书馆自建数据库中存在的问题 2.1数据库的文献类型比较单一 在所调查的体育院校图书馆网页的显示中，文本型数据库较多，对音频、视频资源库开发不足。目前体育院校图书馆自建的数据库文献类型较为单一，应加强对体育领域音频、视频、图像等多媒体资料库的开发，以适应体育用户对多种体育信息资料的需要。 2.2数据质量和数量有待提高 在访问体育院校图书馆自建数据库时了解到，有的数据库搜集存储的数据量较少，有的是从网站上复制的，且对其有序合理的组织欠缺。大多数以文摘、目录、题录等检索数据库为主，图像或图形以及全文数据库较少。 2.3自建数据库无法实现资源共享 经过网上的查询和访问，100%的自建库全部都有对用户的IP地址限制，图书馆自建的视频库或图片库，更是只供校内用户访问，体育院校图书馆自建的数据库均没有实现资源共享。 2.4数据库的更新和维护需要加强 一些体育院校图书馆在数据库建设时，有些是由于学校考核评估检查的需要，有的是主管部门领导下派的任务，缺少统筹规划，更新和维护不够及时，致使有的数据库成为“死库”。 3加强体育院校图书馆自建数据库建设的对策 3.1加强协作，实现资源共建共享 在数据库建设时期，筹划者应该明确数据库的规模和资料的状况，如果某一专题的数据量太少，不成体系，但针对性和实用性很强，用户需求迫切，这时就应该走联合建设的道路，有必要开展多种多样的资源共建共享。可以由某一大馆牵头，再建立分中心，遵循平等互惠、优势互补的基本原则，积极开展联合建库的工作。合作建设并共享电子资源，是实现体育院校图书馆文献资源互补，为教学、科研、运动训练提供所需文献联合保障的重要途径。 3.2对专题数据库进行准确定位，明确建设原则 体育院校图书馆在筹建某一自建专题或特色数据库时，要对服务受益的对象、文献资源的、使用的效益有准确的定位，同时要有明确的建库原则。首先要坚持选择性原则，即在建设数据库之前，要对资源分布状况、用户需求情况及特色等方面进行深入调查和分析，论证其效益和可行性等因素，对建库类型及建库内容进行选择；二是统一性原则，采用统一的数据描述格式，采用统一的软件平台或检索界面，采用一致的标引深度；三是功能性原则，理想的数据库在检索功能设置上，要有初级、高级检索功能和统计功能，统计用户的浏览量和下载量，便于掌握数据库利用的情况。 3.3构建具有操作性、执行性强的建库实施方案 天津体育学院图书馆在筹建和启动建“天津特色体育文化数据库”时，实施方案做的详实、明确、操作性、执行性很强。天津体育学院图书馆在网页新闻公告栏中予以报道：“专职馆员翟凤茹老师就需要搜集的资源的类型、形式、录入表单格式和要求等做了说明。武术学院杨祥全教授等教师从各自专业角度，结合自身研究优势，就数据库内容建设上需要调整和更新的信息进行了补充，并且提供了资源搜集的图书、近代报刊、网络等多种渠道的具体名录。课题组成员根据数据库建设内容签订了12项任务书，还就搜集内容、录入形式、信息、课题组联络沟通方式等展开交流。”该院图书馆自建数据库的实施方案，为体育学院图书馆自建数据库树立了成功的范例。 3.4政策导向，激励馆员积极参加自建数据库的工作 “天津特色体育文化数据库”是天津高等教育文献中心“TALIS十二五特色数据库项目”之一，xx年11月正式批准立项，建设时间为一年。天津体育学院图书馆首次获得特色数据库建设项目立项，将与该校武术学院和体育文化研究中心共同建设。大型、涉及面广泛、实用性强的数据库的建设，应该争取有关部门科研立项，这是自建大型数据库取得成功的重要保