各部门案卷类目表.doc

部门案卷类目表（修订稿）（一） 教学机构各院系案卷类目表（会计学院、金融学院、国际工商管理学院、经济学院、法学院、公共经济管理学院、人文学院、信息管理与工程学院、统计学系、外语系、应用数学系、体育教学部）管理类1、 上级有关教学工作的通知、规定及相关材料2、分党委（总支）党代会、党委会及其他重要会议的决议、纪要及相关材料3、重要行政工作会议的决议、纪要及相关材料4、教授委员会的决议、纪要及相关材料5、二级教代会的决议、纪要及相关材料6、举办国际会议、重大教学科研活动向上级的请示、批复及相关材料7、举办重大活动的照片8、各类非学历教育以及相关经济活动中所产生的财务管理材料教学类1、 毕业证书签收表2、 学位证书签收表3、 学生个人成绩总表4、 毕业生登记表5、 优秀毕业论文6、 各类非学历教育办学的批复、招生简章、协议书、成绩单、学员名单、结业证书名册及签收单成人教育学院案卷类目表管理类1、 上级有关成人教育教学、招生、学籍、毕业、学位等工作的文件材料2、 上级有关教学改革、学制、培养目标、培养规格的请示及相关材料3、党总支重要会议的决议、纪要及相关材料4、重要行政会议的决议、纪要及相关材料5、教授委员会的决议、纪要及相关材料6、二级教代会的决议、纪要及相关材料7、成人教育的规划、实施计划、规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结8、教育检查评估、各级优秀教学质量评奖材料9、统计报表10、成人教育学院招生计划、总结夜大学部1、 新生录取名册2、 学籍卡3、 学生成绩总表4、 学籍变更材料5、 学生奖励材料6、 学生处分材料7、 课程表8、 教学大纲、教学计划9、 授予学位清册10、毕业证书、学位证书签收册11、毕业生登记表自考办1、 毕业生登记表及成绩表2、 授予学位名册3、 毕业证书、学位证书签收册继续教育部1、 非学历教育的协议书、合同、请示及批复2、 学员名册3、 教学计划4、 证书编号及签收册会计财务类1、报表2、帐册3、凭证4、工资清册职业技术学院案卷类目表1、上级有关高职教育的文件2、上级有关高职教育招生、咨询、考试的通知及高职的相关材料3、党总支重要会议的决议、纪要及相关材料4、重要行政工作会议的决议、纪要及相关材料5、教授委员会的决议、纪要及相关材料6、二级教代会的决议、纪要及相关材料7、高职专业设置、招生、咨询、考试等的请示及上级部门的批复8、对学生的处分、奖励的决定及相关材料9、院务会议记录10、在校学生名单11、教材订购目录12、学籍卡13、学生成绩总表14、毕业证书签收表15、职业技术学院在编教职工花名册16、职业技术学院编制人员年工资汇总表17、非学历教育的协议书、合同、请示及批复国际文化交流学院案卷类目表1、上级有关留学生工作通知或规定2、上级有关留学生工作的复函或批复及上海财大的请示3、党总支重要会议的决议、纪要及相关材料4、重要行政工作会议的决议、纪要及相关材料5、教授委员会的决议、纪要及相关材料6、二级教代会的决议、纪要及相关材料7、合作办学的协议或合同8、对外招生信息资料（中、英、日、韩）9、参加外事活动的获奖证书及获奖证书材料10、课程表、任课教师名单及教材目录11、留学生名单12、留学生成绩单13、留学生来华签证等申请表14、发放学历、学生证的签收表15、有关留学生活动的照片MBA学院案卷类目表学院管理类1、上级有关中外合作办学的文件2、合作办学的协议、合同及相关材料3、党总支会议的决议、纪要及相关材料4、行政工作会议的决议、纪要及相关材料5、MBA指导委员会的决议、纪要及相关材料6、二级教代会的决议、纪要及相关材料招生类1、 招生宣传资料2、 研究生录取名单及统计表3、 研究生入学试题（学校试题）4、 各类研修班的招生请示、批复及相关资料培养类（教务）1、 上级有关MBA、中美合作MBA项目、EMBA研究生培养工作的文件2、 MBA研究生改学位的请示、批复3、 MBA研究生推迟或提前答辩日期的请示、批复4、 攻读MBA学位研究生的培养方案和教学大纲5、 MBA研究生课程名称（中英文对照）及课程总目录6、 MBA研究生成绩表培养类（学位）1、 有关MBA学位工作的规章制度2、 MBA学位委员会会议记录、决定3、 MBA学位委员会授予学位名单4、 授予MBA学位人员学位登记表学籍管理类1、 上级对MBA学籍管理的文件材料2、 关于评比优秀毕业生的办法及获奖学生名单3、 各类奖学金授奖办法和获奖学生名单4、 MBA研究生名册5、 MBA研究生学籍变更材料（休学、退学、复学）6、 MBA研究生学籍处分材料7、 MBA研究生手册8、 毕业证书、学位证书签收表会计财务类1、报表2、帐册3、凭证国际从业资格教育学院案卷类目表1、 上级关于国际从业资格工作的文件2、精算通讯留学预科学院案卷类目表 （参照职业技术学院案卷类目立卷）（二）职能处室党委办公室案卷类目表1、上级党组织有关党的建设的文件材料2、学校党委会、党委常委会、书记会、总支书记例会、会议记录、纪要、决议3、学校党委工作计划、报告、总结4、党校委发布的决定、办法、通报和通知5、以学校党委名义召开的工作会议材料6、学校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料7、学校党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿8、党办收发文登记簿9、党群系统启用印章的文件和印模10、学校党委各部委、各总支、直属支部报党委的报告、请示及批复11、党委各部门的工作计划和总结汇编12、重要的群众来信来访及处理材料校长办公室案卷类目表1、上级有关高校行政管理的综合性文件2、学校有关规章制度3、学校年度工作计划及总结4、各部门年度工作计划及总结汇编5、校长办公会会议记录、纪要6、校领导在全校性会议上的重要讲话7、院系负责人例会纪要、记录8、党和国家、市党政领导人、上级机关领导人来校视察、检查工作时的题词、讲话9、学校向上级的请示及其批复10、校内会议和活动材料11、节假日工作安排12、学校下发的文件13、上海财经大学年鉴14、有关全校性工作的调查材料和经验总结15、学校学年报表及综合统计16、启用印章的文件及印模、新建学院或部门的样章17、学校情况介绍18、校史工作材料19、校友会工作材料（重要会议记录、校友通讯录等）20、校庆工作材料（领导讲话、总结、纪念册、重要活动及声像材料等）21、学校各种委员会及领导小组名单22、收、发文登记簿23、学校大事记、行政公报24、学校与有关单位签订的合同、协议书（由各部门立卷）25、各单位的请示及学校的批复（由各部门立卷）26、校级召开的教学研讨会材料27、组织机构的建立、撤消、合并、改变领导关系的通知、决定、批复28、重要的群众来信来访及处理材料学生处案卷类目表学生思想类1、学生思想政治工作典型调查材料2、上级关于思想政治工作的文件3、学生违纪处分材料4、学生奖励材料招生类1、上级有关招生工作的文件材料2、学校有关招生工作的规章制度3、本、专科生招生计划、总结4、录取本、专科生名单5、各类招生协议书6、招生简章勤工助学管理类1、上级和我校有关帮困、贷款的文件材料2、各类统计报表团委、学生会案卷类目表1、上级关于共青团工作文件2、团代会、学代会材料（工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、大会通过文件、代表名单、议程、通知）3、团委关于共青团工作的请示及批复4、团委、学生会会议记录5、表彰和奖励先进团干部，优秀团员材料6、团委、学生会工作年报表7、团员处分和撤销处分材料8、团干部材料及团员名册9、各分团委改选材料10、学生会的有关材料11、学生组织的各种学会、社团的活动材料12、勤工助学、社会实践的有关材料13、学生活动照片保卫处案卷类目表1、上级有关治安保卫工作的文件2、治安保卫工作方面的规章制度3、保卫处关于保卫工作的请示及批复4、治安、消防、综合治理材料5、上级部门给予保卫处或个人立功表彰材料6、有关工作会议记录或保卫工作简报7、各类统计报表武装部案卷类目表1、上级有关武装军训工作的文件2 军训工作计划、总结、军训合格证书、军事理论课成绩登记表3、复员、退伍、转业军人、军烈属名册和登记表4、人武部给上级的请示及批复5、大学生入伍名单纪委、监察处、审计处案卷类目表1、上级关于纪检、监察、审计工作的文件2、纪检、监察、审计工作的文件和规章制度3、纪检、监察、审计工作会议记录4、违纪案件的调查处理材料及申诉复查材料5、群众来信，来访及处理情况6、各类审计材料（财务、基建项目、离任审计等）7、向上级上报的有关统计表和材料8、纪委工作计划、报告、总结及上报信息离退休工作处案卷类目表1、上级关于离退休干部工作的文件2、离退休工作的请示、报告和批复3、离退休人员名单4、离退休工作统计年报组织部案卷类目表1、上级关于组织工作的文件2、党代会文件材料（大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、 发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复、会议简报等）3、上级关于组织工作的指示、决定、通知4、组织部召开的重要会议记录5、科级、副处级以上干部任免材料6、各院、系分党委、总支改选的请示报告、批复7、党员名册，分党委、总支委员名册8、发展新党员，预备党员转正名单9、先进党支部、优秀党员材料10、干部离退休报告、决定及上级批复11、党员出国期间保留党籍的报告、批复12、党费收支报表及凭证13、党内统计报表14、干部年度考核结果汇总表统战部案卷类目表1、上级关于统战工作的文件2、统战工作情况调查，统计报表3、各级人大代表、政协委员名单及审批材料4、台、港、澳和侨务工作材料（如参加侨联的申请表及批复意见等）5、各民主党派成员及负责人名册及加入民主党派的有关材料6、统战工作会议记录（如双月座谈会记录等）党校案卷类目表1、 上级有关党校工作的文件2、 党校的规章制度3、 党校的重要会议记录4、 有关党校工作的请示及上级的批复5、 党校的教学计划及总结6、 党校学员名单及成绩表宣传部案卷类目表1、上级关于宣传工作的文件2、宣传部关于宣传工作的请示及批复3、教职工政治思想动态及调查材料4、宣传工作简报5、党委中心组学习纪要6、上海财经大学报合订本7、上海财经大学报清样8、报道上海财经大学情况的剪报9、新闻中心发表的新闻稿和图片新闻工会案卷类目表1、上级关于工会工作的文件2、工会关于工会工作的请示及批复3、基层工会干部名册，组织机构情况表4、工会委员会会议记录纪要5、工会开展各项文体活动文字材料及照片6、表彰工会先进集体，个人的材料7、教代会材料（报告、决议、选举结果、领导讲话稿、重要提案及处理情况、代表名单、候选人名单、通知、议程）8、教职工休养工作的通知和名单等9、来信、来访情况及处理意见10、工会自身建设（包括建家评比、调查报告等）的有关材料11、工会牵头开展的重大活动及有关材料 12、工会各类财务帐册及凭证13、医疗互助基金的帐册凭证及相关材料妇联案卷类目表1、上级关于妇女工作的文件2、妇委会关于妇女工作的请示及批复3、评选“三八”红旗手、先进集体等名单登记表及事迹材料4、妇委会组织的各种活动材料5、出席上级妇代会代表名单材料6、各类妇女工作统计报表教务处案卷类目表办公室1、上级下达的有关教学工作的文件材料2、本科教学管理工作的规章制度3、教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定及办法4、教务处召开的教学工作会议文件材料5、教学检查评估的自评材料及评估结论6、有关专业论证、评估、申报、审批材料7、教学简报和督导组工作简报学籍管理类1、在校生名册2、学籍变更材料3、学生学籍卡4、学生学籍处分材料教务类1、最终课程信息汇总一览表（课程表）2、各专业教学计划执行情况表.教学管理类1、教师工作量表2、“211”教学建设项目3、上级关于教材方面的有关规定4、各院系各专业使用教材目录5、优秀教材奖励申报与评审材料6、国家级、市级、校级优秀教学成果奖励工作的评奖办法及获奖材料7、教育研究奖励申报与评审材料8、本科教学一览原稿、样本科研处案卷类目表综合类1、 上级有关科研工作的规定或通知2、 上级有关教科研经费下达的通知及我校相关材料3、 上级关于报送科研规划的通知及我校相关材料（如科研规划）4、 上级关于下达我校科研统计工作的通知及我校科研统计表5、 上级关于申报科研成果奖励工作的通知、我校申报材料及获奖材料6、 上级关于某项科研活动工作的通知及我校情况汇报7、 有关科研工作的规定、通知8、 科研处召开的重要科研会议的请示及相关材料（如纪要、会议文件、简报、声像材料等）9、 成立科研机构的请示及上级的批复10、重点学科建设的请示、论证报告及上级的批复11、各部门的科研工作量及成果统计表12、学术委员会名单13、各类科研帐册及凭证科研项目类（以课题为单位）、任务书、协议书、申请书、合同及立项书、研究报告（文本、磁盘）、鉴定请示及批复、结项书或评审报告研究生部案卷类目表办公室1、 上级关于研究生工作的文件材料2、 学校关于研究生工作的规章制度3、 研究生工作计划、总结、会议记录及简报4、 教育评估工作的文件及有关材料5、 非学历培训班、进修班的材料以及相关经济活动中所产生的财务管理材料6、 研究生统计报表招生科1、 上级有关研究生招生工作的文件2、 招生计划及有关规定3、 招生宣传资料4、 硕士生、博士生定向、委培、自筹协议5、 研究生录取名单及统计表6、 研究生入学试题（学校试题）7、 保留研究生入学资格协议培养科（专业设置和学科建设）1、 关于研究生专业设置、学科建设的文件材料2、 博士、硕士学位授权学科、专业和名单3、 上级关于新增博士、硕士点和指导教师的文件材料4、 新增博士生导师汇总表及指导教师简况表5、 关于研究生学科、专业建设的计划及总结6、 关于上报学科评议组人员的材料培养科（教务）1、 上级和本校关于研究生培养工作的文件2、 学生更改导师、学位、课程的请示、批复3、 学生推迟或提前答辩日期的请示、批复4、 各专业研究生培养方案及教学大纲5、 研究生课程名称（中英文对照）及课程总目录6、 研究生成绩表培养科（学位）1、 上级关于学位工作的有关文件2、 有关学位工作的规章制度3、 学位委员会会议记录、决定4、 学位委员会授予硕士、博士学位名单5、 授予硕士、博士学位人员学位登记表6、 博士学位评审材料及学位论文7、 硕士学位评审材料及优秀硕士学位论文管理科（学籍）1、 上级对研究生学籍管理的文件材料2、 在校研究生名册3、 研究生学籍变更材料（休学、退学、复学）4、 研究生自费出国办理退学的材料5、 研究生奖励材料（奖学金、优秀毕业生、先进集体）6、 研究生处分材料7、 研究生手册8、 毕业证书、学位证书签收表发展规划处案卷类目表1、上级关于211工程的文件2、“211工程”各年度建设文件3、“211工程”可行性和立项报告4、“211工程”中期检查报告5、“211工程”结项报告6、学校的各类规划及报告7、有关学科建设的请示及批复人事处案卷类目表办公室1、上级关于人事工作文件2、人事工作的规章制度3、关于机构设置、人员编制计划及上级批复4、关于人事工作的请示及批复5、 新进人员协议书人事类1、教职工违纪处分材料2、业务培训材料（请示及批复）3、校级以上表彰和奖励名单及相关材料4、人事统计年报表（职工人数、职员年度考核结果汇总表）5、教职工名册6、教职工入校离校材料（批复、报到证、就业协议书及其他相关材料）7、行政人员、教辅人员评职称材料（申报表、批复等）8、解决夫妻分居材料9、因私出国（境）、旅游、探亲材料10、教职工进出人才交流中心的请示、批复及相关材料11、职工转正定级材料12、租赁人员进出材料、实行雇员制人员进出材料师资类1、上级有关师资工作的文件2、教师国内外进修计划、攻读学位的材料（请示、批复及协议书等）3、晋升正高、副高、中级职称申报材料（申报表、批复、鉴定、表决及相关材料）4、各类职称评审会议记录及表决意见表5、聘请兼职教授材料6、博士后进站材料（请示批复、博士后进站审核表及申请表、博士论文）7、博士后出站材料8、教师自费出国人员材料9、教师转正定级材料10、人事统计年报表（师资情况、教师年度考核结果汇总表）劳资类1、上级有关劳资工作的文件2、教职工晋升、调整工资材料3、上海财经大学享受特殊津贴人员的名单及有关材料4、上海财经大学教职工因公致残，死亡等福利抚恤材料5、教职工退休材料6、人事统计年报表（工资统计、工资总额）外事处案卷类目表1、 上级机关关于外事工作的通知或规定2、 上海财大外事工作统计报表3、 上海财大外事工作的规章制度、简报等4、 教职工赴外国培训、访问、参加会议或进修的材料及干部国外学习考察材料5、 国际比赛、竞赛的材料6、 重大的外国党政官员、各界人士来校参观访问活动的有关材料7、 外国专家来校的有关材料8、 中外研讨活动的有关材料9、 上海财大与国外高校签定的校际交流合作协议书、合同、项目纪要材料及备忘录10、上海财大与国内外单位签定的有关涉外工作的协议书、合同、项目纪要材料及备忘录11、有关外事工作的照片财务处案卷类目表办公室1、上级有关财务会计工作的文件材料2、上海财经大学学校基金管理工作文件3、上海财经大学有关财务管理方面的其他文件材料4、 财会档案移交清册5、财务处关于财务工作的请示及批复会计报表类1、 会计报表会计帐簿类1、涉及外事会计帐簿2、总帐3、预算内、外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）4、学校专项基金帐簿5、日记帐（现金、银行存款日记帐）会计凭证类1、涉及外事的会计凭证2、预算内、外各种原始凭证、记帐凭证、记帐帐3、学校基金各种原始凭证、记帐凭证4、银行存款余额调节表5、会计拨款凭证及其他会计凭证6、银行对帐单7、涉及债权、债务及未清理完毕的凭证工资清册类1、工资发放名册基建财务类1、 基建工程财务预、决算、统计报表及凭证后勤管理处案卷类目表办公室1、上级关于学校后勤保障工作的文件2、后勤管理处规章制度2、 后勤处与各后勤服务实体单位的服务协议与结算书3、 爱国卫生，校园绿化工作计划、总结、规章、通知等文件4、 后勤处关于后勤工作的请示及批复房产科1、房产管理材料及租赁协议等其他材料2、校房屋产权证书房改办1、上海财经大学货币分房的各种材料修缮科1、修建项目材料设备科1、上级有关仪器设备的政策、业务管理工作文件2、仪器设备管理的规章制度3、仪器设备购置计划、报告及经费分配方案4、仪器设备清册及设备仪器报废、调拨报告和批复5、有关仪器设备业务工作的综合性统计材料6、大型精密仪器申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）及批复7、定购合同（复印件）和会议纪要、记录等8、进口设备过程中有关的技术商务文件9、开箱记录及装箱单10、安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单11、验收报告及文件材料12、索赔来往函件及结果文件13、设备说明书及全套随机文件材料14、使用、检修、故障事故记录（设备履历书）15、重大事故的调查分析及处理意见16、技术改造和开发过程中形成的技术文件材料17、国有资产验收入库材料18、国有资产请购汇总表19、年报保健中心案卷类目表1、 献血计划文件及献血者名单2、 独生子女名单3、 毕业生和新生体检情况材料4、 学生因病休学、退学、保留学籍和复学情况登记表5、 职工体检病例分析表新校区办公室案卷类目表办公室1、上级有关基建工作的文件2、基建工作规章制度3、基建工作总体规划4、基建工作的请示及批复5、征用土地的通知规定、请示与批复、合同、协议书6、全校总体规划、设计总平面图7、水、电、气管道分布图8、地质勘探地形测量材料基建项目类1、项目建议书及上级批复2、设计任务书及计划任务书3、扩初设计图4、上海市建筑工程执照（附申照图）5、上海市建筑设计防火审核送审单、通知单6、上海市卫生防设站基本建设设计卫生审核送审单、通知单7、 环境保护三同时审核送审单、通知单8、建筑工程开工报告、竣工报告9、工程地质勘察报告、地质测绘图10、项目申请、高速投资的请示批复11、建筑设计、建筑施工招投标材料（招标书、投标书、标底、评功标结果、中标协议）12、建筑设计合同13、建筑施工承包合同、分项施工承包合同14、红线图及验线报告15、会议纪要（技术交底、图纸会审）16、工程概算、预算、决算材料17、施工图全套18、施工管理材料（计划管理文件材料）19、施工管理材料（安全质量管理文件材料）20、施工管理材料（材料管理文件材料）21、施工管理材料（技术管理文件材料）22、全套竣工图23、竣工验收申请报告及批复24、各单项验收记录（包括消防、卫生、环保劳动保护、档案验收）25、项目竣工验收会议决议文件2