《邀请函和请柬》PPT课件.ppt

邀请函（信）定义,邀请函（信）是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某些活动时，邀请目标单位成员前来参加庆典、会议及各种活动的信件。,邀请信范例,标题,称谓,敬语,具名 日期,活动时间地点不得有误！,正文,标题 一般只写文种“邀请函（信）”即可，字号比通常标题要略大一些。 也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”、“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函” 还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。,称谓：是对邀请对象的称呼。 要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。 要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。 通常还要加上“尊敬的”之类定语。,正文：邀请信的主体。 开头位置在称谓下一行，空两格。写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。,敬语 末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。 有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”、“顺祝恭安”等敬语。,落款 署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。 形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。,邀请函 尊敬的_先生： _单位将于_年_月_日_时在_地，举办_活动，特邀您参加，谢谢。 此致 敬礼 署名 二0一七年三月十八日,通用格式,邀请函 XX大学宣传部： 根据中央宣传部关于重大活动宣传的统一部署，我台将举办“庆祝北 京2008奥运会成功举办”大型歌舞晚会，本活动时间拟定于X月X日晚8 时，在贵校有室外演出活动场面。 因演出需要，经编导与贵单位领导初步协商落实，正式向贵单位发 出参加活动的邀请函。请将回执单填好传真给我台节目编导组。因本次 演出为全国电视直播，恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。节目审查 时间为X月X日。具体事宜请于编导组联系。 联系电话（传真）：XXXXXX 联系人：王XX、周XX 另外，请贵单位领队及节目指导教师于本月XX日（星期二）下午2 点到本台四楼会议室参加节目协调会。 此致 敬礼 中央电视台（章） XX年XX月XX日 回执 领队姓名： 职务： 联系电话： 指导教师姓名： 职务： 联系电话： 联系人： 电话： 传真：,注意事项,被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。,严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。 邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。 邀请信须提前发送，使受邀方有足够的时间对各种事务进行统筹安排。,大家来找茬！,尊敬的文俊豪女士： 您好！首先感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，为您送上我们最真诚的问候和最衷心的祝福！ 我公司将举行杭州分公司成立大会，我们诚挚邀请您亲临指导，让我们在此代表公司全体同事，对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢！ 杭州商贸有限公司,于2016年10月11号（星期六）上午8点在银座街116号,敬请光临。,二0一六年九月二十五号,邀请函,此致 敬礼,COME ON,请柬,请柬也称请帖，是单位或个人邀请某人参加庆典、宴会、展览会、纪念会、婚宴、诞辰或重要会议及其他活动使用的文书。 请柬在公共事务和私人事务当中都是最为庄重、礼貌而又简便的交往方式。,请柬的定义,1.使用请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度。 2.凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式和活动，均可以使用请柬。 所以请柬在款式和装帧设计上应美观、大方、精致，使被邀请者体味到主人的热情与诚意，感到喜悦和亲切。,请柬的作用,请柬一般有两种样式：一种是单面的，其结构由标题、称呼、正文、具名和日期构成；一种是双面的，即折叠式，封面写“请柬”二字，内瓤由称呼、正文、具名和日期构成。 （一）标题 在封面上写“请柬”或“请帖”二字，一般要做一些艺术加工，用美术体的字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。不过，请柬通常是已经按照书信格式制好的，使用者只需填写正文内容。 （二）称呼 要顶格写出被邀请者的姓名以及称谓，称呼后加上冒号。 （三）正文 写明活动内容、时间、地点、方式。最后写上礼节性的恭候语。 （四）具名和日期 写明邀请者的单位名称或者各人姓名和发谏日期。以单位名义发柬的要盖公章。,请柬样式,请柬,虎门广播电视台： 兹定于十一月二十六日下午四时整，在我校服装 楼二楼学术报告厅举行“一封家书，感恩父母”书信现 场投递活动，敬请贵台派记者届时光临。 东莞市纺织服装学校团委（公章） 二O一五年十一月十六日,结束语,时间,地点,活动内容,称呼,落款,示例,请 柬 尊敬的先生： 敝公司定于2015年6月30日至7月5日8：0017： 00在宁波国际会展中心3号楼展览大厅举办现代家具 贸易洽谈会。恭候光临。 新兴远家具公司 二一五年五月二十五日,请 柬 广州华艺广告公司张斌经理台启： 谨订于二O一六年九月十日 （星期六）下午三点，为庆祝我公司开业十周年庆典，假座于亚洲国际大酒店宴会厅举行。 届时敬请光临。 （是日下午六时备薄酌，恭候光临） 广州新星传播有限公司 二O一六年八月二十日,请柬写作通用格式,xxx女士/先生： 兹定于xx月xx日晚700-900在xx举行 xxx，届时敬请光临。 此致 敬礼! xxx xx年x月x日,请柬与邀请信的异同,（一）相同处 （1）确指性：发送对象是特定的单位或个人。 （2）礼仪性：都具表达尊重、联络情感的意味，具有礼仪性。 （二）不同处 （1）邀请信内容更具体，更详细、朴实，用语比请柬随意。 （2）请柬比邀请信更具庄重性。 （3）邀请信对象较宽泛；请柬一般给平级或上级。,请柬写作样式 例一 请 柬 尊敬的先生/女士/小姐： 第56届全国电子产品展销会暨20年（上海）国际消费电子展开幕仪式定于20年月日（星期）上午9：30在上海光大会展中心东馆（上海市漕宝路78号）举行。诚邀您届时莅临指导。 第56届全国电子产品展销会组委会 20年月 （敬请持本柬的贵宾于上午9：00准时到会展中心贵宾休息室签到）,请 柬 的 制 作,请柬写作样式 例二 请 柬 诚邀您出席第56届全国电子产品展销会 暨20年（上海）国际消费电子展 开 幕 仪 式 时间：20年月日（星期）上午9：30 地点：上海漕宝路78号上海光大会展中心东馆 第56届全国电子产品展销会组委会 20年月 （敬请持本柬的贵宾于上午9:00准时到会展中心贵宾休息室签到）,请 柬 的 制 作,请柬欣赏,请柬欣赏,请柬欣赏,请柬欣赏,请柬欣赏,请柬欣赏,请柬欣赏,请柬欣赏,请柬欣赏,请柬欣赏,请柬欣赏,请柬欣赏,请柬欣赏,练一练吧 亲,2017年10月1日上午九点恒雅广告公司建立十周年，准备在杭州德胜路238号举行庆典，请给合作公关公司的总经理朱丽叶发一封请柬。,练习一：,练习二：根据以下材料写一封邀请函。,事件：新大地公司要举办服装贸易洽谈会，想 邀请张三先生参加。 时间：2015年12月20日8：0017:00 地点：广州瑞金大厦3号楼展览大厅,公布答案啦啦！,请 柬 朱丽叶总经理