新开门店开业筹备进度表

晴儿一新店開業籌備步驟第一步：初步確定開店位置，並通過市場調查，提出可行性報告（市場、區域特點、基礎設施、地形地貌特點等內容，同時也應該包括銷售收入預測和成本分析等）； 第二步：可行性報告通過後，確定開店地址，租賃房屋，構寫租賃合同； 第三步： 提出具體設計、裝修裝潢方案，通過後開始裝潢施工； 憑租賃合同到所在地區地工商局登記，辦理相關手續，如報建（水，電等報建）；第四步： 施工隊伍進場施工，並設定專人負責工程質量、進度； 開業促銷活動制定；第五步： 憑租賃合同到所在地工商局登記（核准企業名稱；注冊資金、驗資報告；衛生許可證；環保合格證；消防方案；稅務登記等）； 外牆招牌，廣告許可證； 人員定崗、定編、招聘、培訓工作； 店內貨櫃准備、擺放規劃等； 店內裝潢用品設計、准備；第六步： 裝修完工，驗收（消防驗收、衛生驗收、環保驗收）；第七步： 貨櫃進店，按設計圖紙擺放，並隨即整理店鋪衛生；第八步： 進行店內裝潢工作； 貨品到位，進行店鋪擺貨；第九步： 按照開業促銷計劃實施准備工作； 一周試營業；第十步：當天開業典禮。二、新店開業工作細分表（各部門進度表）A：開店計劃（裝修類-各部門）距開業工作要求執行人責任人監督人備注75天初步訂店鋪位置推廣員按照公司要求尋找開店最佳位置60天市場調查做出詳細、准確店位市場調查報告55天確定是否開店根據調查情況，高層確定是否在此地開新店45天確定開業及試營業時間58-513規劃店鋪設計圖商品品類商定人員數量確定40天契約簽訂期限店鋪開支預算敲定供應廠商溝通30天店內宣傳物品制定商品布局確定貨櫃裝潢物品准備25天敲定開幕活動人員招募來客客源分析20天確定店鋪陳列道具數量廠家洽談產品定購人員訓練課程安排開業DIM印發15天促銷活動准備宣傳招標貨品上櫃監控廣播POS機網絡安裝電話申請安裝衛生許可申請消防合格申請空調設備及安裝10天人員報道職前訓練7天開幕DM傳達發放5天商品進貨檢查，商品上架4天門店POP、宣傳布置張貼3天開幕物品傳達2天試營業（主管親臨現場）1天試營業（開幕前彩排）祝賀物擺設人力調度及工作分配當天開幕B：開店計劃（設計類-企劃組）進程倒計工作內容責任人協助人監督人備注定店前開業市場調查附件一簽訂合同前45天到店丈量，作出原布局平面圖、調整後平面圖前40天調整後平面圖分發到總經理、銷售、采購、財務定貨櫃布局前35天制作貨櫃擺放後平面圖貨櫃明細前30天按照圖紙要求，確定好貨櫃准備工作前25天給各個廠家出宣傳超標函前25天提出並確定開業策劃書附件二前20天詳細開店宣傳方案前20天詳細開店促銷方案前15天准備現場布置及開業慶典方案附件三四前10天門頭、燈箱、室內噴繪寫真地完成前5天現場布置物品准備就位前5天開業慶典所需物品准備就位前4天櫥窗設計等店內裝飾完成前2天店外裝飾完成當天典禮現場布置完成C：試營業計劃時間活動項目從業人員打卡進入賣場市場環境工作及商品整理展示舉行會議及服裝儀式檢查典禮現場布置完成各就崗位准備銷售開業銷售賣場參觀招待會銷售作業進行結賬作業及整理賣場賣場安全檢查員工退場D：開店計劃（當天促銷活動-各部門）開幕日計劃時間活動項目從業人員打卡進入賣場市場環境清潔工作及商品整理展示舉行會議及服裝儀式檢查各就崗位，准備開幕主管巡視開幕前安排迎賓位置後期各部門進行開幕前最後准備工作開幕典禮、鳴炮、奏樂開業銷售打烊報告賣場進行結賬作業及整理安全檢查退場三各項准備工作細分 開店管理表 政府申請作業 工作內容受理單位所需證件所需時間責任人交件日起完成日期備注公司名稱商標商標局門店名稱工商局幸運符號營業執照登記申請工商局營業用電申請供電局電話申請電信局網絡申請數據局消防申請消防局門頭樣式審核工商局門外物品懸掛申請開業當天秀場申請開店管理表 硬件規劃執行 工作內容受理單位所需證件所需時間責任人交件日起完成日期備注公布欄發放制作各式說明指示牌制作制服發放制作收銀機議價采購包裝袋采購自動照明設施采購保險櫃議價采購各項辦公用品采購打卡鐘傳真機桌椅准備開店管理表 水電規劃執行 工作內容受理單位所需證件所需時間責任人交件日起完成日期備注水管發包裝置水龍頭發包裝置插座發包裝置線路發包裝置警鈴設置線路安裝開關總開關電源風管工程冷氣機水塔冷氣冷卻水馬達動力用電申請照明設備消防設備電腦管線開店管理表 驗收作業執行 工作內容受理單位所需證件所需時間責任人交件日起完成日期備注直式招牌橫式招牌走廊招牌走廊、賣場、天花板走廊、賣場、地板牆壁粉刷作業空調冷藏冰箱賣場設備照明器自動照明設施冷氣孔管後場設備保險櫃（箱）滅火器商品臺架飲水機收銀機指示牌水管、水龍頭插座、線路、開關總開關電源自動警鈴系統其他辦公用品電力供應燈光開店管理表 清潔作業 工作內容受理單位所需證件所需時間責任人交件日起完成日期備注店外招牌店外地板店外柱壁店內地板店內牆壁各項廚房用品道具海報架後場環境各項設備營業前一日大掃除總整理 開店管理表 現場整理作業 工作內容受理單位所需證件所需時間責任人交件日起完成日期備注商品儲位規劃商品目錄完成商品進店入庫條理配件准備發票收銀紙卷DIM書面咨詢准備海報、POP張貼掛開店管理表 促銷作業 工作內容受理單位所需證件所需時間責任人交件日起完成日期備注開店促銷案申請開店廣告案申請對外活動接洽廣告內容設計DIM發包印刷POP印刷贈品、招待券印刷媒體訂購及宣傳執行書面咨詢印刷開店管理表 招聘作業 工作內容受理單位所需證件所需時間責任人交件日起完成日期備注用人申請案申請人事廣告內容設計訂購媒體媒體刊出面試錄用待定錄用通知報到遞交有關資料保證作業訓練課程訓練驗收分配作業開店管理表 培訓作業 工作內容受理單位所需證件所需時間責任人交件日起完成日期備注公司簡曆公司福利、薪資制度公司未來發展公司規章商品說明賣場作業訓練銷售話術訓練開幕活動內容說明物品進出程序訓練錢財管理訓練顧客應對訓練安全防竊盜訓練收銀機操作訓練衛生、清潔規定驗收進度、公布日期顧客消費習慣介紹附表一：場所營業面積員工人數經營情況消費能力附表二：中大型小區規劃面積戶數及入住率銷售價格居民素質消費習慣收入人群類型附表三：以15分鐘為單位地點時間車流量人流量目標房門前公交/出租私車自行/摩托男女孕婦、0-6歲兒童高峰時段：至 非高峰時段： 至 核心商圈繁華街道高峰時段： 至 非高峰時段： 至 合計平均值綜合評價 附表四：競爭者規模會員人數服務項目價位開店日期推廣產品促銷模式營業狀況裝修檔次四、新店籌備流程表1.拓展初步確定拓展組企劃組推廣組客服組銷售部將初步選定店址告知企劃組工程人員；對於選定店進行調查，並按照商圈調查模板進行資料匯總；將預計費用以文字形式匯總；協助拓展部進行商圈調查；對於該商圈社區位置分析及日後推廣計劃總結並分析出周圍會員布局情況；采購部人力資源部物流財務部總經理根據店鋪所在位置，為店鋪定級；到實地考察店鋪情況，初步算出該店整改、裝修工程費用；2.第一次會議（開業前30天-45天） 會議重點：根據市場調查結果，確定是否開店； 工作任務：准備開店費用預算；拓展組企劃組推廣組客服組銷售部以文字形式通告各部門新店情況；到實地考察店鋪情況，並畫出標准平面圖；根據實際平面圖，規劃出店鋪各種設計圖紙（貨櫃擺放圖、貨品擺放圖、宣傳設施布局圖等）及相關費用；根據圖紙分布情況，作出人員數量、站位申請； 采購部人力資源部物流財務部總經理設定店內基本經營方向、價位及品項；申報所需產品報價對於新店崗位設置，人力需求匯總，做出工作計劃；根據各種設計圖，作出工程施工進度表；對於相關部門上報費用進行匯總及分析；匯總及分析結果上報總及管理審批；對於相關部門上報費用進行審批；確定開業時間；3.第二次會議（開業前25天-30天) 會議重點：確定店鋪設計方案，費用預算 工作任務：工程籌備、物品准備拓展組企劃組推廣組客服組銷售部工作進程跟進；購買貨架並申報費用；開業宣傳物品費用申報；與人力部協商定制人員組織架構；申報開業所需工具、表格、單據和耗材；與聯營櫃洽談，是否需要進店及相關條例；采購部人力資源部物流部財務部總經理下訂單(並做供應商送貨計劃表)構寫租賃合同，負責房屋租賃手續辦理，並到工商局辦理相關手續；裝修期間負責一切外部協商工作；實地考查合作單位，申報耗材設備預算，選定合適施工隊伍，簽訂合同實施裝修；對各部門所需耗材、工具進行統計匯總，做出采買計劃報財務； 將各部門報批費用進行核對報總經理；進行審批；4.第三次會議（開業前15天-25天) 會議重點：確定施工方案，開始施工 工作任務：確定開業促銷活動 拓展組企劃組推廣組客服組銷售部工作進程跟進；設計並制定開業店外、店內宣傳內容；確定門店招標方案，並告知采購部配合；定出宣傳材料類別、數量並報價審批，開始印刷；店內貨櫃准備完成，隨時可以進店；店內裝璜用品設計、物品准備；分別統計出開業宣傳會員數量及明細；根據審批宣傳材料數量，制定推廣方案；與企劃確定商品細部陳列圖；配合人力部進行人員面試，並最終確定人員編制；采購部人力資源部物流財務部總經理貨品准備完成；進行宣傳招標談判；跟進工程實施（設定專人負責工程質量、進度）；對於應聘人員面試，安排培訓；負責外牆招牌，廣告許可證；配合企劃對於貨櫃准備工作；配合采購部對於貨品准備工作；電腦收銀部分耗材到位；5.第四次會議（開業前10天-15天) 會議重點：工程驗收 工作任務：貨櫃、貨品進店拓展組企劃組推廣組客服組銷售部工作進程跟進；制定開業促銷方案及人員負責權限；貨櫃進店並按設計圖紙擺放；依照招標協議，制作宣傳物品；作出詳細促銷准備工作；相應作出費用預算；准備新店客服所需表格等；針對促銷活動制定培訓方案；進行宣傳招標談判；對進店貨品貨櫃進行確認；采購部人力資源部物流部財務部總經理商品進店；負責貨品擺放；進行宣傳招標談判，並簽訂協議；裝修完工，驗收（消防 、衛生、環保）；協助采購、企劃貨品貨櫃進店人員調配；協助開業活動人員調配；廣播、監控系統完工；配合采購、企劃將貨品、貨櫃運到店內；POS機安裝完畢，網絡鋪設完工，確保收銀工作正常；6.第五次會議（開業前5天-10天) 會議重點：開業活動籌備，人員分配 工作任務：進行開業典禮拓展組企劃組推廣組客服組銷售部工作進程跟進；店內裝飾工作到位（噴繪、櫥窗、標識）；邀請相關單位參加開業典禮；完成開業活動程序及相關講稿；確定是否需要新聞單位參加並籌備；負責門店外場開業活動