机构内部人员配置及各岗位职责、要求

机构内部人员配置及各岗位职责、要求办公室（媒介公关部）一、行政助理 2名岗位职责： 1、在秘书处的直接领导下，做好机构的上传下达工作，负责机构的行政管理和日常事 务，协助上级搞好各部门之间的综合协调工作。 2、负责组织机构内部各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。 3、协助秘书处完善人力资源管理，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。 4、负责编制机构人员的需求计划、招聘和调配工作，做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。 5、负责机构来往电文的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。6、协助上级做好机构人员的思想工作，搞好机构内的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报秘书处，通过后并组织落实。 7、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。8、做好机构的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等机构财产的管理。9、负责组织机构人员参加各类公益活动,加强机构人员思想道德建设和素质培养。岗位要求： 1、大专以上学历，熟练电脑操作及office办公软件，具备基本的网络知识。具有两年以上的行政助理工作经验者优先。2、具有良好的文字写作功底与对外协调沟通能力，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力。3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，能积极配合做好联盟及秘书处交与的各项任务。4、有较好的沟通表达能力及服务意识。工作有条理，办事严谨，有责任心。5、有一定的公关能力，能协调好各部门工作，口才流利，脾气好，气质修养好。二、媒介公关：3名（兼职）岗位职责：1、负责业务拓展，了解成员及消费者服务需求信息，进行有效跟踪，做好指导和服务工作。2、与相关部门紧密配合，协调、维护联盟与各方关系。3、熟练联盟产品及各项业务，解答客户提问并落实问题，进行项目洽谈。岗位要求： 1、中专（高中）上以学历，有客服工作经验者优先，无工作经验可培训。2、具备敏锐的商业意识，较强的应变能力、口头表达与沟通能力；有良好的职业素养和敬业精神，责任感强烈，对工作有高度的信心及热情。3、有较强的推广和维护协调能力，熟悉工作流程，为人圆滑，谈吐大方得体，有良好的掌控能力。4、具有良好的公关交际能力，性格开朗热情，外形良好，能适应加班，酒量良好者。5、具备良好的商务礼仪知识，具备良好的个人社会关系。营销推广部一、营销总监： 1名岗位职责： 1、负责制定各年度、季度、月度联盟营销推广计划，结合市场销售和联盟资源情况，参与制定市场规划和终端策略、促销计划，拟定产品分销标准与终端生动化方案，并对各项策略实施方案，协助进行过程控制； 2、根据联盟发展战略拟定成员年度品牌策略和推广方案，并协助组织实施，不断提高品牌知名度、美誉度和综合品牌力，参与品牌检讨工作；3、组织市场调研活动，收集、统计、分析各项市场销售数据及竞品、消费者等市场信息，掌握市场动态，研判市场趋势，为联盟提供决策依据；4、参与编制年度媒介策略和媒介计划，负责公关活动和软文宣传策划，并组织实施和监测、分析投放效果；5、负责联盟整体形象以及品牌形象的策划、建设和维护。负责制定联盟整体及各阶段营销策略岗位要求： 1、大专以上学历，3年以上策划工作经验，熟练使用PPT软件，责任心强，有团队精神。2、具备一定的策划能力，熟悉活动及产品策划、推广和管理能力，能够独立完成活动及产品的策划和执行。3、拥有良好的表达、写作能力及执行力。能独立开展工作，独立完成各种推广方案的写作及筹备工作。思维敏捷，擅长沟通，有较强的市场公关能力和提案能力。4、熟悉品牌营销咨询理论体系，准确判断产品的定位及市场走势。能有效整合项目全案，独立撰写并统筹品牌营销、项目策划方案的实施。5、应聘者面试时请提供自己撰写的方案或作品。二、推广总监：1名岗位职责：1、主持运营部日常工作，沟通上下级及与其他部门的关系。2、根据秘书处的发展规划及营销总监的市场预测、销售推广计划，开展联盟推广工作。带领推广团队实现阶段目标和总体目标。3、做好成员服务工作及与重大客户关系的维持与管理。反馈信息，并努力同新老成员保持良好关系，建立客户档案，以便于从老成员处寻找新成员。4、负责组织推广人员及时总结交流营销经验，加强业务修养，不断提高业务水平。5、负责执行营销总监的方案以及过程的跟进、管理和费用的控制；6、根据市场流行趋势、市场信息资料以及市场一线的反应，及时对产品的品类和其他物理指标提出自己的建议，并根据联盟的决定对现有推广方案改良；7、负责联盟推广队伍的培训、建设与管理工作，核心经营人才的培养。8、负责收集市场动态，建立市场信息搜集、调研体系，定期提交市场报告。9、负责提交推广月上中下旬报表、月报表、年度报表、月计划、年度计划等。岗位要求： 1、大专以上学历，3年以上营销推广经验；2、具有推广团队管理经验，较强的沟通表达能力，工作勤勉，创新务实，有责任心，团队合作能力强，有较强的抗压性3、熟悉推广运营流程，对商业规划，商业管理有独到见解；有丰富的项目营销、推广工作经验，能有效的独立完成联盟营销推广的全程工作，具备较强的执行力、组织控制力及协调力。4、熟悉农业及媒介市场行情；熟悉联盟组织工作流程；具备相应的农业专业知识、市场营销学知识。5、有优秀的领导力和管理能力，善于进行团队的建设及推广人才的培养。6、有较强的市场感知能力，能敏锐地把握市场动态、市场方向；掌握较高的公关能力，较强的观察力和应变能力、人际沟通能力、组织开拓能力。三、推广专员：8名岗位职责：1、在推广总监的带领下，根据联盟推广需求及推广方案，开展联盟的营销推广工作包括联盟各项活动的具体实施；2、负责市场开拓，通过互联网，电话销售和拜访相结合方式，积极开发、拓展联盟成员。3、及时并有效的跟踪各联盟成员，并按时做好反馈记录及各类推广报表上交推广总监。4、认真总结推广工作，在周例会上发表周推广总结陈述，听取部门领导建议及意见，及时改进推广方法，争取更大的进步。5、积极参加由部门组织的学习培训会，丰富相关行业知识，提高工作效率和市场拓展能力。6、协助会员部对联盟成员做好服务工作。岗位要求： 1、中专上以学历，良好的沟通、表达及协调能力，吃苦耐劳，有市场拓展工作经验或具备农业相关知识者优先，无工作经验可培训。2、有良好的职业素养和敬业精神，责任感强烈，对工作有高度的信心及热情，能适应出差。会员部一、干事： 2名岗位职责： 1、负责按协会章程审查和管理会员工作；围绕联盟计划方案，组织会员参加各种活动。 2、负责联盟会员的资料、档案的建立、管理、统计工作，并及时进行会员资料的补充、修改和更正。3、受理入会申请，进行入会资格审查，提出初审意见，按工作程序报批，办理新会员入会的手续，并受理会员退会申请，办理会员退会手续；4、记录会员投诉内容，及时向秘书处汇报，做好协调管理工作并将处理结果反溃给会员。 5、按照秘书处指示，动员、组织会员参加联盟开展的活动，并协助相关部门开展活动。6、负责将联盟动态、推广活动等通过访问、传真、电话、电邮、发信息等形式告之客户。7、负责与会员联系，并做好记录，与会员密切沟通，建立良好的关系。8、与协助秘书处组织催缴会费工作。 9、负责会员通讯录的编辑和邮发工作。及时将联盟简报发送到各会员手中。岗位要求： 1、大专以上学历，有客服工作经验者优先，无工作经验可培训。2、具有优秀的表达、理解和沟通说服能力以及良好的客户服务意识。 3、综合知识面广，协调能力强。责任心强，气质佳，待人热情，工作积极。4、拥有良好的公关交际能力，具备良好的商务礼仪知识。编辑部一、主编： 1名岗位职责： 1、策划、编辑、执行联盟发行的各类读物及网站的选题，编写文案与宣传文档。2、根据联盟规划内容，不断完善联盟周刊、简报及网站的内容及质量。3、主持并审核编辑人员的日常工作及稿件内容，负责编辑人员的管理、考核、培训及沟通。4、针对市场热点，组织专题策划制作。定期安排选题会，参与选题决策，编排选题计划，统筹可行稿件，派发组稿任务。 5、协调与内、外各相关部门的互动联系，组织活动的采访报道，审定稿件，安排版面。岗位要求： 1、大专以上学历，汉语言文学或新闻传播等相关专业；两年以上专业主流传媒、杂志期刊或企业内刊整体运作经验；2、掌握杂志的品牌定位和发展方向，能完成期刊的框架构思、资料采编、文章组织工作；3、具备进行杂志的组织、策划、指挥和调度的能力，并能对有良好的新闻题材进行选题把握；4、熟悉杂志编辑流程、排版流程及互联网相关知识；具有较强的编辑、组织、策划、创新能力，具有较强的文字功底和逻辑分析能力。5、良好的团队协作和组织沟通能力，有独特的创见和良好的栏目策划能力；6、具备良好的敬业精神和职业操守，能承受较强的工作压力。二、编辑： 2名岗位职责： 1、根据主编安排，按时完成相关版面组稿、编辑、排版、校对工作。2、撰写编者按或编后语及新闻评论、时事报道、热点追踪。3、发挥特长，撰写内参稿、外宣稿和其他稿件。4、独立完成主编下达的采编任务。岗位要求： 1、大专以上学历，有杂志、网站编辑工作经验者优先。2、具有文字驾驭能力，知识面广，有独立分析和观点表达能力，有较强的组织策划、信息整合、文字加工和审核能力。 3、具有良好的沟通能力，有摄影基础，具备独自工作的能力，能独立完成采编任务。综合知识面广，协调能力强。责任心强，气质佳，待人热情，工作积极。4、熟悉互联网，具备基本的计算机和互联网操作技能。5、对前沿热点问题能够敏锐地捕捉、跟踪和分析。6、性格开朗，有责任心，学习能力和接受能力强，能承受压力接受挑战。7、具有务实的态度，有团队合作精神。电子商务部一、平面设计员： 1名岗位职责： 1、根据上级的要求及策划部门提供的文案制作设计提案，为联盟设计VI方案。2、根据上级及策划人员、主编的反馈及时修正设计方案。3、跟踪执行设计后期的印刷及制作工作。4、与团队合作，共同负责开发联盟周刊、简报、网站等的设计。5、为联盟成员的产品提供产品设计、包装设计、宣传资料设计。岗位要求： 1、学历不限，精通相关平面设计软件，至少3年以上工作经验。 2、具备良好的美术基础，优异的创意构思能力。3、具备良好的沟通、倾听能力和组织协调能力， 善于分析和总结。4、具备严谨的眼光和对细节的专注与执着。能独立完成设计工作。5、性格开朗，思维细心，有较强的敬业精神及责任心，能承受工作压力，执行力强，有一定吃苦精神。二、网站设计建设员： 1名岗位职责： 1、负责公司B2C电子商务网站、淘宝网店、其他平台网店、公司门户网站的整体形象设计与装修，维护网站及网店美观。2、负责网店每款商品的设计和美化，包括图片修改和制作、动画、动态广告条，商品详情页的美观优化等的设计。3、负责根据宣传、销售等其他岗位工作要求，制作活动促销页面、广告页。4、负责网站整体维护更新，定期制作促销图片和页面，实时报道联盟各项活动。5、负责网站改版的美工工作。岗位要求： 1、学历不限，精通网站设计建设，有2年以上行业工作经验。2、具有扎实的美术功底，有一定的审美能力。3、熟悉各种类型的web界面与版式，注重细节，色彩感强。熟练使用Photoshop、Flash、DreamWeaver、CorelDraw等设计软件，掌握HTML和DIV/CSS。4、能够迅速准确理解设计意图，有创意。5、有良好的沟通理解能力、有责任感、仔细认真的完成领导交代的工作、有较强的团队合作意识、适应能力强、有耐心。6、良好的团队合作精神。财务部一、会计 1名岗位职责： 1、负责联盟月度、季度和年度的财务营运分析工作；负责与各部门进行关于运营及预算的交流与沟通；负责联盟固定资产的财务管理。2、结合联盟业务状况，及市场发展情况，负责联盟财务管理分析建议，为联盟战略规划制定和执行提供财务数据依据；3、负责联盟全面预算管理工作，编制年度预算，按月整理并分析预算执行情况，分析预算差异，提出改善建议及措施；4、制定并完善单一项目成本核算和管理制度，定期取得损益数据，对联盟运行情况进行分析，并出具报告；5、协助有关部门开展财务审计和年检。负责会计监督；6、正确计算收入、费用、成本，正确结算和处理财务成果，负责编制联盟月度，年度会计报表，年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作；岗位要求： 1、具有相关行业3年以上工作经验，专业技能过硬。2、能够熟练运用主流财务软件及常用计算机办公软件；3、性格稳重、作风严谨、责任心强、工作稳定性强； 4、熟练掌握中国会计准则和财税法律法规和相关政策；5、有中级会计职称或注册会计师资格优先考虑；具有中大型企业相关工作经验者优先考虑。二、出纳 1名岗位职责： 1、负责日常收支的管理和核对；办公室基本账务的核对。2、整理、收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。3、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统，按时编制银行存款余额调节表。4、负责记账凭证的编号、装订；保存、归档财务相关资料；负责开具各项票据。5、办理现金收付和银行结算业务，协助联盟做好各种账务处理工作。 岗位要求