初等学校财务会计网络化的必要性及其对策.pdf

管理观察 Management Observer 总第 629 期 第 30 期 2016 年 10 月 下旬出版 174 初等学校财务会计网络化的必要性及其对策 柳朝霞 （湖南邵阳七里山园艺场中心学校， 湖南 邵阳 4 2 2 1 0 0 ） 摘要：随着计算机网络的高速发展，财务会计的网络化发展已经成为初等学校提高教学工作质量、效率， 完善学校财务管理方式的重要举措。在初等学校中，实现财务会计网络化对提高学校的信息透明度、财 务公开度和提高学校的教学质量有着显著的作用。本文以初等学校财务会计网络化为讨论点，主要论述 财务会计网络化的必要性、关于财务会计网络化发展中的不足和缺陷以及提出的一些建设性的对策。 关键词：财务会计 网络化 初等学校 发展经历 必要性 对策 中图分类号：F 4 9 文献标识码：A 随着计算机技术的迅速发展，计算机和互联网每时 每刻都在影响着人们生活中的方方面面，同时，人们的 工作方式也发生了质的改变，不再是简单的机械劳动， 取而代之的是智能化的方式。会计作为一种反应与监督 的手段，随着市场经济的高度发展，已不能更好地为企 业服务，无法适应网络信息技术的新优势。网络会计因 此诞生。弥补了会计电算化的缺陷，使会计信息系统得 到了突飞猛进的发展，成为会计发展的新阶段。会计信 息系统也从原来的单台计算机计算入账逐步发展为会计 的全网通用，使其没有地域阻隔实现数据共享。以前初 等学校的会计核算方式，包括会计业务核算流程、入账 核算的程序都会随着网络会计应用的不断深入，而发生 重大的变化。与此同时，整个学校的财务管理模式也会 随之改变，久而久之，学校的管理方式与经营理念、教 育模式都会受到深远的影响。 一、初等学校实现财务会计网络化的必要性分析 （一）会计网络化的发展经历 20 世纪的 80 年代，我国已开始出现将计算机技术 应用于财务会计工作中，即实现计算机技术的财务会计 化。随着网络化进程的发展，结合组织管理的相关理论 以及财务会计的有关知识，可以大致总结出我国的财务 会计实现计算机网络化的发展过程如下：1982 年前，我 国的会计计算机化出现了雏形。这一时期，具有代表性 的就是 1981 年，中国第一汽车制造厂与中国人民大学联 合举办的专场研讨会，其主题为“财务会计中的成本核 算应用于计算机上的问题”；1983 年到 1988 年是财务 会计计算机化的推广与应用阶段，各单位于财政部门进 行培训与学习，财务会计的网络化进入热潮；19891993 年，是会计计算机化的普及提高阶段；1999 年之后，随 着会计计算机网络化的不断成熟，开始了相关制度上的 创新，各种财务会计软件应运而生，事业单位也开始了 大面积的推广、普及与使用。 （二）会计网络化呼应了素质教育的宗旨 随着信息化技术时代的到来，计算机网络普遍应用 于人们生活的各个领域，学校的教育方式也从单一的粉 笔黑板转变为投影仪等多种多样的多媒体教学方式，这 样的转变不仅提高了学生的学习热情，同时对于知识的 传授也起到了良好的推动作用，使得原始的“满堂灌” 教学方式逐步转变为诱思探教的模式。初等学校进行财 务会计管理上的转变是适应市场经济发展的必然趋势， 是顺应新世纪信息技术化潮流的必然结果，同时也是学 校财务会计进行改革的本质体现，最终实现的都是学校 素质教育的根本宗旨。 （三）体现会计工作规范化 当今，初等学校在实现财务会计网络化的进程中不 断摸索，还存在很多不足，比如财务上核算入账做不到 及时反映；校方领导不够重视规则，对于资金不履行程 序而直接使用；会计的监督职能失效等一系列问题都将 万方数据 175 会计与金融管理 会直接影响学校的良好运转，造成负面影响。学校的财 务管理工作离不开会计，学校的整个运行状况、业绩、 成果都会通过会计信息直接反映出来。因此，不断发展 的业务需求，只能通过财务会计网络化而实现，最终实 现便捷、高效、准确而科学的会计数据的管理。 二、网络会计存在的缺陷及不足 （一）计算机系统的安全性以及数据的真实性和可靠性 网络构成要素的复杂性使得系统安全管理难度变大。 在网络会计中仍然存在着安全问题，信息的失真、不能 有效防止电子数据和账簿被修改的情况。传统的依靠鉴 章保证凭证有效性和明确经济责任的方式已不复存在。 计算机的安全性包括硬件的安全性和网络系统的安全性。 影响硬件的安全性因素主要有自然因素和管理因素。而 网络会计是一把双刃剑，它方便快捷了学校的财务管理 系统，但同时也暴露了财务上的风险。 （二）内部核算难度加大，对会计软件的高要求 事业单位由于担心相关内部资料和财务风险暴露给 外部人员，损害其竞争能力，因此稽核必须运用更加复 杂的技术。会计师必须具备复杂的网络会计信息的处理 能力。将会计信息从数据库中整合出来进行分析。这将 需要增加大量的时间和成本。同时，随着计算机网络的 发展和业务的增多，如何使会计软件更加完善、更加贴 近单位财务会计的使用是网络会计运行发展的新要求。 （三）网络财务会计的理论匮乏 从财务会计的三个层次看，会计系统、会计方法和 会计实务基本上都是在人工操作极少考虑到计算机网络 进入财务会计领域而发生的变化。网络财务会计的了解 和理论支持相对不足。从我国目前的网络财务会计的相 关书籍来看， 多数书籍是以会计软件的开发过程编写的， 很多技术方法已经落后于现实技术的飞速发展。然而指 导性的理论更加匮乏。 （四）网络财务会计高素质人员的短缺 网络会计是信息网络化与财务会计的有机结合。这 就对人才的能力提出了要求，一方面既要具备丰富财务 知识，另一方面需要熟悉网络，能够熟练地使用计算机 为会计处理服务。这是一种对财务人员复合型人才的需 求。但目前我国的财会人员对网络的掌握程度和运用熟 练度普遍较低，视野较窄，整体素质达不到要求。目前， 这种复合型人才的短缺已经阻碍了财务会计实现网络化 的发展。 三、完善网络会计的对策 （一）严格保密，保障安全 网络会计作为会计系统的重要组成部分，其数据通 信网络必须是安全可靠的，以保证会计信息安全便捷的 使用和传递。加强会计信息安全的手段有两种：一是加 强技术的安全性。财务会计的网络系统采取双层加密技 术，防止外部人员或竞争对手盗取企业的绝密财务信息 或者对于没有授权的人员对数据进行操作。应该在系统 的终端做好最初的保密工作，防止对各服务器之间传输 的会计数据进行人为操作，保证会计信息输送安全。二 是加强会计网络化的安全管理措施。根据会计电算化的 要求建立健全会计人员的责任制度，定期上交安全日志 等相关制度。 （二）更新传统会计软件 随着计算机网络的发展，传统的会计软件已经难以 满足会计的需求。因此，对传统的会计软件应及时更新 换代，对会计在计算机中使用的软件要格外注意，要形 成自己的开发，拥有自主产权，这样才能保证通过系统 提供的财务数据的准确性、可靠性。网络会计应该紧随 国际会计的趋势，满足实现参与国际竞争的需要，最终 实现会计与业务的整合。 （三）发挥企业的内部控制作用 日常操作系统的管理控制，对会计上机操作流程进 行严格规定。主要包括会计系统的操作流程，企业的作 业流程以及用机记录等。同时，应加强对工作人员的操 作行为的管理，严格制定好各会计职能人员的权限，根 据权限担任不同的工作，严禁越权。无论是谁，进行系 统登录必须进行身份验证，将安全性落到实处。 对访问会计系统的工作人员用户身份、访问时间、 系统参数进行严密的监控和记录。 进行必要的权限设置， 以保证会计数据的安全。 （四）培养高端的财会人才 随着时代的发展，会计实现计算机化已经是潮流， 因此高素质的人才是关键。当代的会计人员，不仅要掌 握丰富的财会理论与知识，更要学会熟练使用计算机技 术，能够将互联网与会计结合起来，懂得实现会计安全 万方数据 176 会计与金融管理 的保密方法。加大对会计人员的后期培养，建立健全再 培训制度及时更新会计人员的专业水平。合理配置高素 质会计人才，以适应会计信息化网络化的要求。 四、初等学校财务会计网络化的对策 （一）明确职责 加强各部门对会计网络化的重视程度 由于初等学校对财务会计网络化的掌握并不十分全 面。在发展财务会计网络化的过程中，既要重视财务会 计网络化的特殊性，又要与学校的具体业务相结合。 学校领导及财务部要深刻认识到发展网络在完成财 务会计网络化中的重要基础作用。 采取分工协作的方式， 明确各部门会计网络化发展、会计系统建设、使用管理、 业务数据信息开发等工作。 （二）完善学校网络系统的安全保护 学校作为公共场所，必须建立安全与预警系统，对 于外部人员或竞争对手未经授权的工作人员一旦进入财 务会计网络系统，会自动发出报警信号，成功实现网络 中断。同时，要进行网络防火墙设置、实名认证等安全 管理，专职人员要有账户与口令权限，对身份和权限进 行必要的限制， 这样可以确保财务数据的双重安全加密。 （三）定期对学校财务会计人员计算机培训工作 会计人员的素质直接影响到会计工作质量的好坏。 一般来说，会计人员的素质高，其工作能力、工作质量、 工作效率则越高，会计职能的作用发挥越充分。因此， 要定期对会计相关人员进行网络或实地培训，一方面不 断更新会计理念，同时也是对计算机技术掌握程度的再 教育。不断提高整体素质，加强自律，最终实现会计职 业道德的自律，实现会计工作质量的良好循环。 五、结束语 综上所述，会计网络化是适应计算机网络发展的一 个新事物，它预示着会计领域将从原来的会计电算化发 展到会计网络化阶段。会计网络化具备了会计简洁化、 多元化等技术特点，给学校的会计管理工作提供了便捷 的技术支持。鉴于这种会计网络化的新形势，学校领导 必须加强对会计系统的管理力度，不断更新网络化会计 系统，充分运用网络化会计的便捷、准确、科学不断促 进学校财务管理的科学化和合理化，为学校的发展提供 良好的后勤保障。 参