中秋节活动策划书.doc

中秋节活动策划书 主办方：武汉轻工大学 承办方：武汉轻工大学青年志愿者协会协办方：武汉轻工大学青年志愿者协会实践部目录一、活动目的3二、活动意义3三、活动口号3四、活动对象3五、活动时间3六、活动地点3七、活动开展4（一）活动前期准备4（二）活动开展阶段51、活动准备阶段52、活动进行阶段6（三）活动后期6八、经费预算8九、人员分配和工作安排9十一、可行性分析91.负责人表；9一、活动目的 每年的农历八月十五，是中国传统节日中秋佳节。在这一天所有中国人都抬头望着那个最大最圆的月亮。新学校，新同学，来自五湖四海的同学相聚在这里。中秋在即，为了消解部分同学的思乡之情，增加相互了解，提高凝聚力，校青协举办此次中秋联谊活动。二、活动意义通过丰富的活动内容和多样的活动形式如中秋诗会，中秋赞歌等同学们不仅可以增进感情还可以提高对传统文化的认知，促进学生全面发展；提高学生的思想文化素质，促进学生综合能力的提高。充分体现相亲相爱一家人，共庆中秋佳节的主题。三、活动口号一轮满月圆金银湖畔，几阵秋风拂轻工校园。四、活动对象武汉轻工大学金银湖校区全体学生五、活动时间2016年9月15日六、活动地点体育馆七、活动开展（一）活动前期准备1、 绘制本次活动的宣传报名表，复印并安排校青协各部门进行洗楼宣传。2、 邀请校青协外联部参与本次活动拉赞助商，以提供资金制作横幅、宣传海报及奖品。3、 所制作的横幅吊挂在篮球场外围进行扩大宣传（横幅制作要求：写上中秋寄语武汉轻工大学、某赞助单位）。4、 校青协内部成员发表对本次活动的宣传微博并进行相互转发，也可进行口头宣传。5、 安排校青协各部门通知各班宣传委员对本次活动进行大力宣传。6、 统计参加人数7、 邀请校青协组织策划部参与宣传海报的制作。（二）活动开展阶段1、活动准备阶段时间项目需要准备的材料工作人员安排备注13：3017：30在教室前门以及教室内部两边墙壁装饰彩带、气球以及灯饰彩带、气球、灯饰、透明胶带、绳子在课室前门以及教室内部两边墙壁张贴海报海报、透明胶带在教室前门放置告示板透明胶带、彩色卡纸、绘画工具、告示板欢迎标语内容可以为“祝大家中秋节快乐”嘉宾席后一排中间位置设置摄像机摄像机观众席应放置暖场道具暖场道具准备多媒体设备其中麦克风应多备用2至4支2、活动进行阶段时间晚会流程工作人员安排备注18:3019:001、 主持人以及观众入场。（同时播放音乐渲染气氛） 19:0019：101、主持人开场白、宣布中秋晚会正式开始并提示播放影片3min主持人：邀请艺术团主持队主持人音控：主持人应为一男一女，分别从舞台两侧走出，配上背景音乐19:1019:201、主持人对晚会主题口号进行宣读、宣布中秋晚会正式开始主持人：主持队主持人19；2020：301、才艺表演。2、工作人员负责指引并搬表演道具。主持人：主持队主持人音控：20：30-20：401、 中场休息，播放音乐。2、 暖场游戏。接中秋节的诗主持人：主持队主持人音控：暖场游戏：快乐传真（主持人，随机点4名观众上台参加游戏，游戏规则：给词条第一个人看，让第一个人根据词条做动作（每个限时一分钟），传给下一个人， 直到传到第四个人，第四个人把猜到的说出来，并把动作做一遍。）20：4021：501、才艺表演。2、工作人员负责指引并搬表演道具。主持人：主持队主持人音控：21：50-22:151.放孔明灯全体观众22：15主持人宣布晚会结束主持人（三）活动后期（1）维持现场秩序；（2）做好活动现场卫生工作，保持场地整洁；( 3 )现场工作人员上台拍大合照；( 4 )工作人员开始搬离物资，并做好收尾工作；( 5 )实践部干事晒出活动照片并贴在宣传栏展览；( 6 )实践部干事开总结会议，总结活动成果、不足以及整理活动资料。八、经费预算活动物资数目（单位）单价金额备注宣传表1000张0.1元/张100元电子版宣传单复印彩色卡纸10张（11：8）1元/张10元活动摆摊宣传横幅1条（0.7*13）3元/米39元活动摆摊宣传彩笔1盒活动摆摊宣传剪刀5把活动摆摊宣传孔明灯若干渲染气氛A4纸150张0.1元/张15元暖场游戏宣传海报1幅（4*10）12元/平方米480元活动宣传吊挂在田径场外围长桌1张内部提供气球2包8元/包16元场地装饰彩带200.5/条10元场地装饰串灯1套25元/卷25元场地装饰绳子1卷场地装饰告示板1个入场装饰打气筒4个8元/个32元音响设备1套借用话筒2个梯子1把场地装饰气氛道具100个0.5元/个50元暖场用笔记本电脑1台音控自备照相机3台自备活用资金200元总计元九、人员分配和工作安排（1）宣传组：扫楼（秘书处10人、组织策划部10人、实践部16人）；摆摊（实践部10人、公共部4人）； 开班长会议（实践部部长2人、干事1人）。（2） 机动组：晚会前搬运物资，布置场地（气球、丝带、折纸）。（体育部5人）（3） 技术组：现场调控音响、麦克风等设备。（4） 气氛道具组：现场派发气氛道具充气棒和荧光棒。（实践部4人）（5） 摄影组：拍下各宿舍表演的精彩照片和视频。（调研部3人）。（6） 应急组：随时待命，时刻注意现场的情况，遇到紧急情况时灵活处理。（实践部5人）十、应急预案：为切实有效地消除和控制安全事故隐患，防范和处理安全事故，特制定本预案。（1）成立突发事故应急处理领导小组组 长：实践部部长 成 员 ：实践部干事（2）要求坐在指定的看台位置上观看比赛.（3）突发事故应急处置：若发生事故，首见者或组织者必须立即报告突发事故应急处理领导小组，同时通知在场红会人员，采取必要的急救措施，情况严重的，必须立即报有关部门（110、120）进行急救。（4）各安全工作人员要做到“杜、防、处”并重，在杜绝上下功夫，在预防上添措施，在处理上要依法、及时、果断。所有安全工作人员必须顾全大局，充分认识安全的重要性，明确职责、恪尽职守。（5）停电应急预案 若活动前停电，活动最多推迟半小时举行，如果到时仍然没有正常供电，则由主持人宣布活动改天举行。（6）用电设备应急方案音响设备由于用电问题损坏，则活动最多推迟半小时举行。如果之后仍无解决方案，则由主持人宣布活动改期举行十一、可行性分析( 1 )学校方面，此