保密管理规定.doc

.公司保密管理规定为贯彻执行党和国家有关保密法规、政策，保护公司利益，特制定本规定。一 总则第一条 公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项和信息。第二条 综合管理部牵头组织公司保密工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及分支机构必须设立兼职保密员。第三条 公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密。二 保密范围与秘级划分第四条 公司密级划分为绝密、机密和秘密三个级别。第五条 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司安全和利益遭受特别严重的损害。涉及以下事项的文件定为绝密文件：1.公司接触的党和国家的绝密经济金融信息及统计数字；2.上级和有关单位下发、传达的各种绝密文件、材料和信息等；3.公司尚未公布的重大决策及未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策等信息；4.公司认为属于绝密的其他文件。第六条 机密是重要的公司秘密，泄密会使公司安全和利益遭受严重损失。涉及以下事项的文件属于机密文件：1.上级和有关单位下发、传达的机密文件、材料和信息；2.公司的财务预、决算方案，财务报表，统计报表，财务分析报告等；3.公司投资方面的重要资料；4.总经理办公会等重要会议的有关记录和纪要；5.公司产品销售情报,行销计划,定价政策,服务情报,客户名单、情报，客户档案及资料等；6.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息、如服务方案、投标中的标底和标书内容等；7.公司干部考核的材料、谈话内容等； 8.公司的计算机软件、数据库、技术文档、工作日记、机密函电等； 9.公司认为属于机密的其他文件。第七条 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司安全和利益遭受损失。涉及以下事项的文件定为秘密文件：1.上级和有关单位下发、传达的秘密文件、材料和信息；2.公司重要的财务会计资料、财务数据等；3.公司员工的人事档案、工资等资料及信息；4.公司计算机系统的软硬件资料及硬件配置信息；5.公司认为属于秘密的其他文件。三 保密原则第八条 公司员工必须具有保密意识，严格遵循如下保密原则：1.不该说的秘密，绝对不说；2.不该问的秘密，绝对不问；3.不该看的秘密，绝对不看；4.不该记录的秘密，绝对不记录；5.不在非保密载体上记录秘密；6.不在私人通信中涉及秘密；7.不在不利于保密的地方存放秘密文件；8.不在公共场所谈论秘密；9.不在家属、子女、亲友面前谈论秘密；10.不通过普通电话、传真、明码电报、普通邮件传达秘密事项；11.不携带秘密材料浏览参观、探亲、访友和出入公共场所。四 保密措施第九条 涉密文件的拟制1.涉密文件的拟稿人要根据所拟文稿的内容确定密级、发送范围和阅知范围，按照公司公文处理规定有关流程要求报批；2.拟制涉密文件应在办公房间进行，不得在不利于保密的场所起草。因特殊情况需在其它场所起草的，必须报主管领导批准并严格执行安全保密措施；3.涉密文件的草稿由承办人员负责及时清理，集中存放，定期上交综合管理部；4.涉密文件的修改稿(送审稿)的打印、分发与正式文件的密级相同，必须严格履行登记和签字手续，并及时交公司综合管理部销毁或留存归档。第十条 涉密正式文件的印发，须按公司公文处理规定流程审批，并严格按规定的份数印制，印制完毕后，将底稿和存档文件上交综合管理部。第十一条 涉密文件、资料的管理1.涉密文件的接收、分发、清退、归档、销毁等由综合管理部、各中心（部门）、分支机构指定专人负责办理，其它单位和个人不得擅自处理；2.参加各种会议的人员会后带回的涉密文件、材料应及时交综合管理部统一保存；3.存放涉密文件、材料，必须用铁皮保密柜，房间要有安全保障，不准放在办公抽屉及其它易于破坏的柜中；4.保密期已过的文件，若有保存价值则转为非保密文件管理，若无保存价值，须依次经过综合管理部、主管副总审核后报总经理审批，逐件登记造册后，在指定地点，有综合管理部档案人员在场情况下，实行两人监销。第十二条 各单位保存的涉密文件，应严格执行上述管理规定，同时由保密员管理，并根据综合管理部的要求，按期交回涉密文件。第十三条 涉密文件、资料使用的审批权限涉密文件使用时须经主管部门审核后报主管副总批准。 第十四条 涉密文件的借阅1.绝密文件履行借阅手续后，在有保密条件的办公房间阅读，但不得摘抄、记录；2.机密文件和秘密文件可在办公房间阅读，阅后及时交还；3.借阅人要对涉密文件的安全负责。第十五条 涉密文件的复制1.涉密文件一般不得复制。确因工作需要必须复制时，根据密级，报相关领导批准，并在综合管理部编号登记，严格控制复制份数。未经批准，各部门不得办理密级文件的复印；2.涉密文件的复印件与原件密级相同，用完后应及时交回。第十六条 携密外出1.严格控制外出人员携带秘密文件、光盘、磁盘、录相带、照片等载体。确因工作需要必须携带秘密载体时，必须严格履行审批手续； 2.外出携密人员，必须严格保管所带秘密载体，不得遗失损坏，返回后，应及时交回。第十七条 保密员、文档人员工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。第十八条 电子信息的保密按照公司计算机网络使用管理规定中的有关规定执行。五 问责第十九条 各单位涉密文件管理人员对涉密文件的管理负有责任，公司所有员工也应在本职范围内严格遵守保密规定，杜绝失、泄密的现象。第二十条 凡出现失、泄密事故，应及时报告本单位领导、综合管理部及主管副总，并进行追查，及时采取防控措施，最大限度地减少因失、泄密造成的损失。