盘点流程及其常见问题处理.ppt

深圳德信诚培训中心 TEL28269363 杨小姐 深圳培训网 E-MAIL：,盘点流程及其常见问题处理,课堂要求,欢迎阁下参加深圳德信诚培训中心本次课程，本课程将为您打下一个良好的基础，提高您的能力和水平。 请注意以下的几点： 1、手机 请将您的手机开为振动或关闭。 2、吸烟 在课堂内请不要吸烟。 3、其它 课期间请不要大声喧哗,举手提问； 不要随意走动。,课程大纲,盘点的形式,1,定期盘点、循环盘点,盘点流程,2,盘点流程及实际应用,常见问题分析,3,相关作业及常见问题,答疑,4,问与答,课程大纲,盘点的形式,1,定期盘点、循环盘点,盘点流程,2,盘点流程及实际应用,常见问题分析,3,相关作业及常见问题,答疑,4,问与答,盘点形式介绍,定期盘点：,指工厂全面性配合盘点，一般为年度或半年期的定期全面盘点。,循环盘点：,指依存货管理重要性加以分类，设定各分类的盘点期间，品号在拟定的盘点周期之内的盘点完成，周而复始称之为循环盘点。,课程大纲,盘点的形式,1,定期盘点、循环盘点,盘点流程,2,盘点流程及实际应用,盘点作业介绍,3,相关作业及常见问题,答疑,4,问与答,盘点流程系统作业流程,自动生成抽盘料件,执行后，会将盘点信息产生到录入盘点料件内，提供后续打印盘点清单,库存盘点卡,品号盘点清单,贴于料架上,用于分派工作,实地盘点,录入盘点料件,月底成本计价/成本计算,盘点盈亏明细表,自动生成盘点调整单,盘盈损单审核,补入实盘数量,便于同时多人录入,可手工新增或通过自动生成抽盘料件生成；也可透过重新赋予盘点数量更新数据，但只能在输入盘点数量前执行,使盘盈亏品号的单价为当月的月加权成本/标准成本,系统自动产生盘点调整单作库存调整（N的一般调整单）,盘盈：库存数量增加盘损：库存数量减少,盘点流程实际应用,当年底要盘点，具体该怎么做呢？,12/31,实际盘点与复盘,12/28,盘点计划拟定,盘点品号产生 盘点清单打印 盘点卡打印,1/1,正常入出库,录入盘点料件 补入实盘数量,1/3,盘盈损结算,账务冻结,录入盘点料件汇总 盘点盈亏明细表 盘盈损单审核,课程大纲,盘点的形式,1,定期盘点、循环盘点,盘点流程,2,盘点流程及实际应用,常见问题分析,3,相关作业及常见问题,答疑,4,问与答,盘点主要作业介绍,自动生成抽盘料件,品号盘点清单,库存盘点卡,重新赋予盘点数量,补入实盘数量,录入盘点料件,盘点盈损明细表,自动生成盘点调整单,盘点料件库存异常表,清除盘点信息,产生要盘点的品号到录入盘点料件中，后续可打印盘点清单或盘点卡进行实地盘点。,作业目的,盘点作业介绍自动生成抽盘料件,底稿编号：可编至6码。 编码方式：可用年月日加流水号进行编码。,盘点作业介绍自动生成抽盘料件,表示只盘点上次盘点日期以后有交易的品号,若此选项勾选表示：录入品号信息单身的最近入库日和最近出库日在此日期后的品号才产生盘点料件。,盘点主要作业介绍,自动生成抽盘料件,品号盘点清单,库存盘点卡,重新赋予盘点数量,补入实盘数量,录入盘点料件,盘点盈损明细表,自动生成盘点调整单,盘点料件库存异常表,清除盘点信息,作为实盘完成后与盘点卡实际数量核对的清单。,作业目的,盘点主要作业介绍,自动生成抽盘料件,品号盘点清单,库存盘点卡,重新赋予盘点数量,补入实盘数量,录入盘点料件,盘点盈损明细表,自动生成盘点调整单,盘点料件库存异常表,清除盘点信息,贴于料架上，提供复盘人员及抽盘人员辨别料件与核对盘点结果。,作业目的,盘点主要作业介绍,自动生成抽盘料件,品号盘点清单,库存盘点卡,重新赋予盘点数量,补入实盘数量,录入盘点料件,盘点盈损明细表,自动生成盘点调整单,盘点料件库存异常表,清除盘点信息,在输入录入盘点料件前，执行本作业将盘点当日的帐面数量回写至录入盘点料件的盘点数量字段 。,作业目的,盘点作业介绍重新赋予盘点数量,如果已经补入实盘料件数量后，不能执行此作业，否则将清空录入盘点料件作业中已经输入的实盘数量。,盘点主要作业介绍,自动生成抽盘料件,品号盘点清单,库存盘点卡,重新赋予盘点数量,补入实盘数量,录入盘点料件,盘点盈损明细表,自动生成盘点调整单,盘点料件库存异常表,清除盘点信息,将实地盘点后的数量输入至盘点数量内，和帐面数量核对，计算库存盘盈损。,作业目的,1、盘点料件产生后，新增、修改或删除盘点的品号。 2.盘点数据输入及补入后，作汇总，产生盘盈损。,作业目的,盘点数量两种输入方式,区 别,同一盘点批号有多位使用者输入盘点数量时，可规定不同序号范围内不同人员输入。,仅一人输入时，可至此作业中输入,录入盘点料件,补入实盘数量,补入实盘数量/补入实盘数量,盘点作业介绍录入盘点料件,将实际的盘点数量输入在本字段中，系统默认带帐面数量。若产生盘点料件的时点在盘点日之前，且期间库存有变动，可在输入盘点数量前，执行重新赋予盘点数量。,当盘点数量修改完毕后，再按下汇总按钮，将正确的账面数量带入账面数量,盘点作业介绍录入盘点料件,1、相同盘点底稿编号、品号、批号的仓库数量汇总。 2、再一次计算帐面数量。,盘点主要作业介绍,自动生成抽盘料件,品号盘点清单,库存盘点卡,重新赋予盘点数量,补入实盘数量,录入盘点料件,盘点盈损明细表,自动生成盘点调整单,盘点料件库存异常表,清除盘点信息,1、将实际盘点数量与帐面数量比较，计算库存盘盈损； 2.透过本作业申请调整库存账面数量。,作业目的,盘点主要作业介绍,自动生成抽盘料件,品号盘点清单,库存盘点卡,重新赋予盘点数量,补入实盘数量,录入盘点料件,盘点盈损明细表,自动生成盘点调整单,盘点料件库存异常表,清除盘点信息,盘点盈亏明细表审阅后，若允许调整，则可以执行本作业产生调整单，进行库存数量的调整。,作业目的,盘点作业介绍自动生成盘点调整单,盘点调整单：影响成本码为N、一般库存交易单据调整单。盘盈损金额不须区分料、工、费。,盘点作业介绍自动生成盘点调整单,系统只将账面数量和实盘数量有差异的部分才生成调整单。,盘点主要作业介绍,自动生成抽盘料件,品号盘点清单,库存盘点卡,重新赋予盘点数量,补入实盘数量,录入盘点料件,盘点盈损明细表,自动生成盘点调整单,盘点料件库存异常表,清除盘点信息,此为异常检查报表，检查录入盘点料件的账面数量是否与库存数量相同。,作业目的,盘点作业介绍盘点料件库存异常表,盘点主要作业介绍,自动生成抽盘料件,品号盘点清单,库存盘点卡,重新赋予盘点数量,补入实盘数量,录入盘点料件,盘点盈损明细表,自动生成盘点调整单,盘点料件库存异常表,清除盘点信息,当生成盘点底稿信息后，可在录入盘点料件中整批将底稿信息删除。,作业目的,课程大纲,盘点的形式,1,定期盘点、循环盘点,盘点流程,2,盘点流程及实际应用,常见问题分析,3,相关作业及常见问题,答疑,4,问与答,常见问题分析,问题一、在盘点中的盘点数量是怎么得来的？账面数量是怎么得来的？,常见问题分析,解答：,盘点数量在做了自动生成抽盘料件后可以自动得出，然后可以通过重新赋予盘点数量和补入实盘数量来重新对实盘数量更新，后续在完成盘点后可以通过录入盘点料件的盘点结算得出品号的账面数量，是从品号的交易信息中得出的。,常见问题分析,问题二、自动生成抽盘料件后，如果需再增加一些品号进行盘点，该怎么做呢？,常见问题分析,解答：,如果新增加的品号，可以直接到【录入盘点料件】查询到底稿编号，然后点击修改，在单身新增该品号以及数量。,常见问题分析,问题三、录入盘点料件和补入实盘数量有什么区别？,常见问题分析,解答：,作业性质是一样的，都是录入实际盘点数量的，但是录入盘点料件是对底稿批号里面的所有品号输入盘点数量，而补入实盘数量是对每个品号的每个仓库来分开录入的，最后汇总结算还是要到录入盘点料件里面。,常见问题分析,问题四、重新赋予盘点数量这个作业主要作用是什么？,常见问题分析,解答：,在录入实盘料件没有审核的情况下，可以选择这个盘点底稿重新计算盘点日期当日的帐面数量。,常见问题分析,问题五、自动生成盘点调整单， 盘点编号更新码会有一个是已更新和未更新？,常见问题分析,解答：,更新码的意义在于显示此底稿编号是否有生成过调整单。,常见问题分析,问题六、在制产品如何做盘点，在制材料如何盘点？,常见问题分析,解答：,存货盘点：自动生成抽盘料件-打印盘点卡-补入实盘数量-自动生成盘点调整单。系统没有详细关于在制产品的盘点作业，建议在制盘点：未生产的材料做退料，半成品做入库，归结到存货盘点，盘点之后再做领料。或者直接通过在产品材料明细表、工单在产