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文档简介
讓工作變簡單的10種方法,本內容摘錄自CHEERS雜誌 39期 讓工作便簡單的10種方法 2003/12/01,自我管理系列,CHEERS,讓工作變簡單的10種方法,1. 問清楚工作目標,避免重複做工! 2. 勇敢說”NO”,適度拒絕讓工作更順暢。 3. 排定工作順序,然後向老闆報告工作狀況。 4. 報告簡明扼要,直接告訴老闆重點。 5. 善用PowerPoint,重質不重量。 6. 有效過濾email,看重要訊息就好。 7. email要精簡,對方回應意願也高。 8. 已經沒有溝通空間,就不要再浪費時間。 9. 只要取得信任,不需反覆溝通也能爭取資源。 10. 不要為績效評估而工作。,讓工作變簡單的10種方法,你常會有這樣的困擾嗎?,我從早忙到晚,但是沒有一件事情是完成的。,我這麼拼命,結果卻是白忙一場。,感覺自己一直被工作追著跑, 我到底再忙什麼?,讓工作變簡單的10種方法,CHEERS給你10種方法,讓你的時間管理更有效率、 工作變簡單!,讓工作變簡單的10種方法,方法 問清楚工作目標,避免重複做工。,你必須釐清的問題: 我現在的工作必須做哪些改變? 我應該從那個地方開始做起? 我可以藉助哪些工具與資源?,讓工作變簡單的10種方法,方法 勇敢說”NO”,適度拒絕讓工作更順暢。,你可以這麼做: 比較熟識的朋友同事現在真的很忙,抽不出時間。 半生不熟的同事與不能得罪的客戶委婉拒絕,並幫他想解決方法。,讓工作變簡單的10種方法,方法 排定工作順序,然後向老闆報告工作狀況。,你要注意的: 絕對不要當阿信型的下屬。 與老闆溝通時,一定要站在他的立場想, 並且讓他知道。,讓工作變簡單的10種方法,方法 報告簡明扼要,直接告訴老闆重點。,你要注意的: 有自己的觀點,試想如果是老闆,會怎麼做決定。 精準掌控報告時間,30分鐘的時間只要準備10分鐘的內容,老闆的時間很寶貴。 清楚告訴老闆你需要的資源。,讓工作變簡單的10種方法,方法 善用PowerPoint,頁數重質不重量。,你要思考的: 聽眾應該記住哪些重點? 聽眾要有什麼樣的感受? 聽眾聽完有哪些決定?,讓工作變簡單的10種方法,方法 有效過濾email,看重要訊息就好。,你可以這麼做: 先過濾50 看信件主旨及寄件人,沒有今天非看不可的就砍掉。 再過濾25 瀏覽剩餘郵件,留下近期內(例如二週)必須完成的工作。 剩下25 挑重點看。,讓工作變簡單的10種方法,方法 郵件內容要精簡,可以增加對方回應機會。,你可以這樣寫: 每一封email的內容大約在812句。 每一行不超過20個字。 每一段不超過3行。,讓工作變簡單的10種方法,方法 已經沒有溝通空間,就不要再浪費時間。,你可以這樣做: 微笑點頭接受,反正只是一份工作。 尋求其他發聲管道,找到支持。 最後抉擇:準備轉換跑道。,讓工作變簡單的10種方法,方法 只要取得信任,不需反覆溝通也能爭取資源。,你要注意的: 想清楚老闆會擔心的問題,準備好說服理由。 讓老闆覺得你是在為他解決問題。 不要第一次提案就把預算提出。,讓工作變簡單的10種方法,方法 別為績效評估而工作!,你要做的: 每月詢問主管自己的工作表現的優缺點。 每月詢問自己工作安排有無調整必要。,準備好要讓工作變簡單了嗎?,本文摘錄自CHEERS雜誌 39期 讓工作便簡單的10種方法 詳閱全文請點選這裡 或至CHEERS網站瀏覽其他文章 歡迎轉寄此投影片,讓您的好友一起讓工作變簡單。,CHEERS雜誌為您引薦管理新趨勢,編輯推薦延伸閱讀 大忙人輕鬆管好時間.tw/re
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