某项目验收备案移交维保结算资料移交管理制度

项目验收、备案、移交、维保、结算、资料移交管理制度编 制：审 核： 批 准： 目 录 概 述4第一章 验收分类4一、初步验收4一.1、与质检站验收或资料存档存在直接关系的各项分包工程初步验收4一.2、与质检站验收或资料存档不存在直接关系的各项分包工程初步验收4一.3、与质检站验收或资料存档有关的甲供料、设备类初步验收4一.4、与质检站验收或资料存档无关的甲供料、设备类初步验收5二、备案验收5二.1、与质检站验收或资料存档存在直接关系的各项分包工程备案验收5二.2、与质检站验收或资料存档有关的甲供料、设备类备案验收5三、移交验收5三.1、需移交物业的各项分包工程移交验收5三.2、不需移交物业的各项分包工程移交验收6三.3、需移交物业的甲供料、设备类移交验收6四、工程维保验收6四.1、移交物业的各项分包工程维保验收6四.2、未移交物业的各项分包工程维保验收7四.3、移交物业的甲供料、设备类维保验收7第二章 工程分类及各阶段验收流程8一、与质检站验收或资料存档存在直接关系的各项分包工程8一.1、分项工程合同统计8一.2、初步验收流程9一.3、备案验收流程10一.4、移交验收流程11一.5、维保验收流程12二、与质检站验收或资料存档不存在直接关系但需移交物业的各项分包工程13二.1、分项工程合同统计13二.2、初步验收流程14二.3、移交验收流程15二.5、维保验收流程16三、与质检站验收或资料存档不存在直接关系且不需移交物业的各项分包工程17三.1、分项工程合同统计17三.2、初步验收流程18三.3、移交验收流程19三.4、维保验收流程20四、与质检站验收或资料存档有关的甲供料、设备类21四.1、分项工程合同统计21四.2、初步验收流程22四.3、备案验收流程23四.4、移交验收流程24四.5、维保验收流程25五、与质检站验收或资料存档无关但需移交物业的甲供料、设备类26五.1、分项工程合同统计26五.2、初步验收流程27五.3、移交验收流程28五.5、维保验收流程29六、其他类30六.1、监理、造价咨询服务类30六.2、国土、规划随项目进展各阶段测量、测绘，室内空气质量检测类30六.3、地震安全性评价工程30六.4、初勘、详勘等30六.5、物探、地形图测绘等30六.6、桩基础工程30第三章 项目综合验收31一、项目综合验收前提31二、项目综合验收程序32三、项目综合验收小组成员组成32四、项目综合验收申请报告内容组成32五、项目综合验收查验巡视内容33六、项目综合验收小组应对如下事项进行评价33七、项目综合验收小组验收意见33八、 项目综合验收合格证书33九、综合验收与物业移交的关系约定33第四章 验收表格41一、初步验收41二、备案验收43三、移交验收44四、维保验收50第五章 工程结算流程51一、结算流程51二、结算起始点52三、结算资料53四、结算时效性64五、工程款支付65第六章 物业资料移交清单671、工程前期及验收物业资料移交表672、土建总包（含水电）物业资料移交表683、安防工程物业资料移交表694、配电工程物业资料移交表705、室外工程物业资料移交表726、精装修（含公共部位）工程物业资料移交表737、电梯工程物业资料移交表748、消防工程物业资料移交表759、中央空调工程资料移交表7610、燃气工程资料移交表7711、其他各分包单位物业资料移交表78第七章 各分项工程各阶段验收详细说明79 第83页 项目验收、备案、移交、维保管理制度概 述鉴于公司各开发项目在项目后期的验收、结算工作存在目标不清、标准尺度不明、涉及部门较多的具体问题，为有效管理此阶段的各项工作特制定本管理制度（试行）。第一章 验收分类综合考虑政府各职能部分的分项、综合验收并结合股份公司物业移交、维保的具体情况，将验收按如下分为四个阶段：一、初步验收一.1、与质检站验收或资料存档存在直接关系的各项分包工程初步验收初步验收是指由各总包、分包依双方合同完成合同约定之内容后由项目部自行组织的验收节点。在初步验收阶段，项目部按合同要求制定全面验收计划，并多次分批次组织验收。当工程进度完成100，工程质量合格率85，合同额增减30，无重大违约索赔时且已完成质检站的竣工终验后项目部签署工程初步验收表。各总包、分包依据工程初步验收表可申请退还履约保证金和履约保函，并进入结算流程。一.2、与质检站验收或资料存档不存在直接关系的各项分包工程初步验收初步验收是指由各分包依双方合同完成合同约定之内容后由项目部自行组织的验收节点。在初步验收阶段，项目部按合同要求制定全面验收计划，针对尚未完成初步验收手续又有补充协议增加工作内容的情况，可多次分阶段组织验收。每阶段验收时对已完工程的质量、进度、工程量进行确认。当所有工程进度完成100，工程质量合格率85，合同额增减30，无重大违约索赔时项目部签署工程初步验收表。各分包依据工程初步验收表可申请退还履约保证金和履约保函，并进入结算流程。一.3、与质检站验收或资料存档有关的甲供料、设备类初步验收初步验收是指由各总包、分包依双方合同完成合同约定之内容完成后由项目部自行组织的验收节点。设备、材料进场时（如分批次进场则每次进场时）项目部负责材料、设备进场验收，验收重点是品牌、规格、数量、外观质量等并签署材料、设备进场验收表，进度款支付按合同约定执行。施工完成后进入初步验收阶段，项目部按合同要求制定全面验收计划，并可多次分批次组织验收。当工程进度完成100，工程质量合格率85，合同额增减30，无重大违约索赔时且已完成质检站的竣工终验后项目部签署工程初步验收表。各分包依据工程初步验收表可申请退还履约保证金和履约保函，并进入结算流程。一.4、与质检站验收或资料存档无关的甲供料、设备类初步验收初步验收是指由各总包、分包依双方合同完成合同约定之内容完成后由项目部自行组织的验收节点。设备、材料进场时（如分批次进场则每次进场时）项目部负责材料、设备进场验收，验收重点是品牌、规格、数量、外观质量等并签署材料、设备进场验收表，进度款支付按合同约定执行。施工完成后进入初步验收阶段，项目部按合同要求制定全面验收计划，并可多次分批次组织验收。当工程进度完成100，工程质量合格率85，合同额增减30，无重大违约索赔时项目部签署工程初步验收表。各分包依据工程初步验收表可申请退还履约保证金和履约保函，并进入结算流程。二、备案验收二.1、与质检站验收或资料存档存在直接关系的各项分包工程备案验收备案验收是指由各总包、分包在完成初步验收基础上且完成质检站的竣工验收备案和档案馆的资料存档后组织的验收节点。完成竣工备案和档案馆的资料存档后施工单位提出备案验收申请，项目部审核后报请工程管理部资料室审核。各类工程资料符合要求后签署工程备案验收表，各总包、分包依据工程备案验收表可申请进度款支付至85。二.2、与质检站验收或资料存档有关的甲供料、设备类备案验收备案验收是指由各分包在完成初步验收基础上且完成质检站的竣工验收备案和档案馆的资料存档后组织的验收节点。完成竣工备案和档案馆的资料存档且相对应的施工和安装工程完成备案验收后分包单位提出备案验收申请，项目部审核后报请工程管理部资料室审核。各类工程资料符合要求后签署工程备案验收表，分包依据工程备案验收表可申请进度款支付至85。三、移交验收三.1、需移交物业的各项分包工程移交验收移交验收是指由各总包、分包在完成备案验收（或完成质监站竣工备案和档案馆资料存档）后组织的验收节点。初步验收完成后，客服公司、物业公司即可介入项目检查并提出整改要求。施工单位完成备案验收（或完成质监站竣工备案和档案馆资料存档）且完成项目部、客服公司、物业公司提出的各项整改要求后向客服公司报请工程移交验收申请。客服公司牵头组织项目部、物业公司审核是否具备移交验收条件及明确各项验收主控事项。审核符合验收条件后，客服公司上报公司领导申请移交验收，公司领导同意后正式组织验收小组进行移交验收。验收合格后签署工程移交验收表，各总包、分包依据工程移交验收表可申请进度款支付至结算价的95，并正式进入工程保修期。存在二次改造项目的分包工程，移交验收前需完成二次改造项目的初步验收。初步验收流程同前述“与质检站验收或资料存档不存在直接关系的各项分包工程初步验收”。三.2、不需移交物业的各项分包工程移交验收移交验收是指由各分包在完成初步验收后组织的验收节点。施工单位完成初步验收且完成项目部提出的各项整改要求后向项目部报请工程移交验收申请。项目部牵审核是否具备移交验收条件及明确各项验收主控事项。审核符合验收条件后，项目部上报公司领导申请移交验收，公司领导同意后正式组织验收小组进行移交验收。验收合格后签署工程移交验收表，各分包依据工程移交验收表可申请进度款支付至结算价的95，并正式进入工程保修期。此类工程保修期分两种情况：1、临时设施、基坑支护类，保修期自工程移交日期开始至临时设施报废为止；2、勘察、测量类，移交验收完成后即不存在工程保修期了。三.3、需移交物业的甲供料、设备类移交验收移交验收是指由各分包在完成备案验收（或完成质监站竣工备案和档案馆资料存档）后组织的验收节点。初步验收完成后，客服公司、物业公司即可介入项目检查并提出整改要求。施工单位完成备案验收且完成项目部、客服公司、物业公司提出的各项整改要求后向客服公司报请工程移交验收申请。客服公司牵头组织项目部、物业公司审核是否具备移交验收条件及明确各项验收主控事项。审核符合验收条件后，客服公司上报公司领导申请移交验收，公司领导同意后正式组织验收小组进行移交验收。验收合格后签署工程移交验收表，各分包依据工程移交验收表可申请进度款支付至结算价的95，并正式进入工程保修期。四、工程维保验收四.1、移交物业的各项分包工程维保验收维保验收是指由各总包、分包保修期按合同约定到期时组织的验收节点。保修期到期后，施工单位向客服公司报请工程维保验收申请。客服公司牵头组织物业公司审核退保资料，核对保修期内各项整改问题是否完成，存在维保不及时、出现重大质量问题造成的费用索赔事项是否办结等。审核符合验收条件后，客服公司与物业公司组织验收小组进行维保验收。验收合格后签署工程维保验收表。维保验收完成后退还5保修金。四.2、未移交物业的各项分包工程维保验收维保验收是指由各分包保修期按合同约定到期时组织的验收节点。保修期到期后，施工单位向项目部报请工程维保验收申请。项目部审核退保资料，核对保修期内各项整改问题是否完成，存在维保不及时、出现重大质量问题造成的费用索赔事项是否办结等。审核符合验收条件后，项目部组织验收小组进行维保验收。验收合格后签署工程维保验收表。维保验收完成后退还5保修金。四.3、移交物业的甲供料、设备类维保验收维保验收是指由各分包保修期按合同约定到期时组织的验收节点。保修期到期后，施工单位向客服公司报请工程维保验收申请。客服公司牵头组织物业公司审核退保资料，核对保修期内各项整改问题是否完成，存在维保不及时、出现重大质量问题造成的费用索赔事项是否办结等。审核符合验收条件后，客服公司与物业公司组织验收小组进行维保验收。验收合格后签署工程维保验收表。维保验收完成后退还5保修金。 第二章 工程分类及各阶段验收流程一、与质检站验收或资料存档存在直接关系的各项分包工程一.1、分项工程合同统计序号分项工程合同名称说明1边坡治理工程（有报建）2白蚁工程3总包工程（含水电）4钢结构工程（含楼梯栏杆、雨棚、空调挡板、屋面钢结构等）钢结构工程针对有报建的情况5幕墙工程有报建的情况6阳台栏杆7外墙涂料工程8外墙石材工程（含文化石、GRC）9室外总图工程10智能化工程11给水工程12消防工程（含地下室通风）13中央空调工程14人防工程15公共部位精装修工程毛坯验收情况16室内精装修工程精装验收情况17燃气工程一.2、初步验收流程一.3、备案验收流程说明：1、此阶段施工单位需同时进行移交物业的相关资料整理。一.4、移交验收流程说明：1、移交物业的资料必须在此阶段完成。一.5、维保验收流程二、与质检站验收或资料存档不存在直接关系但需移交物业的各项分包工程二.1、分项工程合同统计序号分项工程合同名称说明1室内精装修及公共大堂（含淋浴屏风、排气扇、内墙石材）2浴柜衣柜安装工程3地下停车场装修工程4地下停车场交通设施工程5钢结构工程无需报建的情况6幕墙工程无需报建的情况7园林景观工程8园林绿化工程9沥青道路工程10景观水处理安装工程11有线电视工程12通信网络工程13道路指示牌工程14配电工程（电建施工部分）15信报箱工程二.2、初步验收流程说明：1、此阶段施工单位需同时进行移交物业的相关资料整理。二.3、移交验收流程说明：1、移交物业的资料必须在此阶段完成。二.5、维保验收流程三、与质检站验收或资料存档不存在直接关系且不需移交物业的各项分包工程三.1、分项工程合同统计序号分项工程合同名称说明1临时给水工程（向供水公司申请报装并施工的内容）2临时供电工程（向供电局申请报装并施工的内容）3地基处理工程4边坡治理工程（无报建）5场地平整、围墙、临时道路、板房等前期零星工程6基坑支护工程7土方开挖工程（非总包施工情况）注：1、此类工程合同没有补充协议增加新工作内容情况下，如施工方的工程管理、成本结算资料准备及时，则初步验收和移交验收可一并同时进行；2、此类工程合同有补充协议增加新工作内容情况下，新增内容也已与主合同工作内容同时完成。如施工方的工程管理、成本结算资料准备及时，则初步验收和移交验收可一并同时进行；3、此类工程合同有补充协议增加新工作内容情况下，主合同工作内容已完成，新增内容却无法同步完成。则主合同部分先进行初步验收，以便施工方及时收取进度款。待补充工作内容全部完成后，一并进行移交验收。三.2、初步验收流程三.3、移交验收流程三.4、维保验收流程四、与质检站验收或资料存档有关的甲供料、设备类四.1、分项工程合同统计序号分项工程合同名称说明1发电机采购工程2电梯采购及安装工程（含轿厢装饰）3停车道闸系统采购工程4可视对讲采购工程5入户门木门（含木门五金采购）6铝合金门窗采购及安装工程7供水设备采购安装工程8弱电箱采购及安装工程9户内配电箱采购及安装工程四.2、初步验收流程四.3、备案验收流程说明：1、此阶段施工单位需同时进行移交物业的相关资料整理。四.4、移交验收流程说明：1、移交物业的资料必须在此阶段完成。四.5、维保验收流程五、与质检站验收或资料存档无关但需移交物业的甲供料、设备类五.1、分项工程合同统计序号分项工程合同名称说明1变压器采购工程2配电柜采购工程3空调采购及安装工程4工程灯具采购工程5橱柜采购及安装工程（含洗菜盆龙头及下水配件）6木地板工程7内外墙涂料工程8瓷砖采购工程9户内木门（含木门五金）10智能门锁采购工程11厨房电器采购工程12开关插座面板采购工程13晾衣架采购及安装工程14垃圾桶采购工程15电缆采购16游乐设施采购工程17门牌、楼层牌采购工程18小五金采购工程19净水器采购工程20淋浴屏风21排气扇22内墙石材23永久电表24永久水表25样板房、售楼部精装修26样板房、售楼部景观绿化五.2、初步验收流程说明：1、此阶段施工单位需同时进行移交物业的相关资料整理。五.3、移交验收流程说明：1、移交物业的资料必须在此阶段完成。五.5、维保验收流程六、其他类六.1、监理、造价咨询服务类进度款、结算款按相应具体合同约定条款执行。六.2、国土、规划随项目进展各阶段测量、测绘，室内空气质量检测类进度款、结算款按格式合同要求执行。六.3、地震安全性评价工程受托方提交通过广东省地震安全性评定委员会对本项目最终报告，并获得相应批复文件后，受托方办理相关结算手续，经委托方核定后，一次性付清工程结算款。六.4、初勘、详勘等勘察、测量外业结束，提交勘察工作成果资料后，发包方支付结算价的95，余下5为工程保留金。保留金在工程竣工验收合格后，勘察人向发包人提出申请，经发包人审核后无息退还。六.5、物探、地形图测绘等测量外业结束，提交作成果资料，经发包方核定后，一次性付清工程结算款。六.6、桩基础工程质监站验收合格则视为完成初验手续，退还履约保证金，总包单位开挖完成并签署桩基础工程中间验收交接记录且无索赔纠纷则视为移交验收完成。移交验收完成后三个月可向发包方递交备案资料和结算资料。总包单位外排架拆除完成后且沉降观测稳定，进度款支付至90，配合总包单位完成质监站备案及城建档案馆归档，支付至100。第三章 项目综合验收为配合珠海华发实业股份有限公司开发建设项目综合验收管理，评价项目开发建设质量和项目开发建设计划的执行完成情况，总结项目开发建设经验，在完成所有分项工程的移交验收后需报请股份工程技术管理部进行项目综合验收。一、项目综合验收前提1、完成工程设计的各项工程内容。2、实现工程设计的各项功能。3、项目包含的各单位工程或分项工程的竣工验收已完成。4、建设主管部门及工程质量监督机构责令整改的问题全部整改完毕。5、本规定第七条综合验收小组提出的需要整改的问题全部整改完毕。6、完成政府行政规定的各项验收和备案手续，包含但不限于如下内容：建设工程规划验收、人防工程竣工验收备案核准、建设工程消防验收、竣工验收档案备案。7、完成与市政公共设施的对接和有关的各项验收或备案手续，包含但不限于如下内容：供电、供水、排水、排污、燃气、供热、通讯、电视、电话、网络。8、通过与公共安全和环境安全有关的各项验收或检验手续，包含但不限于如下内容：电梯安全检验、建筑及构筑物防雷装置验收、安防设施验收、室内空气环境检测。9、完成与社区配套公共服务相关的场地建设和对应的的各项验收或备案手续，包含但不限于如下内容：学校、医疗场所、公厕、环卫设施、文化场所、体育场地、儿童游乐场地。10、临时施工设施、施工机具、材料、建筑渣土全部拆除、清运，项目区域场地环境清洁。11、提供给物业管理机构的项目工程技术档案已编制完成，包含但不限于完整的竣工图纸和公共设施设备技术档案资料。12、提供给客户的住宅使用说明书和工程质量保修书已编写完成。13、ID位置号牌和指引标示已完成。14、项目物业管理机构已成立并进场。二、项目综合验收程序1、由项目建设单位向华发股份工程技术管理部提出项目综合验收申请。2、项目综合验收申请批准后由项目建设单位组织邀请成立项目综合验收小组，特殊情况由华发股份工程技术管理部直接组织邀请成立项目综合验收小组。3、由建设单位向项目综合验收小组提交项目综合验收申请报告。4、项目综合验收小组审阅项目综合验收申请报告。5、项目综合验收小组实地查验巡视项目实况。6、项目综合验收小组对项目进行评价并提出验收意见。7、项目综合验收合格证书报华发股份批准和签发。8、项目整体物业管理职责移交。三、项目综合验收小组成员组成1、建设单位负责人、建设方项目经理；2、施工总包方负责人、施工总包方项目经理及有关分包方负责人；3、项目规划、设计方代表；4、项目总监理工程师；5、项目物业管理方代表；6、本公司产品研发部代表、本公司工程技术管理部代表。7、其他特邀专家。四、项目综合验收申请报告内容组成1、项目规划设计概况；2、工程实施概况；3、工程质量情况介绍；4、项目功能介绍；5、政府行政法规强制性规定执行落实情况介绍；6、需要外部验收、备案或检验的情况介绍；7、市政公共设施及其连接情况介绍；8、项目配套公共服务设施介绍；9、项目公共安全和环境安全情况介绍；10、其他需要说明的事项。11、以上事项有验证性文件的，以附件形式附在综合验收申请报告内。五、项目综合验收查验巡视内容项目综合验收小组应对项目进行实地查验巡视，查验巡视内容包括但不限于：项目主要内容、关键工程质量、主要功能、小区道路、绿化景观、配套设施、公共设备设施、场地环境卫生、整体效果。六、项目综合验收小组应对如下事项进行评价1、项目规划设计质量。2、规划设计工程内容完成情况。3、工程施工质量。4、涉及政府行政、法律事项的执行落实情况。5、涉及外部验收、备案或检验的情况。6、市政公共设施配套情况。7、项目配套公共服务设施情况。8、项目公共安全和环境安全情况。七、项目综合验收小组验收意见1、对未完成规划设计工程内容、不能完整实现项目功能的、工程质量存在缺陷者，不予综合验收。2、对不满足本规定综合验收前提条件者，责令建设单位整改处理，暂停综合验收流程，待整改落实完成后再进行综合验收。3、对满足综合验收前提条件，并经综合验收小组评价的，给予综合验收合格意见，并报送华发股份领导批准。八、 项目综合验收合格证书项目综合验收合格证书经华发股份工程技术管理部总监审核和华发股份总工程师批准后由华发股份常务总裁批准签发。九、综合验收与物业移交的关系约定 建设单位可在项目综合验收前根据分项工程完工情况、工程管理和物业管理需要，向物业公司分批分项进行物业管理移交；自华发股份批准签发项目综合验收合格证书之日起7日内，建设单位应向物业管理公司办理完全部物业管理移交手续。开发建设项目综合验收申请表 申请日期: 年 月 日项目名称建设单位项目开工日期项目总进度计划综合验收日期项目规模及组成总用地面积： 总建筑面积：住宅面积： 商业面积：地下室面积： 其他面积：建筑单体数： 总户数：建筑物特征： 配套公共设施：道路： 园林景观绿化：综合验收前提条件符合性建设单位自查情况（自查符合者在内画）1. 完成工程设计的各项工程内容。2. 实现工程设计的各项功能。3. 各单位工程或分项工程的竣工验收已完成。4. 建设主管部门及工程质量监督机构责令整改的问题全部整改完毕。5. 本规定第十二条验收小组提出的需要整改的问题全部整改完毕。6. 完成政府行政规定的各项验收和备案手续，包含但不限于如下内容：建设工程规划验收、人防工程竣工验收备案核准、建设工程消防验收、竣工验收档案备案。7. 完成与市政公共设施的对接和有关的各项验收或备案手续，包含但不限于如下内容：8. 供电、供水、排水、排污、燃气、供热、通讯、电视、电话、网络。9. 通过与公共安全和环境安全有关的各项验收或检验手续，包含但不限于如下内容：电梯安全检验、建筑及构筑物防雷装置验收、安防设施验收、室内空气环境检测。10. 完成与社区配套公共服务相关的场地建设和对应的的各项验收或备案手续，包含但不限于如下内容：学校、医疗场所、公厕、环卫设施、文化场所、体育场地、儿童游乐场地。11. 临时施工设施、施工机具、材料、建筑渣土全部拆除、清运，项目区域场地环境清洁。12. 提供给物业管理机构的项目工程技术档案已编制完成，包含但不限于完整的竣工图纸和公共设施设备技术档案资料。13. 提供给客户的住宅使用说明书和工程质量保修书已编写完成。14. ID位置号牌和指引标示已完成。15. 项目物业管理机构已成立并进场。续表拟邀请综合验收小组成员名单单位职务姓名建设单位项目经理意见签字： 日期: 年 月 日负责人意见签字： 日期: 年 月 日华发股份工程技术部审批意见签字： 日期: 年 月 日开发建设项目综合验收评价表日期: 年 月 日项目名称建设单位综合验收评价项目规划设计质量规划设计工程内容完成情况工程施工质量涉及政府行政、法律事项的执行落实情况涉及外部验收、备案或检验的情况市政公共设施配套情况项目配套公共服务设施情况项目公共安全和环境安全情况其他综合验收小组成员签字开发建设项目综合验收意见及合格审批表项目名称建设单位综合验收意见存在的问题日期: 年 月 日整改要求日期: 年 月 日整改效果日期: 年 月 日验收结论日期: 年 月 日综合验收小组成员签字 续表建设单位意见日期: 年 月 日华发股份工程技术部审核日期: 年 月 日华发股份总工程师审核日期: 年 月 日华发股份常务总裁批准日期: 年 月 日 开发建设项目综合验收合格证书建设单位名：项目名称：经评审，由 （建设单位名称） 承担开发建设的 （项目名称） 综合验收合格。常务总裁：（签字） （珠海华发实业股份有限公司公章）年 月 日 第四章 验收表格一、初步验收工 程 初 步 验 收 表工程名称合同编号建设单位开工日期承包单位合同工期监理单位合同造价施工范围综述验收范围：施工单位（公章）： 项目经理（签名）： 日期：年月日装饰、园林项目部土建项目部 华发房地产公司验收意见：（盖章）参加人员(签名)：年月日成 本 管 理 部验收意见：（盖章）参加人员(签名)：年月日备注：1、本表一式五份，施工单位四份（结算时移交成本管理部两份、华发档案室一份）、华发房地产公司项目部一份。 2、验收条件：A工程竣工验收（质监站竣工终验）完成，取得工程竣工验收报告；B按合同及图纸要求施工完成（二次改造除外）。工程初步验收整改内容清单分类初验问题完成时间备注土 建 类水 电 安 装 类二、备案验收工 程 备 案 验 收 表工程名称合同编号建设单位开工日期承包单位合同工期监理单位质监站备案日期合同造价城建档案馆归档日期施工范围综述验收范围：施工单位（公章）： 项目经理（签名）： 日期：年月日其他参加竣工验收人员及单位意见监理单位验收意见：（盖章）参加人员(签名)：年月日装饰、园林项目部土建项目部华发房地产公司验收意见：（盖章）参加人员(签名)：年月日工程管理部验收意见：（盖章）参加人员(签名)：年月日华发房地产公司验收意见：（盖章）参加人员(签名)：年月日备注：1、本表一式七份，施工单位四份（结算时移交成本管理部两份、华发档案室一份）、华发房地产公司档案室、华发房地产公司项目部及设计公司各留一份。2、验收条件：工程竣工备案完成，取得竣工验收备案表；城建档案馆归档完成，取得城建档案馆归档证明文件。与质检站验收及存档无关的：完成初步验收。三、移交验收工 程 移 交 验 收 申 请 表表1-1工程名称合同编号建设单位合同造价承包单位开工日期合同工期实际完工日期实际工期验收范围申请部门负责人日期参加验收人名单项目部工程管理部设计技术部设计公司客服中心物业公司（或接收单位）公司领导意见工 程 移 交 验 收 意 见 表表1-2工程名称验收时间施工单位维保负责人履约合同综述合同保修项明细保修期起止日期项目部确认“履约合同综述”和“合同保修项明细”并签字盖章：抽检对象验收分项内容问题一票否决项目主控项目一般项目项目部意见：工程管理部意见：设计技术部：设计公司意见：客服中心验收意见：物业公司（或接收单位）验收意见：物业移交接收后需维修内容清单分类保修问题完成时间备注土 建 类水 电 安 装 类说明：本表作为移交验收附表使用，施工单位申报移交验收前需填写该表格，经项目部确认后方能进行移交验收。本表附在工程验收移交表前页，本表一式七份，施工单位四份（结算时移交成本管理部两份、华发档案室一份）、客服中心、华发房地产公司项目部及物业公司各留一份。工 程 移 交 验 收 表工程名称合同编号建设单位合同造价承包单位开工日期合同工期实际完工日期实际工期验收范围：施工单位（公章）： 项目经理（签名）： 日期：年月日其他参加竣工验收人员及单位意见客 服 中 心验收意见：保修期起始日期按：年月日计合同约定保修期：（盖章）参加人员(签名)：装饰、园林项目部、工程管理部土建项目部华发房地产公司验收意见：工程合同工期履行审核说明：（盖章）参加人员(签名)：年月日设计技术部验收意见：（盖章）参加人员(签名)：设计公司验收意见：（盖章）参加人员(签名)：物业公司或接收单位验收意见；（盖章）参加人员(签名)：年月日华发房地产公司验收意见：（盖章）参加人员(签名)：年月日备注：1、本表一式七份，施工单位四份（结算时移交成本管理部两份、华发档案室一份）、客服中心、华发房地产公司项目部及物业公司各留一份。 2、验收条件：A按合同及图纸施工全部完成（包括二次改造）；B实测实量经验收合格证明文件；C设备使用培训记录。四、维保验收工 程 维 保 验 收 表工程名称合同编号建设单位开工日期承包单位实际完工日期（保修期起始日期）合同造价保修金费用施工范围综述验收范围：施工单位（公章）： 项目经理（签名）： 日期：年月日其他参加竣工验收人员及单位意见客 服 中 心验收意见：保修期截止日期按：年月日计（盖章）参加人员(签名)：物业公司验收意见；（盖章）参加人员(签名)：年月日备注：1、本表一式七份，施工单位四份（结算时移交成本管理部两份、华发档案室一份）、客服中心、华发房地产公司项目部及物业公司各留一份。 2、验收条件：工程按合同约定保修期满，在保修期内维保及时，无索赔费用未结。第五章 工程结算流程一、结算流程满足工程结算所具备条件承包方结算资料的提交城市公司成本管理部审核结算资料 城市公司工程部审核确认结算资料 城市公司成本管理部安排造价咨询公司与承包方对数移交造价咨询单位审核结算造价咨询公司整理编制完整结算书城市公司成本管理部二次审核，三方确认后，编制结算报告300万元按股份公司审批权限审批结算价城市公司主管领导审核按城市公司和股份公司工程款支付审批流程审批拨付工程款财务审核工程款支付小组成员审核结算资料存档二、结算起始点二.1、非特殊专项分包合同：初步验收合格，取得工程初步验收表，施工方提交结算资料项目部审核完成后；二.2、桩基础工程：总包单位开挖完成并签署桩基础工程中间验收交接记录，施工方提交结算资料项目部审核完成后；二.3、初勘、详勘、物探、地形图测绘等：勘察、测量外业结束，提交工作成果资料后；二.4、地震安全性评价工程：受托方提交通过广东省地震安全性评定委员会对本项目最终报告，并获得相应批复文件后，受托方办理相关结算手续，经委托方核定后；二.5、初验合格后城市公司工程部或项目部通知承包方提交结算资料（详见结算通知单），并同时以此为起点录入OA流程。承包方提交资料时间、项目部和成本管理部审核资料时间节点、承包方资料补充时间节点、成本管理部审核时间节点均须在OA上体现；工程结算通知单 合同编号： 日期： 年 月 日结算项目施工单位 项目部意见桩基工程：桩基础已移交总包单位，开挖完成无问题，请于 年 月 日之前根据合同规定的计价条款、本着实事求是的原则按后附结算资料移交表的要求提交结算资料至我部。其他工程：本工程已完成初验，请于 年 月 日之前根据合同规定的计价条款、本着实事求是的原则按后附结算资料移交表的要求提交结算资料至我部。若结算延迟报送，与我司其他工作安排冲突，导致不能按合同约定办理结算、付款等后果我司不承担责任。 报送的结算资料必须完整，包括图纸、签证、设计变更等，具体提供资料详见附表。审价过程中发现的遗漏原则上不得增加调整，特殊无法预计的需要甲乙双方协商同意后方可增补。经办人（签名）： 负责人（签名）： 日期： 年 月 日 备注:1、本表一式三份,工程部或项目部、成本部及承包单位各一份，后附工程初步验收表。2、报送结算资料的时间：A、主体总包和专业分包、精装修、园林绿化工程初验完成后3个月完成报送；B大型公建精装修初验完成后为5个月内；C、桩基础移交总包单位，开挖完成无问题后2个月内。三、结算资料三.1、项目部须按结算移交表清晰指导承包单位提交规范结算资料。在承包方进场时进行交底； 三.2.1、关于设计变更、签证资料：三.2.1责任单位为甲方的签证仅限为用图纸无法表达的内容；三.2.2签证事件发生后一个月内须及时完善签证资料，不得在结算时补充；三.2.3涉及到工程费用的工作联系单、设计变更应及时抄送城市公司成本管理部并附上依据及预算，不得在结算时补充。三.2.4特殊情况须在初验完成后一个月内补充完善，过期不予受理。 三.3、关于竣工图：三.3.1住宅主体总包、专业分包及精装总包、园林工程如变化不大，无需重新绘制竣工图，可在原施工图的基础上进行调整完善，即按施工图（有设计院出图章）+设计变更+签证+工程联系单的模式进行结算；三.3.2针对橱柜、浴柜、镜柜、木门淋浴屏等涉及深化设计的项目，按施工前经项目经理及相关人员签字确认的生产（深化）图 +施工平面布置图+设计变更+签证+工程联系单的模式；三.3.3大型商业、销售中心等精装修工程，因装修变化较大须重新绘制竣工图；三.3.4 绿化工程原则上按施工图（有设计院出图章）+设计变更+签证+工程联系单的模式；当变化较大时可重新绘制竣工图。以上竣工图模式均须加盖竣工图章，同时工程部或项目部相关人员签字盖章。三.4、项目部审核施工方提交结算资料所需时间：序号分项工程合同名称项目审核结算资料时间（工作日）1临时给水工程102临时供电工程103地基处理工程154边坡治理工程（无报建）155场地平整、围墙、临时道路、板房等前期零星工程156基坑支护工程157土方开挖工程（非总包施工情况）158边坡治理工程（有报建）159白蚁工程1510总包工程4511钢结构工程（含楼梯栏杆、雨棚、空调挡板、屋面钢结构等）2012外墙涂料工程2013外墙石材工程（含文化石、GRC）2014室外总图工程1515发电机采购工程1516电梯采购及安装工程（含轿厢装饰）1517停车道闸系统采购工程1518可视对讲采购工程1519入户门木门（含木门五金采购）2020铝合金门窗采购及安装工程2