商品混凝土公司管理制度.doc

精选资料混凝土企业面临的运营与管理问题 混凝土企业是作为建筑原材料（预拌混凝土）的生产供应企业，其运营和管理传统上是粗犷型的。采用传统的手工为主的业务管理方式，或者采用不成熟、不完善的信息管理系统，会直接导致企业经营的管理效能低，工作效率和生产效率的提升空间不大，业务数据统计分析困难，企业成本较高，资源利用率低等现象。这些制约产生的问题通常表现在以下几个方面： 手工作业多，生产效率不高。 缺乏沟通机制，信息沟通不畅。 部门、岗位之间协调性差，业务流程不科学。 业务数据的提取、计算、统计、分析困难、及时性差。 重复性消耗多、运行成本高。 管理工作量大、辅助工具缺乏。 数据资料统计、查询、管理不方便；实时性、及时性不够。 企业决策科学依据不足、决策时间长。 各职能部门的资源无法共享，企业资源浪费。 资料准备、生产、归集过程工作量极大，重复性工作多。 不能有效地进行多站式、跨地域统一管理。解决方案 商品砼企业的生产经营过程是一个复杂的协同工作过程，这其中包括以调度、生产、运输、开票为核心的实时性生产经营过程；更有以任务配比、原料试验、试块试验为基础的大量资料准备过程和技术分析评定、资料生成过程；还有以供应管理部门、经营管理部门、财务结算部门为主体的原料供应统计、原料成本计算、司车工作量统计、生产供砼统计、往来结算统计、成本利润分析等统计分析过程。其实选择合适的企业管理信息化解决方案和服务提供商是关键！ 我们认为：根据企业实际需求，在信息系统建设方案上，要注重方案的科学性、实用性、可操作性等；选择服务商时，必须考虑该服务商的行业经验、技术服务能力以及企业的信誉等。 营销管理 销售模块关注客户资料、价格政策、客户信用、应收款的及时、有效的签单等关键业务的管理与控制；整个销售业务处理，包括了工程客户管理、销售合同管理、营销统计管理、合同控制管理。 1.工程客户管理 工程客户管理：记录施工信息，施工单位，负责人，联系方式，施工单位信用情况；工程客户信息，开工面积，工程名称，工程用量，运输距离，工程性质，工程负责人，联系方式，工程技术要求，工程跟进情况，业务人负责人。保证多个岗位和人员业务信息传递及时性和准确性，避免两个业务员同时跟踪同一工程，规避施工单位信用造成的坏账。 2.销售合同管理超客户信用业务管控：销售单审核时，自动判断客户信用，超出则进行信用管理审批，从根源上防止坏账呆账的发生。提供销售合同进度管理，全程跟踪合同的执行情况，若有变更，可以通过销售合同补充协议进行说明，生产计划以补充协议为数据源。 调度生产体系 调度生产体系信息系统运行于销售业务部门、生产调度部门和料台生产部门，信息系统在该体系包含以下应用模块： 1.工程订单管理 功能说明：管理工程订单合同，实现生产经营业务流初始入口操作 用户交互：录入工程客户信息 数据传递：供生产调度模块直接使用产生工程客户账户管理结算 报表输出：个别定制 2.生产调度管理 功能说明：进行生产调度、作为生产经营过程的业务控制中心 用户交互：选择工程客户、录入施工部位等调度信息申请配比控制执行开工、完工查看生产发砼情况 数据传递：向实验室申请配比、进行开盘鉴定、控制生产发砼业务产生工程结算清单 3.发砼统计管理 功能说明：进行商品砼发货开票 用户交互：接受生产记录、自动生产发货小票、小票任务、车次手工调整不经过生产记录，手工制票 数据传递：接受生产记录作为生产发砼情况分析的基础数据 原料供应体系 原材料供应体系信息系统运行于原料供应管理部门和地中衡计量验收部门，信息系统在该体系包含以下应用模块： 1.收料称重管理 功能说明：当运输方运货时，记录毛重、皮重，进行原料初步验收 用户交互：选择原料合同，进行收料记录 系统接口：地中衡接口进行称重数据采集，料位计接口读取料位情况，确定收料库位 报表输出：原料收料流水表，个别定制2.收料汇总 功能说明：选择日期范围、原料品种、供应商等执行查询混凝土公司原料进库详细数据 数据传递：接受原料供应业务相关数据 报表输出：原料收料统计表、运输方供应统计表、执行情况统计表，个别定制 试验质检体系 试验质检体系信息系统运行于试验室部门、质检部门，信息系统在该体系包含以下应用模块： 1.原材料试验 功能说明：进行原料复试试验管理 用户交互：选择原料品种，对原料复试批次进行试验数据录入。自动确定关联的碱含量和氯离子检测报告 数据传递：接受原料批次管理模块的材料复试请求向配比提供批次关联的试验数据 报表输出：个别定制，各种原料试验报告在生产配比模块关联配比单输出 2.混凝土试验管理 功能说明：商品砼试块养护28龄期（通常）后，进行抗压抗渗等试验，记录试验数据 用户交互：自动生成抗压抗渗等试验记录，录入荷载数据，系统计算抗压折合值。打印试验报告、查询打印试验记录 报表输出：混凝土抗压抗渗等试验报告，混凝土抗压抗渗等试验记录表，个别定制 配比评定体系 配比评定体系信息系统运行于试验室部门、质检部门、资料管理部门，信息系统在该体系包含以下应用模块： 1.试配管理系统 功能说明：进行试验室混凝土试配管理 用户交互：选择原料品种，选择试配原料与配比数据 数据传递：生产配比引入试配后，根据试配数据自动确定原料批次试验和配比数据 报表输出：个别定制 2.生产配比管理 功能说明：对生产调度的配比申请进行配比，实现生产经营技术流初始入口操作 用户交互：自动接受配比申请，智能生成配比。引入试配，根据试配数据自动确定原料批次试验和配比数据。手工调整。输入扣砂含石，自动计算理论配比配比签发，打印配比资料 数据传递：作为核心的基础数据与生产任务一起作为信息系统主线 报表输出：配比单、关联的各种原料试验报告、关联的碱含量氯离子计算书，个别定制 3.开盘鉴定管理 功能说明：进行开盘鉴定，确定实际调整后配比 用户交互：选择任务配比，输入开盘鉴定数据，输入扣水量，自动计算调整后配比 数据传递：对任务配比进行调整，供实际的生产记录系统使用 报表输出：混凝土开盘鉴定，个别定制 4.出厂合格证管理 功能说明：为工程任务开具出厂合格证 用户交互：选择任务配比，系统查询相关配比供应情况与抗压抗渗试验数据，按照专业的统计计算方法进行计算，生成合格证 数据传递：汇总计算配比、生产、发砼、抗压、抗渗数据 报表输出：混凝土出厂合格证，个别定制 5.数理统计管理 功能说明：对抗压试验数据进行统计评定 用户交互：选择统计类型：按任务配比、按日期标号、按工程日期标号，系统查询抗压试验数据，按照专业的统计方法进行计算，生产统计评定表 数据传递：按统计类型汇总计算抗压数据 报表输出：混凝土统计评定表，混凝土统计评定图表，个别定制 统计查询体系 统计结算体系信息系统运行于销售结算部门、经营统计部门、财务部门或高层经理部门，信息系统在该体系包含以下应用模块：1.生产发砼统计 功能说明：进行生产发砼统计工作、销售统计、司机工作量统计、原材料供应统计、输泵送统计 用户交互：选择日期，可限定工程，执行统计 数据传递：关联生产发砼数据 报表输出：生产发砼统计表，个别定制 2.司机工作量统计 功能说明：进行司机工作量统计工作 用户交互：选择日期，执行统计 数据传递：关联生产发砼数据 报表输出：司机工作量统计表，个别定制 3.原材料供应统计 功能说明：进行原料供应统计工作 用户交互：选择日期，可限定品种，执行统计 数据传递：关联原材过磅数据、供应商数据、运输方数据 报表输出：原材料供应统计表，个别定制 辅助系统 包括：备品备件、油料专项、系统维护 备品备件：解决方案用于对备品备件的收发存进行管理。备品件物资用于设备的日常维修保养，对混凝土企业而言，设备的主体重要性决定了备品件物资管理的重要性。备件物品的收发存工作与设备管理工作紧密结合 油料专项：解决方案用于对油料