常熟市流水琴川义工团项目部管理制度

常熟市流水琴川义工团项目部管理制度 (修改意见稿)第一章 总则第一条 为强化常熟市流水琴川义工团 (以下简称义工团) 公益项目管理机制, 深化分项立制基础上的常规项目活动的有效管理, 根据义工团章程的规定, 结合义工团管理运作的实际情况, 特制定本管理制度.第二条 项目部主要负责义工团公益体系下常规项目的运作, 项目部在理事会领导下独立开展工作, 各项目部之间无层级关系, 项目部仅对理事会负责.第三条 项目部应以积极践行和传播“奉献、友爱、互助、进步”的义工精神为工作宗旨, 贯彻落实理事会工作思路, 切实履行自己的职能,充分调动、发挥义工的积极性和创造性.第二章组织架构第四条 项目部按照义工团公益体系划分，是义工团的主要工作部门。第五条 项目部的职权是: 1. 执行理事会对于项目部门工作的框架性决议; 2. 独立策划本部门公益项目活动, 组织义工参与并形成后期汇总; 3. 独立制定和修改本部门的工作细则, 并报秘书处备查; 4. 独立招募和聘用本部门工作人员, 并报秘书处备查; 5. 独立决定本部门的其他事宜.第六条 项目部实行部长责任制. 项目部部长可根据项目工作需要设若干副部长.第七条 项目部部长和副部长须具备如下条件和素养: 1. 坚持党的路线、方针和政策; 2. 有大局意识和团队精神; 3. 具备完全民事行为能力; 4. 原则上为认证义工; 5. 有一定的本部门公益项目服务的经验和实战能力; 6. 有较强的策划、组织和协调能力;第八条 项目部部长的职责: 1. 召集和主持项目部工作会议及临时工作会议; 2.制定项目部年度工作计划, 领导项目部开展日常工作; 3. 任免项目部副部长并安排项目部其他工作人员的工作; 4.处理项目部的其他日常事务。 项目部副部长协助部长开展工作. 部长因故不能履行职务或者不履行职务时, 副部长代行部长职务.第九条 项目部部长人选应根据本人或者他人的推荐, 由理事会择优选任.第十条 有3名以上理事, 或者10名以上认证义工提出对项目部部长的罢免动议时, 理事会方可对该罢免动议投票表决, 决定是否免除该项目部部长的职务.第三章 工作流程第十一条 项目部常规活动的次数和规模都应在每年年初的年度工作计划中列明.第十二条 项目部可提供经费筹集的信息或渠道, 须由理事会出面统一筹集, 妥善使用. 项目部增加常规活动频度涉及到经费开支相应增加的, 应报理事会批准.第十三条 项目部常规活动通常应分四个阶段进行: 1. 外联准备阶段: 与服务对象或者服务单位确定活动时间、地点、内容、规模等; 2. 内部准备阶段: 在流水琴川义工网站发布活动召集贴，在群内公布活动信息等。 3. 活动实施阶段: 负责该项目活动的有序实施，关注新义工的活动感受等。 4. 后期汇总阶段: 活动效果展示及汇总（文字小结、图片展示、意见建议等）。第十四条 项目部常规活动应由项目部提前一周负责将活动主题、活动时间、活动地点、活动内容、组织分工、组织者联系方式等必备内容以发帖或者其他明示形式公之于义工团网络平台. 如遇其他项目部活动冲突, 由秘书处协调处理.第十五条 项目部常规活动在准备过程中遇到的问题，应及时与秘书处联系协调处理.第十六条 项目部常规活动的落实就绪应提前二天完成. 项目部负责人在日常工作中对常规活动前中后期可能遇到的的突发和临时情况应准备便于实施的应急预案.第十七条 项目部常规活动完成后, 项目部负责人应根据其职责要求完成相应的物品回收、数据汇总、义工意见和建议的收集反馈等工作.第十八条 项目部的非常规活动, 由理事会和秘书处根据实际情况决定是否由项目部牵头. 具体工作流程可参照项目部常规活动工作流程实施.第四章附则第十九条