办公用品管理制度2019.doc

精选资料（八）办公用品1、目的为合理控制办公用品消耗和配置成本，规范办公用品的采购、发放、领用和管理，保证工作正常开展，特制订本制度。2、范围 适用于公司所有员工。3、职责3.1 行政管理中心负责办公用品的采购、保管、发放及使用情况监督；物品采购与保管工作严格分开，确保物资管理规范。3.2 各部门负责人负责本部门所需办公用品申购、报修的签批及办公用品的维护。3.3 总裁负责办公类固定资产及超限额的办公用品采购批准。 4、定义 无5、 程序5.1 办公用品范围 根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下几大类：5.1.1 固定资产各类办公桌椅、空调、电视机、档案柜、沙发、茶几、保险柜、电脑、传真机、复印机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材等。5.1.2 一般耐用品电话、碎纸机、移动硬盘、U盘、白板、茶具等。5.1.3 易耗品a) 文具类办公用品，如：铅笔、胶水、文件夹、A4纸、回形针、笔记本、文件栏、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、名片、宣传册等纸类印刷品。b)生活类办公用品，如：卫生纸、垃圾袋、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。5.1.4 部门专用 财务、统计等岗位可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。5.2 办公用品采购5.2.1 办公固定资产申购办公固定资产，由申请人填写固定资产请购单，报部门负责人签字确认、报行政管理中心审核、最终由申请人报总裁批准后，将请购单提交到行政管理中心由行政管理中心采购，或在特殊情况下须经行政管理中心授权后由部门自行采购。5.2.2 其他办公用品申购（月度）其他办公用品以部门为单位，每月25日前各部门负责人将签字确认的部门采购申请单提交到行政管理中心。逾期不报视为无需求，不予采购。采购经办人汇总各部门采购需求，根据库存情况、物品成本等因素，经行政管理中心负责人签批后采购。行政管理中心月度采购批准限额为2000元，超过限额需报总裁批准。5.2.3其他办公用品申购（临时）原则上不接受各部门非计划性采购（临时采购）申请。在特殊情况下，经申请部门负责人提出、行政管理中心审核通过，可进行临时采购。5.2.4 各岗位办公用品配置标准 岗位级别物品项高层中高层中层及部门基层及以下办公桌实木实木普通普通办公椅真皮高背真皮高背普通普通沙发按需配置按需配置无无茶几按需配置按需配置无无文件柜实木按需配置按需配置按需配置茶具按需配置按需配置无无笔记本电脑8000-10000元6000-8000元4000-6000元按需配置4000元以内台式电脑按需配置3000元以内打印机按需配置共享共享共享移动硬盘按需配置按需配置按需配置无U盘按需配置按需配置按需配置无固定电话按需配置按需配置共享共享绿植按需配置按需配置共享共享各岗位按此标准配备基本办公用品，如超过标准，应由当事人提出申请，经总裁批准后方可配置。5.3 办公用品入库与保管a) 办公用品采购到位后，由采购员填写物资入库单，由仓库管理员验收、核对、入库，物资入库单一式两联，采购员和仓库管理员各执一联，进行备案存档；b) 入库的办公用品由行政管理中心统一管理；已出库领用的办公用品（含办公固定资产）实行个人负责制，由使用人负责保管及日常维护；c) 对个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的异常损耗，根据个人责任的大小，由责任人承担损失的赔偿；d) 办公用品的仓库，由行政专员每月定期盘点。5.4 办公用品领用a) 每月初由行政管理中心一次性发放各部门上月申请采购的物品。部门办公用品由部门指定人员签字领用，领用人员填写办公用品领用表并签字确认，行政管理中心留存备案；b) 除新员工入职配备、领用办公用品外，原则上不予临时性的办公用品领用和发放。5.5 办公用品借用a) 因工作需要借用公司办公器材、物品等，需填写借用手续。借用办公用品超时未还的，行政管理中心负责督促归还；b) 借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。5.6 办公用品交接及回收员工工作变动或离职，应及时到行政管理中心办理领取物品的归还手续，行政管理中心在辞职申请表上签字确认，有缺失的应照价赔偿；不主动办理物品归还手续的，工作变动或离职手续不予签批，工资暂停发放。5.7 办公设备的报修打印机、电脑、网络设备、通讯设备等出现故障，由使用人登记报修（或线上申请），经部门负责人、行政管理中心负责人批准后，由行政专员统筹安排维修。5.8 办公用品使用原则a) 在日常工作中，使用办公用品应厉行节约，物尽其用，避免浪费，充分发挥办公用品的最大使用效率； b) 公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格处罚；c) 员工应自觉爱护各类办公用品，如因不正当或不合理使用而损坏物品应照价赔偿。5.9 自备电脑补贴规定为更好的配置办公资源，降低采购成本及维护费用，规范电脑管理，满足员工电脑个性化使用需求，提高办公效率，特对员工自备电脑（仅指笔记本电脑，不含台式或平板）办公的行为做规定。5.9.1 补贴申请流程a) 员工填写自备电脑补贴申请（附电脑型号及照片，新电脑还要附电脑购置发票复印件）；b) 申请部门负责人签字（证实电脑的存在及认可补贴申请）；c) 行政管理中心审核、签字（是否符合、是否必须，不需用电脑的岗位不予批准，财务等特殊岗位不予批准）；d) 行政管理中心将补贴金额及时间提供人力资源中心，从工资中发放补贴。5.9.2 补贴标准及补贴方式a) 新电脑补贴100元/月，旧电脑补贴60元/月（旧电脑需能实际办公）；b) 新电脑定义：申请之日起3个月内购置、且价格在3600元以上的（新购置但价格低于3600元的，按旧电脑标准补贴）；c) 补贴年限：新电脑补贴年限3年，3年后如仍可以继续使用的，按旧电脑标准发放补贴；d) 补贴随月度工资一起发放，可能产生的个税由员工个人承担；e) 试用期内员工自备电脑的，补贴暂不予发放，待转正后，于转正当月工资中一次性补发，以后每月从工资中发放；f) 自备电脑补贴根据员工月度出勤率，折算发放；g) 补贴实行后，经检查发现电脑性能已经不能满足办公需求或电脑发生故障影响工作，由行政管理中心直接判定，取消补贴发放。如需继续补贴，应再次购置电脑重新走申请流程；h) 员工离职的，在按公司要求备份、删除指定电脑资料后，补贴自离职之日起停发。5.9.3 自备电脑管理规定 a) 员工自备的电脑，其使用权归公司所有（本人使用）， 产权归个人所有，公司不再提供公用办公电脑，原配置的电脑公司收回统一调配；b) 员工个人电脑由个人自行保管与维护，丢失和损坏责任自负，且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作，出现故障时应及时维修，日常维护、维修及增加配置的费用个人承担；c) 在享受补贴期间，员工自备的电脑如因维修或遗失等原因无法使用，在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公，但累计不得超过10天，否则不予发放当月补贴；d) 遗失后重新配置电脑的，重新按流程申请补贴，已丢失的电脑停发补贴；e) 自备电脑的资料需接受公司的管理，服从、接受公司不定期的数据备份要求；f) 自备电脑使用过程中，应严格按照公司办公电脑规定，不得安装游戏等与工作无关的软件，员工个人做好电脑病毒防范；g) 自备电脑须按照公司的要求进行标准化和统一管理，数据视为公司数据，公司有权核查和处理，员工不得将电脑上的数据、代码、文档泄露，员工离职时由其上级检查、备份，离职员工应将与公司有关的文档资料、商业秘密等从其电脑中删除且不得作任何备份，经公司确认后方可将电脑带离。此条款也作为员工离职时办理离职手续之一执行，未按规定办理的，视为离职手续未办理完毕，工资暂停发放且三年内已发放的补贴从工资中扣除。6、参