某项目管理信息系统操作手册

PowerOn操作手册PowerON项目管理信息系统操作手册（分包商模块） 项目级济南普华春天应用软件有限公司 2014年10月目 录1登陆PowerON3登录PowerOn32、工程中心52.1项目的打开53沟通管理63.1收文管理63.1.1收EPC63.2发文管理83.2.1发EPC83.3项目周报173.3.1报EPC173.4项目月报203.4.1报EPC204资源管理204.1 资质信息采集204.2电焊工报验224.3无损检测人员报验234.4其他特种作业人员报验244.5合格焊工登记表244.6专职安全管理人员报验264.7设备机具准入报验264.8计量机具报验275物资管理275.1材料领用申请275.2物资采购动态(WBS视角)305.3退库记录316 进度管理316.1设计计划及进度动态316.2施工计划及进度动态326.3施工计划变更336.4施工周进度反馈336.5施工进度两周滚动报表357 合同管理357.1工程进度款申报审查357.2项目结算申请单368.施工报验378.1办理工序报验378.2 工程材料报验388.3 开工/复工报告408.4停工报告418.5竣工报告428.6施工组织设计428.7施工方案429HSE检查439.1日检查整改通知单439.2HSE日检查整改回复单449.3HSE日检查通报469.4HSE检查周通报4710特种作业管理4810.1特种作业台账4810.2办理许可证491登陆PowerON登录PowerOn登录PowerOn必须要输入一个有效的用户名和密码，如图1-2-1 PowerOn登录。若要对登陆密码进行修改，可以在登陆以后进入到工程中心，点击【设置】=【修改密码】来进行密码修改，如图1-2-2 。如果用户忘记密码无法登录PowerOn，那么可以要求系统管理员在用户管理中为其修改密码。1-2-1 PowerOn登录界面 1-2-2 修改密码输入好用户名和密码后，可以选择想要打开的工程.。在选项一栏中，可以选择“进入企业级数据”或者“打开最后访问的工程”。点击登录窗体上的确定，如果数据库连接、用户名、密码均无误的话，将会顺利登录到PowerOn。2、工程中心每个用户都有自己可定制的个人工作中心，可以方便地知道并处理自己的相关事项，包括责任事项、警示告示、启动起草、邮件、记事、即时消息、工作流程将与用户相关的工作直接送达到个人桌面。在工程中心可以通过左侧的模块导航栏进入相应的模块。工程中心2.1项目的打开在工程中心里面点击打开项目，在弹出的工程选择窗口中选择一个项目，然后点击确定，如图2-1-2所示。2-1-2 选择项目3沟通管理3.1收文管理3.1.1收EPC功能描述接收由CPE总部下达的红头文件传阅至相关部门。操作步骤分包商用户登录系统，点击分包商管理模块，选中收文管理下【收EPC】菜单，查看EPC回复的内容。双击记录查看记录内容。弹出下面窗体：切换到【附件】选项卡，单击按钮查看附件内容。如果需要对相关的EPC单位进行回复，可以点击按钮回复给发文人员。3.2发文管理3.2.1发EPC功能描述分包商发送给EPC相关的文件，发送出的文件由EPC单位接收。操作步骤选中界面左侧树目录中的【发EPC】， 弹出下面窗体。点击屏幕右侧的增加按钮，则弹出下面的窗体，如图增加发文记录，即可增加一条新的记录。发文记录窗体如下图所示：在界面中输入文字内容：点击【收件人】右侧的按钮，在弹出的对话框中选择EPC单位人员如下图图：3-2-1-3点击确定按钮后录入收件人信息。录入其他文本框中的内容，在记录类型下拉列表中选择发文的记录类型，单击屏幕下方的【附件】选项卡，如下图：图：3-2-1-4点击【增加】按钮，在本地磁盘上面选择需要上传的文件上传至服务器。最后单击屏幕上方的按钮保存录入的内容。此时在屏幕中就会生成一条新的记录。如下图：图：3-2-1-5双击此记录或点击右侧的查看按钮查看记录内容。弹出下面窗体如下图：图：3-2-1-6输入相应的签发人和签发日期，将记录的状态更改为批准状态。也可以通过点击屏幕右侧的【审批】按钮将记录的状态更改为批准状态。单击【审批】按钮则弹出下面界面：选择【通过预定义管理作业生成】选项，单击下一步选择流程点击完成按钮后进入下图界面。审批流程点击提交按钮即可，此时审核人进入PowerOn后工程中心即可看到起草人发起的流程，如下图。责任事项双击该责任事项即可弹出发起的流程记录，然后点击表单界面右侧的审批按钮审批即可。审批完成后该文件记录的状态会变成“批准”，如下图。收发文记录至此审批流程完成。此时发文记录就已经发送到接收单位，收件人登录系统以后可以查看记录的内容。3.3项目周报3.3.1报EPC功能描述 分包商以附件的形式上报EPC项目周报，EPC总部人员在【沟通管理】模块可以看到。操作步骤选中界面左侧树目录中【项目周报】下面【报EPC】菜单，弹出下面窗体。点击屏幕右侧的增加按钮，则弹出下面的窗口，如图增加记录，即可增加一条新的记录单击接收单位文本框右侧的按钮在弹出的选择框中选择接收单位，输入其他文本框中的内容，单击屏幕上方的按钮保存记录内容。此时在屏幕中会增加一条新的周报记录如下图：双击屏幕上的记录则弹出下面窗口单击屏幕下方的按钮上传周报记录的附件，在文本框中输入核准人和核准日期，将表单状态改成批准状态。单击屏幕上方的按钮保存记录内容。此时的记录已经变成接收单位可以查看的状态。以EPC接收单位用户的身份登录系统以后,进入【沟通管理】模块中点击【项目周报】下面【收分包商周报】可以看到下面的窗体：单击右侧的查看按钮则可以查看分包商发送的周报记录。3.4项目月报3.4.1报EPC功能描述 分包商以附件的形式上传EPC项目月报，EPC总部人员在【沟通管理】模块可以看到。操作步骤具体操作参照项目周报3.3.1报EPC4资源管理 4.01 基本信息采集 功能描述 基本信息采集是由HSE人员录入的，分包商模块中只提供查看功能，基本信息审批完成后，分包商可以进行资质信息采集。操作步骤 基本信息采集的表单窗体如下图所示： 基本信息采集批准后，在系统的岗位分解结构中自动生成分包商岗位。4.02 资质信息采集功能描述收集分包单位的人员信息进行归集、整理，为分包人员资质审查依据提供基础数据服务功能，更好的管理分包作业人员。操作步骤选中【资源管理】下面【资质信息采集】菜单，屏幕中弹出如下窗体。 单击右侧【增加】按钮，弹出下面窗体如图：4-1-2，在弹出的窗体中单击按钮，获取分包人员信息。图：4-1-2切换到【人员明细】页签下面编辑人员类别、人员岗位，修改表单状态为批准状态。表单批准后，不同岗位的人员会自动带入到下面的岗位人员资格审查中。4.03 管理人员资质审查分包商完成资质信息采集后，属于管理人员岗位的分包人员在4.02【资质信息采集】表单审批完成后会自动汇总到管理人员资质审查中。表单窗体如下图所示： 分包商提交表单进行审批，审批完成后系统自动生成分包商用户。4.04 电焊工资质审查分包商完成资质信息采集后，属于电焊工岗位的分包人员在4.02【资质信息采集】表单审批完成后会自动汇总到电焊工资质审查中。表单窗体如下图所示： 表单审批完成后，通过考试的电焊工自动进入到4.08【合格焊工登记表中】。4.05 无损检测人员资质审查分包商完成资质信息采集后，属于射线工岗位的分包人员在4.02【资质信息采集】表单审批完成后会自动汇总到射线工资质审查中。表单窗体如下图所示：4.06起重工&场内机动车驾驶资质审查分包商完成资质信息采集后，属于起重工或驾驶员岗位的分包人员在4.02【资质信息采集】表单审批完成后会自动汇总到起重工&场内机动车驾驶资质资质审查中。表单窗体如下图所示：4.07其他特种作业人员资质审查功能描述 分包商完成资质信息采集后，属于起重工或驾驶员岗位的分包人员在4.02【资质信息采集】表单审批完成后会自动汇总到起重工&场内机动车驾驶资质资质审查中。表单窗体如下图所示：操作步骤4.08合格焊工登记表 功能描述登记所有的在4.04【电焊工资质审查】中考试合格的电焊工，提供模糊查询功能，查询某分包单位的合格电焊工。操作步骤选中【合格焊工登记表】，弹出下面窗体在分包单位中录入分包商关键词可以查询出符合条件的所有记录。点击按钮，查看电焊工登记表的具体内容，弹出下面窗体。4.09设备机具准入报验 功能描述 设备机具入场之前由分包单位人员填写设备机具准入报验的表单，表单记录由HSE人员审批，批准后设备机具准许入场。操作步骤 选中【资源管理】下面【设备机具准入报验】，弹出下面窗体。点击右侧增加按钮，新增一条记录，弹出下面窗体。点击按钮，在弹出的对话框中选择需要报验的机具，点击按钮走审批流程，审批完成后表单变为批准状态。4.10特种设备报验 功能描述 特种设备入场之前由分包单位人员填写特种设备准入报验的表单，表单记录由质量安全及相关人员审批，批准后特种设备准许入场。操作步骤 特种设备报验的表单窗体如下图所示：4.11计量器具报验 分包商用户为计量器具入场前进行报验。计量器具报验的表单窗体如下图所示：4.12人力周报 功能描述 分包商统计项目上每周的人员情况操作步骤4.13分包人员请假单 功能描述 项目上分包商用户需要请假的，先填写分包人员请假单。请假单审批完成后打印出请假单报告。 操作手册 选中【资源管理】下面【分包人员请假单】，弹出下面窗体。点击增加按钮新增一条新的记录，弹出下面窗体。点击分包单位右侧按钮，在弹出的对话框中选择分包商单位名称。选中后，信息自动带入到表单中，点击下面按钮增加请假人员。表单信息录入完成后点击按钮走审批流程，审批完成后表单变为批准状态。4.14施工机具周报 施工机具周报的表单窗体如下图所示：4.15管理人员报验 、特种作业人员报验 、电焊工报验、无损检测人员报验 功能描述 分包商对分包商人员进行报验管理，人员报验需要通过总包、监理、分包等相关单位的审批。操作步骤 表单如下图所示：5技术管理 5.1图纸动态 功能描述操作步骤5.2图纸会审记录功能描述操作步骤5.3专项施工组织设计 、专项施工技术方案 功能描述 分包商填写专项施工方案、组织设计的表单，并且上传附件。操作步骤 选中【技术管理】下面【专项施工组织设计】菜单，屏幕中弹出如下窗体。点击增加按钮新增一条记录，弹出下面窗体。切换到附件选项卡，点击下面按钮，在弹出的对话框中选择“施工组织设计图”上传到服务器上。按钮可以删除服务器上的附件。按钮查看服务器上附件的内容。按钮将服务器上的附件下载到本地。5.4 工程联络单分包商填写工程联络单，表单窗体如下图所示，在附件选项卡下面上传附件，录入完成后点击按钮走审批流程，审批完成后表单变为批准状态。6物资管理 6.1材料领用申请功能描述 分包商领用物资之前先录入材料领用申请的表单，表单审批通过后在物资管理模块可以看到。操作步骤分包人员通过材料领用申请表单领用材料物资。领用前先录入材料领用申请表单，新增加的材料领用申请表单如下图所示。点击【新增】按钮在弹出的列表中选择领用物资，然后录入物资的领用申请数量及其它材料信息。表单录入完成后点击按钮走审批流程。审核人登录系统后会在工程中心责任事项下面看到提交过来的流程记录，如下图所示，选中记录后单击打开按钮打开表单进行审批。 由仓储工程师审批时在仓储物资明细中录入实拨数量。如下图： 表单审批完成后即可在物资管理模块中查看材料领用申请单。批准的材料领用申请单如下图 6.2物资采购动态(WBS视角)功能描述动态显示物资采购的整体情况，提供查询功能，可以只显示某类物资的采购动态。操作步骤选中界面左侧树目录中【物资管理】下面【物资采购动态】，则弹出下面窗体。单击物资描述中的按钮选择物资名称，然后点击【查询】按钮就可以查询出符合条件的记录。6.3退库记录功能描述操作步骤6.4工程材料报验功能描述操作步骤选中【工程材料报验】菜单，弹出下面窗体。单击按钮，弹出下面窗体。编辑记录内容，切换到附件页签，单击下面的【增加】按钮，在弹出的对话框中选择附件上传到服务器，然后单击走审批流程，审批完成后表单变为批准状态。按钮用来查看附件内容。按钮可以将附件下载到本地。7 进度管理7.2施工计划及进度动态 功能描述 查看项目WBS下面施工作业的完成情况。操作步骤选中【施工计划及进度动态】菜单，弹出下面窗体.7.3施工计划变更 7.4施工周进度反馈 功能描述 计划工程师在进度管理模块中填写施工周计划的信息，同时会发送给分包商单位一条记录。分包商在施工周进度反馈中录入上报的工程量，批准后会反馈到计划工程师的施工周计划里面，由计划工程师审核工程量。可以同时参考操作手册（分包付款过程）中的操作。操作步骤分包商进入分包商模块，单击【进度管理】下面【施工周进度反馈】菜单则弹出下面窗体。选中新增的记录（此记录为计划工程师发送到分包商的）点击右侧查看按钮，在弹出的窗口中分包商编辑完成红色区域中所示的内容。编辑完成上报的工程量后，单击按钮计算出本期上报工程量的价值。单击按钮，将施工工程量反馈给施工部。如下图所示：7.5奖励单 分包商录入奖励单上报总包单位进行审批。8.施工报验8.1办理工序报验 功能描述：【工序报验】提供给分包商用户在施工作业的同时进行相应的质量检查项的施工报验。操作步骤：选中【办理工序报验】菜单，弹出下面窗体。单击按钮，在弹出的对话框中选择相应的质量检查项，点击【确定】按钮，选中的记录会自动带入到报验内容页签下面。单击按钮可以打开记录编辑记录内容。8.3 开工/复工申请功能描述 按附件的形式将开工/复工报审表上传到服务器上，相关审批工作可以在线上进行操作步骤选中【开工/复工报告】菜单，弹出下面窗体。点击【增加】按钮增加开工/复工报告记录，弹出下面窗体。切换到附件选项卡，点击下面按钮，在弹出的对话框中选择开工/复工报审表上传到服务器上。按钮可以删除服务器上的附件。按钮查看服务器上附件的内容。按钮将服务器上的附件下载到本地。8.4停工申请功能描述按附件的形式将停工报审表上传到服务器上，相关审批工作可以在线上进行操作步骤停工报告操作步骤与开工/复工报告操作步骤相同，具体操作请参考8.3【开工/复工报告】9HSE检查9.1日检查整改通知单功能描述 分包商能查看HSE录入的整改通知单，如果需要对整改进行回复可以直接生成整改回复单。操作步骤分包商用户进入【分包商模块】中，单击【日检查整改通知单】菜单，则弹出下面窗体。 双击其中的记录或选中记录，单击右侧查看按钮查看表单内容。如下图9-1-2 HSE 日检查整改通知单点击【生成整改回复单】按钮后则自动生成日检查整改回复单。然后选中下面的【HSE日检查整改回复单】后可以看刚才生成的检查整改回复单的记录。如图 9-1-3所示： 图：9-1-39.2HSE日检查整改回复单功能描述 分包商在日检查整改回复单中填写整改内容，由分包商提交到HSE管理人员进行审批，审批通过后在HSE模块可以看到。操作步骤 分包商用户选中【HSE检查】下面【HSE日检查整改回复单】弹出下面窗体。双击其中一条记录查看整改回复单的具体内容，如下图所示图：9-2-29.3HSE日检查通报功能描述【HSE日检查通报】是在HSE模块中录入，批准后在分包商模块中可以看到。操作步骤选中【分包商模块】下面【HSE日检查通报】弹出下面窗体如图9-3-1所示： 图： 9-3-1点击查看按钮后可以查看通报内容。如图：9-3-2 9-3-29.4HSE检查周通报功能描述 周检查通报在HSE模块中录入，批准后在分包商模块中可以看到。操作步骤具体操作可以参照9.3【HSE日检查通报】10 合同管理10.1工程进度款申报审查功能描述