某生物科技公司管理制度范本

正康生物科技有限公司 管理制度目 录第一部分 总则一、公司管理大纲二、员工守则第二部分 公司管理制度第一章 印章使用管理制度第二章 证照管理制度第三章 会议管理制度第四章 办公用品管理制度第五章 车辆使用管理制度第六章 员工工作餐管理制度第七章 生产设备管理制度第八章 安全卫生管理制度 第九章 财务管理制度 第十章 员工薪资福利及晋升管理制度第十一章 奖励与处罚管理制度第三部分 各部门职责管理制度第一章 行政部职责第二章 财务部职责第三章 销售部职责第四章 技术部职责第五章 生产部职责第六章 采购部职责第七章 仓储部职责第四部分 各岗位职责管理制度第一章 生产部各岗位职责 一、生产部经理岗位职责 二、车间主任岗位职责三、现场品管岗位职责四、生产班组长岗位职责五、生产统计员岗位职责六、机修组长岗位职责七、司炉工岗位职责第二章 财务部各岗位职责 一、财务部经理岗位职责 二、会计岗位职责三、出纳岗位职责第三章 技术部各岗位职责一、技术部经理岗位职责二、化验员岗位职责三、过磅员岗位职责第四章 采购部各岗位职责一、采购部经理岗位职责 二、采购内勤岗位职责第五章 仓储部各岗位职责一、仓储部负责人岗位职责二、原料保管员岗位职责三、成品保管员岗位职责第六章 销售部各岗位职责一、销售经理岗位职责二、销售内勤岗位职责三、业务员岗位职责第七章 行政部各岗位职责一、行政部经理岗位职责二、行政助理岗位职责三、门卫岗位职责四、司机岗位职责五、清洁工岗位职责第五部分 生产人员操作规程 第一章 拉料工作业规程第二章 中控员作业规程第三章 投料工作业规程第四章 倒药工作业规程第五章 制粒工作业规程第六章 接料工作业规程第七章 缝包工作业规程第八章 拉成品工作业规程 第九章 搬运工作业规程第十章 预混料作业规程第六部分 安全操作规程第一章 锅炉安全操作规程第二章 制粒机安全操作规程第三章 粉碎机安全操作规程第四章 膨化机安全操作规程第五章 设备维修安全操作规程第六章 机电工安全操作规程第七章 化验室安全操作规程 第一章 总 则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。公司管理制度印制成册，作为劳动合同附本，并与劳动合同具有同等效力。一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 二、员工守则1、遵纪守法 忠于职守 爱岗敬业2、维护公司声誉 保护公司利益3、服从领导 关心下属 团结互助4、爱护公物 勤俭节约 杜绝浪费5、不断学习 提高水平 精通业务6、积极进取 勇于开拓 求实创新第一部分 公司管理制度第一章 印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例： 各类印章的具体管理条例：一、印章的保管和使用1.印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。2.印章的使用任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）（1）公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写印章使用申请表，经由分公司经理核准后并在印章使用申请表中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。（2）合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写印章使用申请表，经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批，财务经理审核并在印章使用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。（3）法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。（4）财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。（5）其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。3. 印章保管人的责权范畴：对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：（1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。（2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（公司经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。（3）财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。（4）法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。（5）公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。（6）公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。（7）如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。（8） 所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。（9）印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。第二章 证照管理制度一、公司证照由总经办指定专人统一管理。二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、生产经营许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必须填写证照使用申请单。五、证照借用程序： 借用人申请部门负责人核准总经理核准办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。六、证照复印程序： 借用人申请部门负责人核准总经理核准办理借用手续归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。七、如需使用原件，则须总经理核准。八、证照保管人必须做出登记，认真填写证照使用登记表第三章 会议管理制度一、总经理办公会议制度1、参加人员：公司领导、行政部经理或总经理指定相关部门负责人参加，行政部做好会议记录。2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。3、会议要求：（1）凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项，各部门须以书面形式上报行政部，经行政部呈分管领导审阅认可，由总经理审定是否为会议议题。（2）凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿，并提出方案供领导决策时参考。5、会议主要内容：会议着重讨论研究公司各阶段行政工作，如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。6、会后工作：（1）行政部应根据办公会议形成的决定，纪录好总经理会议纪要。（2）总经理办公会议决定的事项，其主办部门和协办部门必须以会议纪要为依据，在限期内认真执行落实。如有特殊情况，难以执行时，应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。（3）无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，公司将追究有关部门负责人的责任。（4）行政部应对总经理会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促执行。二、公司月度例会制度1、参加人员：公司领导、各部门负责人参加，行政部负责做好会议记录。2、开会时间：每月10号、20号、30号，遇特殊情况，另行通知。3、会议要求：（1）汇报交流公司各部门本阶段安全生产、经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下阶段工作计划等方面的重要问题。（2）分析、研究生产经营中出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案和办法。（3）董事长助理对工作会议上提出的问题，有针对性地对工作提出意见并就下阶段重点工作进行布置。4、会后工作：(1)行政部应根据会议记录，整理并归档，以备各阶段性工作稳步推进。(2)会议提出的决定事项，其主办部门必须在规定时间内完成，并由行政部负责跟踪、检查。第四章 办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政部负责统一采购。2、各部门所需办公用品，应按生产材料采购计划单中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政部待办。3、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。4、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政部统一印制。二、领用：1、各部门领用办公用品必须到行政部填写“领用单”登记签字，方可领取。2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工具等重复领用时，一律以旧换新。三、保管：1、办公用品应由行政部专人进行登记、分类放置统一保管。2、行政部应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、行政部应在每季度末向总经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。第五章 公司车辆管理制度为加强公司车辆的管理，进一步做好公司后勤保障服务工作，确保车辆清洁、安全可靠的行驶，结合本公司的实际，制定本制度：一、公司车辆由行政部统一管理。各部门因外出办事用车，由各负责人部门先向行政部申请，填写派车单，说明用车事由、地点、时间，行政部根据实际工作需要统筹安排用车。 二、车辆使用按先急后一般的原则；先满足紧急公务和接待任务，后安排其他事务的原则。上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在公司等候。不准离开公司。有事需离开时，要告知去向和所需时间，经批准后方可离开；出车回公司，应立即到行政部报到。三、驾驶员出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时确保证件齐全。四、车辆在上下班后或节假日必须停放好位置，并采取必要的防盗措施。 五、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由行政部经理批准后执行。六、行政部建立车辆的维修及用油帐记录，每月核对一次。 七、驾驶员应做到合理用车，节约用油，做好行车记录。 八、因公出差途中，车辆发生故障需及时维修，电话告知行政部后即可安排维修，凭有效票据进行费用核销，凡未经许可，私自维修的费用由责任人自行承担。九、行政部应对公司所有车辆建立车辆档案，填写车辆登记表，按时办好车辆保险、养路费等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。十、驾驶人员应及时登记行车记录，如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态。十一、违规与事故处理1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度，如出现下列情况，所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担： （1）无照驾驶； （2）未经许可将车借予他人使用； （3）违反交通规则引起的交通肇事； （4）违反交通规则。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。 第六章 员工用餐管理制度为加强公司员工工作餐的规范管理，特制定本制度。一、公司员工工作餐费用标准为6元/餐。公司补贴4元，员工每餐出2元。加班工作餐公司补贴6元，不扣除员工伙食费。每月餐费从当月工资里扣除。二、饭菜标准为三菜一汤。三、用餐时间早 餐： 07:3007:50； 中 餐: 11:3012:30；晚 餐: 17:0017:30； 21:3022:00； 四、员工需凭饭卡就餐。若饭卡丢失需及时到行政部办理挂失手续，若不办理挂失所造成的后果由员工本人负责。重新补卡则按每张10元收取饭卡费用。五、员工离职必须上交饭卡到行政部。若不上交则从其当月工资中扣除10元饭卡费用。六、用餐时请自觉排队，不得插队。就餐人员请自觉维护公共卫生秩序，不要把骨头、菜渣等随处乱扔七、行政部根据公司各部门的人数、班次及就餐数进行统计。如有人员、班次变动，各部门应及时上报行政部，由行政部核对后通知食堂调整，如无调整，行政部则根据前期上报数核定后通知食堂。八、每月底，食堂结算餐费时，须经行政部认真核对，签字确认后方可结账。第七章 生产设备管理制度为使公司机械设备能正常、安全运行，减少生产机械对环境、员工安全健康的影响，特制定本规定。本办法适用于正康公司生产设备的操作培训与投入使用管理等事宜一、生产设备的购置、安装、调式和培训上岗管理。1、购置：设备购置由公司总经理统一管理，公司生产部、技术部根据生产需求填制生产设备请购单，经总经理批准后，由公司统一采购。2、安装：新购置的大型机械设备，要求设备销售方委派技术人员进行安装调试，经设备中心初验合格后方能交付调试运行。3、调式与验收：设备安装完毕后，供应商必须指导设备使用单位进行新设备调试和试运行，直至产出合格产品为止，设备试产合格后由生产部跟技术部填制设备验收单，经生产单位试运行确认、签字后，按规定手续进行验收并交付使用。培训上岗管理：设备中心对操作人员进行安全使用及防护知识的培训教育，授训人在掌握操作和维护保养技术后方可上岗。二、机械设备使用管理1、由生产部对生产设备进行专门管理。2、机修工建立生产设备登记卡把公司设备纳入生产设备清单进行专项管理。3、生产部、技术部协助使用单位编写设备作业指导书指导操作人员按设备安全操作规程使用和管理机械设备。 4、所有设备进行定员、定岗专人管理，非机械操作人员严禁操作机械；5、操作人员不得随意拆掉或挪动设备安全保护装置，严禁员工使用缺乏安全保护装置的机械设备。6、机械操作人员必须熟悉设备的技术、性能、内部结构、操作规程、维护保养及处理简单的故障。做到会使用、会检查、会保养、会排除故障；7、实习人员不得独立操作机械设备，酒后、精神不集中或患病人员严禁操作机械。操作时，现场必须清理干净，操作须集中精力，严禁吸烟、吃食物、说笑逗闹，在机械设备运转中，不得清理设备。8、操作设备时，员工不得远离岗位，需要离开时，必须停机断电。不准将机械交给非指定人员操作；9、对使用的刀具，应勤修勤磨，不得勉强使用。安装刀具必须停车断电后，方可进行，必须按照该机械的规定要求安装牢固，拧紧螺栓，不得有任何松动现象；10、工作完毕停机断电后，必须清理机械，进行保养，关(锁)好闸箱；三、设备维修保养管理1、机械设备由生产部专人负责使用和管理，严格遵守机械设备的保养规程，认真做好各级维护保养，应合理使用，正确操作，保持机械设备处于良好的状态；2、机修工根据设备运转状况，编制设备维修保养计划表并按设备保养记录表对自用设备进行维护和保养。3、生产部每日检查，行政部定期抽查，一旦发现操作人员未按计划保养设备，将按奖惩管理制度严加处罚。4、本公司机修工兼任设备安全员职位，定期检查设备安全，及时发现安全隐患，预防一切安全事故的发生。5、机修工要对重点设备进行定期巡检，生产部发现设备故障后填制设备维修申请表报机修工即时处理。6、机械设备运转中，不得进行维修、保养、润滑和紧固工作，如发现发热、异响、机件松动或损坏等故障时，应先停车断电，后检查修理。7、一切机械设备在进行维修或保养时，必须挂起“此设备正在检修中，严禁使用”标示牌。8、凡是新安装的机械或经大修、改装或搬迁拆卸后重新安装好的设备，必须重新进行检查、鉴定和试运转合格后，方准投产使用。并应严格按照大、中、小修期限的规定及时进行维修，以延长使用寿命。四、安全隐患管理1、机修工必须对所有设备重点安全部位进行安全警告标识，缺乏安全标识和安全防护罩的设备严禁使用。2、机械设备的传动和刀具部分，必须有可靠的安全防护罩，并应随时检查，保持其灵活有效；3、操作人员工作时，必须穿好工作服，戴好工作帽，长发不得外露，衣袖卷到肘部以上或纽扣扣起。4、电、气设备必须由机修工进行安装和检修，严禁带电修理设备，用电设备应接地良好，不得有漏电现象。5、电动机械设备，严禁在低压或不稳定电压下操作，机械启动后，应检查电气仪表，待电流表指针稳定正常后，方可正式进行工作。在工作中如发现电源不足设备的额定电压时，应立即停机断电。6、工作中，如果遇到停电，应将电闸关闭，以防来电后，机械自行运转；7、机械设备严禁“带病”运转或超负荷作业，发生故障应及时排除。操作人员发现设备安全隐患应立即停止使用并及时报告本单位领导。8、机修工对出现安全隐患的设备进行标识、严禁使用，同时维修处理或联络供应商进行维修处理。9、由于各种原因引起的机械设备非正常损坏造成设备事故，必须立即停止该机械的运转和使用，保护现场，并报告公司领导。生产部应组织机修工及当事人员查明原因，若发生工伤事故或影响恶劣的机械事故，必须及时上报公司总经理，隐瞒事故造成严重恶果者，由当事单位主管负直接责任。附正康生产设备清单：序号名称编号规格型号位置保管部门负责人使用状态备注1粉碎机968水滴王车间车间钟荣林良好江苏牧羊2制粒机SZLH-400车间车间钟荣林良好江苏正昌3冷却塔车间车间钟荣林良好江苏牧羊4调质器Y132M2-6车间车间钟荣林良好江苏正昌5喂料器车间车间钟荣林良好江苏正昌6关风器Y802-4车间车间钟荣林良好江苏牧羊7排料器Y2EJ-90S-4车间车间钟荣林良好江苏牧羊8冷却风机Y1809-2车间车间钟荣林良好江苏牧羊9破碎机Y2-160M-4车间车间钟荣林良好江苏牧羊10刮板机Y2100L2-4车间车间钟荣林良好江苏牧羊11减速机BWD217-4车间车间钟荣林良好12粉料提升机Y100L2-4车间车间钟荣林良好13大料提升机Y100L2-4车间车间钟荣林良好14半成品提升机Y100L1-4车间车间钟荣林良好15成品提升机Y100L2-4车间车间钟荣林良好16膨化机PS173KH车间车间钟荣林良好北京现代17调质器Y132-8车间车间钟荣林良好18喂料器Y2901-2车间车间钟荣林良好19粉碎机GFQ-50C车间车间钟荣林良好红星5020送料蛟龙Y100L1-2车间车间钟荣林良好21震动电机0.25kw车间车间钟荣林良好22混合机TYPE-1T车间车间钟荣林良好江苏牧羊23减速机Y2-2001-6车间车间钟荣林良好24脉冲风机Y160M2-2车间车间钟荣林良好25刹克龙Y90S-4车间车间钟荣林良好26分级筛SFJH1252d车间车间钟荣林良好江苏牧羊27混合机V-250车间车间钟荣林良好28混合机HLSJ0.5车间车间钟荣林良好江苏牧羊29粉碎喂料蛟龙YPF2-90L-4车间车间钟荣林良好第八章 安全卫生管理制度一、在安全生产、安全防火工作中，贯彻“安全第一，预防为主”的工作原则，各级责任人应严格遵守执行责任制，对违章操作和不安全因素及时治理整顿，防止各类事故的发生。二、企业法人代表，总经理、副总经理为第一安全责任人，各部门经理、生产车间主任为第二责任人，直接从事技术专业、机械操作和有关人员为第三责任人。三、公司每月5号举行安全大检查，布置和检查安全卫生工作。车间要有效的利用班前会议进行安全教育，增强安全意识。四、定期发放劳动保护用品和工作服，要求穿工作服上岗，系好袖口、领口、裤口，避免出危险。五、对剧毒、易然等危险品，检验科应有专人保管，并做好记录，注明用途、领取数量、日期等。六、特殊工种不经过培训不得独立操作。七、要求公司所有人员必须参保意外伤害险。八、切实作好卫生工作，根据工作岗位的不同划分卫生责任区，定期检查，并作为员工考核的指标。九、在生产车间内不允许有污染饲料物质，如烟蒂、绳头、废塑料纸等；同时要保持生产区的卫生整洁。每天生产前和生产后要打扫作业区的卫生。十、生产区要求光线充足，无有害动物，无虫害，通风良好，地面清洁，无垃圾积存、无积水、门窗玻璃清洁完好。十一、生产区内严禁吸烟和带入生活及其它与生产无关的用品等。十二、职工宿舍、食堂和绿化带的卫生由专人负责清理。十三、每月定期进行一次大扫除，确保员工有一个干净整洁的工作生活环境。第九章 财务管理制度为进一步完善财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，做到分工明确，责任到人，结合公司具体情况，制定本制度。一、财务管理工作必须严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止浪费和一切不必要的开支，降低生产成本，提高利润。二、公司设财务部，财务总监协助总经理对公司财务进行管理。三、出纳员不得兼任会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。四、财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。五、财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，应拒绝办理，并及时向相关领导报告。六、财务人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、印章、实物及未了事项。七、公司“财务专用章”由财务总监保管，因出差、开会、请假等原因应委托他人临时保管，同时有文字记录备案。但被委托人不得同时保管印章和票据。在使用“财务专用章”过程中必须登记详细的使用用途，同时“财务专用章”必须按以下规定用途使用：作为银行印鉴分别在指定的各开户银行备案使用，不得混用；收款、付款、资金调拨等业务结算票据盖章；收据、发票盖章；办理公司相关金融业务。八、发票专用章由财务部经理保管并监督使用，建立登记制度。九、各类票据管理：承兑汇票指定专人负责管理, 管理人员要详细登记台账; 公司从税务部门购买的发票由指定专人保管，必须在规定的范围内使用，发票开具要完整、字迹清楚、印章齐全。作废时要加盖“作废”字样，并全份保存，不得自行销毁;公司所有的现金支票由出纳保管，出纳根据公司的经营需要合理提取现金，尽量避免大额支取。其余支票应由指定人保管，开出转账支票或电汇必须有完备的付款手续方可转账或电汇;收款收据是公司收取现金时开出的凭据，公司印制统一的收款收据，连号不重复，收款收据由财务部统一保管。各部门领用时由经办人到财务登记并应登记起讫号码。收据用完后交财务部验旧领新。在开具收据时作废的要全份保存，不得丢失，公司将不定期对票据(承兑汇票、发票、现金支票、转账单、收据)进行检查，发现问题，及时纠正，如发现重大失误或失职，处以重罚，直至追究法律责任。十、公司“借条”除经总经理特批外，其余一律按公司有关制度执行。十一、本制度解释权归财务部。 第十章 员工薪资及晋升管理制度为了提高员工工作的积极性，员工工资待遇做到公平公正，公开透明，现对全公司员工薪资管理制度做如下规定：一、公司固定月薪员工（不适用于车间生产工人，业务员，搬运工）薪酬按以下等级类别划分：实习生、辅助工（辅助工包含清洁工、种花工、炊事员、门卫）普通员工（普1级、普2级、普3级）中级员工（中1级、中2级、中3级）高级员工（高1级、高2级、高3级）高级技工(技1级、技2级、技3级)部门经理、技术骨干、特殊人才（分5个级别） 薪酬标准如下：（单位：元/月）实习生、辅助工： 800-1200 普通员工： 1300-1700 中级员工： 1800-2200 高级员工： 2300-2700 高级技工： 2400-3200 部门经理、技术骨干、特殊人才（除月薪外也可享受年终其他奖励） 2600-5000 各级别薪资说明：实习生工资分别为800-1200/月，实习期1-3个月，具体期限根据实习期内的表现由部门主管呈送行政部审批。普通员工各级别待遇分别为：普1级1300/月，普2级1500/月，普3级1700/月。中级员工各级别待遇分别为：中1级1800/月，中2级2000/月，中3级2200/月。高级员工各级别待遇分别为：高1级2300/月，高2级2500/月，高3级2700/月。高级技工各级别待遇分别为：技1级2400/月，技2级2800/月，技3级3200/月。部门经理、技术骨干、特殊人才各级别待遇分别为：特1级2600-3000/月 特2级3100-3500/月特3级3600-4000/月 特4级4000-4500/月特5级4600-5000/月各部门经理需每周一向董事长发邮件汇报上周工作总结及本周工作计划，未完成的工作需备注进度及原因。（邱总邮箱：）新入职人员根据劳动合同签订的期限确定试用期，试用期为（1-3个月），试用期工资按照该员工入职级别工资的80%发放。公司核定薪资结构由以下几个部分组成：基本工资、岗位津贴、职务津贴、社保、工龄工资等组成。（涉及值班费，奖励及扣款等不包含在核定工资范围内）公司固定月薪人员为月休四天，日薪按总薪资/26天计算；门卫无公休假，日薪按总薪资/31天计算当月应发薪资=核定薪资-超休天数*日薪员工晋升管理制度员工晋升为逐级晋升，如对公司有特殊贡献者需越级晋升的需呈报董事长特别批准。员工晋升需满足以下要求在本职岗位满一年以上，爱岗敬业，在平时工作中积极主动，表现突出，服从领导安排，积极配合各部门工作，敢于承担自身责任，认真完成本职工作。一年内无受到公司任何处分一年内迟到早退不超过5次（请假及公出不计入）一年内无客户投诉一年内与其他员工之间未发生因私事吵架，斗殴现象每位员工一年只能申请晋升一次晋升办法：由部门主管提报晋升名单报行政部会议审核（所有部门经理与会参加审核），晋升员工需到场做晋升报告，与会人员达到70%以上（含）同意才能通过审核，再由行政部报董事长批准。晋升员工报告以文字形式呈交行政部，承诺工作内容和实际行动相互一致，经董事长批准可以晋升，如晋升后工作表现与晋升报告不一致，通过大会审核必须降档重新确认薪资。二、生产车间工人生产车间员工工资方案作如下调整：一、生产员工月保底工资为2350元另加50元满勤奖总计2400元，以上工资含基本工资、岗位津贴、保险以及各种补贴费用。二、员工请假按78元/天从工资扣除，月请假累计超过1天，满勤奖则取消发放。三、 以下人员除保底工资以外享受以下津贴：车间主任津贴按600/月计发生产主办职务津贴按100元/月计发生产班长职务津贴按200元/月计发倒药员岗位津贴按240元/月计发锅炉工岗位津贴每月按0.1元/吨计发（锅炉工白夜班分别按各自班别产量核算）制粒工岗位津贴每月按0.1元/吨计发（制粒工白夜班分别按各自班别产量核算）膨化工岗位津贴每月按9元/吨计发（膨化工按其当月总产量核算）拾绳费白晚两班每月总计按100元平均计发到对应工作人员。卫生费按每班每月200元平均计发到对应工作人员。 每班的生产任务以70吨每天为基数，两班合计月总产量总计4200吨为基数，未完成4200吨/月则按保底工资计发，如超过4200吨则按公司另定方案计算。三、搬运工 搬运工工资结构为：成品/原料力资+工龄工资+晚班费+满勤奖+下编织袋费+津贴一、 原料/成品力资按下列标准执行 原料力资原料装车6元/T原料下车3.5元/T加高21层以上3.8元/T移库3.5元/T灌包0.6元/包成品力资成品装车3.5元/T加高13层以上4元/T移库3.5元/T灌包0.4元/包换包0.4元/包换标签0.2元/包以上力资费人员分配由仓库保管人统计提供。二、 队长津贴200元/月三、 晚班费8元/天四、 满勤奖50元/月，每月请假超过2天则没有满勤奖五、 下编织袋费用为0.02元/个，由仓库保管人统计提供分配 四、业务员 公司业务员工资结构为：底薪（包含基本工资、职务津贴、保险）+销售奖金（销售奖金参考公司业务员激励方案），差旅费及电话费按照不高于公司标准实报实销。公司业务员分四个等级：推广员、业务员、 业务骨干、区域经理、销售副总。一、 业务员各级别底薪及差旅费电话费参照如下标准序号岗 位基本工资职务津贴保险差旅费（元/天）电话费（元/月）1推广员1100100801502业务员1100150350903003业务骨干11004503501003204区域经理110011503501103605销售部副经理110015503501204006销售部副总11006350350120540注：（以上出差费包括摩托车补助费在内，如报汽车补助费在以上出差上减15元/天）；（外区域按电脑票可报销来回车费。） 二、业务员（销售副总除外）考勤按30天为满勤，三天内请假不扣工资。三、业务员考核按每季度一次，区域经理半年一次。考核实行打分制，满分100分。考核内容为：1、销量增长（净增长及增长比例）占60%；2、开发销售网点占15%；3、资金回笼占10%；4、考核包裹、会议纪律、出勤、信息占15%等4项考核，考核坚持“公平、公正、公开”的原则。考核分数总分为第一名者，则在原级别待遇晋升一级；考核分数总分为最后一名者，则在原级别待遇降一级。四、实行职务与级别分离，即：职务与工资脱钩，如：同样是区域经理职务，级别可能会不一样，一个是拿区域经理级别工资，一个是拿销售部副经理级别工资。工龄工资：适用于除方案四公司销售人员以外的所有员工员工每满一年工龄工资加30元每月，180元封顶。第十一章 奖励与处罚管理制度(一)奖 励一、奖励种类：公司跟根据员工的工作表现给予相应的奖励，奖励主要分为以下三种：A、表扬；B、记功；C、记大功；二、奖励细则A员工有下列情形之一者，给予表扬：1、全年出满勤（无迟到早退、无病事假），经部门主管推荐上报的；2、拾物（金）不昧，视其具体事宜的重要程度；3、调整较大纠纷，因而平息纠纷，或劝导同仁奉公守法堪为表率者；4、管理者领导有方，对经营管理工作有较大成效的（以经营管理业绩为依据，经上一级部门或领导推荐）；5、在公司组织安排的临时紧急、重要工作中担当骨干并按时完成任务，经主办单位或部门推荐的。B员工有下列情形之一者，给予记功：1、对于生产技术或管理制度有具体建议，经采纳施行后，有具体成效者；2、节约物料或对废料利用，有具体成效者；3、致力于工作改善有卓越贡献者；4、对节约能源、降低成本有显著成效者；5、坚守职业原则，公正廉洁，维护公司利益者；C员工有下列情形之一者，给予记大功：1、对公司总体经营改善，有具体建议并在实行后使公司获得重大利益者；2、公司或工厂遇有重大意外事件或灾变时，积极参与进行抢救因而减少公司重大损失者；3、维护公司或工厂重大利益，避免重大损害者；4、遇有意外事件和自然灾害，勇于负责，处理得当，避免损失，经员工集体或领导推荐的；5、在社会获得重大荣誉的。（二）处 罚一、处罚种类为维护公司正常的秩序，对违规违纪、表现较差的员工实行惩罚制度。处罚主要分为以下四种：A、通报批评B、记过C、记大过D、辞退或开除。二、处罚细则A员工有下列情形之一者 ，受通报批评处分：1、上班时间擅自脱离岗位的；2、因疏忽或过失致发生工作错误，情节轻微者；3、虚耗或毁损公司财物或私自携带外出，据为私用者；4、违规使用公司电脑的；5、未经允许用公司电话处理私人事务，影响公司经营工作的；6、对上级指示或有期限之命令，未申报正当理由，而未如期完成或处理不当者；7、未经上司同意，在公司内私会亲友，影响他人工作的；8、因责任心不强致使工作受到延误或项目不能正常进行，情节轻微的；9、其他违反规定事宜经部门主管认定应予通报批评者。B员工有下列情形之一者，受记过处分：1、非经上级主管核准，擅自将公司之章则、帐簿、报表、文件等随意出示他人者；2、因疏忽或过失导致机器设备或物品材料，遭受损害或伤及他人者；3、制造谣言、挑拔是非、辱骂攻击，影响员工和谐，制造事端者；4、泄漏有关公司业务上之机密，或对公司不利之事者；5、对工作安排或调动消极抵制，故意延误上岗和报到时间的；6、怠慢工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受经济损失或造成不良影响的；7、不配合上级工作安排的，并与上级发生顶撞或者冲突的。8、其他较大违反规定事宜，经部门主管认定应予记过者。C员工有下列情形之一者，受记大过处分：1、擅离职守、致生变故，使公司蒙受重大损害者；2、泄漏职务上机密，使公司蒙受重大损害者；3、擅自变更公司政策或工作方法，致使公司或工厂蒙受重大损害者； 4、违反安全规定措施，致使公司或工厂蒙受重大损失者；5、故意挑拨员工之间关系，对同事恶意陷害，制造事端，或以武力威胁同事的；6、故意涂改公司文件或损毁公司设备物资的；7、投机取巧，隐瞒蒙蔽，谋取非份利益有具体事证者；8、当月旷工1天或1天以上的；9、其他重大违规事项，经主管认定应予记大过惩处者。D员工有下列情形之一者，公司将对员工予以辞退或开除，永不录用，如构成犯罪的则移交司法机关处理：1、违反国家法律、法规的；2、泄露公司客户资料、制度和经营情况的；3、殴打同事或相互殴打的； 4、散布谣言，损害公司声誉，或拉帮结伙，聚众闹事，煽动怠工及罢工的；5、利用本公司名义，在外招摇撞骗，致使公司或工厂信誉遭受重大损失有具体事证者；6、故意破坏机件或损毁公司重要公物者；7、在公司或工厂内聚赌、酗酒或有伤风化之行为者；8、当月旷工2天或2天以上或一年内累计旷工5天或5天以上的；9、伪造或盗用公司印章，或利用公司名誉在外招摇撞骗，使公司名誉受损害的；10、收取客户回扣或利用工作之便向客户索取财物或其它费用的。三、处罚的运用及原则1、对新入职试用期内员工无意识触犯公司规章制度且情节轻微的，可免予处罚，但要给予口头警告，若再犯一律按有关条款处罚。2、员工一年之内记通报批评达两次，则累计为记过一次，职工一年之内记表扬达两次，则累计为记功一次。3、员工一年之内记过达两次，则累计为记大过一次，职工一年之内记功达两次，则累计为记大功一次。4、计大过两次且经公司核定者，予以解雇。此外，在奖励与处罚方面，公司还规定了连带责任处罚以及奖励与处罚的程序、实施权限和保护证人、检举人措施等，并且随着公司的发展和经营管理的需要，这一制度将不断得到完善。第二部分 各部门责任制度第一章 行政部职责一、 负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。二、 负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。三、 负责公司的对外公关接待工作。四、 为总经理起草有关文字材料及各种报告。五、 保管公司行政印章，开具公司对外证明及介绍信。六、 协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。七、 负责安排落实领导值班和节假日的值班。八、负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。九、负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。十、负责公司公务车辆管理。十一、 负责公司员工食堂、员工宿舍管理。，十二、 负责公司办公用品采购及管理。十三、负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。十四、 分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。十五、 负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程，营业执照变更等工作。十六、公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。十七、员工绩效考核，薪酬管理。十八、员工社会保险的各项管理。十九、 针对公司的经营情况提出奖惩方案，核准各部门奖惩的实施，执行奖惩决定。二十、 人员档案管理及人事背景调查。二十一、 检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。二十二、 负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。二十三、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。二十四、负责公司员工工伤事故的处理。二十五、完成总经理交办的各项工作。第二章 财务部职责一、 公司财务预算、决算、预测。二、 编制财务计划及会计报表，拟写财务状况分析报告。三、 负责合同的管理，对公司对外的经济合同进行审核并备案。四、负责建立公司内部成本核算体系，并进行核算及控制工作。五、 对各种单据进行审核。六、负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。七、 处理应收、应付货款等有关业务工作。八、 负责公司税务处理工作。九、 与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通，政府文件的执行。十、 监督公司不合理费用开支。十一、公司全盘账务业务处理。十二、核算、发放公司员工的工资。十三、每月适时召开财务分析会。第三章 销售部职责一、树立良好的窗口形象，对客户热情服务，态度积极。二、制定好开票室的工作计划，并跟踪实施好。三、催收货款做好资金回笼及账款异常处理。四、负责产品的售后服务，负责接待客户并协助处理好客户投诉。五、负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。六