人文社会科学参考信息源及其使用方法34.ppt

2019/8/9,1,1,信 息 文 化 教 程,主讲 张沛黎 电话：2057357(o)手机石河子大学图书馆 文检教研室 E-mail:,2019/8/9,1,2,第三章 事实数据检索与参考工具概述,3.2事实与数据检索概述 从有关参考性工具或者数据库中查找这些问题答案的过程，就是事实与数据检索。 事实与数据检索使用的主要工具是参考工具书或者事实数据性数据库。在社科领域书本式参考工具书仍然起着不可替代的作用。,2019/8/9,1,3,第三章 事实数据检索与参考工具概述,事实检索的特点： 1、提问具体、狭小、明确。如：什么是符号学？古今有哪些地方称为宁乡。 2、提问的意图是为了获得一个极为明确的答案，或者说，检索的结果必然是明确的，毫不含糊，也就是说确指性强。 3、提问大多是为了解决读书、写作中的个别疑难，即课题多发生在一般的学习和写作中。 事实课题的类型： 1、文字类。包括文字的形、音、义等各方面。如“某字的含义是什么”等。 2、词语类。包括词语的写法、读音、各个义项及用法等等。如古汉语中的某一个词语的意思。 3、句类。包括古今文献中的名言、警句、隽（juan卷）句、诗词曲、联语和马列经典著作中的语句出处。,2019/8/9,1,4,第三章 事实数据检索与参考工具概述,4、物类。包括某器物的图形、名目、作用及起源等。 5、事类。包括历史上大事和专科史事等等。 6、时间类。包括中历的纪年纪月纪日的名称和中外历法年月日的换算。 7、地理类。包括古今地名及其地理位置等。 8、人物类。包括人物的姓名、字号、室名、别名、生平、职官等。 9、典制类。包括典章制度的名称和沿革等。 10、机构类。包括企业、事业以及行政单位的名称、地址、人员、电话、设置等。 11、数据类。包括各类事物的统计数据等。 12、约章类。包括各种条约、章程等。 13、书目类。包括某书为何人所著，何地出版，有什么版本、开本、价格等。 14、文章类。包括某文的作者和出处，以及该作者在某一段时间发表过什么文章等。,2019/8/9,1,5,第三章 事实数据检索与参考工具概述,3.2参考工具书概述 一般来说，知识有两类：一类是自己知道的；另一类是知道在什么地方能找到 参考工具书概述： 专供找查特定情报资料 而非系统阅读的图书 直接提供简要的事实和数据 特点：权威、可靠；内容广泛，叙述扼要；查询方便； 编排方式：按字顺和按分类,2019/8/9,1,6,第三章 事实数据检索与参考工具概述,1、那什么是参考工具书呢？ 参考工具书就是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法，为人们迅速提供某方面的基本知识或资料线索，专供查阅的特定类型的图书。 是指把一定范围有关理论、术语、公式、图表、数量、人物、单位等的知识内容汇集成册的工具书。,2019/8/9,1,7,第三章 事实数据检索与参考工具概述,工具书的种类很多，主要有： （1）字典、词典： 即有关收录、解释、说明字词的形、音、义和使用方法的工具。词典又分综合性的和专题性的两类 （2）百科全书。 顾名思义即“百科知识的总汇之书”，“是一切知识门类广泛的概述性著作”。 （3）年鉴、手册。 年鉴是系统汇集一年度重要时事文献、科学进展及各项统计资料，以供查阅的工具书。年鉴可分为综合性的与专业性的两种。 手册是汇集经常需要参考的文献资料或专业知识的工具书。如百科年鉴、人民手册等等。,2019/8/9,1,8,第三章 事实数据检索与参考工具概述,（4）类书、政书。 类书是我国古代流传下来的一种工具书，它将古书中记载的有关材料，按类加以编纂汇集成书，以便读者翻检使用。类书是各种材料的分类汇编，所包甚广，以杂见称。故有百科全书之称。 政书原是历史著作的一种体裁典章制度专史，它分门别类记载典章的沿革。因其具有资料汇编性质，一般把它作为工具书的一种类型。 （5）年表、历表。 （6）舆图、图录等。 舆图是指地图，多指疆域地图。图录多指图片。,2019/8/9,1,9,第三章 事实数据检索与参考工具概述,工具书具有知识性、资料性和检索性的特点： 知识性 是指工具书具有充足的信息量，而且信息的可信度高，为人们提供“浓缩”的知识，是一种基本信息源。 资料性 是指工具书是检索原始文献的工具和手段，是经过筛选和条理化了的信息源，各种工具书都要求广采博收、论述简明、表达精确、引文可靠、出处详明，为人们提供有关的资料和资料线索。,2019/8/9,1,10,第三章 事实数据检索与参考工具概述,检索性 是指工具书讲究科学的编排形式和检索方法。每种工具书都要求本身能构成严密的有机体，形成网络，以覆盖有关的知识领域和资料范围，并能提供多种检索途径。 再一个工具书和普通书相比较，它又具有概述性、易检性和查考性等特征。,2019/8/9,1,11,第三章 事实数据检索与参考工具概述,2、工具书的作用： （1）工具书是读书治学的工具 工具书有辅导自学、指示读书门径的功能，人们常称工具书为“案头顾问”、“良师益友”。 （2）工具书是传播思想和文化的工具 工具书作为人类知识的结晶、观念形态的产物，它的出现总是反映一定的社会要求，并受一定阶级的制约和利用。 （3）工具书是图书馆工作的工具 图书馆是人类知识的宝库、书籍的海洋，工具书在图书馆工作中有着特殊的作用。,2019/8/9,1,12,第三章 事实数据检索与参考工具概述,第一节 参考工具书的排检方法 工具书的排检方法一般分为两大类：字顺排检法和类序排检法。 工具书的排检方法，大体上可分为5种： 字顺法、分类法、主题法、时序法、地序法。 一、字顺法 字顺法是一种较好的排列字词的方法，也是工具书的主要编排和检索方法。 每一工具书都采用一种或几种排检方法，熟悉了解工具书的排检法，对于提高检索效率是非常重要的。 字顺法可分为形序法、号码法、音序法3种,2019/8/9,1,13,第三章 事实数据检索与参考工具概述,1、形序法 形序法是根据汉字的形体结构，找出它们形体上的某些共同点加以编排。这种方法比较适合汉字的特点，而且也符合人们以形求音、求义查字的要求。 常见的形序法有3种：部首法、笔画法、笔顺法。 （1）部首法： 这是参考工具书中最普通的一种排列方法，大多数的字典、词典都是按部首排列的。所谓部首，大体上说也就是“偏旁”。 缺点：是某些字的部首难定。 （2）笔画法： 这是按汉字笔画数目的多少为排列次序的检字法。 笔画法简单易学，只要会数笔画就会检字。 缺点：原理简单，一学就会，但检索效率较低。,2019/8/9,1,14,第三章 事实数据检索与参考工具概述,（3）笔顺法： 这是按笔形顺序确定汉字先后的检字法。查字时，先确定该字的起笔，第一笔相同的再比第二笔，以此类推。 缺点： 由于汉字笔顺没有固定的标准，人们书写习惯也不尽相同，有些汉字起笔和取法也不一致。 2、号码法 号码法是把汉字的各种笔形变成数字，再把所取的数字连接成一个号码，然后按号码的大小排列汉字的方法。 此法的优点是号码位置固定，查字迅速。 缺点：是学习掌握较难。,2019/8/9,1,15,第三章 事实数据检索与参考工具概述,人们编了几句口决： 横一垂二三点捺， 叉四插五方框六， 七角八八九是小， 点下有横变零头。 如 端 =0212,1,2,2,0,2019/8/9,1,16,第三章 事实数据检索与参考工具概述,3、音序法 音序法是按字的读音来编排检索的一种方法。有汉语拼音字母音序法等。 汉语拼音字母排列法：该法是按照汉语拼音方案字母表的顺序排列字头：A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z，在26个字母中除了I U V 3个字母外，共分23部。 排列时先按字音的第一个字母排，第一个字母相同再按第二个字母的顺序排，依次类推。 1、汉语拼音字母音序 2、注音字母音序法 3、韵部法,2019/8/9,1,17,第三章 事实数据检索与参考工具概述,二、类序检索法（也可称分类检索法） 类序检索法 是从文献内容特点来考虑检索的。因此，类序检索可以帮助我们从类目（族性的角度）、从主题或从某一段时间、某地区等找到集中的资料。 使用这种方法排列的有书目、索引、年鉴、手册、百科全书等类型的工具书。 分类法可分为： 学科系统排列法和事物性质排列法。,2019/8/9,1,18,第三章 事实数据检索与参考工具概述,一、分类检索法 分类检索法是将词目、条目或文献按知识内容、学科属性分门别类地加以归并集中，按逻辑原则排列顺序的一种检索方法。 基本的形式是： 按知识系统、学科体系层层分类，每一类目下集中同类词目、条目或文献；它们是按内在联系排列顺序。,2019/8/9,1,19,第三章 事实数据检索与参考工具概述,汉字 独体字 合体字 合文 意符 声符 省符 分类排检法体现了知识的学科属性和逻辑次序。 优点是便于按类别查考某种知识或文献，而且能较全面地得到同类相关资料。 缺点是分类法、类目设置、词目归并往往因书而异，极不固定，再一个是查考时需先熟悉分类情况，也就是说先要了解分类体系。,2019/8/9,1,20,第三章 事实数据检索与参考工具概述,二、主题检索法 是以规范化的自然语言为标识符号，来标引文献中心内容的一种检索方法。主题是文献中阐述的主要内容或中心论题。 其优点是可将不同学科领域中的同一主题的资料集中标引出来，揭示资料比较深入、广泛便于检索。 三、时序检索法 时序法是按时间的顺序组合资料的方法，多用于编制历史年表、历表、年谱等工具书，它按时间程序先后排列。 四、地序检索法 是按照一定时期的行政区域来排列资料的方法，主要用于编制查考地理和地方资料的工具书。,2019/8/9,1,21,第三章 事实数据检索与参考工具概述,参考工具书的类型 根据工具书的内容，体例和作用，大致可分以下几类。 一、字典、词典 是语言文字的宝库。字典说明的对象是单字；词典则是词语。 这是人们经常使用的最普通的工具书。字典、词典主要用于查字、查词、查缩略语、查人物、查地名、查物名之用。 字典着重解释字的形体、发音、意义及其用法，而词典则重着重解释词语的概念、意义及其用法。,2019/8/9,1,22,第三章 事实数据检索与参考工具概述,字、词总的来说可分两大类： 一是语文性的，即解释语言中文字、词的形、音、义的问题，所用的主要是语文性字典、词典。 另一类是知识性的即解释各种学科的术语、概念，以及某些专用名确切含义，所用的主要是知识性词典（也称专科词典），还可以使用百科全书和名录。,2019/8/9,1,23,第三章 事实数据检索与参考工具概述,字典按其内容和用途可分为5种类型。 普通字典： 如中华大字典、新华字典等 古代字典：如说文解字、字汇等 形体字典：如甲骨文编、四体大字典等 辨证字典：如难字表、汉字正字小字汇等 韵书：如广韵、洪武正韵等 词典按其收录内容和用途一般可分为两大类型。 综合性词典：其内容全面，可供一般学习使用，如汉语大词典、辞源、辞海等。,2019/8/9,1,24,第三章 事实数据检索与参考工具概述,3.3综合性参考工具举要 辞海 该书由辞海编辑委员会编。是一部大型百科辞书，共收单字19485个，词目91706条。 这些词目包括一般词语、成语典故、人物、著作、团体组织、古今地名、历史地名和各学科名词术语等等。 使用辞海时应注意，辞海是一部兼有字典和百科性质的综合性辞书。是查考各学科名词术语的重要工具书。,2019/8/9,1,25,第三章 事实数据检索与参考工具概述,汉语大词典 是一部字词兼收，以词为主的巨型汉语词典。该书有5000多万字，共收单字词目22000多条，词语35万余条。 本书的特点是古今兼收，源流并重，对所收词语，着重从历史演变的过程加以全面阐述，所收条目，义项完整，书证丰富。 是我国有史以来规模最大的汉语语文词典。它的出版，可与世界最著名的大型语文词典牛津英语词典、日本国语大词典等相比。在其它词典中无法查到的词语条目，在本词典中大体均能查到。 如：“上”字条目下所收的词语为例，现代汉语词典收词语160条，辞海收辞语也只194条，而汉语大词典收词语则多达500条。,2019/8/9,1,26,第三章 事实数据检索与参考工具概述,辞源 查古代汉语词，我们首先要考虑近代以来出现的第一部规模较大的综合性语文辞书辞源 注意的是辞源有新旧之别。旧辞源由陆尔奎等主编，光绪三十四年（1908年）开编，1915年商务印书馆出版，1931年续编，1939年出版正续增修全编本，1950年出版简本。 新辞源是在旧辞源的基础上于1958年开始修订，1979至1983年由商务印书馆陆续出版。全书四册，收单字12890，语词84134条。,2019/8/9,1,27,第三章 事实数据检索与参考工具概述,新辞源与旧辞源最明显的区别， 1、就是根据与辞海、现代汉语词典分工的原则，删去了有关近现代自然科学、社会科学、应用技术等方面的词语，收词范围一般到鸦片战争时期（1840年）为止。 2、这新辞源便成了一部主要供查检阅读古籍时产生的有关词语典故和古代文物典章制度等知识性疑难问题的大型辞书，即专门的古汉语词典。 除收词范围有所不同外，新辞源的内容从整体上看，基本继承了旧辞源的一些突出特点，主要是以语词为主，兼收百科；以常见为主，强调实用；结合书证，重在溯源。,2019/8/9,1,28,第三章 事实数据检索与参考工具概述,3、新辞源所收的词汇，以古汉语中的一般语文词汇为主，兼收诸如人名、地名、书名、文物典章制度这类古汉语中的“百科”词汇。 所收词语，仍然强调常见、实用，避免收录非词或过分冷僻的词目。对词义的解释，力求简明确切，并注意语词的来源和语词在使用过程中的发展演变，“追本溯源”的特色依然十分明显。 可以说，新辞源对旧辞源做了重要改造，但释文内容保持了其基本特色。,2019/8/9,1,29,第三章 事实数据检索与参考工具概述,二、百科全书 意为“在这个范围里芸集着所有的知识”。 什么是百科全书？ 百科全书是以辞典形成编排的大型工具书，它搜集社会科学和自然科学的各种专门术语，重要名词（人名、物名、地名、事件名称等）分列条目，加以详细的叙述和说明以供查检的书籍。,2019/8/9,1,30,第三章 事实数据检索与参考工具概述,百科全书是各种知识的总汇，它是以辞典形式编排的巨型参考工具书。 1、辞典回答的是“什么”（What） 2、人名录回答的“谁”（Who） 3、地图集回答“什么地方”（Where） 4、年鉴回答“什么时候”（When） 5、手册回答“怎样做”（how） 百科全书本身包含有各种工具书应回答的主要问题。它除了回答“什么”（What）以外，还要回答另外“五个W”即： Who、When、Where、how、why（什么人、什么时候、什么地方、怎样、为什么）等问题。,2019/8/9,1,31,第三章 事实数据检索与参考工具概述,例如：百科条目“羊毛”，作为百科辞典的辞海可以不收它，作为一个词不需作什么释义，但它是四大天然纺织原料之一，作为一个知识主题，关于它的资源分布，它的作用，它的结构，它的品种和性能，这些都是百科全书应该详细介绍。 一部百科全书，大体上可代替其它工具书。说百科全书是“工具书之王”其意义就在此。,2019/8/9,1,32,第三章 事实数据检索与参考工具概述,被誉为“没有围墙的大学”；它既有可读性，又能满足人们检索学科资料的需要。一个国家是否有一部优秀的百科全书，是一个国家科学文化发展的标志之一。 百科全书的源流 百科全书起源于古希腊、罗马，最初是作为教材编著的。 在我国，有人称先秦的吕氏春秋（吕览）为百科全书性质的著作。 我国最大的一部百科全书是永乐大典永乐年间（公元14031408年）由解缙等人编。全书22877卷。可惜现仅存3%。1959年中华书局影印。还有清代陈梦雷等撰古今图书集成,2019/8/9,1,33,第三章 事实数据检索与参考工具概述,现代百科全书按收录范围也可分为 综合性的如简明不列颠百科全书、中国大百科全书等； 专科性的如中国农业百科全书、中国医学百科全书等。 缺点： 出版周期长，难以反映最新的科研成果 百科全书的性质： 1、教育性和科学普及性 2、科学性和论著性 3、检索性和查考性,2019/8/9,1,34,第三章 事实数据检索与参考工具概述,三、我国出版的百科全书 1、永乐大典 是我国最大的一部类书，永乐年间（公元14031408年）由解缙等人编纂的。 2、中国大百科全书 1980年陆续出版，1993年出齐共72卷，约10万个条目，反映66个学科，是“我国第一部大型综合性百科全书”。 3、中华百科全书 张其昀监修，台湾省 “中国文化大学”、“中华学术院”编篡。 4、简明不列颠百科全书 中国大百科全书出版社和美国不列颠百科全书公司联合出版。,2019/8/9,1,35,第三章 事实数据检索与参考工具概述,四、外国著名的百科全书 1、不列颠百科全书 2、钱伯斯百科全书 3、美国百科全书 4、苏联大百科全书 百科全书的编排方法一般有三种： 1、按字母顺序编排法 2、分类编排法 3、字顺与分类相结合的编排法。 字顺编排法已是现代百科全书的主流，目前世界上80%以上的百科全书都采用这种编排方式。,2019/8/9,1,36,第三章 事实数据检索与参考工具概述,类书 类书是辑录文献中的史实典故等，按类或韵编排，以便寻检和征引的工具书。 类书的性质和作用 （一）类书是辑录古籍片断资料、整篇或整著作，按类目或韵部编排，以供寻检、征引、校勘或辑佚古典文献的工具书。 类书是汇集前人著作，总是沿袭传统观念；百科全书采用条目形式写成专文，对各类知识作全面系统的叙述，注重新成就的介绍。,2019/8/9,1,37,第三章 事实数据检索与参考工具概述,（二）类书与百科全书的异同 1、编篡目的不同。百科全书注重代表当代先进水平的科学知识；类书提供古籍中的片段或整篇资料。 2、编篡方法不同。百科全书是以条目的形式汇集资料；类书是直接从古书中按类或按韵直接摘录资料而成，不加任何作者的观点。 3、性质与作用不同。百科全书具有科学性和教育性；类书具有汇编性和资料性。 （三）类书的作用： 可查考某一诗文语句或成语典故的出处； 可供校勘古籍和辑录古书佚文； 便于按类查找，搜集各类资料。,2019/8/9,1,38,第三章 事实数据检索与参考工具概述,二、 类书的源流 我国的类书起源于三国时代。魏文帝命王象等人编纂皇览，采集经传文字，分40余部，共800多万字。这是我国第一部类书，可惜已失传。 综合性类书的特点是百科俱备，所涉面甚为广泛，而且规模宏大。具代表性的有： 1、永乐大典明代解、姚广孝编，原书22877卷，目录60卷，现存800卷。1986年由中华书局影印出版。该书是我国历史上最大的一部类书。 2、古今图书集成清陈梦雷原编，10000卷，目录40卷。1987年上海中华书局影印本。该书是我国现存最大的一部类书。 3、艺文类聚、太平御览、北堂书钞、初学记等,2019/8/9,1,39,第三章 事实数据检索与参考工具概述,政书 政书是中国古代论述或辑录典章制度源流与文献的资料性工具书。 它收集历代或某一朝代的政治、经济、文化制度方面的史料、分门别类，按时代先后顺序加以编排和叙述。 政书自唐代起源之后，与纪传体、编年体史书鼎足而立，逐渐成为查考典章制度的工具书。 政书和类书一样，是中文工具书中特有的一种类型。,2019/8/9,1,40,第三章 事实数据检索与参考工具概述,利用政书及类书 1、查历代典章制度 查历代典章制度应采用十通，十通中的十部政书是： 唐杜佑通典宋郑樵的通志元代马端临的文献通考及其续书续通典续通志续文献通考清朝通典清朝通志清朝文献通考清朝续文献通考这三个系统十部书的总称。 它们汇辑了历代典章制度的大量原始材料。其中通志是一部纪传体通史，具有通史性质，不是严格意义的政书，但其中的“二十略”则具有政书的特点。,2019/8/9,1,41,第三章 事实数据检索与参考工具概述,三、年鉴、手册 查阅最新事件、事实和数据。提供前一年内的资料和数据；每年出版一次；包括政治、经济、文化、发明创造、社会事件、统计数据等。 1、年鉴 是系统反映与记录某一年里国内外重大事件，各个学科的新进展、新知识和新资料，提供读者检阅查考的工具书 年鉴的特点： 是以年为限，逐年编辑，连续出版；以记事为主，资料新颖、系统、准确，以大量事实反映国际国内社会的发展变化；它不仅可供检索资料之用，而且还具有可以阅读的价值。,2019/8/9,1,42,第三章 事实数据检索与参考工具概述,年鉴根据其内容范围和性质，可分为： 综合性：如中国百科年鉴、世界知识年鉴等。 专科性：如中国农业年鉴中国经济年鉴等。 手册 是汇集经常需要查考的文献资料或专业知识的工具书。 手册收集汇总的准确的资料、数据、公式、是公认的、确定的经典科技知识。,2019/8/9,1,43,第三章 事实数据检索与参考工具概述,名录 名录是一种简要介绍人物、团体、物品或地域情况等事实材料的工具书。是近年来新出现的一种工具书。 如人名词典、地名词典和学术机构指南等。提供学术机构、企业公司、知名人士等的有关资料。进行学术交流、科技合作、选择就业单位和导师等的