《宏的创建和使用》PPT课件.ppt

第十章 宏的创建和使用,开始,主讲：,第十章 宏的创建和使用,【学习目标】 从概念上掌握宏的作用 能够创建宏和宏组 能够对宏进行调用和调试 能够运用宏增强系统功能,【本章内容】 10.1 宏的简介 10.2 创建宏 10.3 宏的调试 10.4 宏的修改 10.5 宏的运行 10.6 常用的宏操作 10.7 对象的事件属性简介 10.8 宏的综合应用,第十章 宏的创建和使用,10.1 宏的简介,宏是由一个或多个操作指令组成的集合，其中每个操作指令都可以实现特定的功能. 为了使数据库及其应用能够可靠运行，为了提供用户界面以便用户很容易地使用系统的各种功能，这就会涉及到“宏” 的使用. 宏组，是指共同存储在一个宏组名下的相关宏的集合. 宏组有助于更方便地对数据库进行管理,10.2 创建宏,10.2.1 创建单个宏 10.2.2 创建宏组 10.2.3 条件宏,10.2.1 创建单个宏,创建宏的目的就是要利用宏为用户作一系列的工作，这就要求我们在创建宏之前，必须仔细考虑所涉及到的每个步骤。 现创建一个宏，其功能为：打开前面建立的“学生基本信息维护”窗体，并将其最大化. 要分两步, 即:打开窗体和最大化,10.2.1 创建单个宏,返回目录,10.2.2 创建宏组,将功能相关或相近的宏组织在一起，构成宏组，将有助于宏的管理和维护。 现建立一个用于管理系统中所有执行打开窗体操作的宏的宏组.点击工具栏上的“宏名”按钮进入,10.2.2 创建宏组,10.2.3 条件宏,在某些情况下希望当特定条件为真时才执行宏中的一个或多个操作，这时需要创建具有条件的宏。 现创建一个条件宏，使得当前时间为星期天时，系统弹出提示对话框.,10.2.3 条件宏,10.3 宏的调试,在设计好了宏以后，如果需要检验宏的设计是否符合要求，可以对宏进行调试。 方法是: 单步执行宏中的每一个操作，以此来观察宏的整个流程和每一步操作的结果。可以比较容易地查出错误的所在并加以改正。具体操作步骤为： 1.进入要调试宏的设计视图，如前面建立的“打开学生基本信息维护窗体”宏。 2.点击工具栏上的“单步”按钮，使其处于选中状态。 3.点击工具栏上的“执行”按钮，系统会打开“单步执行宏”对话框，如图10-8所示。,10.3 宏的调试,10.4 宏的修改,在宏的设计窗口中，可以对宏进行各种编辑修改: 删除行, 插入行, 复制宏命令和移动宏命令等操作。要实现这些操作既可以通过工具栏上的命令按钮来进行, 也可以通过鼠标右键选择命令来进行.,返回目录,10.5 宏的运行,三种方法: 1. 单独运行宏 2. 从另一个宏中运行宏 3. 调用宏,10.5 宏的运行,1. 单独运行宏的方法: 1) 双击要运行的宏或宏组 2) 选中要运行的宏或宏组以后，点击工具栏上的“运行”按钮 3) 在宏的设计窗口中点击工具栏上的“运行”按钮 4) 点击“工具”菜单中的“宏”菜单项，选择其子菜单中的“运行宏”命令，则系统会弹出“执行宏”对话框, 从中选择宏名即可,10.5 宏的运行,2. 从另一个宏中运行宏 可以在宏的设计窗口中选择操作为“RunMacro”，并将该操作的“宏名”参数设置为要运行的宏的名称。则运行该宏时，将自动运行嵌入到其中的宏。,3. 调用宏 第一种运行方式常用于测试宏，而更常见的方式是将宏与窗体、报表中的控件结合在一起以完成相应的工作, 即调用宏. 步骤如下: （1）在“设计视图”中打开窗体或报表。 （2）将窗体、报表或控件的相应的事件属性设置为宏的名称。,10.5 宏的运行,下图所示为 给命令按钮设置单击事件属性,保存后，切换到“窗体视图”中，点击该按钮，则系统会自动打开“学生基本信息维护窗体”。,1操纵数据库对象的宏操作 2操作数据的宏操作 3执行命令的宏操作 4导入/导出类的宏操作 5提示警告类的宏操作 6其他类型的宏,10.6 常用的宏操作,10.7 对象的事件属性简介,1消息循环和消息映射 2窗体的事件属性 3报表的事件属性 4控件的事件属性,返回目录,以我们的项目为例，结合窗体，利用宏将“学生成绩管理系统”的所有功能组织起来，实现系统中的数据维护、信息查询、报表管理等功能。,10.8 宏的综合应用,1.思考题 1) 宏和宏组的主要功能是什么？ 2) Access中常用的操作数据库对象的宏操作有哪些？ 3) Access中常用的操作数据的宏操作有哪些?