《真要事终版》PPT课件.ppt

假如今天是你生命中的最后一天，你会怎么活呢？,版权所有 北京春风训练,高效率、慢生活,PPT制作：付超,生命_管理,1 、时间 2 、GTD 3 、目标 4 、要事,1.1时间是什么？,是生命 是财富 是资源 是人生最大的资本,1.2时间的特性,不可增减 不可缺少 不可贮存 不可替代,时间可以管理！,1.3浪费时间的原因,1、缺乏明确的目标 2、拖延 3、缺乏优先顺序，抓不到重点 4、专注细节，事必躬亲 5、做事有头无尾 6、缺乏条理与整洁，找东西,1.3浪费时间的原因,7、不懂授权 8、不会拒绝别人的请求 9、盲目行动 10、简单的事情复杂化 11、懒惰 12、消极思考,Getting Things Done,更合理的安排时间，提升工作效率 更加宏观的看待工作，方便量化工作 方便总结归纳，帮助养成习惯 更为明确的人生目标,GTD可以做什么,GTD核心原则,将大脑清空，将所有杂事放入收集箱,收集,对杂事进行加工,加工,整理好自己的任务，放入自己的任务清单,组织,选择适合的时间、环境做适合的事情,行动,按日周月回顾总结自己的GTD系统,回顾,收集的流程,把任务宠大脑里清出来 填入收集的设备里 准备下一步的处理,下一步准备,强大收集工具的标准 三秒钟进入录入 随身携带,收集的工具,选择适合自己的收集箱 减少数目 选择自己的风格 工具运行行云流水,收集的工具,加工,下一步行动：实质那些必须付诸实施的具体活动，他们推动着形势朝既定目标前行 Keyman：想进门的话，keyman通常是拿着钥匙的那个人 结果图像：实质对结果的清晰描述，也是衡量成败的标准,这是什么？ （想一下）我们车子需要换轮胎 需要我采取行动吗？ 对的我要找修车行询价 下一步行动是什么？ 我得开车去修车行，对了可能需要预约 你有电话号码吗？ 没有，不过老李有！ 下一步呢？ 找老李要！,加工,杂事是什么 需要我采取什么行动 希望的成果是什么？下一步行动是什么,组织,什么是组织：当我们手机和加工做的扎实，会残生越来越多的行动提示，所以需要将之组织好，重要的清单是任务清单和下一步行动清单。 下一步行动清单：将所有的行动提示整合在此，并标上适合的场合 任务清单：讲所有的结果图形整合在此，并规划后续的行动。 行事历，有确定时间的行动，可以第一时间加入到行事历中，行事历是一块圣地 参考资料：任务,自己动手做 当面沟通 打电话或发短信 思考规划 电脑前工作,行动,行动,选择最 佳行动,精力,时间,重要性,环境,回顾你的清单 成功日记 每个月培养一个好习惯,回顾, 要认清自己的使命,1、使命优先,目标,2.明确目标,目标要明确 要量化 要有挑战 长短结合 要有时限,3.自我设限,4.世上无事不可为,5.过去不等于未来,学习专业人士的时间规划：反复斟酌 规划必须确定次序：无次序的清单是不完整的,要想控制生命，首先学会进行规划,排程-要事第一,如何判断A事项?,价值最大 没有机会 不能替代,最佳方法 首先保证大块时间做A类事项 优先完成再依次类推,要想控制生命，首先学会进行规划,ABC排序系统,工作汇报 陪家人 看球赛 打扫房间,A 工作汇报 B 陪家人 C 看球赛 B 打扫房间,A-1 工作汇报 B-1打扫房间 B-2陪家人 C-1 看球赛,1. 列出所有事项,2. 根据重要性进行分级,3. 对事项进行顺序分解,练习： 1、先列出要做的所有事情 2、用ABC法则分出重要级别 3、分配时间，将你最好状态的时间用来完成A类最重要的工作 4、对不重要的事情可以不做或者授权去做,从现在开始,根据你的A级目标列出活动 删除那些不重要的工作,过一种更健康的生活,24小时不抽烟,本周进行三次锻炼,晚上不吃甜点,不加思索，不停地写,每天跑步回家,目标,活动,从现在开始,根据你的A级目标列出活动 删除那些不重要的工作,筛选时必须列出原因，例如客观条件不允许等,24小时不抽烟,本周进行三次锻炼,晚上不吃甜点,每天跑步回家,筛选&排序,24小时不抽烟,本周进行三次锻炼,晚上不吃甜点,每天跑步回家,活动,1,2,3,如何最大限度地利用排序,只有坚持每天列清单才会有用,A级别 B级别 C级别,!$#%&*),如何最大限度地利用排序,把什么样的任务放入清单？,只列出非常重要，而且需要得到特殊提醒的工作。 考虑该任务能否委托他人完成。,删除非必要任务,委托给他人,如何最大限度地利用排序,把什么样的任务放入清单？,如果你不喜欢设定优先次序将A、B级和C级任务分开写。,A,B,C,分开后，完成C任务时，你会有意识检查自己是否在浪费时间。,如何最大限度地利用排序,不要为无法完成所有任务而焦虑,务必遵循优先级，然后不断优化任务分类。,A级,B级,C级,A级,B级,C级,无法完成,无法完成,优化后,优化前,有些事情做了不如不做,80/20法则,做重要的工作，即使自己不熟练。,20%的时间,80%的任务,有些事情做了不如不做,为什么不要做C级任务？,很多C级活动会成为CZ活动即使放弃也不会带来任何不利的活动。 部分C级活动不会成为CZ活动随着时间推移可能需要升级为A级活动。,C,非CZ任务：并非一直不重要,CZ任务：木有就木有了吧！,将C级任务单独放置并周期性检查，如果非CZ任务，迟早会被记起并提上日程。,条理整洁 能做马上做 待做记录日志 保留分门别类 日清日新 做到打勾 没做到打圈 总结成果,案例：营销副总的绩效管理,年末设定下年度目标,月末设定下月目标,1.请看一下你的“月目标” 2.请在本周一前规划填写 3.按目标重要程度规划优先顺序 4.完成一项，在完成时限处打 ,本周工作目标,周末设定下周目标,1.请看一下你的“月目标” 2.请在本周一前规划填写 3.按目标重要程度规划优先顺序 4.完成一项，在完成时限处打 ,本周工作目标,周末设定下周目标,周日设定下周一目标,周一晚上设定周二目标,坚持改进 每天总结、思考、改进 每周总结、找差距、制定改进计划和时间表 每月总结、找差距、制定改进计划和时间表,每周总结、找方法,每月总结、找方法,让你避免成为这样的人：,列清单，忘记清单,忙个不停， 价值不高,过于关心每一分钟,你将得到的回报：掌控你的生活,人物故事,每天一本书-战隼,台湾 每天晨间日记美华,你到底想从生活中得到什么？,写出人生目标,写出三年目标,只活6个月做什么,设定书写的时间限制！不要惧怕那些看似遥远的目标,全力以赴，结果如何都视作成功,尝试与成功,很多人过多的将时间用于“避免失败”而不是“追求成功”。 “追求成功”的幸福感高于“避免失败