《学生如何写论》PPT课件.ppt

3 提高学术论文撰写质量,3.1 什么是学术论文？ 根据 GB 771387科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式学术论文定义： “学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录。”“学术论文应提供新的科技信息，其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进，而不是重复，模仿、抄袭前人的工作。”,3.2 什么是高质量的学术论文,1）要有大量试验、观察、实践或文献数据佐证。 2）选题要准确，充分利用国内外数据库的网络版选题。 3）论文要有科学性、时效性、严谨性，所有期刊都要求论文有创新。学术内容达到国家或国际先进水平。 4）防止抄袭他人成果；采用他人成果，应在文后参考文献中引证。 5）国家基金项目等产生论文为国内外数据库青睐，因为它经过国家有关部门论证。,3.3 怎样撰写论文？ 要执行国家标准规范，掌握期刊投稿简则 GB 771387科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式 GB /T 77142005文后参考文献著录规则 GB 644786文摘编写规则 GB /T 158341995标点符号用法 GB /T 158351995出版物上数字用法的规定 GB/T 161591996汉语拼音正词法基本规则 CY/T 352001科技文献的章节编号方法等,3.3.1 题 名,1）题名应以简明、确切的词语反映文章中最重要的特定内容；要符合编制题录、索引和检索的有关原则，并有助于选定关键词。 2）中文题名一般不宜超过 20 个字，必要时可加副题名。 3）题名应避免使用非公知公用的缩写词、字符、代号，尽量不出现数学式和化学式。 4）防止空洞，如： “一个值得研究的问题”。,3.3.2 作者姓名的汉语拼音,采用中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范；这个规范，已经由新闻出版署批准。书写格式如下： 作者姓氏在前，全大写。名字在后 （一般不缩写），首字母大写 ；双名连 写，其间加半字线。,如： ZHAO Yu-qing （赵玉清） WANG Li （王 莉） OUYANG Hua-jiang （欧阳华江） FAN-XU Li-tai （范徐丽泰） 以上规定已经通新闻出版总署主持的专家评审，形成报批稿。,3.3.3 作者工作单位,中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（修订版）规定 1） 作者工作单位，一、二级之间应当留出1/2的空档。 2）多作者、多工作单位的著录。 韩英铎1，王仲鸿1，李古兴2，相永康2，黄其励3,1，蒋建民3 (1. 清华大学 电机工程与应用电子技术系，北京 100084； 2. 华中电力集团公司，武汉 430027； 3. 东北电力集团公司，沈阳 110006) 对于省会城市，可以去掉省名。,如果多位作者属于邮编相同的同一单位中的不同下级单位，应在姓名右上角加注小写的英文字母，并在其下级单位名称之前加与作者姓名上相同的小写英文字母。例： 邢 茂1a，张恩娟1a，叶 欣1b，张 林2 (1.大连民族学院 a. 生命科学学院;b. 计算机科学与工程学院, 辽宁 大连 116605；2. 北京理工大学 应用化学系，北京 100094),3.3.4 基金项目,采用规范名称，加印基金编号；不同基金资助项目之间用分号分隔。如“基金项目： 国家自然科学基金资助项目（59637050）； “十一 五”国家科技攻关项目（2004BA523B）。” 3.3.5 作者简介 姓名(出生年)、性别、民族（汉族可省略)、籍贯或出生地、职称、学位、简历、研究方向(籍贯以后各项任选)及电话、传真、电子信箱等信息。作者的电子信箱用(E-mail)，电话号码用(Tel) 。,3.3.6 摘 要,按照GB 644786文摘编写规则、GB/T 771387科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式的要求撰写。文摘不规范，太短，缺少结果、结论，不利于国内外检索系统收录和读者检索。对报道性文摘，要写出“目的、方法、结果和结论”；指示性文摘，要写出“目的和结论”，要有独到见解。,摘要应具有独立性和自明性，应是一篇完整的短文。 防止空洞。 一般不分段。 不用非公知公用的符号或术语。 不得引用图、表、公式和参考文献的序号。 不出现“本文”“文章”“作者”“我们”等字样。 中文摘要的篇幅：报道性的以200字左右，指示性的以100字左右，报道-指示性的以200字左右为宜。, 多数国际检索机构 对摘要也提出要求： “目的、方法、结果和结论” 。常见的问题是文章缺少结果和结论。 多数国际检索机构要求在撰写英文摘要时： 描述作者的工作，用过去时态； 阐述作者的结论，用一般现在时态。 Compendex 还规定，题名的第一个词，不能出现冠词，如：A、An、The 等；按国际惯例，也可以省去题名内的冠词，如 the、a、an 等。,英文摘要写得不好，在收录时，这篇论文就可能被淘汰。过多问题，整个期刊被淘汰。因此一定要重视英文摘要质量。, Compendex 要求为100150个英文单词（words）；尽量用简单句型；多用短句，少用“of” “of” “of” ；使动词尽量靠近主语。第一句不要与题名重复，因为在题名之后，紧接着录入英文摘要。语言要简练。去掉废话、套话。文字应尽量简明； 如“在温度为16，压力为25Mpa时，”， 应改为“在16 ，25 MPa时，”。 在摘要中，不能出现“In the paper”字样。,3.3.7 关键词,1）关键词是为了便于作文献索引和检索而选取的能反映论文主题概念的词或词组，每篇文章标注38个关键词。 2）关键词应遵照GB 38601995文献叙词标引规则，尽量从汉语主题词表等词表中选用规范词 叙词；未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献、产品及重要资料名称，也可作为关键词标出。 3）中文关键词尽量不用英文或西文符号。,3.3.8 中图分类号,1）为便于检索和编制索引，按中国图书馆分类法（第 4 版）对每篇论文编印中图分类号。 2）一篇涉及多学科的论文，可以给出38个分类号，主分类号应排在第 一 位。 3）不同分类号之间，用分号。,4）中国图书馆分类法中数据右上角的加号，如 Q813. 1+2表示加号之后限制图书使用，只供资料、文章使用。在选定后进行编排时，不应保留加号， 要印做Q813. 12 , 去掉“”。,3.3.9 层次标题,1）层次标题是指除文章题名外的不同级别的分标题。各级层次标题都要简短明确，同一层次的标题应尽可能“排比”，即词（或词组）类型相同（或相近），意义相关，语气一致。 2）按照 CY/T 352001科技文献的章节编号方法各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号；不同层次的数字之间用小圆点“.”相隔，末位数字后面不加点号。,CY/T 35规定，文章以“篇”计。 3） 基本类型, 如 1 OOOOO （章） 1.1 XXXXX（节） 1.1.1 YYYYY（节） ZZZZZ（节） 各层次的序号均左顶格起排，后空 1 个字距接排标题。,4） 向下扩充类型, 如 1. XXXXX （条） 1） XXXXX （款） （1） XXXXX（项） XXXXX （段） 各层次的序号均抬头，后空1个字距接排标题。,5 ）列项说明的编号, 如： a) XXXXX b) YYYYY 下一层次，如： (a) ZZZZZ (b) OOOOO 各项抬头，紧接书写正文。,6 ）列项说明的符号, 如：, XXXXX； XXXXX。 或 XXXXX； YYYYY。 或 XXXXX； YYYYY。 或 XXXXX； YYYYY 。 或 XXXXX； YYYYY。,7）列项说明的汉字次第语, 如：,第一，XXXXX; 第二，YYYYY。 其一，XXXXX ; 其二，YYYYY。 首先，XXXXX ; 其次，YYYYY。 注意，汉字次第后用逗号。 一、XXXXX; 二、YYYYY。 甲、XXXXX; 乙、YYYYY。 注意，汉字次第后用顿号。 1. 2. a. b. A. B. 注意，西文和阿拉伯数字后用圆点。,3.3.10 插 图,1）插图要精选，应具有自明性，切忌与表及文字表述重复。 2）插图要精心设计和绘制，要大小适中，线条均匀，主辅线分明。插图中文字与符号均应植字，缩尺后字的大小以处于六号或小五号为宜。你刊有多处字号小，难以辨认。 3）插图中的术语、符号、单位等应与表格及文字表述所用的一致。 4）插图应有以阿拉伯数字连续编号的图序（如仅有1个图，图序可定名为“图1”）和简明的图题。图序和图题间空1个字距，居中排于图的下方。,3.3.11 表 格,1）表格要精选，应具有自明性；表格的内容切忌与插图及文字表述重复。 2）表格应精心设计。为使表格的结构简洁，建议采用三线表，必要时可加辅助线。 3）表格应有以阿拉伯数字连续编号的表序（如仅有1个表格，表序可定名为“表1”）和简明的表题。表序和表题间空1个字距，居中排于表格的上方。,3.3.12 量和单位,1）应严格执行GB 3100310293 量和单位规定的名称、符号和书写规则。量和单位国家标准，目前仍为强制性标准。 2）量的符号一般为单个拉丁字母或希腊字母，并一律采用斜体（pH例外）。为区别不同情况，可在量符号上附加角标。 有的期刊、 、Ip （P. 357） X、Y、Z 、g （重力加速度）等误用了正体。,5）要停止使用非法定计量单位,a. 国家规定，从1992年1月1日起，所有市制单位一律停止使用，如：钱、两、斤、尺、寸、里、亩等。以农民为主要读者的普通书刊，土地面积单位用公顷时，可以括注亩；1 公顷 = 15亩，如：12 吨/公顷 (800 公斤/亩) 。 b. 除公斤、公里、公顷外，带“公”字头的单位，如公尺、公分、公亩、公升、公方、公吨等，也应停止使用。,c. 英制单位，如英寸、英尺、英里、磅等，停止使用。不得不使用时，应括注法定计量单位；如50.8 cm（2 ft）。 d. 关于压力单位，有的期刊采用旧有单位。如：kg/m2（错误用其表示压力）、atm、Torr、mmHg(mmHg只允许用于血压测量，但必须加注法定计量单位；鼓励优先采用法定计量单位)、mmH2O（以上几种计量单位符号，GB 310093国际单位制及其应用规定采用 Pa 或 kPa）。 e. K（用于热力学温度，国际标准、国家标准早已废止K；应采用 K）。,6）不能把“ppm、pphm、ppb、ppt、rpm等”缩写字作为单位使用。 7）在插图和表格中用特定单位表示量的数值时，应当采用量与单位相比的形式，如 l/m（为长度的量符号与单位米的比值）； m/kg；B/(mgL-1) ；J0/(kg . m2)应当写成J0/(kg m2) ； c（H2SO4）/ (molL-1) 。 又如： 温度/、压力/MPa、角波数/m-1 、“波长，nm” ，应分别排成 t/、p/MPa、 k/m-1、/nm 。,8）指数、对数和三角函数中的变量等，都是数、数值和量纲一的量的组合，如exp(W/kT), lg(p/kPa), sin t。 9） GB 310193 规定，指数、对数和三角函数（用正体）与其变量之间，数值与其变量之间，要留适当空隙。如 exp x、lg r、 cos q、cos sin 、 25 mm、18 s、35 。 10）GB 310193 规定，组合单位的分母带有、号时，应当用括号扩起；单位不能加其他符号。,11）数字、日期与千分位 “今年”“后年”不可用。 GB 310193 指出：“为使多位数字便于阅读，可将数字分成组，从小数点起，向左和向右每三位分成一组，组间留一空隙，但不得使用逗号、圆点或其他方式。”“当整理版面需要调整字间间隙时，数值的应有间隙不得改变。” 如 “2, 303.483, 5 ” 应写做 “2 303.4835 ”。,12）量和单位的名称，应规范,个别期刊采用不规范的量的名称。如： 重量（一般应称做 质量，国家标准规定符号为m。在日常生活和贸易中，重量一词按照习惯仍可用于表示质量。只有作为“力”时，才称做“重量”，符号为W,(P,G)）； 容重、重度（应称做 体积质量、质量密度，；单位为kg/m 3）； 比重（应称做 相对体积质量、相对质量密度,d ；单位为 1。有的期刊还把 质量密度叫做 比重，不妥）； 比容（应称做 质量体积、比体积，v ；单位为m 3/kg）；,流量（单位为kg/s时，应称做 质量流量, qm；单位为m 3/s时，应称做 体积流量, qV ； 绝对温度（应称做 热力学温度，T,()）； 导热率（应称做 热导率、导热系数，,()）； 导电率（应称做 电导率,）； 换热系数、总传热系数（应称做 传热系数,K,(k)；在建筑技术中，这个量常称之为 热传递系数，U）； 比热（应称做 质量热容、比热容，c）,等压热容、定压热容（应称做 质量定压热容、比定压热容，cp ）； 等容热容、定容热容（应称做 质量定容热容、比定容热容，cV ）； 相对热容（应称做 质量热容比、比热容比，）； 内能（应称做 热力学能，U ）； 瓦数、度数（应称做 功率，P；单位W） 分子量 ，应称做相对分子质量，Mr；无量纲）； 傅立叶（P.75) ,应称做 傅里叶。,13）不要采用废弃词“含量” 这要看计量单位： % 应当叫做“质量分数”（对于固体或液体）或“体积分数”（对于液体或气体）； mg/L 应当叫做“质量浓度”； mol/L 应当叫做“浓度” 。 “含量”不可用； “浓度” 慎重用。,14）正体符号,（有限增量符号、（无穷小变分符号、d（全微分符号,）、（求和符号）、e（自然对数的底，或 exp）、sin、cos 、（圆周率，=3.141 592 6 ） 、T（转置符号、i（虚数）等一律用正体。,15）数值范围 有了范围号，不要再加 “期间” “之间”“间”“之内”“内” “范围内” “范围”“不等” “波动”“变化”“一般”“通常”等。如： “ 250 mm 之间”应改为“250 mm ” ； “约在145180内”应改为“在145180” 。 千万不要再加“左右”“上下”： “大约在145180左右”。,百分数的范围不能排成类如： 347%、1657%，应分别改成 3%47%、16%57%。 具有中心值的百分数公差不能排成类如：“11.640.8 m” 应排成“（11.640.8 m）” 。,16）运算符号、杂类符号,GB 3102.11-93 对运算符号、杂类符号作了具体规定，并改动、取消了某些符号。但个别期刊未能正确使用。见到的有： （1）误用 、（GB 3102.11-93 已废止上述两个符号）应当采用 、（小于或等于、大于或等于号）。 （2）误用 、或 、 代替远小于号，远大于号； 当做书名号用 ；（范围号）或 代替（约等号）。 （3）出现（所以）、（因为）。GB 3102.11-93 已经取消这两个符号。,（4） 、（小于、大于号）与 （角括号）混用； （方括号，有时表示浓度）与 （六角括号）混用；（求积符号）与（变量符号）混用；（三角形符号）与 （希腊文正体，表示增量等、（希腊文斜体，表示误差等）；冒号 ：与比例号 混用；无穷大符号与正比符号混用；等等。 （5）依据 GB 3102.11-93 规定：“当一个表示式或方程式需断开、用两行或多行表示时，最好在紧靠其中记号 ，,，处 断开，而在下一行开头不应重复这一记号。”,3.3.13 语言文字,汉字的使用应严格执行国家的有关规定除特殊需要外，不得使用繁体字、异体字等不规范汉字。 1）应按第一次汉字简化方案的规定，采用规范的简化字。 2）注意第二次汉字简化方案（草案）早已被明令废止，不要再使用。如帐（应恢复为“账”）目、园（圆）顶、予（预）计、桔（橘）红色、跌交（跤）。,3）注意简化字总表已于1986年10月由国家语言文字工作委员会作了个别调整。如重迭（要用叠）、复（覆）盖、图象（像） 了（瞭）望等。该表还确认“沂、晔、诃、雠、”11个类推简化字在特定情况下为规范字，不再作为淘汰的异体字。,4）注意现代汉语通用词表中确认“于、骼、黏、晖、”15个字在特定情况下为规范字，不再作为淘汰的异体字。如应当使用以下正确写法： 粘贴、肠粘连 （以上读zhan） 黏度、黏土、黏膜、黏结、黏附、黏菌、黏液、黏合剂 （以上读nian）。 唯与惟： “唯”用于“唯物论”“唯心论”等， “惟”用于“惟恐”“惟一”“惟有”等。,5）异形词 异形词是指同音、同义，而书写形式不同的词。对于异形词，应执行GF 10012001 第一批异形词整理表。它采用了人民日报19952000年全部（采用19872005年部分）作品，以及19961997年的 66 种社会科学杂志和 158 种自然科学杂志作为语料；同时参考了现代汉语词典汉语大词典辞海新华词典现代汉语规范字典和有关讨论异形词的文章。,按照第一批异形词整理表不要再采用异形词，而用红字： 本份（分） 、笔划（画，注意你刊编委会名单“按姓氏笔划”错误，请立即改正） 、标识（志） 、车箱（厢）、成份（分） 、组份（分）、磁（瓷）器、赐与（予）、带（戴）孝、定（订）阅、定（订）单、勾划（画）、,股分(份)、过份（分）、佳（嘉）宾、简炼（练）、联（连）接、连（联）结、录象、录相（像）那末（么）、人材(才)、图象，被称为“2006年出现频率最高的十大语文差错（像）、像（相）貌、影象（像）、云（芸）豆、帐（账）本、折衷（中）、指手划（画）脚、组份（分） ，等等。,6）注意“做”与“作”的使用, 作，发出动作，有“进行”之意，用于动名词之前。 如：作调查、作研究、作理论分析、作角度计算等。 以下用进行来检验： 进行调查、进行研究、进行理论分析、进行角度计算等。,做，意为制作、充做，用于名词前 如 做饭、做人、做事、做作业、做衣服、做工作、做老实人； 做催化剂（制作催化剂，或当做催化剂）、做统计量、做下脚标、； 做一名合格的共产党员。 你刊“做”与“作”混用。, 作报告（在大会上讲话）， 做报告（撰写报告等）； 作法（法术，贬义），做法（办事方法）； 作客（串门），做客（在他乡，当客人）； 作文章（贬义，使用不正当手段）， 做文章（撰写文章）； 作广告（在电视台、广播台上播送广告）， 做广告（制作广告，写写、画画）。, 叫做、称做（不要用称作) 、看做（不要用看作) 、视做、记做、当做(不用当作)、写做（不用写作） “制做”，应当为“制作”。 7）“由于”与“因此”“因而”， “因为”与“因此”不能搭配组词。,8） “其它”，应当一律改为“其他”。 9）“须”，必须；“作者须知”“须提供电子版”“安全须知” 等。 “需”，需要，“需要增加营养”。,10）术语选用原则 同一个概念，用同一个术语表达； 同一个术语，只表达同一个观念。 11）其他用词问题 在学术论文中，不宜使用第一人称“我”“我们”；建议根据具体情况，采用“本文”或“作者”。 “我们知道” “大家知道” “众所周知”等词，在学术论文中忌用。,3.3.14 标点符号 执行 GB/T 158341995标点符号用法。 1）建议句号一律采用“ 。”，所有并列的词语一 律改为“、”。西文符号、阿拉伯数字之间的并列，一律采用顿号“、”；一级并列用顿号，二级用逗号，三级用分号。 3）在地脚内，各个项目结尾，用句号。 4）引号“ ”、括号（）、书名号 等并列，可以省去顿号“、” 。 5）省略号，有部分期刊居下排，应当上下居中。,3.3.15 参考文献,参考文献是学术专著、科研论文的重要组成部分，是对期刊论文进行统计和分析的重要信息源之一。 应当严格按照 ISO 690：1987、ISO 690.2：1997、GB/T 77142005文后参考文献著录规则和中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（修订版）进行编排。,参考文献示 例,1） 专 著 1刘国钧,陈绍业,王凤翥,等.图书馆目 录M.北京:高等教育出版,1957:15- 18. 2昂温 G,昂温 P S.外国出版史M. 陈铮,译.北京:中国书籍出版社,1988.,5 JONES R M.Mechanics of Composite MaterialsM. New York:McGraw Hill Book Company,1975. 2） 连续出版物 6靳琦.师徒临证笔谈:跟随王琦教授侍 诊医话则J.北京中医药大学学报: 中医临床版,2006,13(1):35-36. 7谢希德.创造学习的新思路N.人民日 报,998-12-25(10).,3） 标准 8 GB/T 77142005,文后参考文献著 录规则S. 9 JT/T 6232005,集装箱吊具S.北 京:人民交通出版社出版,2005. 4） 参考工具书 10张永录.唐代长安词典K.西安:陕 西人民出版社,1980.,5）专 利 11姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国, 88105607.3P.1989-07-26. 6）会议论文集 12钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用 C/赵玮.运筹学的理论与应用中国运筹 学会第五届大会论文集.西安：西安电子科技 大学出版社,1996:468-471.,7） 电子公告 13 WANG Gang-zi,LIU Qing,ZHANG Zhi- wen,et al. City planningEB/OL. 1996-01-24(2002-08-10)2007-03-05. /