如何使用foxmail.ppt

软件简介,Foxmail是常用电子邮件客户端软件之一,Foxmail设置简单使用方便，深受广大互联网用户欢迎，Foxmail也成为中文免费软件的经典作品之一。Foxmail 6.0是Foxmail被腾讯公司收购后发布的首个电子邮件客户端软件产品，Foxmail6.0致力于提供更便捷、更舒适的Foxmail产品使用体验。 Foxmail目前的最新版本是Foxmail 6.5Beta1,可以到官方网站去下载，网址： 。,单击此处下载,系统需求,操作系统： 适合运行在各个Microsoft Windows 版本下，包括Windows98、Windows Me、Windows NT、Windows2000、Windows XP、Windows2003等平台；IE版本5.0或以上（需要使用嵌入式IE浏览器显示HTML邮件、RSS文章等内容）。 网络： 您可以使用Windows自带的“拨号网络”来上网，或在局域网或专线连接下使用Foxmail收发邮件。 Foxmail启动时需要wsock32.dll，如果在Windows目录及搜索路径找不到此文件，Foxmail将不能启动（如果您的系统已经有了TCP/IP的网络软件，wsock32.dll就已经有了）。 收发电子邮件，您还必须具有自己的邮件帐户（如果您没有邮件帐户，但拥有QQ号码，即可直接用QQMail免费邮箱，帐号即为您的QQ号码，邮箱地址将为：您的QQ号，以此设置邮件帐户后我们将自动为您开通QQmail的免费邮箱）。 如果您要通过Proxy（代理服务器）收发邮件，需根据代理服务器的类型设置，请参考代理服务器设置。,软件安装与卸载,双击安装包,单击“下一步”,软件许可协议，接受，单击“下一步”,软件设置以及功能,选择安装目录，点击“下一步”,选择在开始菜单的位置，点击“下一步”,软件安装与卸载,在哪些 地方创建快捷方式，点击“下一步”,准备安装，点击“安装”,软件安装与卸载,安装进度显示,安装完成，可以查看Readme.txt和启动程序，单击“完成”，结束安装。,软件安装与卸载,软件卸载过程,软件设置以及功能,软件界面浏览 软件主要功能介绍 软件使用介绍,软件设置以及功能,软件界面浏览 软件主要功能介绍 软件使用介绍,软件设置以及功能,软件主要界面介绍,标题栏,菜单栏,状态栏,内容预览窗,按钮工具条,邮件列表窗,软件设置以及功能,软件界面拆分介绍,标题栏,帐户名,最小化,双击退出或最小化到托盘区 单击出现快捷菜单,可执行关闭、最小化等操作,还原或最大化,关闭,软件设置以及功能,菜单栏,软件设置以及功能,菜单栏,软件设置以及功能,按钮工具栏,快捷的操作，不用到菜单栏里一层层的找,软件设置以及功能,导航窗,软件设置以及功能,邮件列表窗,可以分组排列便于阅读,软件设置以及功能,内容预览窗,软件设置以及功能,状态栏,左边显示当前选中文件夹中共有多少邮件，未读的是多少。 右边是窗口的布局按钮。,软件设置以及功能,软件界面浏览 软件主要功能介绍 软件使用介绍,软件设置以及功能,新功能： 邮件阅读管理之余，可以进行 RSS 阅读 RSS是简易信息聚合（RSS：Really Simple Syndication）的英文缩写，对于尊敬的用户您来说，RSS是一种订阅咨询的功能，就如同线下订阅报纸、杂志一样，并且更加地便捷。通过这种订阅功能，您可以订阅喜欢的内容，例如门户网站新闻、个人Blog、支持RSS的论坛等等。 从Foxmail 6开始，我们将竭诚为您提供中文RSS阅读功能。Foxmail 6可以自动为您收集好您订阅的最新信息，保持新闻内容的及时性，无需您再逐个访问网站，目标性强，为您节省宝贵的时间。在本软件中，使用RSS功能和使用邮件功能是很类似的，您不用专门学习就可以自如地使用。 小提示，Foxmail 6已经默认订阅了一些内容，您也可以自行订阅您喜欢的内容。RSS订阅功能操作便捷，无需提供Email地址及任何个人信息即可完成，如果您看到网页上有类似这样的标识： 、 、 、 ，就意味着这些网站可以被订阅。,软件设置以及功能,首创自动化智能学习，轻松获得理想的反垃圾效果 Foxmail 6继Foxmail 5.0后，在反垃圾功能上又有了一次飞跃。新版本的系统具有自动学习功能，将反垃圾功能的应用和配置复杂度降低到0。用户不再需要手工配制和学习，就可以准确地判别垃圾信件。 Foxmail研发团队开发出了自动地智能化学习算法，该算法在用户进行日常邮件操作和管理的同时可自动进行分析判定，使用户在使用Foxmail软件一段时间后（视您收发邮件的频繁程度，可能需要数周的学习积累时间）就能达到比较理想的反垃圾邮件的效果，并且效果还将越来越好，使您得心应手。 在这一过程中反垃圾邮件性能的提升是伴随着使用时间的增加而不断优化的，您不需要做任何额外的事情，就可以坐享该项革新技术带来的优秀的反垃圾邮件效果，并且渐入佳境。 增强安全性，看HTML邮件不再有风险 不良的HTML邮件可能携带有具有破坏能力的ActiveX控制或者Script恶意代码，现在，Foxmail 6 能在显示HTML邮件漂亮原貌的同时，有效阻止这些控件和代码运行，从而避免自动激活附件病毒或木马，保障您的邮箱以及电脑的安全。,软件设置以及功能,提供4种显示布局，更新的视觉经验 传统方式的主界面布局中，内容预览窗是放置于界面下方的，您也可以将其放置于界面右方，选择这种方式时邮件或文章列表的显示信息将被部分缩减，但为您带来了更容易一次性阅读更多邮件或RSS文章内容的便利效果。另外也可以将内容预览窗隐藏或是放大，满足您的不同需要。 小提示：您可以在主界面最下方的状态栏找到4个代表不同布局的小图标，通过点击相应图标可以方便地切换到相应的布局。 分组管理，更清晰 为方便您对邮件的日常管理和阅读，Foxmail 6提供了邮件分组功能。所有邮件自动按照一定的组别进行排列（例如时间的组别就包括“今天”、“昨天”、“星期几”、“上周”、“更早”，还可以按照其他的要素例如发件人来分组显示），使您浏览邮件时一目了然。 过滤显示，更方便 过滤显示功能使您能方便地精简所关注邮件或文章的数量，提高浏览效率。在邮件或RSS文章列表上方的“过滤与搜索工具栏”（可通过菜单“查看”中打开这一栏）的左端下拉框中提供了该项过滤显示的功能，包括按特定条件如“未读的”、“设置有标签的”、“今天的”、“本周内的”、“本月内的”来过滤显示邮件或文章列表内容。,软件设置以及功能,软件界面浏览 软件主要功能介绍 软件使用介绍,软件设置以及功能,建立邮件帐户 在Foxmail安装完毕后，第一次运行时，系统会自动启动向导程序，引导用户添加第一个邮件帐户 。 如图所示。,红色项是必须填写的，其它项是可以选填的。,输入完整的电子邮件地址如:,输入邮箱的密码 可以不填，但是这样在每次Foxmail开启后的第1次收邮件时就要输入密码。,帐户名称，根据喜好填写,填写你想让收信人看到代表你的名称，不填显示邮件地址。,根据需要选择，可以不选,软件设置以及功能,填写后如图，“下一步”按钮可选了，单击“下一步”继续,填写正确的POP3服务器地址、POP3帐户名、SMTP服务器地址，单击“下一步”,软件设置以及功能,公共邮箱建议选中，个人邮箱建议不选,检查邮箱帐户的设置是否成功、邮箱是否可用 ，成功如右图所示。,单击“完成”按钮，完成帐户的建立。,软件设置以及功能,邮件的接收和阅读 如果在建立邮箱帐户过程中填写的信息无误，接收邮件是非常简单的事情，只要选中某个邮箱帐户，然后单击按钮工具条上的“收取”按钮。如果没有填写密码，系统会提示您输入。接收过程中会显示进度条和邮件信息提示。,用鼠标点击邮件列表框中的一封邮件，邮件内容就会显示在邮件预览框。用鼠标拖动两个框之间的边界，可以调整框体显示的大小。邮件预览框显示位置的布局，可以通过主界面最底部状态栏里的4个小的布局图标来调整。 双击邮件标题，将弹出单独的邮件阅读窗口来显示邮件。,软件设置以及功能,撰写邮件和发送 单击按钮工具条上的“撰写”按钮，打开写邮件窗口，在这里可以撰写和发送邮件。 在写邮件窗口上方的“收件人”栏，填写该邮件接收人的E-mail地址。如果需要把邮件同时发给多个收件人，可以用英文逗号（“,”）分隔多个E-mail地址。 在“抄送”栏，填写其他联系人的E-mail地址，邮件将抄送给这些联系人。可以不填写。 在“主题”栏，填写邮件的主题。邮件的主题可以让收信人大致了解邮件的可能内容，也可以方便收信人管理邮件。可以不填写。 写好邮件后，单击工具栏的“发送”按钮，或单击“特快专递”按钮（特快专递功能请参见邮件特快专递），即可发送邮件。,软件设置以及功能,写邮件窗口,软件设置以及功能,撰写HTML邮件,添加附件,插入名片,软件设置以及功能,回复，转发，再次发送邮件,回复： 给发送者写回信。弹出邮件编辑器窗口“收件人”中将自动填入邮件的回复地址，默认编辑窗口中包含了原邮件内容。邮件写完后，选取发送的方式即可。 全部回复给所有人：当来信不仅仅发给您一个人的时候，使用这个功能将不仅仅回复给发件者一个人，同时发送给原始邮件中除您之外所有的收件人、抄送人。 转发：将邮件转发给其他人。弹出邮件编辑器窗口将包含了原邮件的内容，如果原邮件带有附件的话，也会自动附上，这时您还可以编辑修改邮件的内容。在“收件人”中填入要转发到的邮件地址再选取发送的方式即可。 再次发送：重新发送一个已发送过的邮件。您可以针对原先已经发送过的邮件（一般您可以在已发送邮件箱里找到它）再进行编辑，对内容或地址做出修改后再作为一封新的邮件重新发送。,软件设置以及功能,RSS简介 RSS是简易信息聚合（RSS：Really Simple Syndication）的缩写，对于用户来说，RSS是一种订阅机制，就像订报纸、杂志。通过这种订阅机制，您可以订阅喜欢的内容，例如：门户网站的新闻、个人的Blog、支持RSS的论坛帖子等等。,常见问题,Q、为什么接收不了邮件？ A、不能正常接收邮件，一般有以下几种情况，可以用以下方法进行处理： 1、接收邮件时显示错误信息：“解析服务器IP地址失败”。 这种情况可能是因为以下的某个原因造成的： (1)接收邮件(POP3)服务器填写错误。请在帐户属性中填写正确的服务器名称。 (2)由于网络的原因，无法与服务器连接。请检查网络设置是否正确。 2、显示正在接收某个邮件，但总是接收不下来。 这种情况通常是因为某个邮件出现了异常，无法通过POP3方式接收下来。可以通过网页登陆邮箱，把有问题的邮件删除，然后就可以收去其他邮件了。或者也可以通过远程管理来删除这个邮件。 Q、为什么发送不了邮件？ A、不能正常发送邮件，一般有以下几种情况，可以用以下方法进行处理： 1、发送邮件时显示错误信息：“解析服务器IP地址失败”。 这种情况可能是因为以下的某个原因造成的： (1)发送邮件(SMTP)服务器填写错误。请在帐户属性中填写中却的服务其名称。 (2)由于网络的原因，无法与服务器连接。请检查网络设置是否正确。,常见问题,2、有些用户遇到这样的情况：使用Foxmail，一些大小只有几K的邮件可以正常发送出去，但是一些稍微大一点（几十K左右）的邮件，发送进度条前进到一半，就停止，不能发送了。 这种情况通常是因为网络连接不稳定，导致数据不能正确传输引起的。建议在局域网中，不要采用“共享连接”的方式组织局域网，而是采用网关或者代理服务器方式来组织，可以较好地避免这种情况发生。 3、发送邮件时，返回信息。应该根据具体的情况相应处理。常见的错误信息有： 1) 服务器返回“535 Error: authentication failed”。 SMTP身份验证出错了。现在大多数的邮箱提供的发送邮件服务器都需要身份验证。需要在Foxmail“帐户属性”对话框的“邮件服务器”属性页中，选中“SMTP邮件服务器需要身份验证”，并在“POP3邮箱账号”和“密码”下填写正确的邮箱账号和密码。 如果帐户属性中填写的SMTP与POP3服务器不是由同一个邮箱提供上提供的，请单击“设置”按钮，在验证信息对话框中填写与SMTP对应的验证信息。 注意：个别邮箱需要用完整的邮件地址作为验证信息，需要在邮箱账号一栏填写完整的E-mail地址。,常见问题,2) 服务器返回“553 Error: authentication is required”。 这是因为客户端软件没有使用ESMTP方式发送邮件，只要选中帐户属性中的“SMTP邮件服务器需要身份验证”选项即可。即使没有选中“SMTP邮件服务器需要身份验证”选项，发送邮件时，Foxmail也会自动尝试以ESMTP方式发送，因此这种发送失败的情况在Foxmail中已经很少出现了。 3) 服务器返回“550: Invalid User”、“550：local user only”或者“551 delivery not allowed to non-local recipient”。 如果出现在您使用普通方式发送邮件时，这是由于服务器对发件人地址进行检查，对于发件人地址不是由本服务器提供的邮件，不予已发送。解决的办法是：打开Foxmail“帐户属性”中对话框，在“个人信息”的“电子邮件地址”中填写SMTP服务器所属的邮箱系统提供的邮件地址。