面向中小制药企业的移动信息化集成应用系统--中药饮片通生产管理信息系统.doc

成果上报申请书成果名称面向中小制药企业的移动信息化集成应用系统-“中药饮片通”生产管理信息系统成果申报单位 安徽 省（自治区/直辖市）公司成果承担部门/分公司 集团客户部 部门 / 项目负责人姓名项目负责人联系电话和email成果专业类别*数据业务成果研究类别*其他省内评审结果*一等奖关键词索引（35个）中药饮片通 制药企业 信息化 解决方案应用投资 2 万元（指别的省引入应用大致需要的投资金额）产品版权归属单位 安徽移动有限公司对企业现有标准规范的符合度：无相关技术规范成果来源和类型：2009年省公司自主研发项目成果简介：简要描述成果目的和意义，解决的问题，取得的社会和经济效益。通过建立面向中药饮片制造行业的移动信息化集成应用体系的完成，标志着第一款针对中药饮片企业生产管理系统的诞生，通过在中药饮片制造行业的试用，该系统不仅能够成功满足中药饮片企业日常生产管理的信息化需求，而且能够将移动办公管理理念融入到企业的生产管理当中，给企业带来及时方便的同时，又带动了移动其他业务的发展。经过召开中药饮片行业的信息化推荐会，该平台得到了大部分中药企业的认可，在亳州中药饮片企业行业引起了极大的反响，目前多家中药饮片企业希望引入“中药饮片通”生产管理信息系统。该平台提升了中药饮片企业整体生产管理能力，为中药饮片企业节省大量的管理成本；通过引入短信、wap、彩信的移动管理理念，给移动公司增加了大量的增值收入。与此同时，利用信息化产品稳定保有企业集团，减少成本保有的投入。面向中药饮片制造行业的移动信息化集成应用体系经过少许模块更改后，可面向大多数中小制造业企业，解决这些企业生产管理中出现的问题，加大制造业中小企业信息化的建设力度。 省内试运行效果：描述成果引入后在本省试运行方案、取得的效果、推广价值和建议等。试运行方案及效果：按照项目实施方案，2009年7月-2009年9月，“中药饮片通”生产管理系统进入项目测试和试用阶段。项目前期调研期间，亳州移动公司已与安徽雷允上中药饮片集团签订了“中药饮片通”系统调研试用协议。项目按照计划，在雷允上中药饮片集团不同生产管理部门分批上线试用测试，除去一些小的改动，系统的功能大大超过中药饮片企业的预期。通过“中药饮片通”系统，中药饮片企业的销售、生产、库存等工作流程已经实现互通。系统各个生产管理控制点的短信、彩信、wap处理功能，能够有效地实现企业移动管理控制。推广价值及建议：鉴于系统试运行在中药饮片企业取得的良好效果，再加上亳州乃至全国庞大的中药饮片市场，亳州移动“中药饮片通”生产管理系统具有很高的市场推广价值，使移动公司与中药饮片企业达到互赢互利的目标。建议应用推广时，实行“一引、二带、三保”的全新信息化发展思路。一引：指的是移动公司针对某一个行业开发建设出适合该行业的移动信息化产品，并“引”入该行业的企业中。本项目就是针对中药饮片行业开发出“中药饮片通”系统，并引入到中药饮片企业中。二带：指的是利用针对行业开发的移动信息化产品，带动亳州移动增值个人业务的发展、带动移动综合业务的发展。“中药饮片通”在企业中的使用，大大带动了企业员工短信、gprs、彩信业务的使用，同时由于光纤的介入，带动了后继移动总机、移动oa等综合业务的发展。三保：指的是随着企业信息产品的推广，保住该行业集团成员，保住该行业集团给移动带来的稳定收入、保住了移动公司针对该行业的巨大影响力。文章主体（3000字以上，可附在表格后）：根据成果研究类别，主体内容的要求有差异，具体要求见表格后的“填写说明5”。成果上报申请书文章主体亳州移动公司“中药饮片通”生产管理信息系统是中国移动通信集团安徽有限公司亳州分公司牵头，联合安徽山立技术有限公司，通过对安徽雷允上中药饮片厂日常生产管理流程进行充分的调研后，在雷允上饮片厂大力的协助下开发建设的。一、项目背景：亳州是“神医”华佗的故乡，也是我国历史上的四大药都之一,为四大药都之首，盛产中药材，尤以芍药最为著名，被称为“亳芍”，药材市场由来已久。1994年，亳州建成了全国最大的中药材交易中心。亳州拥有全国最大的中药产业集群，有中药资源170科，400多个品种，常年种植面积占全国的十分之一，达四万多公顷。加工实力雄厚，为中国四大药都之首。亳州市从事种植、加工、购销中药材的人员达100万人之众，形成近千个中药材种植专业村。市区内建有全国规模最大、设施最好、档次最高的“中国(亳州)中药材交易中心”，该专业市场年交易额达100亿元以上。目前亳州市拥有上规模的中药加工企业达上百家，均具有完整的全自动化饮片生产流程以及庞大的市场销售体系。在通信行业进入激烈的全业务竞争之后，亳州市众多的中药饮片企业（具有极其相似的生产管理流程）给亳州移动公司带来了极好的移动信息化产品推广机会。为加大亳州饮片行业移动信息化的建设，亳州移动公司依靠长期来积极推进行业信息化建设的经验以及其自身强大的网络资源和业务能力，计划建设出针对饮片行业粘性极大的移动信息化产品并向亳州市内的中药饮片企业进行普及推广，随着信息化产品渗入到饮片企业的生产管理当中，帮助中药饮片企业完成信息化建设的同时，促进其他移动业务的发展（短信、wap、彩信、互联网专线等）。基于以上的项目思路，亳州移动公司将此次项目的目标定位为：开发建设出适合中药饮片企业并与移动业务结合紧密的信息化产品，然后让该产品在中药饮片行业推广普及。与此同时，对于亳州广大的中药饮片企业，随着生产的不断扩大、客源的不断增加，如何对采购、生产、销售、库存环节进行有效地管理，成为广大企业急需要解决的问题。虽然部分企业目前已经使用了一些财务、进销存软件，但是由于中药饮片行业的特殊性，这些软件均不能满足饮片企业的信息化需求，并且软件均独立无扩展性。鉴于以上的背景，该项目的建设目标为：通过为饮片企业开发建设一体化的生产管理平台并与移动给代理服务器（mas）连接，实现短信，wap处理功能，不仅促进了中药饮片行业的信息化建设，更重要的是使移动信息化管理理念深入到企业生产管理的每一个角落，增加企业集团稳定性的同时增加了其他移动业务的发展（gprs、短信、互联网专线等）。二、项目实现方案：（一）中药饮片通生产管理平台建设目标及建设思路“中药饮片通”生产管理平台旨在建设成一个符合中药饮片企业信息化生产管理的综合性平台。该平台是在移动mas企业信息机的基础上，充分考虑中药饮片企业在生产管理流程上的需求，综合研发出的一个适合饮片企业生产管理平台。通过该平台的建设，不仅促进中药饮片企业生产信息化的建设，而且通过mas企业信息机将移动管理的概念渗入到企业生产管理中去。“中药饮片通”生产管理平台初期主要包含计划管理系统、采购管理系统、生产管理系统、销售管理系统、库存管理系统以及移动oa短信办公系统六大子系统。随着后期“中药饮片通”大量的普及，将建设统一的“中药信息服务平台”，通过信息化服务对中药产品和市场进行结构性调整，增加产品和服务的技术含量和信息附加值，实现中药企业从工业化到信息化的根本性转变，具体结构如下：（二）中药饮片通生产管理平台开发环境及系统运行环境饮片通综合业务平台系统采用bs架构，完全基于java编写，稳定快速，可以保证系统24*365小时稳定运行，而且易于扩展。系统服务器硬件采用x86架构机架式或塔式专用服务器，intel core e2140 1.6ghz， 1g内存；操作系统采用windows xp embeded；数据库系统软件采用sql server 2005。网络监控服务通过基于jdbc的数据库缓冲池与数据库服务器相连。用户端硬件采用pc机，操作系统采用microsoft windows系列，浏览器采用microsoft internet explore 6.0以上。（三）中药饮片通生产管理平台主要业务服务功能1、总体业务服务功能2、基础信息管理子系统：提供对商品原料信息、供应商信息、客户信息、企业信息以及仓库信息进行管理的功能。系统提供用户对信息添加、修改、查询、删除功能。3、计划管理子系统：通过企业制定生产计划、调拨计划作为企业生产的指导依据，由生产部门根据生产计划单、调拨计划单执行生产任务。用户依据角色权限可根据需要对上述信息进行添加、删除、修改、查询、删除、excel导出功能。4、生产管理子系统：由生产执行人员对生产环节进行管理，包括原料领取、余料退库、生产过程的损耗登记、加工的成品入库。系统提供用户对信息添加、修改、查询、删除、excel导出功能。5、采购管理子系统：由采购人员对采购环节进行管理，包括采购收货、采购退货、结算单、编制付款单将采购货款付给供应商。系统提供用户对信息添加、修改、查询、删除、excel导出功能。6、销售管理子系统：该系统包含销售发货、销售退货、送货单管理模块，供销售员以及财务人员使用。其中销售发货单包括发货单号、仓库、商品编码、商品名称、规格、单位、类别、产地、客户名称、批号、付款方式（现金/记账）、单价、数量、货款金额、检验员、业务员、开票人、开票日期、货款总金额信息。7、库存管理子系统：提供企业对原料和产品库的管理和统计工作，包括库存报损、库存报溢、库存调拨、库存盘点、库存预警等功能模块。8、查询统计根据仓库、生产、采购、销售、库存、品名、规格、时间范围，按统计周期（年/季/月/日）统计各品名的生产数量、采购数量、销售数量、入库数量、出库数量。系统提供用户对信息excel导出功能。9、移动办公提供会议通知、公告通知、重要文件、企业动态、任务下达、任务反馈功能。用户在登录时，系统将默认弹出近日（前天、昨天、今天）发布的会议通知、公告通知、任务下达、任务反馈的摘要信息，并提供链接，点击后可查看具体详细信息。系统管理员可以新增、修改、删除移动办公相关信息，包括会议通知、公告通知、重要文件、企业动态、任务下达、任务反馈信息。10、系统管理系统管理模块提供系统运行初始化及运行管理及维护的功能，是系统稳定可靠运行的支撑，包括部门管理、用户管理、角色设置、角色权限管理、参数设置、库存预警设置、数据字典、数据备份。11、短信查询服务提供生产人员、采购人员、销售人员、库管人员根据品名、规格、时间范围，通过发送短信查询各品名的成品入库数量、采购入库数量、销售出库数量、库存数量。查询数量的短信内容格式为：手机号，密码，品名，规格，查询类别，仓库类别，开始日期-结束日期。其中查询类别分为：01 生产入库，02 采购入库，03 销售出库，04 库存数量。仓库类别分为：01 原料库，02 成品库，03 辅料库，04 中包装库，05 小包装库，06 生产车间。当不输入日期时，可查询当前各品名的数据。系统短信回复的内容格式为：张三，您好！品名，规格，开始日期-结束日期 仓库类别的数量为数量 单位。发件人，发送于：2009-07-27 12:11:25。当不输入日期时，回复当前品名的数据。三、项目解决的问题：“中药饮片通”生产管理平台不仅能够成功满足中药饮片企业日常生产管理的信息化需求，而且能够将移动办公管理理念融入到企业的生产管理当中，给企业带来及时方便的同时，又带动了移动其他业务的发展。在亳州中药饮片行业推荐会上，“中药饮片通”产品获得了大多数饮片企业的认可，成为亳州饮片行业信息化讨论的热点，为下一步“中药饮片通”的普及推广打下了良好的基础。归纳来说，“中药饮片通”生产管理平台的建设解决了以下问题：（一）解决了中药饮片企业生产管理系统匮乏的问题，引入移动管理办公的管理理念，提升了中药饮片企业的管理控制质量。针对亳州市支柱产业的饮片行业这一特殊行业的信息化需求，开发合适的“中药饮片通”生产管理系统。该系统能够涵括饮片企业采购、生产、库存、销售工作流程，并且适合饮片行业特殊产品规格的产品采购、生产、库存以及销售，使之成为市面上唯一针对中药饮片企业的信息化产品。与此同时，开发具有特色的成本控制管理模块，使以不同价格购入的同一种药材根据生产流程中的损耗，计算出整个药材饮片的最终生产成本价格，对中药饮片企业的成本管理以及市场定价起到了重要的决策支撑。除此之外，该平台还利用移动mas企业信息机，在饮片企业生产管理各个环节的控制点设置了短信提醒、短信wap处理反馈的功能，使企业领导人即使在外出差，也可及时有效地管理。这样通过“中药饮片通”平台，让众多的中药饮片企业领导人管理者更早地体验移动办公带来的及时与方便，为我移动公司培养更多的移动信息使用者的同时，给我移动公司增加更多的收入。（二）解决了亳州移动公司信息化推广无连续性的问题，针对中药饮片这个行业，亳州移动提出了“一引、二带、三保”的全新信息化发展思路。一引：指的是移动公司针对某一个行业开发建设出适合该行业的移动信息化产品，并“引”入该行业的企业中。本项目就是针对中药饮片行业开发出“中药饮片通”系统，并引入到中药饮片企业中。二带：指的是利用针对行业开发的移动信息化产品，带动亳州移动增值个人业务的发展、带动移动综合业务的发展。“中药饮片通”在企业中的使用，大大带动了企业员工短信、gprs、彩信业务的使用，同时由于光纤的介入，带动了后继移动总机、移动oa等综合业务的发展。三保：指的是随着企业信息产品的推广，保住该行业集团成员，保住该行业集团给移动带来的稳定收入、保住了亳州移动针对该行业的巨大影响力。四、项目社会和经济效益：（一）社会效益：“中药饮片通”生产管理平台通过一段时间的成功试运行后，在得到安徽雷允上中药饮片厂财务部、综合办公室以及市场部三部门的大力支持下，目前计划管理系统、采购管理系统、生产管理系统、销售管理系统、库存管理系统以及移动oa短信办公系统六大子系统已全面应用起来，使移动管理理念深入到饮片企业每一个角落。为了更好的把中药饮片企业信息化建设的经验进行介绍和交流，2009年9月25日，亳州移动公司召开“亳州移动中药饮片行业推荐会”。这次会议还邀请了三十多家亳州市内具有影响力的中药饮片企业。经过召开中药饮片行业的信息化推荐会，该平台得到了大部分中药企业的认可，在亳州中药饮片企业行业引起了极大的反响，目前多家中药饮片企业希望引入“中药饮片通”生产管理系统。2009年9月1日，人民邮电报刊登了标题为饮片通 药企好助手的报道，文中讲解了“中药饮片通”在中药饮片企业的使用情况以及效果。（二）经济效益：1、直接效益：mas信息机收入：每月产生短信条数3000条，每月产生费用600元，全年可产生费用7200元。中药饮片通上行费用：收取上行短信通信费0.10元/条，无信息费。2、间接效益（用户捆绑效益）： 雷允上中药饮片企业为我市集团保有集团，随着“中药饮片通”产品嵌入到企业生产管理环节当中，企业离网倾向大大降低，无形中增加了用户离网换号的成本，使集团用户稳定性大大提高。间接效益=企业集团收入+饮片企业信息化产品收入3、推广价值：第一年：计划第一年在亳州中药饮片企业成功复制10家学校。预计该10家企业同样可带来收益0.72万每年，保有集团每年产生的收入为间接收益，暂