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用友软件股份有限公司 erp-u8v8.90 产品发版说明 1 u8v8.90u8v8.90 版产品发版说明版产品发版说明 用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司 erperp 事业部事业部 u8u8 开发本部开发本部 20092009 年年 9 9 月月 用友软件股份有限公司 erp-u8v8.90 产品发版说明 2 目目 录录 一、产品概述一、产品概述6 二、产品范围及新业务特性二、产品范围及新业务特性7 2.1 产品范围 7 2.2 新业务特性 .10 三、重要注意事项三、重要注意事项23 3.1 安装及环境注意事项 .23 3.1.13.1.1 安装前注意事项安装前注意事项.23 3.1.23.1.2 安装时注意事项安装时注意事项.25 3.1.33.1.3 安装后注意事项安装后注意事项.29 3.1.43.1.4 vistavista 上安装上安装 iisiis 的方法的方法.37 3.2 u8 web 产品使用注意事项 41 3.2.13.2.1 ie6ie6 上使用上使用 u8u8 webweb 产品注意事项产品注意事项.41 3.2.23.2.2 ie7ie7 上使用上使用 u8u8 webweb 产品注意事项产品注意事项.45 3.2.33.2.3 ie8ie8 上使用上使用 u8u8 webweb 产品注意事项产品注意事项.48 3.3 域控制器配置注意事项 .53 3.4 升级注意事项.53 3.5 加密方式说明.53 四、主要功能变化四、主要功能变化54 4.1 平台及工具 .54 4.1.14.1.1 安装安装.54 4.1.24.1.2 门户门户.54 4.1.34.1.3 企业应用平台企业应用平台.56 4.1.44.1.4 系统管理与服务系统管理与服务.59 4.1.54.1.5 工作流系统工作流系统.60 4.1.64.1.6 新报表新报表.61 4.1.74.1.7 u8u8 实施与维护工具实施与维护工具.62 4.1.84.1.8 uapuap63 4.1.94.1.9 eaieai65 4.1.104.1.10 补丁管理系统补丁管理系统.65 4.2 财务管理 .65 4.2.14.2.1 总账总账.65 用友软件股份有限公司 erp-u8v8.90 产品发版说明 3 4.2.24.2.2 应收应付应收应付.68 4.2.34.2.3 固定资产固定资产.70 4.2.44.2.4 网上报销网上报销.73 4.2.54.2.5 预算管理预算管理.76 4.2.64.2.6 实际成本实际成本.80 4.2.74.2.7 标准成本标准成本.82 4.2.84.2.8 网上银行网上银行.84 4.3 供应链管理 .84 4.3.14.3.1 合同管理合同管理.84 4.3.24.3.2 销售管理销售管理.87 4.3.34.3.3 采购管理采购管理.93 4.3.44.3.4 委外管理委外管理.97 4.3.54.3.5 质量管理质量管理.98 4.3.64.3.6 库存管理库存管理.99 4.3.74.3.7 存货核算存货核算.102 4.4.84.4.8 进口管理进口管理.109 4.4.94.4.9 出口管理出口管理.112 4.3.104.3.10 售后服务售后服务.116 4.3.114.3.11 供应链公共供应链公共.117 4.3.124.3.12 质量追溯质量追溯.118 4.4 生产制造 119 4.4.14.4.1 物料清单物料清单.119 4.4.24.4.2 主生产计划(主生产计划(mpsmps).120 4.4.34.4.3 需求规划(需求规划(mrpmrp).121 4.4.44.4.4 生产订单生产订单.123 4.4.54.4.5 车间管理车间管理.125 4.4.64.4.6 工序委外工序委外.125 4.4.74.4.7 工程变更工程变更.126 4.4.84.4.8 其它其它.126 4.5 决策支持 127 4.5.14.5.1 商业智能商业智能127 4.6 人力资源 131 4.6.14.6.1 hrhr 基础设置基础设置.131 4.6.24.6.2 人事管理人事管理.132 4.6.34.6.3 薪资管理薪资管理133 用友软件股份有限公司 erp-u8v8.90 产品发版说明 4 4.6.44.6.4 福利管理福利管理.134 4.6.54.6.5 考勤管理考勤管理.136 4.6.64.6.6 人事合同管理人事合同管理.138 4.6.74.6.7 自助应用自助应用.138 4.7 merp139 4.8 u8 远程 .139 4.8.14.8.1 开发背景开发背景.139 4.8.24.8.2 用友用友 u8u8 远程功能介绍远程功能介绍.140 4.8.34.8.3 配置配置 u8u8 远程服务器远程服务器.142 4.8.44.8.4 u8u8 远程客户端使用远程客户端使用.143 4.9 零售管理 144 4.9.14.9.1 零售管理端零售管理端.144 4.9.24.9.2 门店客户端门店客户端.150 五、系统特点五、系统特点157 5.1 应用特点 157 5.2 技术特点 158 六、其他集成应用及合作六、其他集成应用及合作160 6.1 有关产品的合作伙伴 160 6.1.16.1.1 领域合作伙伴领域合作伙伴.160 6.1.26.1.2 行业合作伙伴行业合作伙伴.161 6.1.36.1.3 增值开发伙伴增值开发伙伴.162 6.1.46.1.4 网络应用合作伙伴网络应用合作伙伴.163 6.1.56.1.5 硬件合作伙伴硬件合作伙伴.163 6.1.66.1.6 epsonepson 打印机与应用功能模块适配推荐打印机与应用功能模块适配推荐.163 七、系统配置七、系统配置164 7.1 u8 环境系统配置 .164 7.1.17.1.1 软件软件.164 7.1.27.1.2 硬件硬件.171 7.2 零售管理系统环境要求 174 7.2.17.2.1 零售管理端零售管理端.174 7.2.27.2.2 门店客户端门店客户端.176 7.3 merp for u8 客户端安装环境要求.176 7.4 u8 远程系统环境 .176 用友软件股份有限公司 erp-u8v8.90 产品发版说明 5 7.4.17.4.1 典型网络拓扑典型网络拓扑.177 7.4.27.4.2 服务器硬件计算服务器硬件计算.177 7.4.37.4.3 网络带宽计算网络带宽计算.178 7.4.47.4.4 软件要求软件要求.178 7.4.57.4.5 配置安装环境配置安装环境.179 附录:部署终端服务附录:部署终端服务182 7.5 商业智能安装部署方案 184 7.5.17.5.1 网络拓扑解决方案网络拓扑解决方案.184 7.5.27.5.2 软件配置解决方案软件配置解决方案.185 八、产品安装说明八、产品安装说明186 8.1 安装光盘目录结构和文件说明 186 8.2 安装说明 186 8.2.18.2.1 安装说明安装说明.186 8.2.28.2.2 u890u890 服务列表服务列表.187 8.3 零售管理系统安装说明 187 8.3.18.3.1 安装配比安装配比.187 8.3.28.3.2 安装内容及步骤安装内容及步骤.188 8.3.8.3.3 3 安装注意事项安装注意事项.188 8.3.48.3.4 加密方式说明加密方式说明.188 8.4 merp-u8 客户端安装说明 191 8.5 u8 远程安装说明 .191 8.6 商业智能安装说明 191 8.7 加密方式说明 192 九、数据升级九、数据升级192 9.1 平滑升级部分 192 9.2 u890 不支持直接升级的产品 .193 9.3 升级过程 195 9.4 注意事项 195 9.5 用友通系列升级195 9.6 商业智能升级方案 195 9.6.19.6.1 u8u8 bibi 产品本身升级产品本身升级.195 9.6.29.6.2 u8u8 升级升级.196 9.6.39.6.3 bobo 平台升级平台升级.196 用友软件股份有限公司 erp-u8v8.90 产品发版说明 6 十、系统接口说明十、系统接口说明196 变更记录变更记录 变更日 期 功能点变更内容 2009-08-10生产制造的发版说明变更 2009-08-13增加科迈远程的功能说明和环 境说明 2009-08-13增加零售的环境和安装说明 一、产品概述一、产品概述 目前中国在世界经济环境中所起的作用越来越大,中小企业面对的客户也逐渐扩展到 世界各地,企业或间接、或直接的参与到全球市场中去。中小企业所要面对的是直接面向 客户的作业模式,更短的产品生命周期,竞争的进一步加剧,应用 erp 可以快速复制标杆 的运营模式,贯彻企业制度,规范管理理念,并能够依靠 erp 快速的进行管理创新、锤炼 持续的竞争能力。 用友 erp-u8 是一套企业级的解决方案,满足不同的竞争环境下,不同的制造、商务模 式下,以及不同的运营模式下的企业经营,实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事 务处理等全方位的产品解决方案。用友 erpu8 是以集成的信息管理为基础,以规范企业 运营,改善经营成果为目标,帮助企业“优化资源,提升管理” ,实现面向市场的赢利性增 长。 用友 erp-u8 是一个企业综合运营平台,用以解决不同满足各级管理者对信息化的不同 要求:为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息,辅助企业制定长远发展战略; 用友软件股份有限公司 erp-u8v8.90 产品发版说明 7 为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况,帮助做到各种事件的监控、发现、分 析、解决、反馈等处理流程,帮助做到投入产出最优配比;为基层管理人员提供便利的作 业环境,易用的操作方式实现工作岗位、工作职能的有效履行。 本次发版产品“用友 erp-u8 v8.90”系统为 2008 年 11 月发版的产品“用友 erp-u8 v8.72”的升级版本,包括以下产品:企业门户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产 制造、分销管理、零售管理、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业应 用集成。本版重点是提高系统运行效率、改进产品易用性,另外推出了面向中高层管理人 员以及专业分析人员,进行全面的企业财务、业务的综合查询、实时监控和分析决策的商 业智能平台。 用友 u8 移动 erp 是一个基于 wap 技术的移动 erp 解决方案,并且支持未来 3g 协议和 技术。用友 u8 移动 erp 系统 u8-erp 软件上拓展的移动增值服务。以互联网和移动通讯作 为载体,利用手机,通过 wap 方式,进行企业信息的查询、审批等操作,使整个 erp 应用 范围不再局限于计算机网络,通过支持 gprs 的手机,使企业人员随时随地可掌控企业的一 切业务、财务变动情况,实现随时管理功能。 二、产品范围及新业务特性二、产品范围及新业务特性 2.12.1 产品范围产品范围 用友软件股份有限公司 erp-u8v8.90 产品发版说明 8 图:u890 产品范围 如上图中所示,本次发版产品“用友 erp-u8 v8.90”系统包括以下产品:财务管理、 集团应用、供应链管理、生产制造、分销管理、零售管理、决策支持、人力资源。本版充 分考虑国外企业在华投资和国内企业向海外发展的国际化运营模式的需求,提供多语言 (简、繁、英)支持。 详细的发版产品见列表: 应用功能应用功能明细模块明细模块 财务管理总账、出纳管理、应收管理、应付管理、固定资产、ufo 报表、网上银 行、票据通、网上报销、现金流量表、预算管理、成本管理、项目成本、 资金管理、报账中心 注:原来的项目管理改为项目成本 集团财务结算中心、网上结算、集团财务、合并报表、集团预算、行业报表 供应链管理合同管理、售前分析、销售管理、采购管理、委外管理、库存管理、存 货核算、质量管理、gsp 质量管理、进口管理、出口管理、序列号、 vmi、售后服务 生产制造物料清单、主生产计划、需求规划、产能管理、生产订单、车间管理、 工序委外、工程变更、设备管理 零售管理零售管理端:价格管理、折扣管理、vip 管理、统计查询、门店业务管 理、基础设置、数据准备、数据交换、系统管理 用友软件股份有限公司 erp-u8v8.90 产品发版说明 9 门店客户端:零售管理、店存管理、日结管理、基础设置、系统管理、 联营管理 决策支持专家财务评估、商业智能 人力资源hr 基础设置、人事管理、薪资管理、计件工资(集体计件) 、人事合同、 考勤管理、保险福利、招聘管理、培训管理、绩效管理、员工自助、经 理自助。 系统管理与应用集 成 系统管理、应用平台、企业门户、eai 平台、金税接口、零售接口、远 程接入 移动 erp重要消息及待办审批事项、业务管理、领导信息查询及经营分析 多语多语言的支持言的支持: 支持多语言的产品见下表:支持多语言的产品见下表: 产品产品 子产品模块子产品模块多语言支持多语言支持说明说明 总账是 出纳管理否 ufo 报表是 固定资产是 应收款管理是 应付款管理是 现金流量表否 成本管理是 项目成本是 预算管理否 资金管理是 网上银行是 财 务 网上报销是 售前分析是 合同管理是 销售管理是 采购管理是 委外管理是 库存管理是 存货核算是 进口管理否 出口管理是 供 应 链 质量管理是 用友软件股份有限公司 erp-u8v8.90 产品发版说明 10 gsp 质量管理否 售后服务否 物料清单是 主生产计划是 产能管理是 需求规划是 生产订单是 车间管理是 工序委外否 工程变更是 生 产 制 造 设备管理是 专家财务评估(企业、集团版) 是 专家财务评估(基础版)是 决 策 商业智能否 集团总账是 合并报表否 结算中心否 集 团 网上结算否 基础设置是 人事管理是 薪资管理是 计件工资是 考勤休假管理是 招聘管理是 经理自助是 员工自助是 保险福利管理是 培训管理是 人事合同是 绩效管理否 hr 宿舍管理否 零售 否 2.22.2 新业务特性新业务特性 平台及工具平台及工具 1.1.门户门户 用友软件股份有限公司 erp-u8v8.90 产品发版说明 11 导航区支持多类导航条:消息中心、报表中心、场景管理、企业流程图、我的工 作等等,用户可方便、快捷地使用相应功能。 提供强大的场景设计与管理功能,可以为不同层面的使用者在各类菜单上设置符 合其业务需要及使用习惯的工作场景。 完善消息中心,为用户提供更加灵活、便捷的使用方式。 门户支持显示 uap 报表监控视图和 uap 自定义视图,为营造更加丰富、智能的工 作场景提供可能。 超过一定时间无操作时可以自动锁定门户,或根据系统管理设置自动清退该站点。 2.基础设置基础设置 完善存货维护申请,增加“删除”类型,使之更符合客户流程的应用。 增加客户维护申请处理,适用于多角色人员从不同角度维护同一客户档案和需要 审批确认才应生效的应用。 计量单位组支持设置默认值,使之在增加存货时更加方便快捷。 修改存货档案字段规则,使之更符合业务流程。 支持部门档案 9 级结构,并允许部门名称重名,解决一些客户部门级次过多的问 题。 存货维护申请按业务归类预置按常用布局方案,简化客户对常用业务布局的设计, 满足不同角色使用维护申请的需要。 针对于“扫描条形码等”应用操作,增加 “回车键向下”功能,支持在单据上回 车后焦点移到该行的下一行位置,方便客户使用。 增加对审批信息分级打印/显示的支持,可以选择打印第几级审批信息,也可以选 择“打印各级有效的审批信息” 。 单据列表,老报表支持多个单元格合计功能。 (鼠标置于所选区域内一段时间,自 动出现 tip 显示该区域数值的合计) 。 增强对数据安全性的控制,控制新老报表,单据列表表体只能拷贝时只能拷贝一 个单元格。 丰富控件功能,支持单击单据表体标题排序,设置单据单元格内容的显示方式 (左对齐、右对齐、居中) 。 3.3. uapuap 增加对二维单据的支持,主要是支持服装行业尺码和颜色的快速录入模式。这种 用友软件股份有限公司 erp-u8v8.90 产品发版说明 12 录入方式的优点是:直观,录入速度快。 增加一种新的 uap 类型-门户视图,能够将操作员在操作某项业务或进入某个场景 时的关联业务、关联单据、相关档案等整合在一个页面上,类似于助手视图。 增加 uap 联查功能,uap 单据或者 uap 报表设计时可以设置联查功能,包括联 查 u8 单据、uap 单据、u8 报表、uap 报表。运行时点击“联查”根据条件联查 出相应的单据或者报表数据。 支持日期类型字段设置为谓词表达式,谓词包括:本月第一日、上月第一日、今 天、昨天、本月最后一日、本年第一日、会计月第一日、会计月最后一日。运行 时根据客户端登录日期自动转换。 为了使应用更加完善,增加 uap 单据对批进程表和审批进程图的支持。 uap 单据 列表支持批审、批弃、批提交、批撤销等批量操作,提高操作人员的效率。 更改数据源设计方式,采用可视化设计,支持图形用户界面的可视化设计操作, 无须编程,仅通过直观的操作方式即可完成数据源的设计工作。 改善表单创建时的易用性,支持自动建立常用栏目,支持表尾自动布局,以达到 简化设计表单步骤的目的。 5.5. 工作流工作流 支持邮件审批,使审批过程更加方便快捷。 完善通知功能,支持各类待办任务的通知设置与发送功能。 增强工作流对各种复杂应用的支持能力:通过预制服务实现按复杂要求设置审批 人、支持单据超预算审批、支持单据审批中字段修改控制、支持行判断审批。 继续增强对审核信息的打印支持能力,配合单据控件支持单据中审批信息的灵活 显示。 支持单据变更审批。 继续提高审批过程易用性,提升用户体验。 6.6. 报表报表 报表增加一种新的视图类型;监控视图能够提供生动的客户化图形, 提供时段化 的数据视图,以实现对发展趋势的快速理解;只需要一定的配置工作,而不需要 大量编程以减轻 it 实施负担。监控视图可以应用于门户视图中,为使用人员提供 便利;也可以应用于预警平台中,定时反馈使用人员关注的信息。 增加一种新的图形组件,仪表盘组件,以更加直观的形式显示数据。 用友软件股份有限公司 erp-u8v8.90 产品发版说明 13 增加报表维度扩展功能,信息增加是客户常见要求,但往往需要业务组修改代码, 本版通过维度扩展,可以把一些不同维度的信息关联查找出来,以满足不同客户 的需求。 提供报表新老格式切换功能,让用户可以将某些老报表切换为新报表,也可以将 这些报表再转换为老报表。满足不同客户的使用习惯。 增加报表任务管理中心,用来管理查看我发布的报表和我接收的报表。 报表中心易用性改进,使之更贴近于用户的使用,给用户带来便利。支持自定义 文件夹,文件夹排序,支持搜索功能,可以将报表发送到我的工作中。 静态报表发布改进,增加对短信的支持,支持发布周期设置日期谓词。 7.7. 系统管理系统管理 支持按权限批量修改操作员,增强授权易用性。 根据内控要求,支持按照不相容权限规则控制授权。 分离安全管理员以及管理员类型的用户,满足内控对管理权限分离的要求。 增加由人员档案批量生成操作员的功能、支持批改操作员信息,提高操作员维护 的易用性。 安全策略及操作员属性设置增强,以提高账户安全性、满足内控要求。 提供数据卸出和还原功能,统一管理系统内各类历史数据。 8.8. 应用服务应用服务 应用服务管理器中增加服务器性能监测功能,可以定时对应用服务器或者数据库服 务器进行性能监测,监测结果发送给指定管理员,方便管理员对系统的性能进行 监测。 数据权限授权时可查看操作员拥有的全部权限及各权限来源,从而直观、清晰地 了解操作员权限全貌。 字段级权限支持设置默认有权还是无权,以支持不同业务应用需要。 9 9eaieai(企业集成应用)(企业集成应用) 支持将期初服务序列号产品导入到服务产品录入中。 api 支持生产制造。 提供二次开发插件,二次开发插件应用到各业务组中,使这些产品都可以包含二 次开发的相关业务插件功能。 1010快速实施导入工具快速实施导入工具 用友软件股份有限公司 erp-u8v8.90 产品发版说明 14 增加生产制造数据卸载工具,对系统日常交易比较频繁、资料量增长比较迅速的 业务数据进行卸载操作,减少数据套体积庞大、数据查询/分析/更新效率低等负面 问题。 增加固定资产对帐工具,调整本月末固定资产总账、部门构成分析表、价值结构 分析表、类别构成分析表、使用状况分析表等的数据,保证报表之间核对正确。 提供封存科目检查功能,针对封存的会计科目进行检查,提供使用产品、功能点 和数据表信息,方便用户了解封存科目的使用情况。 财务管理财务管理 1.1.网上报销网上报销 支持异币种核销。 支持代多人报销和借款。 支持客户、供应商信息。 支持支票借款业务。 2.2.网上银行网上银行 新增支付状态确认功能,可与银行在线实时查询单据的实际支付结果。 支持中国农业银行对私支付业务。 供应链供应链 1 1、 公共:公共: 业务流程配置:业务流程配置:采购管理、销售管理增加业务流程配置功能,用户可根据企业的 业务类型+采购类型/销售类型配置相应的业务流程及业务控制规则。 全流程单据联查:全流程单据联查:采购管理、销售管理、库存管理、委外管理、工序委外、进口 管理、出口管理和售后服务增加业务单据联查关联的所有上下游单据的功能。 单据保存即提交审批流:单据保存即提交审批流:供应链各产品支持审批流的单据增加保存即提交审批流 的功能。在单据编辑状态下,按提交按钮即保存单据并同时提交审批流。 单据列表:单据列表:供应链各产品在单据列表中进入单据上下翻页时,只显示单据列表范 围内查询的单据。 参照生单支持草稿:参照生单支持草稿:供应链支持草稿的单据增加参照生单时可以保存为草稿的功 能。 单据支持插行:单据支持插行:供应链各主要单据增加插行的功能。 2 2、 销售管理:销售管理: 用友软件股份有限公司 erp-u8v8.90 产品发版说明 15 销售签回损失处理:销售签回损失处理: 发货签回后,如果存在非合理损耗,可以进行损失处理,损失处理时,可以 选择损失承担对象:由运输商承担、由企业自担、不处理。 根据不同的损失承担对象,系统提供了不同的处理流程。选择由运输商承担, 则生成销售客户的退货单,同时生成损失承担运输商的发货单;选择由企业 自担,则生成销售客户的退货单,同时生成其他出库单(用于标识企业的损 失) 。如果选择不处理,可以认为损失由销售客户承担,即开票时按发货数量 进行开票。 增加现款结算处理:增加现款结算处理: 主要支持必须收齐货款才允许发货的业务。 在销售订货时,可以确认当前订货是否是现款结算业务,发货单根据订单发 货时,检查有无对应的收款,如果没有对应的收款单,则不允许审核,在发 货单中,可以选择现款结算的收款单,只有当收款单的未核销金额大于发货 单金额时,才允许审核发货单。 由发货单生成销售发票后,销售发票在应收系统审核时,自动进行核销。 销售管理中集成了原销售管理中集成了原 crmcrm 系统中客户管理的功能系统中客户管理的功能 支持对销售人员日常活动管理。 客户全貌查询,按照客户不同纬度查询业务数据。可提供客户价值及销售行 为分析。 与合同管理集成应用:与合同管理集成应用:销售增加了由发货单生成执行单的功能。在发货单中,可 以点击执行,选择合同执行阶段,生成合同执行单。另销售发票在进行合同结算 时,可以选择质保金阶段进行结算,并在销售发票表体记录质保金的金额。 序列号应用的完善:序列号应用的完善:销售发货、退货支持序列号录入和指定,销售发货只允许选 择在库状态的序列号,销售退货选择销售出库或出库状态的序列号。 2 2、采购管理:、采购管理: 采购业务流程可配置,控制参数可以按流程定义。按用户定义的流程进行业务执 行和控制。 增加固定资产采购业务。 增加采购预算控制,主要解决资本性支出预算控制。 增加按生产订单直接下达请购单的功能。 增加 rohs 物料采购控制。 增加不记入成本仓库的入库单可以开票,解决消耗性物料采购的业务。 增加采购执行状况表。 3 3、委外管理:、委外管理: 按订单批量核销:按订单批量核销:按订单批量核销是以委外订单为线索将相关联的所有未核销的 用友软件股份有限公司 erp-u8v8.90 产品发版说明 16 入库单和出库单一次性完成核销。按订单批量核销支持按材料的实际耗用情况与 入库单核销。 核销调整核销调整: 委外核销调整用于对已核销过的入库单再次进行核销,主要适应于以 下应用:对于倒扣料,在核销时,按 bom 或用料表中的标准用量进行核销,在 月底时,进行现场仓盘点,可能会产生盘点补差,这样产生的材料出库单就无法 核销到原订单中。因为对于这种情况,订单对应的入库单可能已经核销完成,而 且订单也可能已经进行了成本归集,产生的这些材料可能与原入库单不在同一个 会计期间。针对上面的情况,可以使用委外核销调整的功能,对已经核销过的入 库单再次进行核销的调整,调整可能会再次分摊材料成本,也可能冲减材料成本。 核销调整是对已经核销过的入库单进行再次分摊材料费。 委外执行状况表:委外执行状况表:新增委外执行状况表,此报表用于查询一定时期内委外业务的 发生情况,如请购数量、订货数量、到货数量、委外订单未执行量、到货未入库 量以及检验的状况等。 4 4、库存管理:、库存管理: pepe 件预留:件预留:非按单生产的情况下,针对重要客户或紧急订单进行成品及关键子件 的预留。 支持销售订单/出口订单的 pe 成品预留及生产订单/委外订单的 pe 子件预留。 pe 预留时效性:可设置预留的失效日期,超过失效日期未领料或发货时,系 统可以预警或自动释放预留。 可以查询 pe 件预留、释放及消耗(指销售发出、材料领用)的历史记录。 lplp 件预留:件预留:增加整单预留的操作模式,可以一次针对一张或多张销售订单或出口 订单中所有需求跟踪方式为订单行号或订单号的母件及对应子件进行预留,提高 操作可行性及操作效率。 生产补料管理:生产补料管理:对生产领用的材料发生报废时车间根据情况填写补料申请,按补 料申请进行相关业务处理,如可以区别工废和料废进行不同的后续处理。 生产领料不考虑损耗率:生产领料不考虑损耗率:可设置生产领料是否考虑损耗率,若不考虑损耗率,可 领料量为生产订单子件的应领料量/(1+子件损耗率) 。 序列号功能完善:序列号功能完善: 序列号构成维护:支持母件是序列号管理存货,子件是批次管理存货的构成。 序列号录入方式改进:保存单据之前可以录入序列号:通过录入序列号或扫 描序列号达到按序列号数目计数的目的。在单据表头可以录入序列号:对于 来源单据中已录入序列号或出库时,可以根据序列号自动识别存货记录,不 需要手工切换到存货记录行。 用友软件股份有限公司 erp-u8v8.90 产品发版说明 17 增加客户、供应商、收发类别数据权限控制。 增加不同类型单据复制功能:增加不同类型单据复制功能: 拷贝蓝字入库单生成材料出库单、其它出库单。 拷贝蓝字入库单、销售订单、出口订单生成调拨单。 5 5、质量管理:、质量管理: 检验平台:检验平台:新增检验员的操作平台,主要包括以下几项内容: 批量生成检验单:支持对各种检验类型的报检单批量生成检验单。 检验平台:在检验平台中,检验员可针对所有检验类型批量录入检验信息, 包括批检验结果、检验指标以及样本检验结果的录入。 指标检验平台:指标检验平台适用于企业按检验指标给检验员分配任务的情 况,即每个检验员只负责与自己相关的指标进行检验。指标检验平台是按检 验项目+检验指标对检验单上的指标记录进行索引和分类的,每个操作员只能 看到与自己相关的检验指标和检验单。 导入样本记录:导入样本记录适用于指标的样本检测值一般由检测设备自动 记录在相应文件中,再导入到系统中的情况,以避免重复录入数据。 指标权限控制:指标权限控制:增加对指标权限的控制。有指标录入权限时才能在检验单或检验 平台中编辑相应的指标,有指标的查询权限时只能查询检验单上的指标而不能编 辑指标。 自定义抽样方案:自定义抽样方案:用于定义除国标等系统预置的抽样方案之外的其他抽样方案, 如零缺陷抽样方案就是系统采用自定义抽样方案预置的抽样方案。 6 6、进口管理、进口管理 增加请购单管理:基于内控管理要求,对进口业务进行请购管理。 增加进口商贸流程:支持销售订单参照进口订单生成;增加进口盈亏核算表。 加工贸易完善:手册增加结案功能;备案方式增加:保税核准报废、其他转入、 其他转出,并在手册上增加这些业务导致的进口料件、出口料件的保税业务数量; 结转单支持参照生成并支持审核。 支持按原币进行报表分析:进口订单成本分析支持按原币进行分析。 结汇付汇处理:在原有信用证管理的基础上,增加自定义结汇方式处理。 7 7、出口管理:、出口管理: 增加出口退税处理:同时支持生产型出口企业的出口退税和商贸型出口企业的出 口退税。 增加出口商贸流程:支持出口订单参照采购订单生成;增加出口盈亏核算表。 支持按原币进行报表分析:出口收入成本费用分析支持按原币进行分析。 结汇收汇处理:在原有信用证管理的基础上,增加自定义结汇方式处理。 8 8、售后服务、售后服务 用友软件股份有限公司 erp-u8v8.90 产品发版说明 18 服务单支持多模版:可按照服务类型定义不同的模版组,服务单编辑过程可调用 与业务对应的模版。 售后服务支持返厂维修: 服务单支持整机、部件返厂维修。返厂件通过库存管理其它入库单进行入库 收回,生成服务返工处理单并维护为非标生产订单。维修完成后通过其它出 库单返还给客户。 可追踪返厂件生产订单、工序完工情况、出、入库数据。 生产制造生产制造 1、 客户客户 bom:支持为某个具体的客户维护客户 bom。 预先为客户定义物料清单; 销售订单选择订单 bom 时,可以通过选择客户 bom 将其复制为订单 bom; 可以通过拷贝其他物料清单新增客户 bom; 订单 bom 与物料 bom 比较:支持订单 bom 与物料 bom 的比较,提供相同与 差异资料。 2、 计划代号维护:计划代号维护:可以为每一个计划代号维护计划参数,在计划运行时,按照计划代号 获得计划参数,并按照计划代号的参数进行计划运算。 3、 预测订单维护预测订单维护-展开式展开式 支持在某个时间段内按照时格维护产品预测资料; 支持按照预测参数维护预测资料; 支持在各时格内产品预测资料的均化; 支持均化后数量的取整。 4、 生产订单指定序列号生产订单指定序列号 支持在生产订单上指定序列号资料; 支持返工、维修从库存物料中带入序列号; 支持产成品入库时把序列号带入库存; 支持按照序列号规则的整批生成序列号。 5、 生产业务流程生产业务流程 支持按照生产业务流程选择不同的物料清单; 支持按照生产业务流程选择不同的工艺路线; 支持按照生产业务流程选择不同的报检方式; 支持按照生产业务流程选择不同入库控制方式; 用友软件股份有限公司 erp-u8v8.90 产品发版说明 19 支持按照生产业务流程选择不同材料出库控制方式。 6、 服务单返工处理服务单返工处理 支持服务单生成返修生产订单处理; 支持分批返修; 支持有序列号返修物料的返修。 7、 补料申请单补料申请单 支持按照生产订单录入因子件报废的补料申请; 支持按照报废工序和数量带出报废子件资料; 支持输入报废数量和补料申请数量; 支持子件报废的统计与分析报表打印; 支持后续的补料作业。 8、 工序委外:工序委外: 财务核算:财务核算:增加工序委外生成凭证的功能。 科目设置:用于设置在工序委外中生成凭证所需要的委外加工费科目、加工 费差异调整科目及加工费暂估应付科目,用户在生成凭证之前应先在此处将 相关科目设置正确、完整,否则无法生成科目完整的凭证。 生成凭证:生成凭证用于对本会计月已记入委外加工明细账中的收料单、不 良品报告单和发票生成凭证;所生成的凭证可在账务会计的总账系统中查询、 审核并记账,形成科目明细账和总账。 凭证查询:本功能用于查询本会计年度工序委外生成的凭证。 收发料预警:收发料预警: 发料预警:发料预警是对即将发料或已过计划下达日期的逾期发料的委外加 工单的一个预警或报警查询。 收料预警:收料预警是对即将收料或已过计划到货日期而未收料的逾期委外 加工单的一个预警或报警查询。 换算率计算规则:换算率计算规则:支持以换算率为主、以件数为主和以数量为主三种计算规则。 人力资源人力资源 1 人事管理: 支持查看人员信息、考勤信息、福利缴交基数发生变化后的变更日志。 当整个账套启用了部门权限后,可单独设置人事、考勤、合同、薪资档案、保险 福利模块是否启用部门权限。对于部门权限区分了查询和录入权限,对于只有查 用友软件股份有限公司 erp-u8v8.90 产品发版说明 20 询权限的部门只能浏览数据不能编辑数据。对于字段级权限区分了查询和录入权 限。 人员基本信息表可按照字段级权限进行授权。 可分别设置人事产品和招聘需求的编制控制要求。 2 薪资管理: 支持审批流程的薪资业务单,支持自定义单据 3 考勤管理: 加班时间增加仅存休或只结算加班工资的参数。 增加上下班的免卡参数。 加班单增加上班免卡、下班免卡参数。 支持导入 excel 格式的加班单、请假单、出差单。 4 保险福利管理:为了提高保险福利产品的竞争力,在大量客户调研及经验总结的基础 上,重新开发了保险福利产品。 支持福利方案管理模式,多福利类别统一管理; 支持多地社保:可分地区、分福利类别、分户口性质设置基数核定方法、缴费比 例、缴费基数上下限和数据精度处理方式 支持按福利方案授权、多地社保业务记录权限控制;控制部门的查询和录入权限; 福利缴费基数独立核定,可设置多基数核定方法; 支持计提福利费用;支持社保缓交业务; 预置北京地区的五险合一社保报表; 支持审批流程的其他福利业务单。 5 自助应用:鉴于自动应用范围的扩大,本版基本重构了自助应用模块。 允许对不同类型的员工配置不同的工资、福利查询模板。 可配置允许员工修改个人信息的字段范围以及子集范围。 可配置员工信息查询时的浏览字段范围。 支持审批信息的打印。 员工修改个人信息时只有通过审批的单据才能生效。 可查询每天的出勤信息,对于缺勤可直接在列表上进行补考勤。 招聘需求、培训需求支持工作流。 用友软件股份有限公司 erp-u8v8.90 产品发版说明 21 工资查询时支持单独设置查询密码。 零售管理零售管理 1.操作员操作员 管理端的操作员,其中标为“账套管理员”的账套操作员,会自动获得所有功能 权限和门店数据权限。对于数据权限设置,可以在“门店档案”列表上反向赋给 账套操作员。 门店端的操作员,可以在门店端自行管理,也可以在管理端集中管理并下发。 2.门店销售门店销售 预订销售业务:预订时支持预收全款和部分收款,交货时补交余款。预订未交货 时,不减少库存但可以计入预订日期的销售业绩;交货后,减少库存。预订未交 货的单据上传后也不影响后台业务系统门店对应仓库的库存;预订已交货的单据 上传后则会减少后台业务系统中门店对应仓库的库存。 零售开单界面上可以联查周边门店或仓库的库存。 门店端完成日结后的数据才能上传给后台业务系统,未日结的数据可以随时上传 给管理端。预订的业务数据在日结及销售日报打印中单独列示。 3.门店调拨门店调拨 与 nc 接口的调拨模式改进:店存出库单和店存入库单,上传给 nc 后生成调拨出 库单和调拨入库单,不再生成其他出库单和其他入库单。店存出库单上传给 nc 供 应链后生成已审核的调拨出库单,下发作为入库门店的通知单,入库门店参照生 成店存入库单,再上传店存入库单在 nc 中生成调拨入库单。 增加加盟店间的调拨签收支持:只支持同属一个客户的加盟店间的调拨签收。 4.店内加工店内加工 以 u8 中定义的 bom(产品物料清单)作为店内加工配方,经过管理端下发到门 店端。 在 u8 中通过存货自定义项指定商品档案的店内加工属性为“产品”或“材料。 门店端进行店内加工入库,能录入的商品标记为“产品” 。 在门店端进行材料盘点,可以盘点的商品标记为“材料” 。 材料盘点损耗确认时,按店内加工配方及店内加工入库单,生成“标准配方” 及“实耗差异”的材料出库单。 用友软件股份有限公司 erp-u8v8.90 产品发版说明 22 产品入库单和材料出库单,都会上传给 u8 供应链。 5.礼券业务礼券业务 管理端中,指定“礼券”标志的商品档案(u8 供应链中用指定的存货自定义项来 标记,无需在管理端中指定) 。 管理端中,指定“礼券”标志的结算方式并指定对应的“礼券”标志的商品。 管理端中,对礼券号码进行管理并下发门店,用于校验。 门店端中,对礼券视作有“礼券”标志的商品进行销售、赠送、调拨等业务。 门店端中,回收礼券抵减收款时,视作有“礼券”标志的结算方式。 6.促销管理促销管理 增加“赠券”优惠方式的促销方式,支持条件赠送礼券。 支持促销活动在每周固定的某天或某几天可以执行。 改进“促销价”优惠方式的促销条件设置,可以按条件添加商品行,可以导出商 品行的设置结果。 可以设置某个商品在参加某个促销活动中的 vip 积分倍数。 7.vip 管理管理 增加 vip 积分期初单,从业务上从积分调整单分离出来。 增加 vip 生日积分倍数设置,在门店端计算积分时使用。 改进 vip 积分规则和折扣等级的设置,针对商品自定义项等条件设置时可以参照。 改进 vip 计算:支持生日当天或当月的翻倍;支持排除掉不积分的结算方式的金 额后再计算积分;支持某个促销商品的翻倍计算。 用参数控制是否下发 vip 消费明细。 8.目标管理目标管理 设置销售业绩目标考核周期 。 制定各期间、各门店的销售业绩目标(称为定额)如月/周销售业绩目标,审核后 下发给门店 。无论是否下发,审核后的销售目标都可变更 。 门店基于管理端设置的目标分解方式,将定额分配到“营业员、日、营业员+日” , 分解后的目标之和可以不等于定额。 在管理端,可进行门店定额目标达成排名分析、门店分解目标达成排名分析。 在门店端,可查看定额与分解目标的差额,可进行定额目标达成分析、分解目标 用友软件股份有限公司 erp-u8v8.90 产品发版说明 23 达成排名分析。 9.储值卡管理储值卡管理 储值卡在系统中做为存货处理,储值卡的操作步骤如下: 登录零售管理端:录入储值卡档案,支持对上此系统前已售出的储值卡在此初始 化。 将已充值的储值卡调拨/销售给门店,此时不记录卡号。即只记录销售/调拨给某门 店多少张卡,不管理具体哪个卡号到了哪个门店。 门店中储值卡的入库也等同一般商品处理(此时不记录卡号) 。 门店售卡时,在系统中不记录售出卡号,但支持录入该卡的客户资料。 消费者持卡来门店购物,此时记录该卡的消费日期、消费金额并扣减卡余额。 支持消费者在门店中进行再次充值,相当于再次购买一次充值卡,此时同时执行 两个处理:确认销售即“生成已收款零售单” ,增加卡余额。 10. 基础档案基础档案 改进价格表的修改及查看的门店数据权限控制。 增加价格表的价格清单的查询条件及价格清单的导出功能。 调价单的商品行增加按条件添加功能。 增加商品档案的查询条件。 增加地区档案的下载和查看。 门店档案上增加“地区”字段。 11. 门店公告配置门店公告配置 在管理端统一配置门店系统公告显示项。 门店端根据管理端的配置进行结果显示。 12. 退货原因分析退货原因分析 从 u8 供应链下载类型为“销售退货原因”的原因码档案,且不再以启用质量管理 模块为前提。 向 u8 供应链系统上传零售日报中要包含“退货原因” 。 新增退货原因分析的相关报表。 13. 小票打印小票打印 支持打印预订业务相关的信息。 支持打印 vip 客户档案等信息。 用友软件股份有限公司 erp-u8v8.90 产品发版说明 24 打印结果与零售开单保存时的打印结果相同。 14. 加密注册加密注册 预订、目标管理、储值卡等的单独加密授权。 加密控制在门店端也有控制点。 三、重要注意事项三、重要注意事项 3.13.1 安装及环境注意事项安装及环境注意事项 3.1.13.1.1 安装前注意事项安装前注意事项 1 1、操作系统:、操作系统: a. 安装操作系统的关键补丁:win2000-sp4+kb835732、winxp-sp2、win2003- sp2;vista-sp1; b. 使用 windows update 进行其他所有微软补丁的更新(推荐) ; c. win2000 的注册表空闲空间请保持在 50m 以上; d. 英文和繁体操作系统,必须安装简体中文语言包(通过 windows 安装盘进行安装) 后才能正常使用 u8 产品; e. u890 全面支持 64 位环境,推荐安装和使用服务器端产品(包括应用服务器和数据 库服务器) 。安装之前,需要先手工安装 u890 所需要的基础环境补丁和缺省组件; f. 如果在 vista 操作系统上安装运行 u890 产品,建议至少配置 2g 以上内存; 2 2、数据库:、数据库: a、 如果安装数据库服务器,请先安装好数据库,u890 支持以下 sqlserver 数据库版 本:sql2000(包括 msde)sp4 及以上版本补丁

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