资料索引导图的制作.ppt

这是一个延伸阅读的资料，原始资料见把栖息谷搬回家 /dispbbs-379089-1.html,看看我们得到的网页文件，它罗列了四月份在资源中心发的全部帖子，而且是带链接的。 如果只是随便用用，到这一步，也就可以把它放到导图上去了，但如果为了方便今后的搜索与整理，最好能把这个文件做得更精致一些。,右键点击我们得到的这个网页文件，如右图所示，选择Edit（编辑），一般用户都装有Word软件的，缺省情况下会用Word来打开编辑这个网页文件。 这正是网页文件的灵活性，后面我们会看到，我们将用几种不同的应用软件来打开我们的这种网页文件。,用Word打开网页文件，是对网页文件进行编辑，我们可以看到，由于是在Evernote中几个页面合并生成的网页文件，合并之后是带有分隔符的。我们编辑的第一个目标是要把页与页之间的分隔符去掉。 最简单的方法就是用鼠标点击分隔符，使它被选中，然后按下Delete键。,编辑步骤之一： 将网页的分隔符去掉，得到一个只有纯表格内容的网页。,去掉分隔符后，现在的文件内容就是一个完整的单列的表格，所有的带链接的内容都在这个表中，用鼠标点击表格的上方，可以把全部表格选中，如图所示，右键调出菜单，选择“合并单元格”命令。,编辑步骤之二： 合并表格单元,现在的表格只有一个单元，但这个单元的内容超多，趁着全部内容还处于选中的状态，如右图所示，拉下下拉菜单，将表格内容全部做成“超链接”格式，因为这种格式下的网页文件可以最小，也最规范。,编辑步骤之三： 用超链接格式定义表格内容,现在得到的这个网页，依然是一个表格网页，尽管它是只有一个单元的表格。接下来的任务就是要把表格消掉。如右图所示，在表格头上插入两个回车符，然后再选择单元的开头插入两个回车，我们就可以把单元内带有链接的文本提取出来。,编辑步骤之四： 把带有链接的文本提取出来,如果单元格内的内容很多，最好是在文本前用鼠标点击一下，然后按住Shift键，在文本的最后同样点击一下，就完成了对带链接的文本的选取。 现在，用“Win + A”快捷键可以反编辑整理后的内容再次放回到Evernote中。 有时候“Win + A”不一定管用，那就用最常用的“Ctrl + C”和“Ctrl + V”。,编辑步骤之五： 仅选取带链接的文本,右图是刚才编辑完成后的网页放回到Evernote后的截图。 至于重组定律，我回头再来说明。 现在要做的是把这个Evernote的页面再次输出为Web Page（网页），为了以示区别，可将这个输出文件命名为“四月3.html”。,Evernote第四定律（重组定律）： 网页文件被编辑后，放回到Evernote会更紧凑。,回到刚才用Word编辑的网页，可以把它以“四月2.html”的名称保存起来。,比较过程中所得到的这三个文件，从它们的大小一眼就可以看出， “四月3.html”是最紧凑的，为什么会是这样，因为Evernote输出的网页设置决定的，这也就是为什么编辑后的内容要回到Evernote来进行重组的原因。 图右所示，是用浏览器打开“四月3.html”的效果。,到了这一步，我们得到的网页已基本成型，可以用来放在导图文件中了，就大多数网站而言，已上步骤已经足够。但好像栖息谷的BBS要更复杂一些，下面的内容可以让我们更进一步地认识网页。,选择 “四月3.html”文件，鼠标右击调出右键菜单，选择打开方式为“写字板”，如右图所示。 “.html”的网页文件用“写字板”打开时，可以看到网页链接的结构，也可以有效地进行一些编辑。,这是 “四月3.html”文件用“写字板”打开时的一个截图。 现在我们看到的大段文字还可以进一步简化，我们的第一步工作就是在写字板上去除一些可以不需要的内容。,如右图所示，这个网页文件的主体内容是当中大段的文字，前后是定义网页格式的内容。所选择的带阴影的部分是描述文件头以及定义网页字体形式的，这些可以删去。 由于我们在前面将网页内容全部定义为“超链接”格式，出现在写字板上的主体内容就是这样的形式，用术语说，是缺省的最简单的格式。 注意最下有一排不是形式而是形式，这没关系，后面操作时再来改变。,在完成上述内容的删除后，可以就在写字板上将文件另存为“四月4.html”。 “因繁就简”的这一步工作本来可以放在最后做的，但不这么处理一下，我们后面的操作会出现点小麻烦，具体说，就是网页文件在用IE打开时出现中文乱码。,以上的操作可以简单地命名为“因繁就简”，也就是说把网页中不必要的内容减到最小程度。,如果双击“四月4.html”，它的缺省打开程序应该是浏览器。图右所示就是网页文件打开时的截图。 这个“四月4.html”还有两个瑕疵，其一，栖息谷上定义了一些分类，如“市场营销”、“电子书籍”等，它们是带有链接的，这些链接重复而且冗余。其二，有些帖子因为回贴较多，会有多页的带链接的2、3、4等存在，这些链接同样可以不被保留。,分两步走，第一步，多页的帖子，到这里会有如上面截图所示的“?.”或“?.”，我们还是故伎重演，用替换命令。,现在我们解决第二个瑕疵，策略是“皮之不存，毛将焉附”。,为了确保替换不殃及无辜，也就是说不要把文本内容作不必要的删除，在替换时不是用“ ?.”替换为空白内容，而是用“ ?. ?.”。,有了第一步的经验，第二步我就不细细说明了，继续使用替换对话框，如图所示用“2”，也就是说，不要让第二页的“2”出现了，而正文中的数字2是不会受到影响的。 同理，把查找内容框中的数字从2到9全部替换一轮，说起来麻烦，做起来其实挺快的。保持替换对话框不动，把2变成3，点击“全部替换”，再把3变成4，如此等等。,有时候，会有一些帖子特火，回复特别多，那就是不是2到9的替换所能解决的了，好在这样的帖子是极少的个案，用手工来解决好了。把写字板的水平滑块拉到最右面，这个好解释，因为链接太多，所以一行会特别长，然后移动上下滑块，很容易找到这些例外的帖子，手工处理一下。 现在的这个网页文件，可以另存为“四月5.html”。,看看现在的“四月5.html”文件，是不是又瘦身了一些呢？别急，快到终点了，但现在还不是。用浏览器打开这个文件，全选，按下快捷键“Win+A”，再次把它读回到Evernote中去。,Evernote第五定律（化蝶定律）： 不需要的链接在经过Evernote之后被彻底摆脱。,我们在写字板上对冗余链接的各种处理，在经过Evernote之手后，才能达到理想的效果，虽然现在Evernote页面外表上看来没什么不同，但实质是经过了又一轮精兵简政，所谓“让网页误读”，所谓“损皮及毛”，到此时才是真正的破茧化蝶。 好吧，现在再将这个Evernote页面输出为网页文件，命名为“四月6.html”。,用写字板打开“四月6.html”，很眼熟的不是？我们需要简单再操作一下，就是前面所说到的“因繁就简”，让这个网页文件精简到不能再精简的地步。,注意一个容易忽视的细节，如果最下有一排不是形式而是形式，用手工把 改变为 。 这一步并不是必须的，但只有一种格式对于我们理解网页的编辑会更有利一些。 把完成的网页文件另存为“四月7.html”，这是我们的成品文件。,啥也不用说了，看看这个文件打开后的样子，比较过程中7个文件的大小。,相信大家在读这个PPT时已下载了我在“把栖息谷搬回家”中做的两个导图，我们先来看Mindmanager的处理方式。,该思维导图出场了。 Mindmanager,在“2011”分支下建立一个“4月”的子分支，右击调出右键菜单，选Add Attachment（添加附件）命令，将会打开一个相应的对话框。,在添加附件对话框里，点击鼠标指针指向的文件夹图标，打开文件管理器，选取我们刚才完成的网页文件，就是上面说的“四月7.html”，不过这个编号是为了说明才用的，熟练情况下，也就只有一个“四月.html”文件，新的覆盖旧的，不管怎么说，就是最后的网页文件成为了分支的附件。,附件添加上去以后，分支上会有一个回形针状的小图标，鼠标移到这个小图标上时会闪现出附件的一些属性。 现在，点击这个小图标。,给个截图吧，怎么使用这个导图，前面另有文件介绍过的。,有一个细节的说明。 当网页文件大于30K时，这种在一个分支注释栏的粘贴会让MindMapper停摆，所以在往年的一些分支上，会出现把一个月分成几个分支的情况。,Those were good days for Our Home Web Site。And good days for us！,顺着这个思路再说明一个技巧，把栖息谷搬回家的这个导图上的网页文件，我不是一个月一做的，而是一次做一个一整年的，然后按发贴时间搜索相应的内容，再进行分段处理。怎么分段？其实就是在写字板的合适位置加上和 ,再分别保存为12个月的网页文件，因为前面所述的过程比较多，这样先集中处理后分段效率会更高一些。下面的截图就是一种示意。,在这个帖子里，方法已经说明，但有些道理还不曾说透。 为什么在Mindmanager中要做选法？ 怎么在MindMapper中做好减法？,Mindmanager的内置浏览器固然强大，但它和IE类浏览器一样，是一种阅读器而不是编辑器，因此，在这里，做减法不是所长。举一个简单的例证，在网页上选择几行带链接的内容，试着用Delete键删除它们，结果是不为所动。但Mindmanager的选择法是很有用处的。,在MindMapper中，减法就管用，举例来说，这里选择几行带链接的内容，可在MindMapper的文字注释栏中直接进行删除。 但这种减法还有它的不完美之处，为什么这么说，如果删除这几行之后，理论上导图文件应该更小才对，但，比较以后的结果恰好相反，导图文件变大了，这同在Word中编辑网页的情形有点类似。,有一个很有趣的现象，和如何做好减法相关，如图所示，选中文字注释栏中的几行带链接内容，按下“Win+A”，Evernote增加了一条记录，但这个记录如果再输出为网页的话，是只有文字内容而没有了链接路径的。,这个说明什么，一是说明MindMapper的文字注释栏依然是阅读器的一种，二是说明我们做足减法时可以拥有更多的手段和办法。,假如，我是说假如，四月的所有资料我只对图示这些感兴趣，那么，我可以把这些内容复制到Word上，再添加到Evernote中，再输出为网页文件，再略作处理，通过Word再放回到MindMapper的分支文字注释栏中来，现在我的这个导图文件就是“我的选择”，一个带链接的精巧的导图文件。,技巧到这里应该讲完了，但这并不是技巧的全部。有一个成语叫做买椟还珠