药品集中招标采购工作流程.ppt

药品集中招标采购 工作流程 2011、3、1,药品生产企业投标工作流程,1、收集招标信息 公司主要信息来源华招网,2、招标前工作细则 2.1、物价备案：根据前面搜索到的招标信息，来考虑此地区是否需要备物价。一般情况下，国家发改委定价的产品不需要备物价，市场调节价用当地物价，地方政府定价的产品需要在投标省份备物价。但是也有例外。,2.2、目录增补：有些地方招标前会发布信息增补目录，如山东和河北等，有些是招标公告中会说明是否可以增补 2.3、确定被授权人 ：被授权人作为我们整个企业所有品种去参加投标，包括买标书，递交资料，报价，议价，配送协议，中标通知书等。授权人一般为办事处经理，少数地区例外。,3、投标资料准备及跟进 3.1、（1） 各省市会发布公告告知发售集中采购文件的 时间、费用、地点。有的省市不需要购买标书，只需到省药品集中采购交易平台进行下载 （2） 同时领取用户名和密码 （3） 有些地方需要购买数字证书，网上维护信息和报价时的密钥。 (4) 禁止一标多投。,3.2、 制作标书 仔细阅读招标文件内容，了解当地招标的要求、招标特点、评标规定等。必须按照采购文件格式要求制作投标文件，不得擅自更改附表内容、格式，将投标文件制作完整美观，在投标截止日期前一周寄达，以便投标文件出现问题时能及时补充材料。,准备投标文件注意以下几点： 1 各地招标文件对投标资料的基本材料要求无很大出入，但每个省份各有特色。一般材料要求，按以生产企业准备投标材料来看，主要是两大块。,第一、生产企业资格证明材料册（为药品生产许可证、企业法人营业执照（年检记录）、税务登记证、上年度能体现全年销售额的增值税纳税申报表。 第二、产品资格证明材料册（为产品批准文件或产品注册证相关材料、近两年度各级药品检验报告书、产品质量标准、产品说明书原件、物价文件）,三、部分地区特别要求主要体现在以下几方面： 当地招标文件对企业荣誉方面有在评标体系中有考察加分项； 对产品的生产设备、生产工艺及原料的来源、原料的生产批文与原料质量标准有要求提供； 对在全过或当地的产品市场占有率、中国统计年报等有要求提供； 部分地方要求提供样品及药品包装盒。,物价文件要求： 投标药品，一般是属于政府定价范围的，应出示当地有效的药品价格公示表；市场调节价的药品，按当地招标要求出示有关材料并盖章。无有效物价证明的药品，不能参与投标。,3.2 、投标文件寄出后与被授权人（一般为办事处经理）保持联系，确定投标文件是否收到和资料的完整性，产品投标资格审查是否通过、是否需要澄清。,4、资审阶段,（1） 产品申报材料递交：随时关注递交的开始和截止时间，是否更改时间。 （2） 网上维护企业信息，产品信息：信息澄清、确认。备注：如果产品信息网上申报需自己填写，注意一定要正确填写通用名、规格、转换比、零售价。 （3） 及时补给缺少的、不合格的资料。 （4） 信息确认,5、报价：一般办事处经理报价，本岗位只需提醒报价时间 如果对议价价格有异议则进行不确认，“不确认”后各省有不同情况： 在申诉期进行申诉，对价格进行调整后再次进行确认 直接进行淘汰 进入重点监控限额采购目录,6、中标阶段,（1） 领取中标结果 中标结果:网上公示和领取中标通知书 （2） 遴选配送 1） 配送企业和厂家在规定时间内，在网上共同操作完成 2) 有的省份需要配送企业和厂家出具配送协议和配送承 诺函 3) 每个地区可选择几家配送企业，也可选择代理商 （