外派培训管理办法（鹏润行培训005）第一版.doc

鹏润投资（国美电器）有限公司经营管理手册-行政系统分册培训子册制度名称：培训经费管理办法文件编号鹏润行培训002外派培训管理办法归属体系：鹏润投资（国美电器）有限公司经营管理手册行政系统分册文件编号：鹏润行培训005撰写单位：行政中心培训部版 本：第一版生效日期：2004年4月10日机密等级： 机密 一般合计页数：13 正文页数：4 附件个数：7制度正文目录：目 录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项47、附件4总裁审批管理研究室审核撰写人生效日期2004年4月10日页次4/4附件数7 鹏润投资（国美电器）有限公司经营管理手册-行政系统分册培训子册制度名称：外派培训管理办法文件编号鹏润行培训0051 目的：为了规范公司外派培训的管理，保证外派培训效果的持续发挥，并进一步推动公司经理级以上人员和专业人员的素质和技能，特制定本办法。2 范围：2.1 适用范围：适用于鹏润有限公司总部、各级子公司、各分部，经公司批准的公司各职能部门及公司在国内外各分部对员工进行的外派培训。2.2 发布范围：鹏润投资总部各中心、各部门；各级子公司、各分部。3 名词解释：3.1 外派培训：是指由员工提出申请或由公司组织安排，并经公司批准后员工参加的长期、短期、业余的外部机构组织的培训。未经公司批准，员工因个人需要参加的各类培训不属本办法管理范围之内。4 职责：4.1 总部各中心和分部总经理、人力资源部：审核员工外派培训申请；4.2 总部培训部：核准员工外派培训申请，安排员工参加培训；相关资料存档保管；员工培训补偿费的核定。4.3 总部行政中心总经理：审批员工外派培训申请。4.4 总部财务部、各级公司财务部：相关培训费用的借款和报销手续办理，员工培训补偿费的收取。5 作业内容： 5.1 外派培训审批：5.1.1 部门经理、公司领导或培训部视实际需要指派或员工本人提出申请；5.1.2 申请人或被指派的受训人员填报外派培训申请表，并附培训相关信息资料； 5.1.3 培训申请按职能管理层级，逐级报请审批，最后经总部培训部核准后方可执行；5.1.4 依据总部培训部核准后的外派培训申请表财务部门予以办理相关手续。5.2 培训期间管理5.2.1 外派培训人员在接受培训期间，应特别注意言行举止，以维护公司形象；5.2.2 外派培训人员在接受培训期间，公司不进行考勤记录，但外派培训人员 必须严格按照培训组织单位的作息时间要求执行，不允许出现旷课等缺勤现象的发生。因故未能参加者，应事先请假，并呈报具体理由，部门经理核准后，培训部备案，方可退训。无故不到者以旷工论处.5.2.3 培训期间的福利待遇。a. 连续培训天数小于等于五天，公司全额支付员工在培训期间的薪金，b. 连续培训天数大于五天，小于等于二十天，公司支付员工在培训期间的基本工资、岗位津贴和福利；c. 续培训天数大于二十天，公司支付员工在培训期间的基本工资；d. 培训成绩不合格者，视情况扣除培训期间的岗位津贴和福利；e. 分段利用节假日参加的培训不受此款规定管理。5.2.4 受训人员应于培训结束后一周内将培训相关教材、资料、案例上交培训部存档，作为资料储备。5.2.5 受训人员应于培训结束后一周内上交培训心得报告、工作改善计划，及证书原件交于培训部，员工的受训情况须记录于员工训练履历表内，作为今后人事调动、晋升等参考。5.2.6 受训人员学习结束后填写课程问卷调查表，用于了解、检测培训效果。培训效果可作为下次审批培训的参考。5.2.7 培训结束后，培训部应认真填写外派培训职员登记表。5.2.8 受训人员应将受训所获知识整理成册，作为讲课教材，在培训结束后一周内为有关人员进行授课，并在公司需要时担任讲师传授有关人员；5.2.9 公司出资外出培训、进修的员工，须签订外派培训协议，并承诺一定的服务期限。5.3 培训费用支付和报销5.3.1 公司批准的在职外派培训，培训费用由公司先行支付。5.3.2 参训员工依据总部培训部核准后的外派培训申请表办理借款手续，借款手续按公司相关制度执行。5.3.3 培训结束、结业、毕业后，参训员工凭学校证明、证书、学费发票，在一周内办理报销。培训费用报销须经培训部审核，检验外派培训的资料是否齐全上缴，并于报销单据上签注后财务部门方可给予办理报销。5.3.4 报销范围：考前培训费、入学报名费、学费、实验费、书杂费、实习费、资料费、住宿费（因校方根据教学要求必须在校封闭学习者或在非本地区接受培训学习者）及培训部认可的其他费用。5.4 培训费用补偿5.4.1 职员在下列情况下需对公司支付的培训费进行补偿：a. 规定的继续工作期限内辞职；b. 违反公司规章制度或国家法律法规被公司辞退；c. 未经许可而擅自退训；d. 违反有关规定被学校或培训单位取消培训资格。5.4.2 培训费用指公司支付的学杂费，公派出国、异地培训的交通费和生活补贴等。不包括培训期间的工资，津贴和福利保险费用。5.4.3 补偿办法：5.4.3.1 离职补偿a. 在培训前公司通过签订培训协议与参训人约定，根据培训费用数额的多少，约定受训人要在公司继续工作的时间，继续工作的时间要求从培训开始之月起计算。具体内容见附表：b. 培训费补偿金额按次计算，计算方法是每次培训费用所约定的继续工作时间减去培训后已工作的时间乘以月平均培训费用，公式如下：培训费补偿金=（约定的继续工作时间-培训后已工作的时间）月平均培训费用月平均培训费用=实际发生培训费用约定的继续工作时间c. 如员工参加多次培训，则分别计算培训费用。培训费补偿金等于例次培训补偿金额之和。5.4.3.2 违反公司规章制度或国家法律法规被公司辞退，参照离职补偿的方法计算。5.4.3.3 未经许可而擅自退训，全额赔偿培训费用；5.4.3.4 违反有关规定被学校/培训单位除名，全额赔偿培训费用。5.4.3.5 补偿费用回收后仍列支在教育基金科目下，用于公司教育培训。6 注意事项：无.7 附件7.1 员工外派培训审批