来往港澳小型船舶新版舱单系统培训运输工具系统.ppt

来往港澳小型船舶新版舱单系统培训 （运输工具系统）,广州电子口岸管理有限公司 2014年3月,目录,一、概述 二、新版舱单及运输工具申报系统操作说明 (一)运输工具申报系统 (二)舱单申报系统 1、导入报文 2、船代申报报文 3、码头申报报文 4、理货申报报文 5、回执查询,一、 概述,本系统根据中华人民共和国海关进出境运输工具舱单管理办法（署令第172号）进行开发,其主要目的是实现舱单电子数据提前传输 系统包括舱单申报系统和运输工具申报系统,1、 舱单申报系统概述,2、 运输工具申报系统概述,3、进口流程图,4、出口流程图,5、船代申报报文,6、船舶服务企业申报报文,、码头申报报文,注: 运抵报告必须预配舱单申报成功后，才能申报成功,、理货公司申报报文,注: 进口理货报告必须在原始舱单申报成功后，才能申报成功 出口理货报告必须在预配舱单申报成功后，才能申报成功,在使用新版舱单前，必须先到海关做企业备案 船舶运营企业代码 船代用来申报船舶备案, 这个代码一般是企业简称，备案一次，所有关区都能使用，如广州关黄埔关都可用这个代码 船舶代理企业代码 船代用来申报船舶动态报文, 这个代码是关区代码组织机构代码，每个关区都需备案一次, 如5200771234569 船舶服务企业代码 船舶服务企业用来申报运输工具供退物料报文, 这个代码也是关区代码组织机构代码，每个关区都需备案一次, 如5202768967678 注: 现在海关在运输工具报文申报时按以上代码进行检测，如未检测到相关的企业备案数据，申报的运输工具报文会退单； 新版舱单申报时虽未检测企业备案的代码，但各船代，理货和码头，货代还是应在申报公司栏中录入正确的企业代码，以防以后海关系统启动检测,二、新版舱单系统及运输工具系统操作说明,二、新版舱单系统及运输工具系统操作说明,录入用户名/密码登录系统,二、新版舱单系统及运输工具系统操作说明,击取新版舱单系统进入操作界面,（一）运输工具申报 1、船舶备案(1),1、船舶备案(2),1、船舶备案(3),注：所有录入或导入的信息都在查询/发送界面可看到，双击进入到录入界面 在查询界面，可看到报文的状态，如已入库退单，击取状态栏可看到具体的退单原因,击取此处，会显示具体退单原因,退单原因,1、船舶备案(4),2、船舶动态(1),注：各动态信息，相互之间有制约关系，如进境确报未申报成功，不能申报进境抵港,2、船舶动态(2),注：进境确报申报成功后，才能申报进口单据和进口供退物料，出境确报申报成功，才能申报出口单据报文 及出口供退物料,3、单据申报（1）,在申报进口单据前，需确认船舶动态的进境确报申报成功，在申报出口单据前，需确认船舶动态的出境确报申报成功,3、单据申报（2）,打开标题栏后，可在下面录入详细申报信息，系统提供了复制和粘贴功能,录入完成，则击取申报,在使用复制和粘贴功能时，先录入一次信息保存成功，击取复制，再击取新建，再击取粘贴，进行修正，确认无误后保存，此功能主要是为了减少录入量。,3、单据申报（3）,在进出单据查询界面，可看到录入的所有单据头信息，双击可进入到录入界面 击取状态列中退单，查看具体的退单原因,4、供退物料(1),录入头信息后先保存头信息,在网格录入具体供退物料信息,此处为海关备案的船舶服务企业代码,供退物料进口信息的申报，必须在进境抵港申报成功后才能申报成功 供退物料出口信息的申报，必须在出境确报申报成功之后才能申报成功,4、供退物料(2),在供退物料查询界面，可看到录入的所有物料信息，双击可进入到录入界面 击取状态列中退单，查看具体的退单原因 供退物料是船舶服务企业唯一需申报的报文,5、运输工具删改申请,在上面录入完后，数据会显示在下面的网格中,注: 运输工具所有报文发送之后，记录会被锁定，接收到海关回执后，如海关退单，记录会解锁，用户可再次申报； 如果海关已申报成功，但需更改/删除信息，必须向海关发送此报文，由海关关员进行更改/删除,海关关员在修改之后，会发送回执，根据回执确认是否修改完成,重点字段,重点字段,此处代码须和原申报报文中相同,6、运输工具回执查询,所有运输工具的回执都在这个界面查询 回执的顺序显示按申报时间倒序排列，最新的申报排在最前面 海关接受申报，数据会保持锁定状态 海关退单，数据会自动解锁, 操作人员应根据回