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文档简介
0Z 中华人民共和国地质部指导性技术文件 D Z/ Z 5 一8- 8 1 地 质 仪 器 产 品 图 样及 技 术 文 件 的 规 定 1 9 8 1 - 0 8 - 2 0 发布 1 9 8 2 - 0 1 - 0 1 实施 中华人民共和国地质部批 准 中华人民共和国地质部指导性技术文件 地质仪器产品图样及技术文件 保管办法 D Z/ z 8 - 8 1 本文件适用于地质仪器新产品的设1韦 和 老产品的整顿及技术档案 管理部门 对产品图样技术文件的 管理和登记工作。 1 图样及技术文件的管理 技术档案资料保管部门在接受图样及技术文件时应按图 徉目 录核对无误后方可接受, 并进行登记。 图样及技术文件登记单的格式见图2 0 2 草图、原图技术文件的管理 草图、 原图,在产品经鉴定、投产后,认为无保留价值时经 技术负责人核准允许将草图、原图销 毁。但技术文件中,除产品技术使用说明书需描绘底图 ( 或印刷复制)复印后随产品供应外,其它如 调 研报告、设计任务书、研制报告、室内试验报告、野外试验报告、各类计算书、 用户对产品 的意 见、 技术条件、鉴定证书、略图资料等则应交技术档案资料管理部门 妥善保管以 备查阅。 3 各种底图的管理 底图是确定产品及其组成部分的基本凭证,应由 技术档案资 料管理部门登记妥善保管。 对破损的底图应及时 上报技术主管部门,申请进行复制重描,已被重描底图所代 替的 破旧 底图,仍应暂行存档保存,待重描的新底图 经过生产验证后,经主管 领导批准,允许将已 被代替的 破 旧底图销毁。重描底图应顺序编号,如 “ 第一重描底图”“ 第二重描底图”等。 3 . 3 底图保管单位无力供应复制单位所需蓝图时,经主管部门批示, 、 可制备副底图 。副 底图应 由底图保管单位顺序编 号,并通知复制单位使用。如 “ 第一副底图” 、“ 第二副底图,等。 3 . 4 副底图所用标题栏内, 允许填注复制 单位名称。 3 . 5 重描底图 及副 底 图内 , 对 于 底图 中 原 工 作 人员 的 签 字 和日 期, 均 应 缮写 清 楚, 并 在 标题 栏 的右上角或附近,填加复制标题栏,其格式见图l a 第重描底图 可 重描 ( 签名 )(日 期 ) 复核 1 5 1 51 2 第副底图 巴 重描(签名 ) (日 期 ) 一 复核 ) 1 51 51 2 中华人民共和国地质部1 9 8 1 - 0 8 - 2 。 发布 3 8 1 9 8 2 - 01 -0 1 实施 DZ/ Z 8 - 8 1 3 . 6 技术档案资料保管部门在接受底图时,应检查审 批手续是否 完整,有无损坏,如有上述现 象 或其它足以影响保管 使用等情况者,有 权拒绝接受。 3. 7 接收日 期。 3_ 8 技术档案资料保管部门 对归档底图都应登记,应 填注旧底图总 号,底图总号签署接收人和 技术档案资 料保管部门 应对底图完整性负责,不 应发生遗失和损坏。 和处理意见 给有关部门 处理。由于使用中自 然破损, 或更改 过多,图样不清时, 4 蓝图的管理 如有丢失应提出报告 可自行修复或重绘。 4 . 1 蓝图的制作,应根据晒图申 请单进行。 4 . 2 蓝图应编号, 并建立出借蓝图的手续及发图 记录,防止蓝图散失以 及漏改现象,给生产及 管理工作带来不利影响。 4 . 3 对于供参考的蓝图,发 放时可做记录,但须加盖 “ 仅供参考”印章。 5 归档 各生产单位必须对每种投产产品保存一套该产品的图 表、技术文件以及有关更改记载。 DZ/ z s 一8 1 图 样 及 技 术文 件登 记单 共页第页 底图总号 图 样 或技 术 文 件代 号图样或技术文件名称 幅 面 张 数 设计单位名称 设 计 者 日 期
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