上海市自然科学基金课题任务书填写注意事项.ppt

上海市自然科学基金 课题任务书填写注意事项,上海市科委基础研究处 二九年六月,项目负责人在线填写计划任务书,填报流程,网上正式提交（暂不打印文本材料）,审核通过,在线打印计划任务书并盖章,向市科委递交书面计划任务书,审核不通过,项目承担单位科管和财务人员审核,审核通过,审核不通过,填报时间：7月1日-3日 填报网站：“上海科技”网（） 在“网上办事”-“科研计划课题”-“B02 科研计划项目课题任务书申报” 栏目，在线填报并提交上海市科学技术委员会科研计划项目课题任务书,填报时间与网站：,1.项目基本信息 以市科委批复为准； 常见问题： 课题性质（应是上海市自然科学基金),任务书每一份中的单位红章、财务部门红章与负责人签章必须为原件 任务书中不能出现乱码，制作时请检查后再加盖相关印章,2.课题任务书框架 课题研究的总目标、创新点、研究内容、技术难点 课题的完成形式和考核指标 年度计划及年度目标 课题完成后的预期效益 国内合作形式和合作单位意见,国际合作形式和合作单位意见 经费预算 项目依托部门意见 实验动物 知识产权,总体目标、创新点、研究内容、技术难点： 总体目标、创新点、研究内容、技术难点要分别阐述 常见问题： 四个部分不齐全 阐述过于简单省略 擅自修改内容,课题的完成形式和考核指标： 必须结合研究内容列出主要技术指标、完成形式等；考核指标必须有定性和具体量化内容，并细化、明确、具可考核性 论文考核目标前须加定语“标注受本项目资助”,常见问题： 两表相应数据不一致 未列出技术指标，或者未结合研究内容列出主要技术指标、完成形式，或者技术指标过于简单 发表论文未加定语“标注受本项目资助”；出现“国内外核心期刊”、“高水平”等不可考量概念的表述；建议改为“发表标注受本项目资助的国内统计源期刊*篇、或SCI/EI*篇”,年度计划及年度目标 按自然季度划分工作结点、要求有明确关键的、必须实现的节点目标,常见问题： 未按自然季度划分 节点目标阐述含糊，或不可考量 结束时间与验收时间不一致,国内外合作形式和合作单位意见 上海市自然基金项目一般不建议有国内外合作单位参与！,依托单位意见 如实填写单位意见 签章齐全 常见问题： 仅有签章，无单位意见 仅有单位意见，无签章 单位意见与事实情况不符，如出现“同意申报”,实验动物 如实填写实验地点、动物来源 提供相应的实验动物使用许可证，如在课题依托单位以外，还需提供动物实验合作协议 提供相应的实验动物生产许可证 常见问题： 未提供两证或协议 所提供两证非最新版本,知识产权 项目承担前累计数：指本项目承担前承担单位现有的知识产权情况 项目完成后新增数：指本项目完成后新增的知识产权情况，不含项目承担前现有的知识产权情况 本表必须填写 常见问题： “项目承担前累计数 ”未填 “项目完成后新增数”与前面 完成指标中相关数据不符,特别注意： 1. 必须依据通过综合评审的项目可行性方案编制任务书，不能擅自调整相关内容 2. 正式提交后计划任务书后不能修改。 3. 在科委相关处室审核通过后，邮件、短信告知责任人，方可正式打印、盖章，提交书面材料。 4. 任务书的电子版与书面版的提交时间戳要一致 5. 书面版本各页提交时间戳要一致,基础研究处联系人： 过浩敏 23112526 蒯本君 23112530,书面材料受理地点： 项目管理中心（科学会堂老楼1111室） 联系电话：63875151-665、667、676 电子信箱：,经费预算,课题预算必须由课题责任人协助课题依托单位财务部门予以编制，课题依托单位财务部门须对课题预算的执行进行全过程监管。,经费预算表,经费预算表,课题预算应以人民币 填报，以“千元” 为单位。如涉及外币需按填报日的汇率折合成人民币填报。,课题预算表应逐项填列不得漏项。没有的项请划斜线（/），表示此项在编制经费预算时不予考虑。,所有涉及课题名称或依托单位名称的，均应填写全称。依托单位需具备独立法人资格。,自筹经费包括单位的自有货币资金及专项用于该课题研究的其 他货币资金等。 自筹经费必须提供出资证明及其他相关财务资料。 自筹经费证明建议加盖依托单位财务部门印章。,经费预算表,经费预算表,支出预算应当按照经费开支范围确定的支出科目和不同经费来源分别编列，同一项支出一般不得在政府资助经费和自筹经费同时申报。,经费支出名称应填写规范、前后统一，同一种设备、材料等支出项目不得使用不同名称。,经费预算表,课题研究经费是指课题确立后，课题研究过程中发生的所有必须的相关支出，包括与课题研究有关的劳务费、设备费、业务费、修缮费、管理费等。,1、劳务费,劳务费是指直接参加课题研究人员的劳务性费用。课题参加人员指课题责任人（负责人）、课题高级研究人员、博士后、研究生、中初级研究人员、技术工人等各类人员。 全时工作时间计算到每人每月。,劳务费资助的总额一般不得超过申请项目资助总额的20% 。,劳务费,劳务费应按实填报。申请资助数（列11）一般按课题责任人不超过5000元/人月、课题高级研究人员不超过3000元/人月、课题参与人员不超过2000元/人月。 本课题工作月数全时工作时间-参加其他课题工作月数,表1.劳务费预算明细表,2、设备费,设备费是指课题研究过程中发生的仪器、设备、样品、样机购置（表2）、试制费用（表3）和现有仪器设备使用费（表6）及租用费。,表2.设备费购置设备预算明细表,对已批准立项的项目，如需使（租）用外单位仪器设备的，可根据项目实际需求情况，核准给予一定金额的设备租用费资助。,表6.现有仪器设备使用费预算明细表,现有仪器设备使用费是指在课题研究过程中使用课题依托单位可单独计量和核算的相关仪器设备、专用科学装置的费用。 使用的现有设备应列示清单，包括设备名称、型号、数量、价格、生产国别和地区、隶属单位、设备状况及主要性能指标等，并同时说明使用费计取数额。,常见问题： 出现非课题依托单位的仪器设备 出现非单独计量和核算的仪器设备（单独计量和核算指财务上）,3、业务费,业务费设以下二级预算科目：材料费（表4）、燃料及动力费、测试化验与加工费（表5）、出版物/文献/信息传播/知识产权事务费、会议费、差旅费。,表4.业务费材料费预算明细表,（1）材料费是指课题研究过程中需要消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品、元器件、试剂、实验动物、部件、外购件、包装物的原价、运输、装卸、整理等费用。,材料费常见问题： “其他材料”、“办公用品” 作为单独支出项（应列支清楚，无法单独列支的纳入管理费） 打印费、纸张费用如需单独计算应列入“出版物/文献/信息传播/知识产权事务费” 支出项涉及实验样品合成与测试（应纳入测试化验与加工费） 支出项涉及软件购买（应纳入专业软件购买费） 涉及实验动物，但材料费中未出现相关内容,（2）燃料及动力费是指课题研究过程中可单独计量和核算的水、电、汽、燃料费用及排污费用。 可单独计量和核算的水、电、汽都应是有单独的水表电表、气表等。,业务费,表5.测试化验与加工费预算明细表,（3）测试化验与加工费是指课题研究过程中支付给外单位（包括课题承担单位内部独立核算单位）的检验、测试、化验、加工等所支付的费用。,测试化验与加工费常见问题： 任务承担单位未填写 除特殊测试外，任务承担单位出现外地单位 任务内容笼统填为测试费 任务内容描述为合作项目 支出费用过高，又无计算依据或情况说明,业务费,（4）出版物/文献/信息传播/知识产权事务费是指课题研究过程中需要支付的出版费、资料费、专业软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请以及其他知识产权事物等费用。打印、复印、印刷、制版、照相、文献检索入网费及书籍购买费等各项费用可在该项预算中列支。,业务费,（5）会议费是指课题研究过程中为组织开展学术研讨、专家咨询以及协调课题等活动而发生的相关费用。课题依托单位应当按照国家有关规定，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和日期，并提供详细说明。专家咨询费原则上按国家有关标准执行。,（6）差旅费是指在课题研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠（国内）差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。,上述两项开支一定要在编制说明中列清计算依据,4、修缮费,修缮费是指课题研究所用固定资产的安装费、维护费、修理费等，包括设备安装、调试及零星土建工程费，以及直接为课题研究所发生的房屋建筑物修缮费、实验室改装费及设备维修费。,5、管理费,管理费是指在课题研究过程中对使用课题依托单位现有仪器设备（不包括可单独计量和核算的相关仪器设备、专用科学装置）及房屋，日常水、电、气、暖消耗且不能单独计量和核算的费用，以及其他有关管理费用的补助支出。 申请资助的管理费不得超过申请项目资助总额的8%，重大项目或金额较大课题的管理费额度须经预算评审后确定。总课题不能重复申请子课题的管理费。,编制说明： 根据要求填写相应内容计算依据、使用理由、情况说明等 注意事项