学校舞林起义活动策划.doc

舞舞 林林 起起 义义 策 划 书 武汉工程大学邮电与信息工程学院学生会武汉工程大学邮电与信息工程学院学生会 1 目目 录录 活动介绍活动介绍:.2 1.主办单位：主办单位：.2 2.承办单位：承办单位：.2 3.协办单位：协办单位：.2 4.活动主题：活动主题：.2 5.活动地点：活动地点：.2 6.活动目的：活动目的：.2 7.活动模式：活动模式：.3 活动流程：活动流程：3 一、活动前期一、活动前期.3 1 1、活动前期活动准备、活动前期活动准备: : 3 3 2 2、前期宣传：、前期宣传： 5 5 3 3、彩排安排：、彩排安排： 7 7 4 4、活动现场突发事件应急预案、活动现场突发事件应急预案 7 7 5 5、经费管理：、经费管理： 8 8 6 6、前期工作预计达到的效果前期工作预计达到的效果 8 8 二、活动当天流程二、活动当天流程.8 1 1、活动期间宣传、活动期间宣传 8 8 2 2、流程表、流程表 9 9 3 3、晚会概述：、晚会概述： 9 9 4 4、晚会具体流程（暂定）：晚会具体流程（暂定）： 1010 三、活动后期三、活动后期.12 1 1、后期清场工作、后期清场工作 1212 2 2、财务工作、财务工作 1212 3 3、活动后期宣传、活动后期宣传 1212 4 4、活动总结以及赞助商反馈、活动总结以及赞助商反馈 1313 5 5、活动后期展演相关事宜：、活动后期展演相关事宜： 1313 附附 1：经费预算：经费预算14 附附 2：财务管理制度：财务管理制度18 附附 3：突发事件应急预案：突发事件应急预案20 附附 4：评分：评分标标准准22 附附 5：比赛现场分组：比赛现场分组安安排排22 尊敬团委老师： 2 尊敬的团委老师：尊敬的团委老师： 在武汉各大三本高校中，无一所高校有校际大型舞蹈大赛。之前有 中南分校校园巨星巡回演唱会，可是到现在巡回二字有名无实。 我院学生会外联部从中看出了我们独立院校多么需要一个大型校际 活动，“舞林起义”校际舞蹈大赛应运而生。 “舞林起义”是武汉工程大学邮电与信息工程学院学生会外联部 本学年筹备的最重要活动之一，2012 年恰逢我院成立十周年也是武 汉工程大学 40 年华诞，我们希望以此活动向母校周年庆献礼，以表 达对母校成立十周年的欢庆之情。同时舞林起义也得到了兄弟院校 的积极响应！我们坚信在赞助商的支持下，我们能将本赛事做成本 学年武汉三本高校中最轰动最有质量的赛事之一。 一百年前的武昌，一场起义推翻了几千年的封建帝制；一百年后 的武昌，有一群青年人希望用一场舞林起义来震撼全武汉。 活动介绍活动介绍: : 1.1. 主办单位：主办单位： 武汉工程大学邮电与信息工程学院团委 2.2. 承办单位：承办单位： 武汉工程大学邮电与信息工程学院学生会 3.3. 协办单位：协办单位： 武汉科技大学中南分校 华中科技大学文华学院 湖北工业大学商贸学院 武汉理工大学华夏学院 3 武汉大学东湖分校 中南财经政法大学武汉学院 长江职业学院 武汉工业职业技术学院 武汉工程大学邮电与信息工程学院邮科院校区 4.4. 活动主题：活动主题： 以舞会友 舞动青春 5.5. 活动地点：活动地点： 武汉工程大学邮电与信息工程学院操场(室外搭台) 6.6. 活动目的：活动目的： 旨在展示当代大学生风采，提高同学们的综合素质，给大家一个 展示自我的平台，同时增强兄弟院校之间的联系。 7.7. 活动模式：活动模式： “舞蹈起义”的参赛队伍由各协办学校自行选拔一至两支代表队 参加。若协办学校有意愿在该校举办“舞蹈起义”的后期展演活动， 将协调赞助商给予该学校必要的资金支持。舞蹈可分为个人，团体 表演。舞蹈以现代，街舞为主。通过比赛选出冠亚季军，最佳人气， 最佳风采，最佳组织及优秀奖。在晚会当天，由每支队伍表演一支 舞蹈，然后依据评分标准（见附录 4：评分标准）选出结果。比赛 将秉持着公平、公正、公开的原则进行评选，比赛结果将在学校公 示。 活动流程：活动流程： 一、活动前期一、活动前期 1 1、活动前期活动准备、活动前期活动准备: : 4 a.成立“舞蹈起义”组委会： 我们将在在学生会的基础上成立“舞蹈起义”组委会。组委会下设: 外联部：负责与各兄弟院校的联系，包括参赛院校的各项有关事宜 的交涉处理，以及邀请其他兄弟院校前来观看“舞蹈起义” 。 宣传设计中心：负责“舞蹈起义”的各项宣传工作，包括宣传物料 的设计制作，物料管理以及宣传物料的粘贴、悬挂、发放等工作 晚会筹备小组：负责晚会的各项筹备工作，包括舞台设计、舞美、 服装租赁、主持词、彩排等工作。 财务管理小组：负责“舞蹈起义”的经费管理工作，包括经费预算 审核，经费支出管理以及活动结束后的支出明细表、支出证明的制 作工作。 b.宣传用品的设计与制作: 我们将组织学生会宣传部门以及学院艺术教师成立设计团队进行 包括海报、传单、邀请函以及门票的板式设计。设计完后，上传设 计稿供院团委，赞助商审核后交由印刷企业印制初稿。组织老师、 同学、赞助商共同商讨，给予改进建议后由设计团队进行最后修改 定稿。批量印刷。 c.外校联络: 我们将于十一月初开始与兄弟院校联系，最终确定各参赛院校， 在此期间我们将会告知对方有关本次舞林起义的一切相关事项。在 此期间与各参赛学校确定参赛人员，商讨参赛节目、活动细节，协 助各参赛团队拍摄宣传照以及录制 vcr。同时会与各兄弟院校商讨 5 各校的宣传方案，确定宣传方式时间地点，并且安排好兄弟院校在 比赛期间的饮食和出行。在十一月中旬要求各参赛队组织一定人数 的亲友团届时在现场为各队呐喊助威。 d.场地舞台: 十月底，完成场地测量并完成舞台效果初步设计。与设备租赁商 取得联系，发送舞台效果的初步设计要求设备商给出舞台效果图以 及报价。与院团委及赞助商共同探讨舞台设计以及价格方面的问题， 经协商修改之后与设备租赁商确定使用时间签订合作意向书。 e.活动嘉宾联系: 十一月中旬，在初步确定参赛节目性质内容后，根据其中节目特 点确定表演嘉宾。由院团委出面联系专业舞蹈老师以及其他评委， 或由学生经批准后自行联系著名表演团队。在十二月前确定评委老 师以及表演嘉宾。 2 2、前期宣传：、前期宣传： 校内宣传校内宣传: : a.写真展板宣传:在活动开始前两周内，制作参赛队伍宣传展板，其 中包括参赛节目介绍，参赛选手介绍，参赛演员介绍以及参赛学校 介绍。以图片搭配文字的形式进行展示，并保证每支参赛队伍的宣 传展板不少于一块，展示时间不少于一周。 b.设点宣传：在活动开始前两天，在食堂门前进行设点宣传，使用 多媒体设备播放各参赛队伍的 vcr 进行宣传。并发放活动当天入场 门票且采取实名制登记。 6 c.海报宣传： 1、校内张贴地点：学校主要食堂附近宣传栏、学校宿舍区宣传 栏、学生宿舍等。 2、海报的张贴与维护：张贴时把海报按照两到六张并排张贴， 达到大面积宣传效果。院学生会将不定期到现场检查在发现海报出 现损坏或者被其他海报覆盖后及时补贴、刷新。 3、张贴时间：活动开始前三周，宣传力度随时间而加大。在最 后一周达到最大化。 d.传单宣传: 1、发放地点:食堂、宿舍区流动派发，在晚间进入学生寝室进行 定向发放，以保证在宿舍的同学人手一张。在派发的同时对学生进 行舞蹈大赛的活动信息告知。 2、发放频次:每两天组织一次在食堂门口寝室门口发放。活动开 始前两天组织一次寝室内定向发放。 3、发放时间:活动开始前一周。分为中午 12:0014:00 下午 17：0018:00。 4、其他: 在活动传单发放期间将协助赞助商的产品宣传单张入 校，跟活动传单一起发放。并提供单页派发的现场照片。 e.广播宣传：在活动前一至两周内，在校广播台开设舞蹈大赛专题 栏目，每天固定且不少于二十分钟的活动宣传。其中包括活动最新 进展，参赛学校介绍，参赛队伍介绍等。 f.校网宣传：从前期活动宣传开始到大赛结束在校网首页实时更新 7 活动进展。 g.横幅宣传：在活动前期适时适量根据活动宣传需要悬挂宣传横幅， 在不可抗拒的情况下如需取下横幅将保证横幅的完整性以便再次悬 挂。 h.微博宣传：在十月初我院学生会将在新浪腾讯等著名微博上开通 本次活动的官方微博，时时跟进活动信息，为本次活动提供一个网 络平台，并为赞助商提供网络宣传。 i.其他媒体宣传:在活动前期,与赞助商一起联系武汉主流媒体,协商 有关舞蹈大赛的新闻报道事宜。 外校宣传：外校宣传： a.设点宣传：活动开始前一周，在我校附近参赛学校校区内进行设 点宣传。使用多媒体设备播放各参赛队伍的 vcr 进行宣传。并使用 传单海报横幅等宣传多种宣传手段对活动进行全方位宣传。在设点 宣传期间发放外校专用门票，在门票背面将印上微型地图以及到达 我校的公交线路介绍。 b.常规宣传：在活动开始前，对一些距离我校较远切交通不便的参 赛学校进行海报，传单的常规宣传。 3 3、彩排安排：、彩排安排： a.大学生活动中心第一次彩排； 请团委老师，专业舞蹈老师，上届学生会主席等协助彩排。本次 彩排主要目的为计算整个晚会时间，对活动设置进行调整。机动人 员记录各种状况并找出解决方法。对部分较远的学校代表队可不参 8 加本次彩排，但须上报节目内容，参演人数，节目时长等相关信息。 以便达到本次彩排的主要目的。 b.决赛当天下午舞台带妆彩排： 学生会全体成员，参赛学校代表队，嘉宾演员全部到位，请团委 老师再次指导。完成整场晚会的全部流程，寻找其中漏洞，以便解 决问题。 c.所有参赛队伍和学生会全体成员各就各位，做好自己本职工作， 准备晚会正式开始。 4 4、活动现场突发事件应急预案、活动现场突发事件应急预案 根据学校制定的校园大型活动突发事件应急预案结合本次活动的 实际情况制定出本次活动的应急预案,并报学校备案。 5 5、经费管理：、经费管理： a.建立完善的财务管理制度,设立舞蹈大赛经费专户。做到专款专用。 各项开支必须有发票或收款证明作为支出证明。 b.各项资金到账时间： 启动经费：在确定赞助以及活动大致流程时必须到账。最迟不晚 于 11 月中旬。 宣传经费：在启动经费到帐后，及时开始各种宣传品的设计工 作。在设计工作结束前宣传经费必须到账。最迟不晚于 11 月底。 晚会经费：在各项宣传工作进行的同时完成舞台的初步设计， 联系设备租赁商确定设备租赁金额，进而确认晚会预算。在晚会预 算确认后晚会经费必须到账。最迟不晚于 12 月初。 9 6 6、前期工作预计达到的效果前期工作预计达到的效果 预计在前期工作做到位后，全校学生对该活动有一定的了解，并 产生观看的兴趣，这就为活动的开展奠定了良好的观众基础。并且， 在一系列的宣传下，兄弟院校的学生应该也对该活动有了一定的了 解，这有利于活动的顺利开展。相信在前期可以达到轰动的效果， 为舞林盛会造势！ 二、活动当天流程二、活动当天流程 1 1、活动期间宣传、活动期间宣传 a. 在晚会当天,在校内各主要路口设立活动宣传指路牌,其中包括有 活动介绍及赞助商相关信息。在校门口设立活动宣传点，发放传 单以及提供指路服务。 b. 在晚会当天人流量较大时段在食堂教学楼等地设立活动单页流动 发放点。并协助赞助商发放产品宣传单页。 c. 在涉及舞美设计的相关内容时组委会将于赞助商协商，以保证在 舞台背景喷绘和其他舞台必要的装饰和设置时包涵赞助商相关宣 传需要。 d. 在晚会进行期间,将为赞助商提供口播宣传.在涉及主持人口播的 相关内容、频次，将由组委会与赞助商协商确认，其中在晚会进 行过程中因时间及其他原因可以经过共同协商，合理的增加或者 更换部分与赞助商相关的口播内容。 e. 在晚会进行前组委会将协调赞助商为活动现场观众赞提供小礼品 或者宣传单页以及小型展示物料的入场。 10 f. 在晚会的场地布置中组委会将协调赞助商以便在场地布置中体现 赞助商的相关内容。 2 2、流程表、流程表 时 间内 容备 注 9：00物料到达现场清单物料 10:00 工作人员现场集合为工作人员发工作证， 10:00-12:00 布置现场 搭建舞台，摆放物料，连接电 源，清点物品。 准备相关记录表格 12：00-13：00灯光音响测试 联系各参赛队伍 检查设备是否正常运行 催促参赛队伍按时到达 14：00-17：00带妆彩排全体工作人员，演员到位 17：30-18: 00工作餐 18：30-21:30晚会开始 21：30 活动结束清理现场卫生，回收所有物料。 3 3、晚会概述：、晚会概述： a. 现场分区图 b. 评委老师：由院团委出面邀请武汉音乐学院专业老师以及其他院 校专业老师担任本赛事评委 。 c. 嘉宾邀请：武汉当地街头流浪歌手，著名街舞社团，著名魔术师。 11 还将邀请我院双节棍社团，轮滑社团以及前几届校园十佳歌手现 场助阵 。 d. 决赛时间：十二月初（暂定） 。 e. 奖励办法： 冠军：赞助商提供的纪念品+奖杯; 亚军：赞助商提供的纪念品+奖杯; 季军：赞助商提供的纪念品+奖杯; 最佳人气，最佳风采，最佳组织及优秀奖均由赞助商提供纪念品及 奖状作为奖励。 4 4、晚会具体流程（暂定）：晚会具体流程（暂定）： 开场舞开场舞王力宏王力宏美美 ； 以美作为开场舞，调动现场气氛。迎合第一部分主题“展现 你的美” 第一部分“展现你的美” ； 第一部分中间穿插魔术表演，活跃现场气氛。提高整场晚会观赏 性。在第一部分结束时第一次现场互动，抽出第一批幸运观众。 第二部分“海阔天空” ； 在互动活动结束后，将由邮科院十佳歌手演唱 beyond 的海阔 天空并由我院乐队伴奏。 海阔天空作为一首经典励志歌曲传唱 度极高，由乐队现场伴奏更能调动现场气氛，迎合第二部分主题 “海阔天空” 。在第二部分中将加入流浪歌手现场弹唱表演，邮科院 十佳歌手表演的歌舞剧左边 ，尽量邀请湖北经济学院参加中南分 12 校校园巨星演唱会的舞蹈猫 。将第二部分作为整场晚会的高潮部 分。在结束时进行第二次现场互动，抽取第二批现场幸运观众。 第三部分“你当我是浮夸吧” ； 在互动活动结束后，将由我院学生演唱陈奕迅的浮夸 。至陈 奕迅的浮夸问世以来以其夸张的唱腔，动感的节奏，以及结尾 的高音嘶喊让听众爱不释手。 浮夸的现场表演将复制陈奕迅 2007 演唱会现场。进一步活跃现场气氛。在第三部分进行期间，将 邀请武汉著名街舞团队为现场观众带来劲爆的舞蹈表演。在各参赛 队伍表演完毕后公布各代表队最后得分，评选出选出冠亚季军，最 佳人气，最佳风采，最佳组织及优秀奖。并举行颁奖仪式。在颁奖 仪式后进行最后 一次现场互动抽取第三批现场观众。 终场终场陈奕迅陈奕迅明年今日明年今日 在现场互动结束后，将由我院学生演唱明年今日 。 明年今 日作为十年的粤语版，可能知晓度不高但其熟悉的旋律也能 带起现场观众的共鸣。选择明年今日作为终场曲还有更深层的 寓意：明年的今日希望我们还能相聚在此，让我们共同期待下一届明年的今日希望我们还能相聚在此，让我们共同期待下一届 盛会的到来。盛会的到来。 三、活动后期三、活动后期 1 1、后期清场工作、后期清场工作 在晚会结束后，学生会全体成员协助设备租赁商整理舞台灯光音 响等设备的清场工作，同时协助赞助商完成宣传物料的清场工作。 13 在设备和宣传物料清场完成后清点现场学校物品，整理后统一收回 大学生活动中心。最后打扫会场。 2 2、财务工作、财务工作 在活动结束后一周内结清活动各环节费用。完成活动各项开支的 支出明细表，整理活动各项开支的支出证明（发票或收款证明） 。明 细表以及支出证明一式三份，原件留存院团委办公室，复印件一份 留存学生会办公室，一份寄送至赞助商公司。 3 3、活动后期宣传、活动后期宣传 a. 在活动结束后,组委会将制作关于活动结果的海报以及展板，其 中海报将在校内各宣传栏和寝室楼下各宣传栏中张贴,为期一个 星期。在海报在损坏或者被其他海报覆盖后及时补贴、刷新。展 板将摆放在食堂门口,为期一个星期。 b. 在活动结束后，将制作“祝贺 xxx“舞蹈起义”圆满成功”的横 幅悬挂在学校主干道。 c. 在活动结束后，校广播台将制作有关本次活动的专题节目以及校 网制作有关本次赛事的专题新闻。 4 4、活动总结以及赞助商反馈、活动总结以及赞助商反馈 a海报、传单、横幅、展板、摆展宣传等宣传活动的现场相片 b实际发生的宣传方式统计数据 c活动当天舞台布置、舞台效果、观众席相片 d网络宣传的帖子、微博、视频的截图 e活动各项开支的支出明细表，整理活动活动各项开支的支出证明。 14 5 5、活动后期展演相关事宜：、活动后期展演相关事宜： a. 地点（暂定）:世界城光谷步行街; 武汉工业职业技术学院 华中科技大学文华学院 b. 参演人员: “舞蹈起义”十强代表队, “舞蹈起义”表演嘉宾以 及其他节目; c. 展演组织: “舞蹈起义”组委会与各展演主办方协调分工。其中 “舞蹈起义”组委会负责参演人员的联络以及与赞助商的协调 工作；主办方负责展演的场地、舞台、灯光、晚会组织工作。 d. 展演时间：展演时间由“舞蹈起义”组委会与各主办单位协商确 定，其中希望将世界城光谷步行街的展演时间定在各高校春节 放假前一至两个星期举行。 e. 展演费用：由于展演部分是为了进一步加强“舞蹈起义”的知名 度，配合赞助商宣传加之不在校内举行故我校可能不会承担展 演部分的费用。展演部分产生的费用由赞助商与主办方协调解 决，其中应当保证参演人员的交通费用，在展演当天为参演人 员以及工作人员提供不少于一次的工作餐。 f. 宣传方式：在与赞助商协商确定举办展演后，除各展演主办方自 主宣传以外还会将展演部分宣传加入到活动宣传范围。提供包 括海报、横幅、传单在内的多种宣传方式。 15 最后预祝本次舞林起义圆满成功！最后预祝本次舞林起义圆满成功！ 武汉工程大学邮电与信息工程学院学生会外联部 2011 年 6 月 5 日 附附 1 1：经费预算：经费预算 经费预算经费预算 设备名称设备名称设备描述设备描述数量数量 单单 位位 单单 价价 合计合计 音响系统音响系统 全频音箱双 15 6 只 返听音箱单 15 2 台 功放 7 台 无线手持话筒 6 支 无线头戴耳麦 4 支 有线电容麦 3 话筒架 6 个 调音台声艺 1 台 笔记本电脑 1 台 效果器 1 台 均衡器 1 台 信号线 小计小计 ￥1,800￥1,800 演出灯光系统演出灯光系统 彩熠 1200 图案电脑灯moving light 8 pcs200 ￥1,600 舞台 par 灯par light 32 pcs 30 ￥960 led 帕灯yiajiang 24 pcs 60 ￥1,440 2500 瓦追光灯2。5kw follow spot 2 pcs 400 ￥800 电脑灯调光台lighting mixer(preal 2008)1pcs800 常规调光台lighting mixer(rgb 2400)1pcs200 信号放大器signal da2pcs200 烟机smoke machine2pcs100 ￥100 泡泡机bubble machine2pcs100 ￥100 数字硅箱dimmer pack2pcs200 冷焰火 小计小计 ￥5,000 舞台背景（详见舞台效果图）舞台背景（详见舞台效果图） 基础舞台 130m30￥3900 16 舞台地毯灰 地面地毯红 桁架 100m13￥1300 灯光架脚手架 ￥1800 小计小计 ￥7,000￥7,000 项目名称项目名称具体规格具体规格数量数量 单单 位位 单单 价价 合计合计 宣传横幅费用宣传横幅费用 活动前期宣传横幅60.6 米39.8 m 10 ￥98 活动前期宣传横幅121.2 米228.8 m 10 ￥288 活动前期宣传竖幅101 米110 m 10 ￥100 决赛现场横幅60.6 米518 m 10 ￥180 决赛现场竖幅71 米214 m 10 ￥140 小计小计 ￥806￥806 宣传海报费用宣传海报费用 校内宣传海报a2(0.42*0.59 米)280张3￥840 活动宣传海报 a1(0.59*0.84 米) 80张5￥400 小计小计￥1￥1，240240 舞美费用舞美费用 荧光棒发放给现场观众2500根0.15￥375 背景喷绘 110m10￥1,100 拍手板发放给各兄弟院校嘉宾150个2 ￥300 气球装饰舞台及入口3包15 ￥45 彩带装饰舞台及入口8卷5 ￥40 鲜花观众给表演嘉宾送花5束60 ￥300 kt 板舞台背景制作10张30 ￥300 502 胶舞台背景喷绘及 kt 板粘贴10个1 ￥10 双面胶彩带气球及舞台背景粘贴20卷2.5 ￥50 宽透明胶彩带气球舞台背景及海报的粘贴10卷4 ￥40 尼龙绳舞台背景及其他物品捆绑固定5卷5 ￥25 彩纸舞台背景装饰用50张0.5 ￥25 小计小计￥2￥2，610610 其他宣传费用其他宣传费用 活动宣传单页 a4(0.210.30 米) 8000张0.3￥2,400 活动宣传展板2.41.2 米,院学生会宣传部手绘5张30￥150 活动邀请涵制作专用邀请涵30张3 ￥90 活动普通门票用于校内发放，彩印2500张0.3 ￥750 活动嘉宾门票用于校外发放，彩印600张1 ￥600 活动展板宣传喷绘 2.4m1.2m18 52 m 18 ￥936 嘉宾演员邀请费邀请流浪歌手,街舞社团,魔术师1张2000￥2,000 d v 制作决赛现场实况将制作成光碟30份200￥200 活动纪念册后期回访及学校宣传使用，彩印100份10￥1000 17 小计小计 ￥8,126￥8,126 全部费用合计全部费用合计 ￥26，582 备注： 1.武汉工程大学邮电与信息工程学院“舞蹈起义”组委会拥有本经 费预算最终解释权。 2.在活动进行过程中，组委会有权对经费预算做出相应调整。 3.舞台效果图： 18 附附 2：财务管理制度：财务管理制度 为确保“舞蹈起义”的顺利开展，进一步规范“舞蹈起义”财务行 为，加强财务管理，提高资金使用效益，特制定本办法。 一、严格预算，规范管理。一、严格预算，规范管理。参与“舞蹈起义”的学生会各部门必须 根据活动实际需求编制支出预算。经“舞蹈起义”组委会批准的舞 蹈起义经费预算，原则上不得超支。确有特殊原因需调整的，必须 提出书面申请，经组委会审核批准后，方可调整； 二、收支统管，专款专用。二、收支统管，专款专用。凡以“舞蹈起义”名义取得的各项收入 和发生的各项支出均实行统一归口管理，专款专用。各项支出经审 核报批后报销。由财务负责人统一管理报销凭证，以备日后查询； 三、财务组的主要职责三、财务组的主要职责： 1.按照院团委的要求，设立专户，专账核算； 2.按照“舞蹈起义”组委会确定的经费预算总额度，批准各部门经 办项目的经费； 3.以“舞蹈起义”名义取得的各项收入，包括院团委拨款、赞助商 赞助及其他方式所取得的收入等，均应全额纳入“舞蹈起义”专户， 由财务负责人统一管理和使用。 四、舞蹈大赛具体开支规定四、舞蹈大赛具体开支规定 19 1.餐食费 :参赛演员、演出嘉宾、专业评委、赛事工作人员在赛事 当晚工作餐的标准每人不高于 10 元。 2.交通费 : “舞蹈起义”决赛当天所需车辆由组委会统一安排，其 中院团委办公室协商学校有关单位调配校车，不足部分由组委会统 一租用。 五、财务支出报销程序五、财务支出报销程序 1.参加活动各单位，根据“舞蹈起义”经费预算的支出预算，按规 定列支的支出凭证，由经手人填制报销单，经组委会主要负责人或 学生会分管主席签字，报“舞蹈起义”组委会审核汇总后，报院团 委签审，财务负责人实报实销。 2.参加活动学生会各部门的各项支出，原则上先由各部门预支，如 数额较大，确需预支的，须经财务负责人签批预支，预支人须在两 天内上交支出凭证。 3. “舞蹈起义”的各项支出，均须从“舞蹈起义”专用独立账户中 支出，不得另行开设其他银行账户用以支出。 4. “舞蹈起义”所需的低值易耗品高值物品，原则上应调配学校现 有设备使用或对外租借。确需购置的，经院团委办公室批准，方可 购置. 5. “舞蹈起义”结束后 1 个月内，财务负责人将经费总支出情况 报院团委备案。并复印两份一份留存学生会一份寄送赞助商备案. 20 本办法由武汉工程大学邮电与信息工程学院院学生会负责解释 附附 3：突发事件应急预案：突发事件应急预案 一、组织人员 组长：郜式昌 成员：学生会全体成员 二、实施方案 火灾现场抢救预案 1、事故发生后应立即疏散人群并拨打 110 联动报警电话，简单全 面的介绍事故现场。 2、立即切断电源，打开应急灯。 3、各工作人员应立即用所配置的灭火器材进行灭火和向指定的地点 抢运物料。 4、各工作人员应保持现场秩序，有序组织观众撤离到安全疏散区后 有序通过应急通道撤离现场，并严防踩踏事故发生。 5、派出人员接应消防车，必要时向学校有关单位联络，请求支援。 6、救援工作结束后，认真清理现场，统计伤员。 舞台垮塌事故抢救预案 1、事故发生后应立即疏散人群并拨打 110 联动平台报警电话，简 单全面的介绍事故现场。 21 2、立即切断电源，避免发生火灾。 3、各工作人员应保持现场秩序，有序组织观众撤离到安全疏散区后 有序通过应急通道撤离现场，并严防踩踏事故发生。 4、派出人员接应救援人员，必要时向学校有关单位联络，请求支援。 5、救援工作结束后，认真清理现场，统计伤员。 三、要求 1、统一指挥、分工负责、相互配合、快速高效，能随时听从调遣， 完成分配任务； 2、学生会全体工作人员都必须支持、配合事故救援，并提供一切便 利条件； 3、事故发生后应立即向学校有关部门报告并立即拨打 1