ERP项目实施总结报告.ppt

2019/7/14,东莞金兆顺五金工业有限公司 东莞金美利工艺品有限公司,1,ERP 项目实施总结报告,金蝶 K/3系统,项目实施负责：李必涛（金兆顺成员） 金蝶实施顾问：刘团桂（金蝶成员）,编制：李必涛 日期：2008年7月9日,2019/7/14,东莞金兆顺五金工业有限公司 东莞金美利工艺品有限公司,2,报告组成部分：,项目实施背景及目标 项目实施计划与关键事件 项目工作分解结构 项目实施状况 项目模块上线实施状况 项目各模块负荷分析 业务运行支持与分析说明 人力投入与经费分析 模块执行程度与运行风险评估 项目检讨 项目总结,2019/7/14,东莞金兆顺五金工业有限公司 东莞金美利工艺品有限公司,3,一、项目实施背景及目标,东莞金兆顺五金工业有限公司&东莞金美利工艺品有限公司在正式导入金蝶K3V10.4前已用歌利来MRP系统，根据现状了解到原有系统只作为基础数据录入、存储与查询，未真正整合各部门业务运作，数据不完整、不准确。2007年，公司为适应发展需要，提出引入金蝶K3。希望把物流、信息流、资金流有机结合起来，使公司信息化管理提升新的平台。项目硬、软件投入计划人民币20万元左右。 要求具体实施所达目标如下： 一、整合各部门各业务流程，使流程标准化，提升信息管理水平； 二、提升工作效率，使各部门数据能准确、及时得到传达与共享。,2019/7/14,东莞金兆顺五金工业有限公司 东莞金美利工艺品有限公司,4,二、项目实施计划与关键事件,计划项目 里程碑事件 实际完成时间 项目调研 项目调研报告 2007年8月29日 项目正式启动 ERP总体实施计划 2007年8月30日 项目培训 培训计划书与确认单 2007年9月19日 服务器购回与软件安装调试 IBM服务器与金蝶套装软件 2007年11月29日 基础数据资料整理与导入 物料编码规则与基础资料导入 2007年12月5日 各模块初始化与上线启用 参数设置与初始化 2008年1月21日（部分） 模块检讨与修正（标准化） 作业流程及岗位责任制度 2008年6月24日 项目验收 总结报告及实施完成确认单 2008年7月中旬 附件：,项目实施总计划时限：2007年8月至2008年7月31日,07.807.9,07.1007.11,07.1208.1,08.208.3,08.408.5,08.608.7,一、项目准备,二、蓝图设计,三、系统实施,四、项目分段验收与交付,2019/7/14,东莞金兆顺五金工业有限公司 东莞金美利工艺品有限公司,5,三、项目工作分解结构（WBS）,项目领导小组,项目实施负责人,项目实施顾问,系统网络管理员,系统运行网络与硬件维护,财务、业务负责人,账套日常管理，包括建账套， 设置系统操作人员，人员授权等,账套日常常见问题的解决与处理,数据备份,其它工作,部门工作安排与协调,部门业务流程讨论,部门业务流程测试,部门之间协调,金蝶对应系统的日常维护,各站点成员,流程讨论,日常业务处理,确保工作数据准确、有效,审定项目实施方案、计划与 目标,审核项目实施工作,审批与保证项目投资落实到位,审批形成的制度与规程,审定与项目相关责任人的奖惩,组织项目验收,部门与部门间协调,项目实施计划拟订、执行与监督,讨论项目实施方案与目标,落实项目具体工作与负责人,负责项目形成管理制度与规程,必要时相关责任人的考核,项目相关技术、流程问题的外部 联络与解决,负责对项目实施环境现状进行调研,负责与项目实施负责人探讨实施方案与方法,适时向项目领导小组汇报工作进展,协助项目实施负责人拟订实施细部计划,提供技术支持与指导，负责协助各阶段工作 达成、结果检查与纠正指导,2019/7/14,东莞金兆顺五金工业有限公司 东莞金美利工艺品有限公司,6,四、项目实施状况 (1),根据金兆顺与金蝶东莞分公司签订之协议与共同拟订计划，ERP金蝶K3项目从2007年8月开始实施，于2008年7月验收交付。在计划指导下，本项目所要达到之目标，虽在极个别模块上存在不尽人意（客观原因使然），基本上已达到流程标准化、数据准确化、资源共享化的目标。 现就项目各模块实施与运行支持作说明： 公司根据金蝶软件特点与公司实际业务，选择了财务会计、供应链、生产管理部分。各模块分布及上线时间如下：,2019/7/14,东莞金兆顺五金工业有限公司 东莞金美利工艺品有限公司,7,四、项目实施状况（2）,根据业务需求，各模块站点数与站点负荷如下：,从下图可看出应付、采购、仓存及BOM站点访问压力较大！,2019/7/14,东莞金兆顺五金工业有限公司 东莞金美利工艺品有限公司,8,四、项目实施状况（3）,业务运行支持与分析说明： 1. 2007年10月份，由金兆顺与金美利组建编码小组成员共同编制了物料编码规则，对物料信息化管理基础作了统一规范。自金蝶K3导入，截止于2008年6月底，经不完全统计（通过E-mail、书面、口头形式）各部门业务需求（GT&GM&贸易）36件，共解决29件，具体分布如下：,2. 经过对系统是各模块多测试，于2008年6月17日编制完成金蝶K3作业流 程及岗位责任制度，以标准化流程，明确责任，为系统正常运行提供支持。,2019/7/14,东莞金兆顺五金工业有限公司 东莞金美利工艺品有限公司,9,四、项目实施状况（4）,人力投入与经费分析： 1.金蝶K3项目从导入自目前，共开通用户端大约60个，投入人力大致如下： 项目负责人：1名 网络管理员：1名 用户端人员：60名 2.共投入经费（人民币）分布大致如下： 硬件设备投入费用：30,000元（服务器） 软件与顾问服务费用：160,000+15,000+1,800=176,800元 人工费用：1,800（预估平均工资/人/月）10%（预估占用工作时间系数）62（人数）12（月份）=133,920元 总计：340,720元 费用占用比率如下图：,2019/7/14,东莞金兆顺五金工业有限公司 东莞金美利工艺品有限公司,10,四、项目实施状况（5）,模块执行程度与运行风险评价： 根据目前公司产品特点、人员状态及项目各模块执行程度，对以后运行可能存在的风险作如下评估：,根据金美利现有产品、生产周期等特点，MPS、MRP等目前暂不适宜使用！（已请示领导）,2019/7/14,东莞金兆顺五金工业有限公司 东莞金美利工艺品有限公司,11,五、项目检讨,项目虽在合约期限内完成，但细部计划中各子项计划进度失控，大部分子项实施推后于计划： 原因分析： 1. 了解金蝶产品或对数据库的人员几乎为零，导致项目团队组建（数据 组）基本形同虚设，为后续工作进展缓慢埋下伏笔； 2. 服务器推后近两月购回，对于项目推进造成一定影响； 3. 部分实施人员消极对待，行动迟缓，甚至具排斥心态； 4. 部分部门主管对于本部门成员工作未给予重视，有些基本处于“不理、 不管、不问”的三不状态，对下属工作进展与质量缺乏有效监督； 5. 项目实施负责人执行力度不够，对部分责任人未采取惩罚措施，项目主导威性不够，导致骄纵心态滋生，配合度差，影响进度； 6. 金蝶公司与实施顾问收款与结案心切，缺乏耐心与客户服务意识，服务态度不佳，导致公司部分实施人员对金蝶软件缺乏信心。,2019/7/14,东莞金兆顺五金工业有限公司 东莞金美利工艺品有限公司,12,六、项目总结,截止于2008年7月中旬，东莞金兆顺五金工业有限公司&金美利工艺品有限公司ERP导入项目金蝶K/3系统在领导的