状态数据采集平台解析.ppt

状态数据采集平台 解析,高等职业院校人才培养工作,令 狐 佳 2008 年 8 月,Version V2.08a,Version V2.08a,主要内容,一,二,四,三,状态数据采集平台运行环境,采集平台文件管理与执行,状态数据采集管理流程,采集平台管理功能,五,状态数据实录操练,状态数据采集释疑与注意事项,六,Version V2.08a,采集平台文件： XXXXX_YYYY_状态数据V208a.xls,Offices Excel 2000 及以上版本， 允许宏操作,浏览器（IE 6.0） 接入互联网，上传数据,操作系统 Windows XP Windows 2000系列,一、采集平台特点与运行环境,Version V2.08a,二、数据采集平台文件管理与执行,Version V2.08a,1. 平台文件名的含义,申报年份,平台版本号,采集平台文件名各部分含义 XXXXX _YYYY_ 状态数据V208a . xls,表示为EXCEL类型文件,注意：在上报状态数据文件时，需要按规定对文件进行重命名。 例如：上海行健职业学院的学校代码：12493，申报年份：2008 上报文件名为：12493_2008_状态数据V208a.xls,学校代码,Version V2.08a,2. 创建文件目录与文件重命名,第一步,第二步,第三步,将上级下发的数据采集平台文件复制到文件目录中,按照上报文件的命名规则，对状态数据采集平台文件重命名,创建状态数据文件目录，管理上报、下发和回收的数据文件,状态数据的文件管理,规划文件目录: 按照申报年份或采集时间创建状态数据各文件目录，用于存放和管理采集平台文件和各数据表文件。,Version V2.08a,第一步: 创建文件目录 1. 创建主文件目录: “12493_2008” 2. 在“12493_2008”文件目录中，创建两个新的文件目录 “下发数据表” 文件目录，存放需要下发填列的数据表文件(单表) “回收数据表” 文件目录，存放完成个体数据输入的数据表文件； 第二步: 将采集平台文件“XXXXX_YYYY_ 状态数据V208a.xls” 复制到 “12493_2008”文件目录中 第三步: 对采集平台文件重命名为: “12493_2008_状态数据V208a.xls”,示例一: “上海行健职业学院” 数据采集文件管理 学校代码：12493 , 申报年份：2008,Version V2.08a,3. 执行采集平台文件,说明: 采集平台提供了智能表管理功能，在打开文件时要检查宏的安全级别(如右图所示) 选择确定，文件可以打开，但只能进行数据查阅与填列，由于未启用宏，智能表功能被拒绝使用。,Version V2.08a,4. 平台中宏的作用,宏对采集 平台的影响,1.查看状态数据 2.在采集平台中进行数据输入 3.拒绝数据汇总操作 4.拒绝智能表操作,启用宏,禁用宏,1.查看状态数据 2.进行数据输入 3.数据汇总操作 4.允许智能表操作 (如:表导出/导入、表解锁/加锁、格式刷新等),Version V2.08a,5. 启用宏操作,宏的安全级别设置方法如下： 1.选择菜单:工具-宏-安全性,在安全性对话框中,将安全级设置为“低” 2.完成设置后，关闭文件，重新打开采集平台文件，系统自动启用宏，此时可使用采集平台提供的所有操作功能。,宏的安全性设置流程：,Version V2.08a,三、采集平台管理功能,状态数据目录,1,数据表导入,基础表加锁,4,基础表解锁,5,3,数据格式刷新,6,数据统计与汇总,7,数据表导出,2,Version V2.08a,1. 状态数据目录,按照“状态数据目录”分类进行查阅、输入或修改采集平台中数据表的数据。,Version V2.08a,2. 数据表导出,“数据表导出”操作可将36张数据表以单表文件的形式导出数据采集平台。,Version V2.08a,3. 数据表导入,“数据表导入”操作可将完成数据输入的36张数据表文件导入到数据采集平台中。,Version V2.08a,“基础表加锁”操作位于导航“填写说明”中，在加锁状态下只能对数据表进行数据的处理，不可修改表结构。 注意: 对数据表进行加锁，其目的是为了保证数据表结构的一致性； 在进行“数据表导出”操作前确保数据表是在加锁状态，即数据表被加锁后非数据输入区不能被操作 。,4. 基础表加锁,Version V2.08a,5. 基础表解锁,“基础表解锁”操作位于导航“填写说明”中，在解锁状态下可对表进行完全控制。 注意: 在解锁状态下，可进行表格式处理、调整行高或列宽、增加数据行，但不要调整表的项目结构，否则将会影响汇总数据的准确性；,Version V2.08a,6. 数据格式刷新,“数据格式刷新”操作位于导航“填写说明”中，统一处理数据表中数据的字体和字号。,Version V2.08a,7. 数据统计与汇总,“数据统计与汇总”操作位于导航“填写说明”中，是对平台中的数据进行汇总，产生第十部分的汇总数据。,Version V2.08a,四、状态数据采集管理流程,Version V2.08a,1、采集平台数据表导出,在数据导出页面中，将选中的工作表导出数据采集平台，以单表文件保存在采集平台文件所在的目录中；,导出的数据表文件(单表),Version V2.08a,数据表导出提示,注意：重复进行数据表导出操作时，若有同名数据表文件，系统都会提问，由操作者确定是覆盖文件还是放弃操作。,Version V2.08a,2、制定数据采集规则与文件下发,按照数据生成源头制定数据采集规则,Version V2.08a,例如: 导出表文件名为“A4-2校外实习实训基地表(XX采集)” 文件重命名为“A4-2校外实习实训基地表(教研室采集)”,确定数据采集对象与文件重命名,确定数据采集对象: 分析导出的数据表(36张)，明确数据采集对象(部门/人员)； 数据表文件重命名: 将导出的数据表文件复制到“下发数据表”文件目录中； 按照确定的数据采集对象，对数据文件重命名(如下图所示),Version V2.08a,数据表文件下发形式,状态数据表与相关文件 信息平台,采集平台管理机构确定数据表文件下发与回收通道 数据采集人员按照部门或岗位下载数据表文件，进行数据输入。,文件下发,邮件,FTP,Web下载,Version V2.08a,3、数据表填列,打开数据表文件，按表的项目进行数据输入,注意: 每张数据表中具有填列说明和注释, 输入数据前请仔细阅读。,完成数据输入后,保存文件,并按规定对文件重命名(部分表),例如: 网络教研室填写“A4-2校外实习实训基地表(教研室采集)” 后 文件重命名为:“A4-2校外实习实训基地表(网络教研室采集)”,Version V2.08a,4、数据表的回收与合并,数据表回收： 平台管理人员将发回的数据表文件复制到指定的目录（回收数据表）中。,回收完成输入的数据表到指定的 文件目录,A4-2校外实习 实训基地表 (网络教研室采集),A3基本办学 条件表 (院办采集),A1基本信息表 (院办采集),Version V2.08a,示例：回收完成数据输入的数据表,例如：将回收的数据表文件复制到“回收数据表”文件目录中， 如下图所示。,Version V2.08a,4、数据表的回收与合并,数据合并： 将回收的数据表中的数据复制并粘贴到导出的原数据表中 若同类数据为不同部门填列的应分别进行数据的复制与粘贴操作,A3基本办学条件表(院办采集),A1基本信息表 (院办采集),A3基本办学条件表(XX采集),回收的表,合并到导出的数据表中,A1基本信息表(XX采集),复制 粘贴,复制 粘贴,此部分表在“回收数据表”目录中,此部分表在主目录中,Version V2.08a,示例：合并数据表中数据,A4-2校外实习实训基地表(网络教研室采集),A4-2校外实习实训基地表(电商教研室采集),A4-2校外实习实训基地表(软件教研室采集),A4-2校外实习实训基地表(XX采集),例如: 合并网络/电商/软件教研室的“A4-2校外实习实训基地表” 数据,回收的表,此表在“12493_2008”目录中,此部分表在“12493_2008回收数据表”目录中,导出的数据表中,复制,粘贴,复制,复制,数据合并到,Version V2.08a,5、数据表导入到采集平台,按要求对需要导入数据平台的表文件进行重命名，然后在采集平台中进行数据表导入操作，如下图所示。,注意:数据表导入时的文件名,Version V2.08a,5、数据表导入到采集平台,数据表导入注意事项: 需要导入的数据表文件必须与采集平台文件在同一个文件目录中； 导入数据表前，重命名数据表文件名，要求文件名与所选择导入的工作表名相同（即：在导出的文件名中删除括号部分） 重复进行数据表导入操作时，若有同名工作表，系统会给出提示，由操作者确定是覆盖文件还是放弃操作。,例如：导出数据表名为：A3基本办学条件表（XX采集）.xls 导入时数据表重命名为：A3基本办学条件表.xls,Version V2.08a,6、状态数据核查与汇总,数据核查: 完成数据表导入后，对采集平台中的数据进行核查，确定已导入了所有有效数据 数据汇总: 执行“数据统计与汇总”操作，产生第十部分的汇总数据,注意: 如果数据汇总后，平台中的数据又发生了变化，则需要再次进行“数据统计与汇总”操作，否则，统计结果与真实情况有出入。,Version V2.08a,五、状态数据采集实录操练,实操三: 数据表填列,实操二: 数据表导出与数据文件组织,实操一: 文件的管理与执行,实操五: 数据表导入采集平台,实操四: 回收数据表与数据合并,实操六: 数据的核查与汇总,Version V2.08a,实操一: 文件的管理与执行(一),1.规划与管理采集平台文件与文件目录 背景：“大华学院”学校代码：12345，申报年份：2008 操作： 创建文件管理主目录： 在“我的文档”文件目录下，创建 “12345_2008”文件目录 在新建的主目录中创建各文件管理子目录： 在“12345_2008”文件目录下，创建“下发数据表”和“回收数据表”两个文件目录 复制平台文件与文件重命名： 将状态数据采集平台文件复制到“12345_2008”文件目录中，并对文件进行重命名：“12345_2008_状态数据V208a.xls”,Version V2.08a,实操一: 文件的管理与执行(二),2.打开数据采集平台文件 操作： 打开文件： 双击“12345_2008”文件目录中的采集平台文件“12345_2008_状态数据V208a.xls” 设置宏的安全性： 在出现系统关于宏的安全提示后，按“确定”， 在Excel文件中，单击菜单进行宏的安全设置： 工具-宏-安全性，打开安全性对话框，将安全级设置为“低” 完成宏安全性设置后关闭Excel文件 重新打开数据采集平台文件,Version V2.08a,实操二: 数据表导出与数据文件组织,操作： 数据表导出： 单击平台导航中“数据表导出”操作，显示数据表导出页面 在数据表导出页面中选择要导出的表，即在工作表名前选择 按“数据表导出”按钮，进行数据表导出操作，即将选中的数据表导出数据采集平台，以单表文件的形式保存在采集平台文件所在的目录中 数据表文件组织 分析各数据表的内容，确定填表对象 将导出的数据表复制到“下发数据表”文件目录中 在“下发数据表”文件目录中，按照填表对象，对数据表文件进行重命名,Version V2.08a,实操三: 数据表填列,操作： 数据表下发： （略） 数据输入 打开需要进行数据输入的数据表文件 仔细阅读数据表中提供的填表说明和注释 按照表中的项目输入数据 完成数据输入后保存文件并关闭文件 对数据表文件重命名 按命名规则对已完成数据输入的表进行重命名,Version V2.08a,实操四: 回收数据表与数据合并,操作： 回收数据表： 填表人员上传完成数据填列的数据表文件（略） 将回收的数据表复制到“回收数据表”文件目录中 合并表数据 打开“12345_2008”文件目录中和“回收数据表”文件目录中的同名文件（忽略括号部分的内容） 复制“回收数据表” 目录中已打开文件的有效数据，粘贴到“12345_2008”目录下已打开的同名文件中 注意：如果回收的同类数据文件为不同部门填列的应分别进行数据复制，并粘贴到“12345_2008”目录下的同名文件中,Version V2.08a,实操五: 数据表导入采集平台,操作： 数据表文件重命名 将“12345_2008”目录中将需要导入到采集平台的数据表文件进行重命名，即删除表文件名中括号部分的内容 例如：导出数据表名为：A3基本办学条件表（XX采集）.xls 导入时数据表重命名为：A3基本办学条件表.xls 数据表导入 单击平台导航中“数据表导入”操作，显示数据表导入页面 在数据表导入页面中选择要导入的表，即在工作表名前选择 按“数据表导入”按钮，进行数据表导入操作，即将选中的数据表导入到采集平台中 保存平台文件,Version V2.08a,实操六: 数据的核查与汇总,操作： 核查数据： 单击平台导航“状态数据目录”操作，在状态数据目录页面中单击数据表名，进行数据查阅 在数据表中单击“返回-状态数据目录”操作，可返回状态数据目录页面 数据汇总： 单击平台导航“填表说明”操作，在填表说明页面中单击“数据统计与汇总”操作，对平台中的数据进行汇总，产生第十部分的汇总数据 单击平台导航“状态数据目录”操作，在状态数据目录页面中单击数据汇总表名，查阅汇总数据 保存平台文件，关闭文件,Version V2.08a,六、状态数据采集释疑,在进行单表数据合并操作时，数据表预留的数据行不足，如何增加数据行？,在采集平台中，我校想增添一个栏目，是否可以 ？,在进行数据表导出操作时，发出宏警告，导出操作无法进行，如何处理？,在查阅第十部分的汇总数据时，发现某些汇总值有问题，如何查询问题点？,Version V2.08a,问题释疑一,操作步骤: 执行采集平台导航“填写说明”中的“基础表解锁”操作； 通过“状态数据目录”打开需要增加数据行的表； 选择需要插入行的位置，进行插入行操作； 完成数据行的插入操作后，返回状态数据目录； 执行采集平台导航“填写说明”中的“基础表加锁”操作。,问题一,在进行单表数据合并操作时，数据表预留的数据行不足，如何增加数据行？,Version V2.08a,问题释疑二,目前，状态数据采集平台文件是需要上报的，其中的数据指标是固定的，所以采集平台中的数据栏目是不可以增添和减少，否则要影响数据的统计和汇总（第十部分）。 个性化的数据采集和处理，可在以后的web版本中实现。如果不上报的EXCEL文件可在解锁后增减数据栏目。,问题二,在数据采集平台中，我校想增添一个栏目