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文档简介

工作环境5S管理规范1、目的为了规范公司工作环境的整治和管理,强化公司的基础管理工作,提升公司全体员工的素质,特制定本规范。2、适用范围本规范适用于公司内所有员工及公司所有工作环境的管理。3、定义3.1 整理3.1.1 将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;3.1.2 把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;3.1.3 只保留必要的东西,不必要的东西要尽快处理掉。3.2 整顿3.2.1 对整理之后留在现场的必要的物品按规定位置分门别类放置,排列整齐。 3.2.2 明确数量,并进行有效地标识。 3.3 清扫3.3.1 将工作场所清扫干净。 3.3.2 保持工作场所干净、亮丽的环境。 3.4 清洁 维持以上整理、整顿、清扫后的局面,将3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。 3.5 素养通过进行上述4S 的活动,提高全员文明礼貌水准。使每个员工自觉遵守各项规章制度,遵守规则做事,养成良好的工作习惯,达到“以厂为家、以厂为荣”的地步。4、职责4.1 生产部负责生产现场5S的归口管理。4.2 总裁办负责办公区域和公共区域5S的归口管理。4.3 各单位负责本单位5S管理的指标分解和落实。5、内容5.1 办公区5.1.1 地面5.1.1.1 办公室设施通道畅通明确;5.1.1.2 地面无垃圾、无杂物、保持清洁;5.1.1.3 暂放物有“暂放标识牌”;5.1.1.4 物品存放于定位区域内;5.1.1.5 地面无脏污附着物(积水、油漆、涂料等);5.1.1.6 地面的安全隐患处(突出物、地坑)应有防范和警示措施。5.1.2 垃圾桶5.1.2.1 定位摆放,标识明确;5.1.2.2 桶身保持干净、整洁;5.1.2.3 桶内垃圾及时倾倒;5.1.3 盆栽5.1.3.1 盆栽须定位(无须定位线);5.1.3.2 盆栽周围干净、美观;5.1.3.3 盆栽叶子保持干净,无枯死;5.1.3.4 盆身容器本身干净。5.1.4 办公桌椅5.1.4.1 按人配置办公桌椅,一人一桌一椅,室内无多余桌椅摆放;5.1.4.2 办公桌定位摆放整齐,无相对摆放现象;5.1.4.3 抽屉分类标识,标识与物品相符;5.1.4.4 台面保持干净,无灰尘杂物,无规定以外的物品;5.1.4.5 台面物品按定位摆放(除正在使用外),不拥挤凌乱;5.1.4.6 人员下班或离开工作岗位10分钟以上,台面物品、办公桌椅归位;5.1.4.7 办公抽屉不杂乱,公私物品分类定置;5.1.4.8 与正在进行的工作无关的物品要及时归位;5.1.4.9 玻璃板下压物尽量减少并排列整齐,不压日历、电话表以外的资料。5.1.5 茶几5.1.5.1 水瓶、水杯定位陈列整齐, 外观保持清洁;5.1.5.2 热水器、饮水机保持正常状态,整洁、卫生。5.1.6 其它办公设施5.1.6.1 空调、电脑、复印机、传真机、碎纸机等保持正常状态,有异常做出标识;5.1.6.2 保持干净;5.1.6.3 明确责任人;5.1.6.4 暖气片及管道上不得放杂物。5.1.7 门窗5.1.7.1 门扇窗户玻璃保持明亮干净;5.1.7.2 窗帘保持整洁;5.1.7.3 门窗、窗帘无破损;5.1.7.4 窗台无杂物;5.1.7.5 门窗玻璃无乱张贴现象;5.1.7.6 房间有门牌标识。5.1.8 墙面5.1.8.1 保持墙面干净,无脏污乱画;5.1.8.2 合理定位悬挂区,没有悬挂杂物,区外无张贴物;5.1.8.3 悬挂物排列整齐,文件、通知定位在公告栏内;5.1.8.4 电器开关处于安全状态,标识明确;5.1.8.5 各种线路整齐,电话线、电源固定得当;5.1.8.6 墙体没有剥落,破损及时修理;5.1.8.7 天花板没有蜘蛛网,没有吊着不要物。5.1.9 公告栏5.1.9.1 单位主要部门应有看板(如“人员去向板”、“管理看板”等);5.1.9.2 做好版面设置,标题明确,有责任人;5.1.9.3 无过期张贴物;5.1.9.4 笔刷齐备,处于可用状态;5.1.9.5 内容充实,及时更新。5.1.10 文件资料、文件盒5.1.10.1 文件资料定们分类放置;5.1.10.2 按规定标识清楚,明确责任人;5.1.10.3 文件定期清理、归档,文件归入相应文件盒(夹);5.1.10.4 文件盒(夹)外观保持干净、清洁;5.1.10.5 基层单位主要管理人员应建立5S专用文件夹,保存本科、工段的5S活动资料文件。5.1.11 文件柜5.1.11.1 文件柜分类标识清楚,明确责任人;5.1.11.2 文件柜保持干净,柜顶列积尘、杂物;5.1.11.3 文件柜里放置整齐;5.1.11.4 文件柜内物品、资料分区定位,定置图清楚。5.1.12 私物5.1.12.1 公私物品合理分区定位;5.1.12.2 私人物品一律摆放于指定的私人物品区。5.1.13 着装5.1.13.1 在工作岗位统一穿着全套厂服;5.1.13.2 厂服、帽干净无破损。5.1.14 戴牌上岗5.1.14.1 规范佩戴公司名牌,管理人员使用绶带方式、其他人员采用夹片式,佩戴于左胸前;5.1.14.2 公司名牌无脏污破损。5.1.15 规章制度5.1.15.1 不迟到早退和无故旷工;5.1.15.2 工作期间不呆坐、打瞌睡、看小说、吃东西;5.1.15.3 不擅离岗位、串岗聊天;5.1.15.4 不在公众区域抽烟;5.1.15.5 配合5S检查,尊重检查指导人员;5.1.15.6 工作区域5S责任人明确,无不明责任人区域;5.1.15.7 单位应制定本单位“5S员工考核制度”,并切实执行;5.1.15.8 单位应有5S宣传栏,有专人负责,定期更换;5.1.15.9 单位建立经常性晨会制度,每周至少一次。5.1.16 节约5.1.16.1 厉行节约,无长明灯、长流水现象;5.1.16.2 节约纸张,文件资料双面打印。5.1.17 会客室、会议室5.1.17.1 各种用品保持清洁干净,定位标识;5.1.17.2 各种用品及时归位,桌椅及时归位;5.1.17.3 茶具、饮水机、热水器保证安全卫生;5.1.17.4 会议室不准抽烟;5.1.17.5 会客室烟灰缸及时倾倒,烟头不乱扔。5.1.18 卫生间5.1.18.1 保持环境清洁,没有异味;5.1.18.2 水池台面保持干净清洁,物品摆放整齐无杂物;5.1.18.3 便器保持清洁,无脏污。5.1.19 清洁用具5.1.19.1 清洁用具定位摆放,标识明确;5.1.19.2 用具本身干净,使用完毕及时清洗;5.1.19.3 用具责任人明确。5.2 生产作业区5.2.1 地面5.2.1.1 地面无污染(积水、油漆、油污等);5.2.1.2 地面物品定位摆放,有标识;5.2.1.3 地面无不要物、杂物和卫生死角;5.2.1.4 地面区域划分合理,区域线、标识清晰无剥落;5.2.1.5 保证物品存放于定位区域内,无压线;5.2.1.6 地面的安全隐患处应有防范或警示措施。5.2.2 通道5.2.2.1 通道划分明确,保持通畅,不占道作业;5.2.2.2 通道无障碍物,两侧物品不超过通道线;5.2.2.3 临时占用通道的工具及物品应及时清理或移走;5.2.2.4 通道线及标识保持清晰完整。5.2.3 设备5.2.3.1 设备摆放排列整齐;5.2.3.2 设备仪器保持整洁,无多余物摆放;5.2.3.3 设备保证处于正常使用状态,非正常状态应有明显标识;5.2.3.4 危险部位应有警示和防护措施;5.2.3.5 设备仪表干净清晰,有必要的正常范围标识或操作指导书;5.2.3.6 设备明确责任人员,坚持日常保养,有必要的记录,确保记录清晰、明确。5.2.4 材料物料5.2.4.1 放置区域合理划分,使用容器合理,标识明确;5.2.4.2 各种材料、半成品、成品应整齐码放于定位区内;5.2.4.3 料、半成品及成品上无积尘、杂物、脏污;5.2.4.4 不合格品应分类码放于不合格品区,有明显标识;5.2.4.5 零件及物料无散落于地面。5.2.5 工具箱柜5.2.5.1 柜面标识明确,与柜内分类对应;5.2.5.2 柜内工具分类摆放,明确品名、规格和数量;5.2.5.3 有合理的容器和摆放方式;5.2.5.4 各类工具应保持完好、清洁,保证使用性;5.2.5.5 各类工具使用后应及时归位;5.2.5.6 柜顶无杂物,柜身保持清洁。5.2.6 工作台、凳5.2.6.1 台面整齐、安全,无不要物和非工作用品;5.2.6.2 保持工作台干净整洁,无破损;5.2.6.3 结束工作状态,保证人去台清(工具、工件归位);5.2.6.4 非工作状态时,台、凳按规定摆放(归位)。5.2.7 叉车拖车5.2.7.1 定位停放,停放区域划分明确,标识清楚;5.2.7.2 应有部门标识和编号;5.2.7.3 应保持清洁及安全使用性;5.2.7.4 责任人明确并有日常检查记录。5.2.8 暂放物5.2.8.1 不在暂放区内的暂放物须有暂放标识;5.2.8.2 暂放区内的暂放物应摆放整齐并保持清洁。5.2.9 危险品(易燃有毒油类等)5.2.9.1 有明确的摆放区域,分类定位,标识明确;5.2.9.2 隔离摆放,严禁烟火,并有专人管理;5.2.9.3 有明显的警示标识;5.2.9.4 非使用时应存放于指定库房内;5.2.9.5 油桶、油类的存放区域应有隔离防污措施;5.2.9.6 加油器具定位摆放,标识明确,防止混用。5.2.10 墙体5.2.10.1 墙身及时修复,无破损和涂层剥落;5.2.10.2 墙身保持干净,无蜘蛛网和积尘;5.2.10.3 贴挂墙身的各种物品排列整齐合理,各类通知归入公告栏;5.2.10.4 墙面保持干净,没有不要物(过期的标语、封条等);5.2.10.5 主要区域、房间应有标识牌或布局图;5.2.10.6 生产现场无隔断和遮挡,无自建房中房。5.2.11 文件图纸5.2.11.1 应有固定的摆放位置,标识明确;5.2.11.2 工艺、计划、图纸、作业指导书等挂放或摆放整齐、牢固、干净;5.2.11.3 各项记录准确;5.2.11.4 主要管理人员应建立5S专用文件夹,保存本单位的5S活动资料文件。5.2.12 公告栏5.2.12.1 各分厂应有看板(“工段管理看板”等);5.2.12.2 做好版面设置,标题明确,有责任人;5.2.12.3 版面干净,无过期张贴物;5.2.12.4 内容充实,及时更新。5.2.13 桌面5.2.13.1 现场桌面无杂物、报刊杂志;5.2.13.2 物品摆放有明确位置、不拥挤凌乱;5.2.13.3 桌面干净,无明显破损;5.2.13.4 现场办公桌、工作台面不准使用玻璃板。5.2.14 电器5.2.14.1 开关须有控制对象标识,无安全隐患;5.2.14.2 电线、开关、电灯等电器保持干净;5.2.14.3 电线布局合理整齐,无安全隐患;5.2.14.4 电器维修时须警示标识。5.2.15 消防器材5.2.15.1 摆放位置明显,标识清楚;5.2.15.2 位置设置合理,有红色警示线,线内无障碍物;5.2.15.3 状态完好,按要求摆放,干净整齐;5.2.15.4 有责任人,定期检查维护。5.2.16 辅助设施5.2.16.1 风扇、照明灯等按要求放置,清洁无杂物,无安全隐患;5.2.16.2 管道、阀门标识明确;5.2.16.3 门窗及玻璃等各种公共设施干净整齐,无杂物;5.2.16.4 废弃设备及电器应标识状态,及时清理;5.2.16.5 保持设施完好、整洁;5.2.16.6 暖气片及管道上不得放杂物。5.2.17 私人物品5.2.17.1 严禁私人物品放在生产现场;5.2.17.2 私人物品一律摆放于工作箱柜的私人物品区或指定的私人物品区;5.2.17.3 水壶、水杯按要求定位摆放整齐,保持干净。5.2.18 着装 5.2.18.1 在工作岗位统一穿着全套厂服;5.2.18.2 厂服、帽干净无破损;5.2.18.3 按规定穿戴劳保用品。5.2.19 戴牌上岗5.2.19.1 规范佩戴公司名牌,管理人员使用绶带方式、其他人员采用夹片式,佩戴于左胸前;5.2.19.2 公司名牌无脏污破损。5.2.20 规章制度5.2.20.1 不迟到早退和无故旷工;5.2.20.2 工作期间不看与工作无关的报纸杂志;5.2.20.3 不擅离岗位、串岗聊天;5.2.20.4 不在生产现场抽烟;5.2.20.5 配合5S检查,尊重检查指导人员;5.2.20.6 工作区域5S责任人明确,无不明责任人区域;5.2.20.7 单位应制定本单位“5S员工考核制度”,并切实执行;5.2.20.8 单位应有5S宣传栏,有专人负责,定期更换;5.2.20.9 单位应建立经常性晨会制度,每天班前进行一次。5.2.21 节约5.2.21.1 厉行节约,无长明灯、长流水现象;5.2.21.2 无人时应关掉设备、及电器,人走机停。5.2.22 卫生间5.2.22.1 保持环境清洁,没有异味;5.2.22.2 水池台面保持干净清洁,物品摆放整齐无杂物;5.2.22.3 便器保持清洁,无脏污。5.2.23 清洁用具5.2.23.1 清洁用具定位摆放,标识明确,不堆放;5.2.23.2 用具本身干净,使用完毕及时清洗;5.2.23.3 用具责任人明确;5.2.23.4 垃圾不超过容器口;5.2.23.5 垃圾车停放在指定区域。5.3 公共区域5.3.1 门前道路5.3.1.1 路面无破损,有破损及时修补,保证车辆不颠簸;5.3.1.2 保证路面卫生清洁;5.3

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