岗位职责_某房地产开发有限公司职务说明书

职职位位说说明明书书 目目 录录 第一部分 高层职务说明书1 总经理职务说明书 .1 副总经理职务说明书 .3 总工程师职务说明书 .5 审计人员职务说明书 .7 法律事务顾问职务说明书 .9 第二部分第二部分 职职能部能部门职务说门职务说明明书书11 一、一、办办公室公室职务说职务说明明书书.11 办公室主任职务说明书 .11 办公室副主任职务说明书 .13 人资经理职务说明书 .15 人事专员说明书 .17 后勤管理职务说明书 .19 食堂管理员/炊事员职务说明书21 文秘职务说明书 .23 车队队长职务说明书 .25 司机职务说明书 .27 二、二、财务财务部部职务说职务说明明书书.29 财务部部长职务说明书 .29 财务部副部长（主管会计）职务说明书 .32 会计职务说明书 .34 出纳职务说明书 .36 税务管理职务说明书 .38 代办专员职务说明书 .40 第三部分 业务部门职务说明书42 一、前期部一、前期部职务说职务说明明书书.42 前期部部长职务说明书 .42 规划管理职务说明书 .44 报建管理职务说明书 .46 拆迁管理职务说明书 .48 二、二、经营经营部部职务说职务说明明书书.50 经营部部长职务说明书 .50 经营部副部长职务说明书 .52 土建预算员说明书 .54 水暖预算员说明书 .57 电气预算员说明书 .60 三、工程部三、工程部职务说职务说明明书书.63 工程部部长职务说明书 .63 土建工程师职务说明书 .65 水暖工程师职务说明书 .67 电气工程师职务说明书 .69 四、四、销销售部售部职务说职务说明明书书.71 销售部部长职务说明书 .71 销售策划职务说明书 .73 销售经理职务说明书 .75 销售代表职务说明书 .77 销售内业职务说明书 .79 第一部分第一部分 高高层职务说层职务说明明书书 总经总经理理职务说职务说明明书书 岗岗位名称位名称总经理/董事长 姓名 直接上级 董事会职系管理职系 直接下级副总经理、总工、集团下属公司总经理 本本职职： ： 领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全 良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作 职责职责与工作任与工作任务务： ： 职责表述：制定和实施公司总体战略 领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整 职职 责责 一一 工作 任务 组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革 职责表述：制定和实施公司年度经营计划 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划 监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任 职职 责责 二二 工作 任务 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案 职责表述：建立良好的沟通渠道 负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资 金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜 领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通 渠道 领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象 职职 责责 三三 工作 任务 领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系 职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整 职职 责责 四四 工作 任务 领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观 职责表述：主持公司日常经营工作 负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员 主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动 职职 责责 五五 工作 任务 负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报 权权力：力： 公司日常经营管理决策权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 董事会赋予的其他权力 工作工作协协作关系：作关系： 内部内部协调协调关系关系董事会，高层管理人员，公司内各部门，集团各下属公司 外部外部协调协调关系关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 副副总经总经理理职务说职务说明明书书 岗岗位名称位名称副总经理 姓名 直接上级总经理/董事长职系管理职系 直接下级财务部长、销售部长、办公室主任、前期部长 本本职职： ： 接受总经理的授权，全面负责公司的日常运营；管理直接所属部门的工作 职责职责与工作任与工作任务务： ： 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 接受总经理的授权，在总经理外出时，代理总经理的职责 协助总经理制定公司发展战略，负责组织制定公司发展战略规划 及时了解公司各项计划的执行情况，负责协调计划执行过程中出现的问题，并 对执行情况负主要责任 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 职职 责责 一一 工作 任务 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述：领导分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标 领导制定各部门全年度工作计划，并组织实施 职职 责责 二二 工作 任务 组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并协助实施 职责表述：内部组织管理 主持公司内部各项管理制度的制定，检查执行情况 接受总经理的授权，负责协调各主管领导之间的关系 负责分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议 负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考 核意见 职职 责责 三三 工作 任务 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 职责职责 四四 职责表述：完成总经理交办的其他工作任务 权权力：力： 受总经理委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总经理的委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作工作协协作关系：作关系： 内部内部协调协调关系关系总经理，其他高层管理人员 外部外部协调协调关系关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任任职资职资格：格： 教育水平教育水平 专业专业管理专业、房地产等相关专业 培培训经历训经历接受过管理、财务、人事知识培训 经验经验 8 年以上工作经验，5 年以上本行业或相近行业管理经验，3 年以上高层管理经 验 知知识识 通晓企业管理知识 具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识 技能技巧技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客 户服务能力 其它：其它： 使用工具使用工具设备设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）、交通及通 讯设备 工作工作环环境境独立办公室 工作工作时间时间特征特征 所需所需记录记录文档文档下属部门的年度计划、阶段性工作报告等 备备注：注： 总总工程工程师职务说师职务说明明书书 岗岗位名称位名称总工程师姓名 直接上级总经理职系管理职系 直接下级经营部长、工程部长 本本职职： ： 负责工程建设技术的总体技术审核、指导和重大技术支持；参与公司项目立项与规划设计决 策； 负责总体技术管理制度建设 职责职责与工作任与工作任务务： ： 职责表述：参与公司重大财务、业务问题的决策工作时间百分比：15% 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大投资、业务问题的决策 职职 责责 一一 工作 任务 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述：总体技术审核与指导工作时间百分比：40% 监督贯彻国家有关工程建设的法令、法规、政策及有关文件精神 参与公司开发项目工程建设决策, 参与重大项目的前期规划论证 根据工程建设计划，指导、审批施工组织总设计 审批重大工程的施工组织设计,审批监理大纲 重大项目施工图纸审核 为工程建设碰到的重大技术问题提供支持 职职 责责 二二 工作 任务 对新技术、新工艺、新材料评估报告进行审批并决策是否推广应用 职责表述：工程建设业务监督、指导工作时间百分比：15% 根据开发部总体部署，监督开发项目工程实施管理 职职 责责 三三 工作 任务 负责调查和组织处理重大质量事故并向公司领导层报告 职责表述：招投标支持工作时间百分比：15% 负责重大项目招标中技术标底审核 职职 责责 四四 工作 任务 对重大项目的施工投标单位、监理投标单位资质审查结果进行审批 职职 责责 五五 职责表述：内外关系协调工作时间百分比：15% 协调总公司、政府部门和相关专业公司的关系 协调规划部和分公司技术上的问题 工作 任务 完成总经理交办的其他工作任务 权权力：力： 工程技术规范制度执行的监督检查权 工程建设决策参与权 项目开发组织总设计的建议权 施工单位、监理单位资质审查批准权 重大工程施工组织设计审批权、监理大纲审批权 公司工程技术总体管理指挥权 总工办主任任命建议权、考核权 工作工作协协作关系：作关系： 内部内部协调协调关关 系系 各高层领导、分公司、规划部、市场部、预算合同部、财务部 外部外部协调协调关关 系系 市建委、开发办、建筑设计院、专业公司、消防局、技术监督局、区建委及有关部 门 任任职资职资格：格： 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业工民建、建筑等相关专业 培培训经历训经历相关的工程技术专业培训、管理理论培训 经验经验具备 5 年以上工程建设经验，有主持大型工程建设项目经历 知知识识掌握工程建设专业知识、管理和法律知识 技能技巧技能技巧 具备基本的办公软件使用能力、网络基本使用能力、语言表达能力 领导能力、组织能力、判断与决策能力、人际能力、沟通协调能力、计划与执行 能力、影响力 其它：其它： 使用工具使用工具设设 备备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）、交通及通 讯设备 工作工作环环境境办公场所，根据需要去施工现场 工作工作时间时间特特 征征 无明显节假日 所需所需记录记录文文 档档 相关审核意见记录,管理报告等 备备注：注： 审计审计人人员职务说员职务说明明书书 岗岗位名称位名称审计人员姓名 所在部门岗位定员 直接上级总经理职系管理职系 直接下级无 本本职职： ： 负责对公司内各项经济活动进行内部审计监督等工作；参与有关经济活动的讨论和项目的决 策工作 职责职责与工作任与工作任务务： ： 职责表述：负责对公司内各项经济活动进行内部审计监督 工作时间百分比： 80% 对公司内的财务收支组织实施审计 对公司生产经营及投资效益组织实施审计 对公司基建、更新改造进行审计 对外围企业经济活动进行审计监督 对经济合同签订及执行情况审计 对公司的资产保值、增值组织实施审计 对公司招投标（工程招投标、材料招投标）活动进行监督、审查 对外投资资产保值、增值及经营成果进行审计 对基层单位经理离任、任期终结及年度经济责任审计 职职 责责 一一 工作 任务 公司经理授权，对公司热、难点问题进行作审计 职责表述：公司内控制度审计评价及经济活动讨论工作 工作时间百分比： 15% 对公司内部控制制度进行审计评价 职职 责责 二二 工作 任务 参与有关经济活动的讨论和项目的决策工作 职职 责责 三三 职责表述：完成总经理交办的其他任务工作时间百分比：5% 权权力：力： 公司内各项经济活动的审计监督权 公司内控制度建设的建议权 工作工作协协作关系：作关系： 内部内部协调协调关关 系系 公司所有部门、下属单位 外部外部协调协调关关 系系 会计事务所、审计事务所、有关政府部门 任任职资职资格：格： 教育水平教育水平本科以上学历 专业专业财务会计、经济管理及相关专业 培培训经历训经历财务会计、经济审计、房地产开发等培训 经验经验 3 年以上工作经验 知知识识掌握财务审计、招投标管理、房地产开发等知识 技能技巧技能技巧 熟练使用办公软件、较强的写作能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、 执行能力 其它：其它： 使用工具使用工具设设 备备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）等 工作工作环环境境办公场所 工作工作时间时间特特 征征 正常工作时间，偶尔加班 所需所需记录记录文文 档档 审计记录 备备注注 法律事法律事务顾问职务说务顾问职务说明明书书 岗岗位名称位名称法律事务管理姓名 所在部门岗位定员 直接上级总经理职系管理职系 直接下级无 本本职职： ： 负责公司法律事务；负责公司合同审定；负责公司内“普法”工作。 职责职责与工作任与工作任务务： ： 职责表述：负责公司法律事务 工作时间百分比： 50% 负责为公司的经营管理和决策提供法律意见 负责处理公司经济纠纷，代表企业进行法律诉讼、仲裁 职职 责责 一一 工作 任务 协助公司聘请律师进行诉讼活动 职责表述：负责公司合同审定 工作时间百分比： 30% 参与公司重大经济合同的谈判、起草和验收 职职 责责 二二 工作 任务 负责公司重大经济合同进行会审 职责表述：负责组织公司内“普法”工作 工作时间百分比： 15% 根据人力资源部培训计划，对公司员工进行法律知识培训 职职 责责 三三 工作 任务 对公司职责部门、分公司业务知识提供法律培训 职责职责 四四 职责表述：总经理交办的其他工作工作时间百分比：5% 权权力：力： 对经济合同的修改权 工作工作协协作关系：作关系： 内部内部协调协调关关 系系 公司各部门 外部外部协调协调关关 系系 律师事务所、法院 任任职资职资格：格： 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业法律或经济类专业 培培训经历训经历接受过经济法、公司法培训 经验经验3 年以上工作经验 知知识识掌握有关经济法、公司法等法律知识 技能技巧技能技巧熟练使用各种办公室软件，具有一定的写作能力和表达能力 个人素个人素质质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它：其它： 使用工具使用工具设设 备备 计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、文件柜） 工作工作环环境境办公室 工作工作时间时间特特 征征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需所需记录记录文文 档档 法律文书、经济合同等 备备注注 第二部分第二部分 职职能部能部门职务说门职务说明明书书 一、一、办办公室公室职务说职务说明明书书 办办公室主任公室主任职务说职务说明明书书 岗岗位名称位名称办公室主任姓名 所在部门办公室岗位定员 直接上级总经理/副总经理 职系管理职系 直接下级办公室副主任、人资经理、车队队长 本本职职： ： 领导所属部门进行人力资源体系建设，提供良好的后勤服务 职责职责与工作任与工作任务务： ： 职责表述：负责组织建立公司的战略人力资源管理体系，为重大 人事决策提供意见 工作时间百分比：20% 负责指导人力资源战略规划 对公司重大人事问题向公司决策层提供意见 职职 责责 一一 工作 任务 负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案 职责表述：监督下属部门对人力资源战略的执行情况，并对人力 资源管理进行指导监督 工作时间百分比：20% 组织指导人力资源部制定人力资源管理制度，并督促实施，定期检查 指导人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计的修订方案，并上报总 经理 职职 责责 二二 工作 任务 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查 职责表述：监督行政工作的开展，保证良好的后勤服务，管理公 司车队 工作时间百分比：40% 负责审定行政后勤部各项工作计划，定期检查行政后勤部计划执行情况 职职 责责 三三 工作 任务 车辆购买、保养、维修、加油等事项的监督工作 职责表述：下属员工组织管理工作工作时间百分比：15% 承担总经理与下属各部门的信息交流 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职职 责责 四四 工作 任务 负责下属部门员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员 负责控制下属部门费用预算 职责职责 五五 职责表述：总经理交办的其他任务工作时间百分比：5% 权权力：力： 公司重大决策的建议权 对下属部门工作计划执行情况检查考核权 对下属部门拟定的制度有审核权 对下属部门的人事任免建议权 对下属部门各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对下属各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 下属各部门预算内的费用审批权 工作工作协协作关系：作关系： 内部内部协调协调关关 系系 公司各部门及各下属单位 外部外部协调协调关关 系系 集团公司相关部门，政府相关部门 任任职资职资格：格： 教育水平教育水平 专业专业 培培训经历训经历行政管理培训 经验经验5 年以上工作经验 知知识识 通晓企业管理知识 具备房地产管理、法律等方面的知识 技能技巧技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客 户服务能力 其它：其它： 使用工具使用工具设设 备备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）、交通及通 讯设备 工作工作环环境境 工作工作时间时间特特 征征 所需所需记录记录文文 档档 行政管理制度、人力资源战略规划方案、人力资源管理制度 备备注：注： 办办公室副主任公室副主任职务说职务说明明书书 岗岗位名称位名称办公室副主任姓名 所在部门办公室岗位定员 直接上级总经理/副总经理职系管理职系 直接下级文秘、档案管理 本本职职： ： 保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客 户投诉管理工作 职责职责与工作任与工作任务务： ： 职责表述：负责企业内部管理工作，促进管理规范化工作时间百分比：20% 组织制订完善的公司管理制度体系 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况 职职 责责 一一 工作 任务 负责及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各 项检查结果，定期提供公司工作简报 职责表述：负责组织总经办的日常事务工作时间百分比：30% 负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录 负责督办、检查总经理办公会决议的执行情况 组织起草公司重要文件 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作 负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作 职职 责责 二二 工作 任务 负责组织公司的对外接待任务 职职 责责 三三 职责表述：负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设工作时间百分比：15% 负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系工作 任务 负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝 聚力 负责安排客户投诉的接待 督促、指导下属或者亲自参与客户投诉的协调，并将客户投诉交接至相应部门 工作 任务 负责督促各部门及时妥善处理客户投诉问题 职责表述：进行总经理办公室内部管理工作工作时间百分比：15% 负责本部门人员的招聘、聘任 负责组织对本部门人员的业务培训 负责对本部门人员的考核 职职 责责 四四 工作 任务 负责对直接下级岗位人员工作安排 职责职责 六六 职责表述：完成总经理交办的其他工作任务工作时间百分比：5% 权权力：力： 对重大会议根据需要有现场指挥权 有权向各部门索取必要的资料 对经理层指示和总经理会议决议有督办权 对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 有对直接下级岗位调配的建议权、奖惩建议权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 对所属下级的工作争议有裁决权 权限内的财务审批权 工作工作协协作关系：作关系： 内部内部协调协调关关 系系 公司各部门、下属单位 外部外部协调协调关关 系系 政府部门、业务单位、上级主管部门等 任任职资职资格：格： 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业企业管理或者房地产开发相关专业 培培训经历训经历行政管理培训、房地产开发相关培训 经验经验3 年以上工作经验 知知识识掌握企业行政管理知识，了解财务、法律、房地产开发相关知识 技能技巧技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较 强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力 人人资经资经理理职务说职务说明明书书 岗岗位名称位名称人资经理职系管理职系 所在部门办公室 直接上级办公室主任直接下级人事专员 本本职职： ：负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证公司人力资源供给和人力 资源高效利用 职责职责与工作任与工作任务务： ： 职责表述：制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和 信息支持 工作时间百分比：20% 根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯 队建设 对公司重大人事问题提供建议 职职 责责 一一 工作 任务 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事 决策提供信息支持 职责表述：负责公司人力资源战略的执行工作时间百分比：20% 职职 责责 二二 工作 任务 根据公司的情况，组织制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制 度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施 根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设 计提出改进方案 职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务工作时间百分比：40% 在公司内外，寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐 负责组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选 负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训 负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉 组织公司劳资管理工作，编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，审核公司员 工每月的薪酬 负责员工四项统筹工作 代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与劳动合同相关的事宜 职职 责责 三三 工作 任务 负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态 职责表述：负责其他人事事务工作时间百分比：10% 监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作 负责有关人事调动事宜 职职 责责 四四 工作 任务 代表公司与政府、其他单位对口部门进行沟通和交流 职责职责 五五 职责表述：完成直接上级交办的其他任务工作时间百分比：10% 权权力：力： 对公司编制内部招聘制度的审核权 对公司员工出勤的监督权 对公司员工手册的解释权 对员工考核数据和事项的核实权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作工作协协作关系：作关系： 内部内部协调协调关关 系系 公司各部门及各下属单位 外部外部协调协调关关 系系 人事局，劳动局，高等院校，公安部门，总公司相关部门 任任职资职资格：格： 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业人力资源管理等相关专业 培培训经历训经历人力资源管理培训，行政管理培训 经验经验5 年以上相关工作经验 知知识识 精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解房地产开发领域专业 知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能 力和表达能力 技能技巧技能技巧 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与 执行能力 其它：其它： 使用工具使用工具设设 备备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）、录音录像 工作工作环环境境办公室 工作工作时间时间特特 征征 正常工作时间，偶尔加班 所需所需记录记录文文 档档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件 备备注注 人事人事专员说专员说明明书书 岗岗位名称位名称人事专员姓名 所在部门人力资源部岗位定员 直接上级人力资源部部长职系行政事务职系 直接下级无 本本职职： ： 健全完善劳资制度和福利制度，并具体执行薪酬管理工作 职责职责与工作任与工作任务务： ： 职责表述：制定公司与薪酬福利有关的各种方案工作时间百分比：20% 拟定工资和奖金、福利方案，报批后执行 职职 责责 一一 工作 任务 及时了解企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策 职责表述：办理各类保险业务工作时间百分比：25% 核定各项保险基数，并建立相关台账 按月上报报表，并缴纳保险费用 职职 责责 二二 工作 任务 及时了解与保险有关的政策 职责表述：负责薪酬管理工作工作时间百分比：50% 统一编制员工工资表 按月上报工资报表及工资、奖金审批单 审核员工的考勤及各种休假并备案 负责员工奖金、津贴、补贴的登记和管理 职职 责责 三三 工作 任务 建立职工个人收入台账，年终进行工资核算 职责职责 四四 职责表述：完成人力资源部部长交付的其他任务工作时间百分比：5% 权权力：力： 员工薪酬调整的建议权 工作工作协协作关系：作关系： 内部内部协调协调关关 系系 公司各部门及各下属单位 外部外部协调协调关关 系系 人事局，劳动局、总公司相关部门 任任职资职资格：格： 教育水平教育水平专科以上 专业专业人力资源管理或相关专业 培培训经历训经历接受过人力资源管理知识培训 经验经验2 年以上工作经验 知知识识 通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源管理的各项规章制度，具有 行政管理知识 技能技巧技能技巧 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能 力和表达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行 能力 其它：其它： 使用工具使用工具设设 备备 计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、文件柜） 工作工作环环境境办公室 工作工作时间时间特特 征征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需所需记录记录文文 档档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表、职工台账、报表 备备注：注： 后勤管理后勤管理职务说职务说明明书书 岗岗位名称位名称后勤管理姓名 所在部门办公室岗位定员 直接上级办公室主任职系行政事务职系 直接下级无 本本职职： ： 负责办公用品的高效采购与发放 职责职责与工作任与工作任务务： ： 职责表述：负责办公用品管理工作时间百分比：35% 购买各部门所需办公用品，负责其发放及账目管理 对复印机机型维修、保养及耗材管理 部机关饮用水购买和发放 职职 责责 一一 工作 任务 负责公司报刊征订工作 职责表述：负责水、电、气管理工作时间百分比：25% 部机关水、电、气的结算，并登记台账 负责公司每年每人缴纳供暖费，并登记台账 职职 责责 二二 工作 任务 对机关及所属各单位职工住房进行统计，统计录入管理 职责表述：管理通讯设备及其费用工作时间百分比：20% 对机关所属部门电话费核算、建立台账，办理各项手续 职职 责责 三三 工作 任务 负责通讯设备交费、维修、更换 职责表述：负责日常福利工作工作时间百分比：15% 负责节假日及防暑降温期间职工物品发放 职职 责责 四四 工作 任务 节日来临前的各项准备工作 职责职责 五五 职责表述：完成行政后勤部长交付的其他工作工作时间百分比：5% 权权力：力： 办公用品费用的审核权 通讯设备费用的审核权 个人供暖费用的审核权 工作工作协协作关系：作关系： 内部内部协调协调关关 系系 行政后勤部部长、公司内部员工 外部外部协调协调关关 系系 办公用品供应商、水电气公司、房管局、街道办事处 任任职资职资格：格： 教育水平教育水平技校、职业高中或者高中毕业 专业专业专业不限 培培训经历训经历行政管理培训及相关政策培训 经验经验2 年以上工作经验 知知识识行政管理知识 技能技巧技能技巧具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力 其它：其它： 使用工具使用工具设设 备备 一般办公用品 工作工作环环境境办公室 工作工作时间时间特特 征征 正常工作时间，特殊情况需要加班 所需所需记录记录文文 档档 办公用品台账，水、电、气台账，住房统计台账，通讯设备台账 备备注注 食堂管理食堂管理员员/炊事炊事员职务说员职务说明明书书 岗岗位名称位名称食堂管理员/炊事员姓名 所在部门办公室岗位定员 直接上级办公室主任职系行政事务职系 直接下级无 本本职职： ： 负责为公司员工提供优质的就餐服务，并负责负责固定资产的保值 职责职责与工作任与工作任务务： ： 职责表述：负责食堂的日常管理及食堂会计工作工作时间百分比：20% 制定食堂岗位制度、责任区划分 安排每周食谱 职职 责责 一一 工作 任务 食堂现金、日记账、总分类账登记工作 职责表述：负责组织食堂的日常伙食供应工作时间百分比：40% 负责组织制作员工膳食，及时保证供应 负责操作间、库房、餐厅的环境卫生，做好炊具、餐具、食品的清洁、卫生、消毒 工作，定期组织清扫 组织采购食品、蔬菜、粮油等原材辅料，并控制采购价格和质量 职职 责责 二二 工作 任务 负责就餐预测和成本核算 职责表述：负责组织食堂的日常伙食供应工作时间百分比：95% 负责制作员工膳食，及时保证供应 负责操作间、库房、餐厅的环境卫生，做好炊具、餐具、食品的清洁、卫生、消毒 工作 采购食品、蔬菜、粮油等原材辅料，并控制采购价格和质量 职职 责责 一一 工作 任务 进行就餐预测，杜绝浪费 职责表述：负责公司的固定资产管理工作时间百分比：20% 定期盘查食堂固定资产和低值易耗品，并建立台账进行登记 职职 责责 四四 工作 任务 定期与财务及相关人员对账 职责职责 五五 职责表述：完成上级领导交付的其他工作工作时间百分比：5% 权权力：力： 对浪费饭菜的员工有处罚的建议权 机关固定资产和低值易耗品使用的监督权 对下级员工的工作有监督、检查权 对下级员工的工作争议有裁决权 对下级员工有奖惩的建议权 对下级员工的业务水平、业绩有考核评价权 工作工作协协作关系：作关系： 内部内部协调协调关关 系系 行政后勤部部长、公司内部员工 外部外部协调协调关关 系系 食品供应商 任任职资职资格：格： 教育水平教育水平技校、职业高中或者高中毕业 专业专业专业不限 培培训经历训经历会计专业培训、相关政策培训、烹饪知识培训 经验经验2 年以上工作经验 知知识识烹饪知识、卫生知识、营养学方面的知识、会计知识 技能技巧技能技巧具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力 其它：其它： 使用工具使用工具设设 备备 一般办公用品，账簿 工作工作环环境境食堂，办公室 工作工作时间时间特特 正常工作时间，偶尔需要加班 征征 所需所需记录记录文文 档档 通知、汇报、工作总结、日记账、现金账、总分类账 备备注注 文秘文秘职务说职务说明明书书 岗岗位名称位名称文秘姓名 所在部门办公室岗位定员 直接上级办公室主任职系行政事务职系 直接下级无 本本职职： ： 负责办公室的文书、行政事务和其他程序性工作。 职责职责与工作任与工作任务务： ： 职责表述：负责文书处理工作工作时间百分比：45% 负责起草并校对本部门公文，校对其他部门文件 负责信函的处理、回复 参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录 与上级主管部门及其他下属单位的文件交换 办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交总经办主任 职职 责责 一一 工作 任务 负责办公室文件的传递及催办（根据登文记录和时间） 职责表述：打字复印工作 工作时间百分比： 20% 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作 负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁 职职 责责 二二 工作 任务 负责计算机内文件的安全和保密工作 职责表述： 日常程序性工作 工作时间百分比： 30% 负责公司印鉴、介绍信使用和保管 办理公司文件、信函的邮寄工作 职职 责责 三三 工作 任务 负责公司部分资料文件的翻译工作 职责职责 四四 职责表述：完成办公室主任交付的其他工作工作时间百分比：5% 权权力：力： 办公室文件传递的督促权 印鉴、介绍信的管理权 工作工作协协作关系：作关系： 内部内部协调协调关关 系系 公司各职能部门、下属单位、上级主管部门 外部外部协调协调关关 系系 任任职资职资格：格： 教育水平教育水平专科及以上 专业专业文秘专业、中文专业或者其他文科类专业 培培训经历训经历经过文秘及相关专业的培训 经验经验1 年以上工作经验 知知识识具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识。 技能技巧技能技巧 具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网 络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行 能力 其它：其它： 使用工具使用工具设设 备备 计算机、复印机、一般办公设备 工作工作环环境境办公室 工作工作时间时间特特 征征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需所需记录记录文文 档档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、印章、介绍信、公司大事记 备备注注 车队队长职务说车队队长职务说明明书书 岗岗位名称位名称车队队长姓名 所在部门办公室岗位定员 直接上级办公室主任职系工勤职系 直接下级司机 本本职职： ： 负责车辆的管理与维护、日常公务用车的调度，确保公务用车的及时安全 职责职责与工作任与工作任务务： ： 职责表述：负责组织对车辆的管理工作时间百分比：50% 安排司机班次，调度车辆，满足公司用车需要 负责制订车辆维修计划，组织公司车辆的小修 负责办理车辆的年检手续及其它车务手续 各部门用车的结算，经费统计、油耗统计汽油购进与发放 制定车队的工作程序和出车、安全驾驶、车辆维护保养等规定，经批准后施行 职职 责责 一一 工作 任务 安全行车记录 职责表述：负责对车辆的维护 工作时间百分比： 25% 按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细 每天对车辆进行一次安全、车容和卫生检查，对不合要求的车辆应采取措施使 之达到要求 经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态 职职 责责 二二 工作 任务 保持车辆内外的卫生整洁 职责表述：负责对下属的培训、监督和考核 工作时间百分比： 20% 职职 责责 三三 工作 任务 定期组织交通法规、安全驾驶、行车环保知识的学习，提高司机的安全行车和环 保意识 负责参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能 负责对下属员工的工作量进行协调 负责对下属员工的工作情况进行考核 职责职责 四四 职责表述：负责完成办公室主任交付的其他工作工作时间百分比：5% 权权力：力： 对司机的工作有管理指挥权 有对车辆维护及使用情况的抽检权 对下级的工作争议有裁决权 对下级的业务水平和业绩有考核权 对下级有奖惩的建议权 对下级的调配有建议权 对所管辖车辆的调度权 工作工作协协作关系：作关系： 内部内部协调协调关关 系系 公司各部门、各下属单位 外部外部协调协调关关 系系 汽车修理厂、安委会 任任职资职资格：格： 教育水平教育水平技校、职业高中或者高中毕业 专业专业 司机 培培训经历训经历经过专业培训 经验经验3 年以上司机工作经验 知知识识具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识 技能技巧技能技巧具有一定的领导能力、人际能力、沟通能力 其它：其它： 使用工具使用工具设设 备备 汽车及维修工具，一般办公设备 工作工作环环境境办公室、汽车 工作工作时间时间特特 征征 经常需要加班 所需所需记录记录文文 档档 通知、汇报文件、工作总结、出车记录 备备注注 司机司机职务说职务说明明书书 岗岗位名称位名称司机姓名 所在部门办公室岗位定员 直接上级车队队长职系工勤职系 直接下级无 本本职职： ： 负责车辆的维护，确保车辆的行驶安全 职责职责与工作任与工作任务务： ： 职责表述：负责对车辆的维护 工作时间百分比： 30% 按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细 每天对车辆进行一次安全检查 经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态 职职 责责 一一 工作 任务 保持车辆内外的卫生整洁 职责表述：负责车辆安全行驶 工作时间百分比： 65% 职职 责责 二二 工作 任务 参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能 安全行政车辆，满足公司用车需要 职责职责 三三 职责表述：完成车队队长交付的其他工作工作时间百分比：5% 权权力：力： 对车辆维修有建议权 工作工作协协作关系：作关系： 内部内部协调协调关关 系系 公司各部门 外部外部协调协调关关 系系 交通队，汽车修理厂 任任职资职资格：格： 教育水平教育水平技校、职业高中或者高中毕业 专业专业 司机 培培训经历训经历经过专业培训 经验经验3 年以上司机工作经验 知知识识具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识。 技能技巧技能技巧具有一定的人际能力、沟通能力 其它：其它： 使用工具使用工具设设 备备 汽车及维修工具，一般办公设备 工作工作环环境境办公室、汽车 工作工作时间时间特特 征征 经常需要加班 所需所需记录记录文文 档档 出车记录 备备注注 二、二、财务财务部部职务说职务说明明书书 财务财务部部部部长职务说长职务说明明书书 岗岗位名称位名称财务部部长姓名 所在部门财务部岗位定员 直接上级副总经理职系管理职系 直接下级财务部副部长、税务管理、代办专员 本本职职： ： 协助总会计师统筹安排财务、会计方面的各项事宜，全面负责财务部日常工作 职责职责与工作任与工作任务务： ： 职责表述：制定公司财务政策与财务制度 工作时间百分比： 20% 根据公司发展战略，拟定公司财务规划 制定和完善财务管理制度 监督管理各项财务制度和计划的执行情况 职职 责责 一一 工作 任务 关注外部资金市场动态，为公司重大决策提供信息支持 职责表述：组织公司财务预算、决算 工作时间百分比： 15% 根据公司经营目标，组织和指导各部门/分公司/控股公司编制财务预算 汇总各部门/分公司/控股公司的预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润 计划 根据公司经营情况，组织审核修正财务预算 监督各部门/分公司/控股公司的预算执行情况 职职 责责 二二 工作 任务 定期组织公司财务决算，组织制作公司决算报告 职责表述：组织公司成本核算 工作时间百分比： 10% 职职 责责 三三工作 任务 负责组织审核公司各项成本的支出 负责组织对公司成本的经济活动分析 职责表述：组织公司财务分析与资金调度 工作时间百分比： 15% 定期组织编制、审核财务报表，并组织年度结算 定期组织编制财务状况说明书，提供财务建议 负责制定年度与月度资金计划 负责组织筹措资金，保证资金供应 职职 责责 四四工作 任务 负责税务筹划，合法纳税 职责表述：监督指导会计、出纳管理 工作时间百分比： 10% 监督指导会计分类记账，填制传票，保证各类凭证真实、完整 监督审核各类日记账、总账、分类账填制 监督公司现金存款与出纳管理 监督公司的发票、支票管理公作 职职 责责 五五工作 任务 监督指导对分公司会计、出纳管理 职责表述：负责财务监督与管理工作 工作时间百分比： 10% 监督督促货款回收与检查，组织对不良债权处置 职职 责责 六六 工作 任务 定期组织固定资产、流动资金清查、核实 职责表述：部门内部组织管理工作 工作时间百分比： 15% 负责公司财务人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责控制部门预算，降低费用成本 职职 责责 七七工作 任务 负责财务室对外接待工作，组织财务室对外的形象宣传 职责职责 八八 职责表述：完成领导交付的其它任务工作时间百分比：5% 权权力：力： 对下属单位上报的各种分析表、预算报表有建议权 对下级工作有检查权 对下级在工作中的争议有裁判权 在权限范围内，有代表企业对外联络的权力 有对各项费用开支的监督检查权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作工作协协作关系：作关系： 内部内部协调协调关关 系系 公司各部门、下属单位 外部外部协调协调关关 系系 税务局、工商局、财政局，银行，会计师事务所 任任职资职资格：格： 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业财务会计专业或者金融类专业 培培训经历训经历财务管理培训、证券金融培训 经验经验具有会计师资格，5 年以上会计工作经验 知知识识具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识 技能技巧技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件，具备基本的网络知识，具有较 强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力 其它：其它： 使用工具使用工具设设 备备 计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作工作环环境境办公室 工作工作时间时间特特 征征 正常工作时间，经常加班 所需所需记录记录文文 汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析， 档档各种来往票据 备备注注 财务财务部副部部副部长长（主管会（主管会计计） ）职务说职务说明明书书 岗岗位名称位名称财务部副部长（主管会计）姓名 所在部门财务部岗位定员 直接上级财务部部长职系管理职系 直接下级会计、出纳、 本本职职： ： 协助财务部部长进行财务部各项规章制度建设，负责组织公司会计监督和会计核算工作 职责职责与工作任与工作任务务： ： 职责表述：协助财务部部长制定财务部各项规章制度 工作时间百分比： 15% 组织草拟财务部各项规章制度 及时修订财务部各项规章制度 职职 责责 一一 工作 任务 监督财务部各项规章制度的执行情况 职责表述：监督指导会计、出纳管理工作 工作时间百分比： 35% 监督指导会计分类记账，保证各类凭证真实、完整 监督审核各类日记账、总账、分类账填制 监督公司现金、存款的出纳管理 职职 责责 二二工作 任务 监督公司银行票据出纳业务 职责表述：监督指导会计档案的管理 工作时间百分比： 20% 监督各类原始凭证的审核 监督记账凭证的编制与录入 指导下属编制会计报表 职职 责责 三三 工作 任务 监督会计档案的整理保管工作 职职 责责 职责表述：负责会计监督与管理工作 工作时间百分比： 10% 监督督促债权债务、销售收入回收与检查，组织对不良债权清理工作四四 工作 任务 定期组织固定资产、流动资产清查、核实 职责表述：内部组织管理工作 工作时间百分比： 15% 负责选拔、配备、评价下属人员，组织下属人员技能培训 职职 责责 五五工作 任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 职责职责 六六 职责表述：完成财务部部长交办的其它任务工作时间百分比：5% 权权力：力： 各类会计凭证的审核权 各类会计报表的审核权 对下级工作有检查权 对下级在工作中的争议有裁判权 有对各项费用开支的监督检查权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议