专题六：办公用品与设备的使用和管理.ppt

办公用品与设备的使用和管理,练习： 计算机教学部A4复印纸最大库存50包，每天要用去半包A4复印纸，运送时间需要8天，最小库存量是10包，请问再订货量是多少？,再订货量：0.5x8+10=14包。 即：当计算机教学部的A4复印纸剩14包的时候就要开始着手重新订购A4复印纸了。,（补）办公用品的发放手续： 1.指定专人发放； 2.按照公司规定的发放时间发放； 3.紧急需要物品时，要经过有关领导批准给予发放； 4.必须填写物品申请表，并由领导签字批准；,5、物品申请表中的申请表编号、申请部门、物品名称、数量、特殊要求、发放人签字、领取人签字、领导签字、日期等要填写清楚； 6、清点核实所发放的办公用品； 7、提醒使用人注意节约，杜绝浪费,选择题,1. 当库存余额达到( )时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货。 A、最大库存量 B、最小库存量 C、再订货量 D、库存容量,2、为安全起见，较重的裁纸刀最适宜摆放在办公用品存储柜（ ）。 （）柜顶上面 （）上层隔板上 （）下层隔板上 （）前面地上,3. 以下符合库存保管要求的是( )。 A、各类物品要清楚地贴上标签，标明类别和存放地 B、新物品要置于旧物品的上面或前面 C、体积大、分量重的物品放在最下面 D、小的、常用的物品应放在较大物品的前面,4秘书做办公用品库存记录的目的是：（ ） A 可以估价库存金额 B 减少空间浪费 C 监督用品丢失和损坏 D 保证库存充足,5.最大库存量是由（ ）决定的。 A费用 B使用量 C存储空间 D保存期限 6.再订货量是由（ ） A资金周转情况 B业务运行情况 C物品使用情况 D物品交货时间的长短,7. 保管办公设备和办公用品时，放置在货架下层物品具有的特点是( )。 A、易破碎 B、体积大 C、分量重 D、易损耗,8、办公设备和易耗品的订购方式通常包括（ ） A、电话订购 B、委托订购 C、网上订购 D、传真订购,9、选择供应商应对以下几方面进行比较（ ） A、价格 B、回扣 C、质量 D、安全,10、每天要用去1包16K复印纸，运送时间需要5天，最小库存量是12包，请问重再订货量是（ ） A、12 B、15 C、13 D、17,1、B 2、C 3、ACD 4、ABCD 5、ACD 6、CD 7、BC 8、ACD 9、ACD 10、D,选择题,1. 下列关于数码摄像机的叙述，错误的是( )。 A、数码摄像机也是使用磁带来记录的 B、数码摄像机主要用于捕捉景物的连续活动 C、数码摄像机输出的是模拟视频与音频信号 D、使用数码相机拍摄时应避免镜头直对阳光,2. 数码相机图像的存储格式一般为( )格式。 A、GIF B、JPEG C、BMP D、AVI,3. 以下关于数码相机保养的叙述，错误的是( )。 A、在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗 B、如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部分 C、要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量 D、相机在低温下可能会停止工作,4数码相机的核心部件是：（ ） A CRT B CCD C OA D TIF,5、数码相机摄取的图像以（ ）存储在（ ） A、化学方法 B、数字方式 C、磁介质上 D、卤化银胶片上 6、数码相机的影像可以（ ）输入到计算机。 A、通过扫描仪 B、直接输入 C、处理打印后 D、在暗房冲洗后,7、选择LCD显示频的标准（ ）。 A、尺寸越大越好 B、分辨率越高越好 C、发热量越小越好D、尺寸越小越好 8、下列说法错误的是（ ）。 A、数码相机不适宜拍摄自然风光 B、数码相机拍摄时要尽量靠近被摄体 C、利用数码相机拍摄在逆光时要使用闪光灯进行补充 D、要经常清洗相机的镜头。,参考答案,1、C 2、B 3、C 4、B 5、BC 6、B 7、ABC 8、D,1. 下列型号的扫描仪中，扫描效果最好，但价格较高的是( )扫描仪。 A、手持式 B、平台式 C、滚筒式 D、立扫式 2. 在使用扫描仪扫描文字时，分辨率在( )dpi时扫描效果最好。 A、200 B、300 C、400 D、600,3. 如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是( )。 A、将扫描仪摆放平稳 B、降低扫描速度 C、提高扫描分辨率 D、更新驱动程序,4、扫描仪按扫描方式划分可以分为（ ） A、手持式扫描仪 B、平台式 C、滚筒式 D、自动式 5、使用扫描仪需要注意（ ）。 A、要锁定扫描仪 B、注意扫描仪的清洁 C、不要带电插扫描仪 D、不能更换扫描仪的驱动程序,6. 下列关于扫描仪的叙述，正确的是( )。 A、扫描仪的色彩位数反映了扫描仪所能识别的颜色范围 B、要实现文字识别，必须要安装文字识别软件 C、用户应注意升级扫描仪的驱动程序 D、在每次使用扫描仪之前最好在计算机打开之前接通扫描仪的电源,参考答案,1、C 2、B 3、B 4、ABC 5、ABC 6、ABCD,1. CDRW刻录机两项最主要的性能指标是( )。 A、刻录速度与擦写速度 B、刻录速度与读取速度 C、擦写速度与读取速度 D、转速与读取速度,2. 刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输( )的数据。 A、400KB B、800KB C、1200KB D、1600KB,3、CD光盘可以分为（ ） A、CD-R B、CD-RW C、CD-M D、CD-V 4、下列说法正确的是（ ） A、在刻盘的过程中尽量不要执行其他程序。 B、在进行刻录时不要随意关闭刻录软件 C、刻录工作完毕后及时将盘片取出 D、刻录机要注意保持清洁,参考答案,1、A 2、C 3、AB 4、ABCD,1. 投影仪在与笔记本电脑连接时，通常需要进行输出模式的切换，一般常用的切换键是( )。 A、Fn+F8 B、Alt+F8 C、Ctrl+F8 D、Shift+F8,2、以下关于投影仪的使用，正确的是（ ） A、投影过程不能用镜头盖遮挡画面 B、不要关机后立即断电 C、不要带电插电缆 D、拔掉电缆后再关电源,3、关于照相机、摄录机的维护与保养，错误的做法是（ ） A防止设备受到碰撞和震动 B避免长时间对光拍摄 C长时间不用时，电池须装如机器内存放 D保管环境要干燥,4. 投影仪带宽过窄容易引起( )的现象。 A、图像模糊 B、画面分辨率不高 C、聚焦不良 D、端口无输入信号,5. 投影仪有信息输入，但没有图像，产生这种故障的原因可能有( )。 A、电脑的输出模式不匹配 B、电脑的分辨率不匹配 C、电脑的刷新率不匹配 D、VGA连接线有问题,参考答案,1、A 2、ABC 3、C 4、ABC 5、ABC,实务题,钟苗： 下周公司将来一名新秘书，请你根据自己这两年办公用品库存保管的经验，就以下两个问题形成书面材料，交给她参考。 1、办公用品库存保管中应采取哪些有效措施？ 2