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浙江海通食品集团股份有限公司试点部门职能描述服务单位 : 上海华彩管理咨询有限公司努力了的才叫梦想,不努力的就是空想!如果你一直空想的话,无论看多少正能量语录,也赶不走满满的负能量!你还是原地踏步的你,一直在看别人进步。海通集团品管部一、部门职能1、质量管理1) 负责集团公司产品质量宏观控制。2) 负责公司产品出运前检品及汇总工作。3) 负责公司辅料的进货检验及协助输入部进行供方评定。4) 负责产品过程控制及工作质量的监督。5) 负责严重不合格品的评审及处置。6) 负责客户退货及投诉、索赔的控制。7) 负责产品不合格的纠正和预防措施。8) 负责库存产品质量检查及统计工作。9) 参加顾客对产品质量的指导及新产品试样工作。10) 协助相关部门完成生产前质量标准的培训、辅导、指导工作。11) 负责各类食品添加剂、辅料的使用管理。2、卫生管理1) 协助安排公司员工进行年度体检。2) 协助相关部门做好新员工上岗前个人卫生教育及培训。3) 负责公司用于生产的水、设施的卫生安全。4) 组织及参与公司现场管理及动态管理卫生检查。5) 负责公司SSOP(卫生标准操作规范)的制订和实施。3、企业标准的制订、管理1) 负责公司产品标准化管理。2) 负责公司产品质量标准的制订和管理。3) 负责公司原料、辅料、包装材料等的验收标准的制订和管理。4) 负责公司企业标准的技术监督和备案工作。5) 参与工艺标准的制订、更改、指导等。6) 负责公司商检的海外注册工作。7) 负责公司各类质量报表的制订、使用监督、归档的管理。4、质量(环境)体系的管理1) 负责集团公司各类质量(环境)体系的宏观控制,承担认证办工作。2) 负责各类体系的咨询联络、培训、辅导工作。3) 负责各类体系的文件(标准)编写的组织、协调。4) 负责各类体系认证的组织、接待工作。5) 负责各类体系的内部审核工作的组织、安排工作。6) 负责其他产品的认证(如有机食品认证等)。7) 负责各类体系及产品海外注册、认证工作。8) 制订部门目标并实施、自检、调整等工作。9) 负责统计技术的应用推广。5、检验检疫相关工作1) 负责出口商品检验检疫报检及相关单证工作。2) 负责出口商品生产厂、库基地的注册、登记工作。3) 负责接待检验检疫部门对公司工厂的其他各项考核检查。4) 负责与检验检疫部门检测中心的产品检测联络等工作。二、部门机构设置品管部部长品质担当报检员?质量专员认证专员品质管理员品质管理员品质管理员三、职位说明书品质管理部部长岗位名称品质管理部部长岗位编号HT-112-0001所在部门品质管理部岗位定员1直接上级生产中心主任工资等级直接下级品质担当、报检员、质量专员、认证专员薪酬类型所辖人员岗位分析日期职责概述:负责公司质量管理组织和实施,主持品质管理部的工作。职责与工作任务职责一职责表述:组织工作任务1)组织编制公司质量管理手册和程序文件;2)组织建立本部门归口的制度和流程;3)通过各部门的有效运作实施内部质量体系的审核;4)组织质量管理基础知识的培训和质监系统人员业务知识培训;5)组织质量认证相关工作;6)组织对下属人员进行绩效考核和评估。职责二职责表述: 计划工作任务1)在与各部门商讨制订部门质量策划、质量目标计划的基础上策划公司年度质量目标计划2)制订本部门归口的预算计划,并实施。3)按年、半年、月、周度制订本部门工作计划,并跟踪实施情况,撰写工作总结。职责三职责表述:执行工作任务1)贯彻国家有关质量管理体系、质量监督、质量检验方面的法令、法规。2)根据部门年度工作目标与计划,负责部门内部的岗位设置、职责划分。3)以身作则,引导和建立形成本部门人员良好的工作作风、思想品德和团队精神。4)负责通过有计划的培养和培训,不断提高下属人员的工作技能。5)负责本部门人员的绩效考核、绩效沟通和绩效工资的分配。职责四职责表述:协助配合工作任务1)配合人力资源部做好各类人员的质量管理教育和培训。2)协助企管部(人力资源部)制订考核指标(质量部分)。3)协助制订质量管理的使命和分战略。4)协助营销部门进行客户投诉的质量分析。职责五职责表述:审核工作任务1)审核(批)和控制部门归口费用的支出情况。2)各部门编制的相关程序文件。(质量)3)各部门年度质量目标计划并监督实施。4)下属人员工作计划、总结以及项目报告方案和申请的审核。职责六职责表述:分析改进工作任务1)协调、检查、督促各部门的质量管理活动,对出现的不合格项针对部门分析原因,要求采取纠正、预防措施,并监督实施。2)定期进行质量分析和质量改进活动。职责七职责表述:负责领导公司的检验检疫工作工作任务1)与检验检疫部门等政府机构及其他部门沟通、联络工作。2)指导、监督、考核、协调检验管理员的工作。职责八职责表述:其它工作任务1)完成领导交办的临时性工作。2)完成公司布置的突击性任务。3)完成其它部门要求配合、协办的工作。权力1对不合格品的处置权,对不良品有中止生产权。2有权奖罚与各种质量活动相关的现象。3、有权考核和奖罚本部门人员的绩效。4、有权决定产品质量标准。5、有权参与和供方评定及合同评审。6、有权要求各部门对质量活动和质量体系的参与和支持。7、根据需要添置监视和测量装置。8、对公司部分活动的参与权。9、对部门人员办公用品的领用、旅差费等审批权。工作协作关系内部协调关系本集团主管领导、公司各部门、本部门员工外部协调关系政府相关部门,认证机构,培训机构,商检部门、供应商等任职资格性别不限年龄2850岁教育水平大专以上学历专业质量管理培训经历ISO9000等质量体系培训经验5年以上相关工作经验知识熟悉质量管理知识、各类质量标准、卫生检疫标准及相关规定技能技巧具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力个人素质责任心强、情绪稳定、思虑慎密、沟通能力强、行动及处理事物能力强。价值观接受并认同海通文化其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、打印机、复印机)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档考核指标1) 质量管理体系的有效性2) 质监机构认证或复查结果3) 外部监督审核的不合格数量4) 质量事故次数5) 产品质量指标分析差错率6) 检验成本7) 对全公司人员的培训成本备注品质管理部品质担当岗位名称品质担当岗位编号HT-112-0002所在部门品质管理部岗位定员直接上级品质管理部部长工资等级直接下级品质管理员薪酬类型所辖人员岗位分析日期职责概述:负责一个或多个工场的产品质量总担当工作职责与工作任务职责一职责表述:组织工作任务1)负责某公司(工场)产品质量的总担当工作;2)组织建立工场相关质量管理的制度和流程;3)组织实施工场内部质量体系的审核;4)协助组织质量管理基础知识的培训和质监系统人员业务知识培训;5)协助组织质量认证相关工作;6)负责对本部门现场品管的考核工作。职责二职责表述:计划工作任务1)根据公司总质量计划制定工场质量目标计划;2)按年、半年、月制订工作计划,并跟踪实施情况,撰写工作总结。职责三职责表述:执行工作任务1)对日常生产中不合格品进行评审和处置。2)在生产中进行产品工艺、标准的执行、检查。3)生产的过程控制及最终成品控制。4)对生产现场的质量指导。职责四职责表述:协助配合工作任务1) 协助本(本生产工场)部门领导对生产计划的安排。2) 协助新产品试样。3) 协助国际贸易部门进行外购外协的监控。职责五职责表述:审核工作任务1)负责工场库存产品每月质量检查。2)对出运前产品质量的检查、厂检单工作;负责出运货物的监装工作。3)原辅料和包装材料的进厂检验控制和参与供方评定。职责六职责表述:分析改进工作任务1)协调、检查、督促工场质量管理活动,对出现的不合格项针对部门分析原因,要求采取纠正、预防措施,并监督实施。2)定期进行质量分析和质量改进活动。3)各类统计技术的运用和管理。4)各类质量报表的收集、归档。5)定期完成本部门生产质量分析报告。职责五职责表述:检验检疫工作工作任务1)负责生产工人的身体健康检查及设备、设施卫生检查。职责六职责表述:其它工作任务1)完成领导交办的临时性工作。2)完成公司布置的突击性任务。3)完成其它部门要求配合、协办的工作。权力(范围在工场内)1、对一般不合格产品有处置权,对重大不合格品处置有建议权。2、对现场品管员有考核权。3、对不合格原辅料包装材料有退货权。4、对原辅料、包装材料有要求提供检测报告、保证书的权利。5、有权参与决定产品质量标准权。6、根据需要添置监视和测量装置。7、对造成不良质量的生产活动有中止权。工作协作关系内部协调关系主管领导、公司各部门、工场、品质管理员外部协调关系政府相关部门,认证机构,培训机构,商检部门、供应商等任职资格性别不限年龄2550岁教育水平高中以上学历专业质量管理培训经历ISO9000等质量体系培训经验3年以上相关工作经验知识熟悉质量管理知识、各类质量标准及相关规定、食品卫生法、HACCP等相关知识及卫生规范技能技巧思虑慎密、沟通能力强、行动及处理事物能力强。个人素质责任心强、工作细致、沟通能力强;适应高强度工作。价值观接受并认同海通文化其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、打印机、复印机)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档考核指标1) 质量管理体系的有效性2) 产品不合格品率、废品率3) 质量事故次数4) 产品质量指标分析差错率5) 检验成本6) 质量文件的完备率备注品质管理部质量专员岗位名称质量文员岗位编号HT-112-0003所在部门品质管理部岗位定员直接上级品质管理部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员岗位分析日期职责概述: 企业质量管理的具体实施。职责与工作任务职责一职责表述:质量记录、报表管理工作任务1)做好质量报表,并报送有关部门;2)建立各种产品质量台账;3)各类质量文件的归档工作。职责二职责表述:文件资料工作任务1)协助部门编制公司质量手册和程序文件2)质量认证相关资料的收集与整理3)质量文件的发放与回收职责三职责表述:物资申请、领用工作任务1)部门办公用品申报与使用2)部门人员劳保、生活用品的领用3)部门固定资产的管理职责四职责表述:其它(注册、出车的费用)工作任务1)协助部门部长进行人员和考勤,月底统计经部长审核后报人力资源部2)协助部长编制部门费用预算,并协助进行日常开支的控制和登记职责五职责表述:其它工作任务1)完成领导交办的临时性工作。2)完成公司布置的突击性任务。3)完成其它部门要求配合、协办的工作。权力1、对公司文件资料的管理、档案管理2、相关费用控制的授权3、有关参与公司相关活动工作协作关系内部协调关系主管领导、公司各部门、本部门员工外部协调关系政府相关部门,认证机构,培训机构,商检部门、供应商等任职资格性别不限年龄2550岁教育水平大专以上学历专业质量管理培训经历ISO9000等质量体系培训经验1年以上相关工作经验知识熟悉质量管理基础知识技能技巧熟练应用计算机系统和网络系统个人素质责任心强、工作细致、沟通能力强;适应高强度工作。价值观接受并认同海通文化其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、打印机、复印机)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档考核指标1) 质量报表的完整性、及时性、准确性2) 内部客户满意度(投诉次数)3) 档案的完整性4) 台账的完整性5) 工作配合程度备注品质管理部报检员岗位名称报检员岗位编号HT0112-0004所在部门品质管理部岗位定员直接上级品质管理部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员岗位分析日期职责概述: 企业质量管理的具体实施。职责与工作任务职责一职责表述: 负责出口商品报检工作任务1)负责出口商品检验检疫报检工作,以及相关单证处理。2)负责公司出口产品包装的检验检疫注册登记工作。3)参与接待检验检疫部门对公司工厂的其他各项考核检查。职责二职责表述: 部门日常行政事务工作任务1)协助部长做好本部门考勤工作。2)负责本部门办公室总(杂)务工作。职责三职责表述: 其它工作任务1)完成领导交办的临时性工作。2)完成公司布置的突击性任务。3)完成其它部门要求配合、协办的工作。权力1、有权参与公司相关活动2、出口商品质量的审核权、监督权3、部分商检事务的处置权工作协作关系内部协调关系主管领导、公司各部门、本部门员工外部协调关系政府相关部门,认证机构,培训机构,商检部门、供应商等任职资格性别不限年龄2245岁教育水平高中以上学历专业外贸培训经历ISO9000等质量体系培训经验1年以上相关工作经验知识熟悉质量管理基础知识和商检报关手续、商检法技能技巧熟练应用计算机系统和网络系统个人素质责任心强、工作细致、沟通能力强;交际能力强。价值观接受并认同海通文化其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、打印机、复印机)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档考核指标备注品质管理部认证专员岗位名称认证专员岗位编号所在部门品质管理部岗位定员直接上级品质管理部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员岗位分析日期职责概述:主导公司质量管理体系/环境管理体系/其他体系,产品认证和推广。职责与工作任务职责一职责表述:组织工作任务1)负责组织质量管理体系/环境管理体系/HACCP体系在公司的推行。2)负责有机食品等产品的认证。3)组织协调质量手册、程序文件、质量标准的编制。4)组织公司内部质量体系审核活动。职责二职责表述:计划工作任务1)协助制定质量管理体系/环境管理体系/HACCP体系在公司的的推行计划。2)制定阶段工作计划,并跟踪实施,撰写工作总结。职责三职责表述:执行工作任务1)参与产品标准的分析方法试验,起草、制订、修订产品标准,上报审批、备案、发布,同时收回旧标准。2)负责统计技术的应用推广3)出口产品厂、库检验检疫卫生注册、登记。4)参与质监机构认证复查工作。5)公司商标海外注册。6)各类体系的咨询联络、辅导及培训。职责四职责表述:协助配合工作任务1)协助总经理、管代、品管部长开展管理评审等。2)协助部长制订部门质量分目标。3)协助办理公司企业标准的备案工作。4)协助公司产品包装标签检验检疫部门注册登记。职责五职责表述:检验检疫工作工作任务1)配合生产工人的身体健康检查及设备、设施卫生检查。职责六职责表述:其它工作任务1)完成领导交办的临时性工作。2)完成公司布置的突击性任务。3)完成其它部门要求配合、协办的工作。权力1、对各类质量体系认证的组织有建议权。2、质量认证工作计划的建议权.3、对不符合质量体系的行为有制止或处罚建议权。工作协作关系内部协调关系主管领导、公司各部门、工场、品质管理员外部协调关系政府相关部门,认证机构,培训机构,商检部门、供应商等任职资格性别不限年龄2045岁教育水平高中以上学历专业质量管理相关知识培训经历ISO9000等质量体系培训经验1年以上相关工作经验知识熟悉质量管理知识、各类质量标准及相关规定、食品卫生法、HACCP等相关知识及卫生规范技能技巧思虑慎密、沟通能力强、行动及处理事物能力强。个人素质责任心强、工作细致、沟通能力强;适应高强度工作。价值观接受并认同海通文化其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、打印机、复印机)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档考核指标备注品质管理部品质管理员岗位名称品质管理员岗位编号HT-112-0005所在部门品质管理部岗位定员直接上级品质管理部品质担当工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员岗位分析日期职责概述: 企业质量管理的具体实施。职责与工作任务职责一职责表述:组织工作任务1)收集相关产品分析资料,包括国际先进产品标准。2)企业质量管理标准的实施。职责二职责表述:计划工作任务1)协助制定基层质量计划和推行计划。2)制定阶段工作计划,并跟踪实施,撰写工作总结。职责三职责表述:执行工作任务1)参与产品标准的分析方法试验,起草、制订、修订产品标准,上报审批、备案、发布,同时收回旧标准。2)参与完成质量手册、程序文件的编制。3)对出现不合格项部门的纠正,实施跟踪。4)参与质监机构认证复查工作。5)了解同行同类产品的质量信息。职责四职责表述:协助配合工作任务1)参与特殊合同评审和供应商的选择评估。2)协助部长制订质量监督检验系统人员的技术业务学习和培训计划,并实施。职责五职责表述:审核工作任务1)负责库存产品每月质量检查。2)对出运前产品质量的检查、厂检单工作;负责出运货物的监装工作。3)原辅料和包装材料的进厂检验控制和参与供方评定。职责六职责表述:分析改进工作任务1)协调、检查、督促现场质量管理活动,对出现的不合格项分析原因,要求采取纠正、预防措施,并监督实施。2)定期进行质量分析和质量改进活动。3)各类统计技术的运用和管理。4)各类质量报表的收集、归档。5)定期完成生产质量分析报告。(基层)职责五职责表述:检验检疫工作工作任务1)配合生产工人的身体健康检查及设备、设施卫生检查。职责六职责表述:其它工作任务1)完成领导交办的临时性工作。2)完成公司布置的突击性任务。3)完成其它部门要求配合、协办的工作。权力1、对一般不合格产品和重大不合格品处置有建议权。2、对不合格原辅料包装材料有退货建议权。3、对原辅料、包装材料有要求提供检测报告、保证书的权利。4、对人力资源部门有建议权。5、生产现场产品质量控制权。6、对造成不良质量的生产活动有中止建议权。工作协作关系内部协调关系主管领导、公司各部门、工场、品质管理员外部协调关系政府相关部门,认证机构,培训机构,商检部门、供应商等任职资格性别不限年龄2045岁教育水平高中以上学历专业质量管理相关知识培训经历ISO9000等质量体系培训经验1年以上相关工作经验知识熟悉质量管理知识、各类质量标准及相关规定、食品卫生法、HACCP等相关知识及卫生规范技能技巧思虑慎密、沟通能力强、行动及处理事物能力强。个人素质责任心强、工作细致、沟通能力强;适应高强度工作。价值观接受并认同海通文化其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、打印机、复印机)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档考核指标1) 产品标准的制定质量及修订及时性2) 产品不合格品率、废品率(产品退货率)3) 质量事故次数4) 产品质量指标分析差错率5) 检验成本6) 质量文件的质量、完备率7) 质量报表的准确性、及时性8) 抽检的准确性、及时性备注海通集团人力资源部一、部门职能1) 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求(职务说明书)的制定、实施及检讨、改善、修订。2) 根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。3) 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序制度和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。4) 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、绩效考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。5) 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。6) 规划设计企业文化体系,协助综合办开展宣传推广工作;协助综合办做好员工保险、福利工作;协助综合举办公司大型庆典活动。二、部门机构设置人力资源部部长招聘专员培训专员薪酬与绩效考核专员员工关系专员人事信息专员三、职位说明书人力资源部部长岗位名称人力资源部部长岗位编号HT-133-0001所在部门人力资源部岗位定员1直接上级行政副总经理工资等级直接下级招聘专员、培训专员、薪酬与绩效考核专员、员工关系专员、人事信息专员薪酬类型所辖人员岗位分析日期职责概述:负责本部的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训、开发和沟通协调、保证本部人力资源供给和人力资源高效率职责与工作任务职责一职责表述:协助行政副总经理制定本部人力资源规划,为重大人事决策提供建议和信息支持工作任务1)根据本部人力资源发展战略,协助行政副总经理制定本部人力资源规划、考虑管理人员和技术人员的梯队建设2)参与本部重大人事问题的决策3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为本部重大人事决策提供信息支持职责二职责表述:负责本部人力资源战略、方针和政策在本部的执行 工作任务1)根据本部的人力资源战略、方针和政策,结合本部的情况,组织制定本部用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、人力资源部工作程序,并组织实施2)根据本部发展规划,提出本部机构设置和岗位职责设计建议,对本部的结构设计提出改进建议职责三职责表述:负责本部人力资源管理的各项事务工作任务1)在本部内外,寻找和发现需要的人才,并及时向有关部门推荐2)负责组织实施招聘工作,并参与对本部管理机构员工(含营销总部下属分子公司经营层、中层管理人员及大专学历以上毕业生)的面试筛选3)负责制定本部管理机构员工含营销总部下属分子公司经营层和中层管理人员的培训和发展计划,组织安排对员工的培训4)组织本部范围的培训工作5)负责组织本部管理机构员工(含分子公司或事业部经营层)的考核,并对考核结果做出评价6)负责组织本部管理机构员工(含分子公司或事业部)的内部职称评定7)组织本部管理机构员工(含分子公司或事业部经营层)劳动工资管理工作,编制本部管理机构(含分子公司或事业部经营层)年度劳动工资计划及薪资调整方案,审核本部管理机构员工(含分子公司或事业部经营层)每月的工资8)负责本部管理机构员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作9)代表本部与员工(含分子公司或事业部经营层)签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜10)负责建立本部内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态职责四职责表述:负责其他人事事务工作任务1)受理本部管理机构(含营销总部下属分子公司经营层、中层管理人员及大专学历以上毕业生)员工投诉和本部管理机构员工(含营销总部下属分子公司经营层、中层管理人员及大专学历以上毕业生)与公司劳动争议事宜及时解决2)负责出国人员的政审工作3)监督下属进行各类人事档案的归档保管工作4)负责有关人事调动、户口管理的事宜5)代表本部与政府部门、其他单位进行沟通和交流职责五职责表述:参与全面质量管理制度体系的建设工作任务1)组织ISO9000质量管理培训,提高内部质量管理意识的能力2)参与制定本部有关管理、服务标准,并监督检查实施情况职责六职责表述:负责人力资源部内部的组织管理工作任务1)负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行2)负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员3)负责部门内工作任务分工,合理安排人员4)负责控制部门预算,降低费用成本职责七职责表述:完成行政副总经理交办的其他任务权力1、对本部管理机构编制、内部招聘有审核权2、对本部管理机构员工出勤的监督权3、对本部员工手册有解释权4、对本部管理机构员工(含分子公司或事业部经营层)考核数据和事项有核实权5、对本部管理机构员工(含营销总部下属分子公司经营层、中层管理人员及大专学历以上毕业生)投诉有核实权6、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权7、对所属下级的工作有监督、检查权8、对所属下级的工作争议有裁决权9、对下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权10、本部门预算内的费用使用权工作协作关系内部协调关系总经理、副总经理、本部各部门、本部总部各部门外部协调关系政府相关部门,培训机构、高等院校等任职资格教育水平大学本科以上专业企业管理相关专业培训经历人力资源管理培训经验6年以上工作经验,3年以上管理经验,在部门经理岗位上工作1年以上知识精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识,了解食品、果蔬领域专业知识技能技巧熟练使用WORD、EXCEL等办公室软件具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、录音录像工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件考核指标备注人力资源部招聘专员岗位名称招聘专员岗位编号HT-133-0002所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员岗位分析日期职责概述:负责人力资源需求预测、员工招聘选拔、办理入职手续,保证本部人力资源供给职责与工作任务职责一职责表述:协助制定本部人力资源需求计划工作任务1)根据公司发展规划和目标,协助制定人力资源需求计划,规划、考虑管理人员和技术人员的梯队建设2)定期组织收集有关部门人才需求计划,进行整理汇总3)根据部长提供的各部门年度定岗定编汇总计划,负责征集各部门年度人员需求计划,并编制公司年度人力资源计划报部长审核职责二职责表述:负责公司人才招聘工作 工作任务1)根据公司年度人力资源计划,负责内部与外部招聘方案的制定并组织实施2)选择最有效和成本最低的招聘渠道,制作和保管招聘广告与宣传資料 3)负责建立和管理应聘资料人员的信息资料库4)负责建立和管理各种招聘渠道的信息资料库5)负责组织对应聘人员进行综合测试、证件校验和体检工作6)负责组织用人部门对应聘支持性员工的面试工作7)负责组织用人部门和人力资源部部长对应聘本部管理机构(含营销总部下属分子公司经营层、中层管理及大专学历以上毕业生新入职)正式工岗位人员(副部长或部长助理以下)的面试工作,并协助部长决定录用结果8)负责建立完善和管理各类应聘人员的测试与面试资料库职责三职责表述:负责办理新员工入职有关手续工作任务1)按报到作业指导书负责办理新员工的入职手续2)负责为新入职员工指定生活向导3)协助部长确定新入职员工的薪资层级4)协助培训专员制定新入职员工的培训计划5)负责组织开展新员工的入职考核职责四职责表述:其它工作任务1)完成领导交办的临时性工作。2)完成公司布置的突击性任务。3)完成其它部门要求配合、协办的工作。权力1、对本部管理机构编制、内部招聘有建议权2、对新进员工入职培训计划的建议权工作协作关系内部协调关系部长、本部门员工、公司各部门外部协调关系政府相关部门,培训机构、人才市场、高等院校等任职资格教育水平大专以上专业人力资源管理相关专业培训经历人力资源管理培训经验2年以上相关工作经验知识掌握人力资源管理知识,熟悉招聘流程、手续技能技巧熟练使用WORD、EXCEL等办公室软件具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力个人素质具有较强的人际能力、沟通能力、执行能力其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、录音录像工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件考核指标备注人力资源部培训专员岗位名称培训专员岗位编号HT-133-0003所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部部长工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期职责概述:负责本部的培训计划的制定、培训活动的开展、培训课程开发和引进,保证本部人力资源高效率职责与工作任务职责一职责表述:协助部长制定本部员工培训计划工作 工作任务1)征集各部门的年度培训需求计划,进行培训需求分析, 2)根据本部的人力资源战略、方针和政策,结合本部的情况,组织编制本部年度培训计划报部长审核职责二职责表述:负责根据培训计划落实各项培训活动开展工作工作任务1)根据培训计划制定阶段性培课程训计划和各部门培训计划2)根据课程计划和时间计划组织各项培训活动的开展3)特殊工种、军训、关键工序培训组织4)负责员工学历再教育办法的实施和管理5)质量认证培训协助、6)协助部长对出国培训人员的政审工作和关系办理工作7)协助部长对出国培训人员的培训过程监控工作职责三职责表述:协助部长建立内部培训讲师工作工作任务1)协助部长发现并向部长推荐内部员工有潜力的培训讲师2)根据潜在培训讲师情况和本部实际情况对潜在培训讲师开展专业培训素质的培养3)指导和辅助培训讲师培训课程开发和信息沟通4)负责内审员的培训工作职责四职责表述:负责培训材料的管理工作工作任务1)负责收集、完善和保管公司内、外部各种培训教材2)负责建立培训器材台帐,并对培训器材进行日常管理3)负责建立、完善和保管内部培训考试试题库4)负责建立员工的培训档案(培训内容、结果、时间和费用等项目)职责五职责表述:负责培训课程引进和开发工作任务1)负责收集本部外部培训信息、引进优秀培训课程并落实培训活动的开展2)负责培训课程开发计划的制定工作3)根据本部和本部门的发展需要进行原有培训课程的完善和新型培训课程的开发职责六职责表述:负责员工培训效果的跟踪评估和记录工作工作任务1)根据绩效考核结果,负责组织开展员工的未位再培训工作2)组织专业技术人员参加国家举办的专业技术职称的培训和评定工作3)负责对出国培训人员的培训效果的跟踪评估工作4)负责各项培训效果的档案记录工作权力1、对本部管理机构编制、内部招聘有建议权2、对本部管理机构员工出勤的建议权3、对本部员工手册有建议权4、对本部培训课程安排和培训讲师选择的建议权5、对本部和内部计划的执行权6、对选择出国员工培训人选的建议权7、本部门预算内的费用使用权工作协作关系内部协调关系本部门人员,其他部门负责人外部协调关系政府相关部门,培训机构、高等院校等任职资格教育水平大学本科以上专业企业管理相关专业培训经历人力资源管理培训经验6年以上工作经验,3年以上管理经验,在培训岗位工作1年以上知识精通人力资源管理培训知识,掌握行政管理、法律等知识,了解食品、果蔬领域专业知识技能技巧熟练使用WORD、EXCEL等办公室软件具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力个人素质具有较强的沟通能力、判断与决策能力、人际能力、影响力、计划与执行能力其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、录音录像工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件考核指标备注人力资源部薪酬与绩效考核专员岗位名称薪酬与绩效考核专员岗位编号HT-133-0004所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员岗位分析日期职责概述:负责本部绩效管理组织和员工薪酬管理以及相关工作。职责与工作任务职责一职责表述:负责本部绩效管理组织工作工作任务1)组织实施对普通员工进行绩效管理相关工作,包括绩效计划地制定、绩效实施中对绩效反馈和绩效辅导的监督与监察、负责组织实施对普通员工的绩效评估、以及负责对绩效申诉的组织处理等相关工作。2)协助人力资源部长对部长级以上人员的绩效管理工作。3)编制年度绩效管理报告。职责二职责表述:负责本部员工薪酬管理工作工作任务1)负责本部薪酬管理相关流程的起草、组织实施、提出优化建议等工作。2)负责本部员工薪资的计算与管理工作。3)负责本部员工劳保与福利的管理工作。职责三职责表述:负责本部考勤管理工作。工作任务1)负责考勤表的制作、保管和分发工作。2)负责指定部门考勤员,并对考勤记录有关要求进行培训。3)负责不定期对各部门考勤记录的真实性和规范性进行抽查,并在考勤表上签名确认。4)负责收集、审核和汇总各部门考勤。5)负责建立和保管考勤台帐。职责三职责表述:其它工作任务1)完成领导交办的临时性工作。2)完成公司布置的突击性任务。3)完成其它部门要求配合、协办的工作。权力1、本部绩效管理政策制定的建议权;2、本部薪酬管理政策制定的建议权;3、本部考勤管理政策制定的建议权;4、本部绩效管理实施的组织权;5、本部薪酬管理实施的执行权;6、本部考勤管理的组织权;薪资调整的建议权。工作协作关系内部协调关系本部各相关部门外部协调关系政府部门任职资格教育水平大学本科以上专业人力资源管理相关专业培训经历绩效管理、薪酬管理、当地人事政策等相关培训经验3年以上工作经验,1年以上人力资源管理经验知识精通绩效管理、薪酬管理;熟知当地人事劳动政策,了解食品、果蔬领域专业知识技能技巧熟练使用WORD、EXCEL等办公室软件具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力个人素质具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、录音录像工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件考核指标备注人力资源部员工关系专员岗位名称员工关系专员岗位编号HT-133-0005所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员岗位分析日期职责概述:负责本部绩效管理组织和员工薪酬管理以及相关工作。职责与工作任务职责一职责表述:负责本部员工劳动合同管理工作工作任务1)协助部长编写员工的升、迁、免、降、辞、奖、惩等人事文件, 报部长审核后,并办理相应手续。2)负责办理员工劳动合同,保密协议的签订、解除和续签。3)建立健全员工合同和异动台帐,并检查合同的履行情况。4)负责办理员工人事关系(户籍、档案)的转入和离职转出手续。职责二职责表述:负责员工保险管理工作工作任务1)负责员工劳保卡的制作与发放管理。2)根据国家和地方政府的社保政策,负责提出公司合理的社保执行方案,并报部长审核。3)根据批准的公司社保执行方案,负责按时对员工社保的计算和报增、报减工作。4)负责与政府相关部门对公司社保交费总额的对帐工作。5)负责做好与员工年度的社保交费对帐工作。6)负责社会保险的理赔工作。7)负责建立、完善和保管员工的社保台帐、资料。8)负责向员工做好社保政策的宣贯和解释工作。9)负责退休人员退休手续的管理与办理工作。职责三职责表述:其它工作任务1)完成领导交办的临时性工作。2)完成公司布置的突击性任务。3)完成其它部门要求配合、协办的工作。权力1、公司员工关系实施的组织权;2、公司员工关系实施的执行权;工作协作关系内部协调关系本部各相关部门外部协调关系政府部门、劳动保障部门、保险公司、人事部门任职资格教育水平大学本科以上专业人力资源管理相关专业培训经历绩效管理、薪酬管理、当地人事政策等相关培训经验2年以上工作经验,1年以上人力资源管理经验知识精通劳动法、档案管理知识、当地人事劳动政策,了解食品、果蔬领域专业知识技能技巧熟练使用WORD、EXCEL等办公室软件具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力个人素质具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、录音录像工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件考核指标备注人力资源部人事信息专员岗位名称人事信息专员岗位编号HT-133-0006所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员岗位分析日期职责概述:负责本部员工档案管理工作以及相关信息管理工作职责与工作任务职责一职责表述:负责本部员工档案管理工作工作任务1)负责员工花名册的编制与维护2)负责建立、完善和管理员工的人事档案,并定期向综合档案室归档3)负责本部各员工关系异动、奖惩、培训效果评估类档案管理信息录入和管理4)负责本部档案信息保密工作5)负责本部员工档案信息的按权限调阅工作职责二职责表述:负责本部人力资源信息资料管理工作工作任务1)负责收集、整理和保管部门内部的各类资料和工具书。2)负责编制和分发月度人事信息简报。职责三职责表述:负责本部员工在岗管理工作工作任务1)负责员工上岗证的制作2)负责员工上岗证的日常管理职责四职责表述:其它工作任务1)完成领导交办的临时性工作。2)完成公司布置的突击性任务。3)完成其它部门要求配合、协办的工作。权力1、本部人事信息管理的执行权;工作协作关系内部协调关系本部各相关部门外部协调关系政府部门、人事部门、人才市场任职资格教育水平大学本科以上专业人力资源管理相关专业培训经历绩效管理、薪酬管理、当地人事政策等相关培训经验2年以上工作经验,1年以上人力资源管理经验知识精通绩效管理、薪酬管理;熟知当地人事劳动政策,了解食品、果蔬领域专业知识技能技巧熟练使用WORD、EXCEL等办公室软件具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力个人素质具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、录音录像工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档通知、简

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