岗位职责_某实业股份有限公司岗位说明书汇编

机密机密 大连铁龙实业股份有限公司大连铁龙实业股份有限公司 岗位说明书汇编岗位说明书汇编 北大纵横管理咨询公司北大纵横管理咨询公司 二零零五年一月二零零五年一月 大连铁龙岗位说明书汇编 1 目目 录录 高层管理人员高层管理人员4 总经理岗位说明书4 党委书记岗位说明书7 经营副总经理岗位说明书9 行政副总经理岗位说明书11 财务总监岗位说明书13 工程总监岗位说明书15 专务副总经理岗位说明书18 总经理助理岗位说明书21 办公室办公室23 办公室主任岗位说明书23 党群主管岗位说明书27 行政主管岗位说明书29 法务专员岗位说明书31 企业文化管理专员岗位说明书33 网络管理员岗位说明书35 文字秘书岗位说明书37 文档管理员岗位说明书39 车队长岗位说明书43 司机岗位说明书45 人力资源部人力资源部47 人力资源部经理岗位说明书47 薪酬福利专员岗位说明书50 绩效考核专员岗位说明书53 员工发展专员岗位说明书55 人事行政专员岗位说明书58 投资发展部投资发展部60 投资发展部经理岗位说明书60 战略管理专员岗位说明书63 发展策划专员岗位说明书65 信息分析员岗位说明书67 财务部财务部69 财务部经理岗位说明书69 资金结算中心主任岗位说明书72 预算会计岗位说明书74 总帐会计岗位说明书76 核算会计岗位说明书79 资金会计岗位说明书81 出纳岗位说明书83 经营管理一部经营管理一部85 经营管理一部经理岗位说明书85 运营管理专员岗位说明书88 统计分析员岗位说明书90 经营管理二部经营管理二部92 经营管理二部经理岗位说明书92 运营管理专员岗位说明书95 统计分析员岗位说明书97 证券事务部证券事务部99 证券事务部经理兼董事会秘书岗位说明书99 证券事务专员岗位说明书102 证券事务代表（兼）岗位说明书104 审计部审计部106 审计部经理岗位说明书106 审计专员岗位说明书109 技术工程部技术工程部111 技术工程部经理岗位说明书111 设备与安全管理专员岗位说明书115 规划设计工程师岗位说明书119 工程管理工程师岗位说明书121 工程预算部工程预算部123 工程预算部经理岗位说明书123 预算管理工程师岗位说明书126 清欠办公室清欠办公室128 清欠办公室主任岗位说明书128 清欠专员岗位说明书131 分子公司分子公司133 分子公司总经理岗位说明书133 分子公司财务经理岗位说明书136 大连铁龙岗位说明书汇编 3 高层管理人员高层管理人员 总经理总经理岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称总经理 所属部门所属部门高层管理人员岗位编号岗位编号 TL-ZB-GC-01 直接上级直接上级董事长直接下级直接下级 副总经理、总经理助理、财务总监、 工程总监、办公室主任、审计部经 理、投资发展部经理、证券事务部 经理、经营管理一部经理 本职概述：本职概述：领导制定和实施公司总体战略与年度经营计划，建设高效的组织团队，培养企业核心竞争力， 实现公司经营管理目标和发展目标 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述职责表述：领导制定和实施公司总体发展目标 领导制定公司的发展目标，并根据内外部环境变化进行调整 职职 责责 一一 工工 作作 任任 务务 组织实施公司总体目标，发掘市场机会，领导创新与变革 职责表述职责表述：领导制定和实施公司年度经营计划 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划 监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任 组织实施全面预算方案 职职 责责 二二 工工 作作 任任 务务 组织实施利润分配及使用方案 职责表述职责表述：建立良好的沟通渠道 负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈 亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜 领导建立公司与股东、政府机构、金融机构、媒体等之间顺畅的沟通渠道 领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象 职职 责责 三三 工工 作作 任任 务务 领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系 职责表述职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 职职 责责 四四 工工 作作 任任 主持、推动关键业务流程和规章制度的制定与实施，及时进行组织和流程的优化调整 务务 领导营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司价值观 职责表述职责表述：主持公司日常经营管理工作 负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员 主持召开总经理办公会，听取工作汇报，对重大事项进行决策 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动 审核、签发以公司名义发出的各类文件 检查、督促和协调各部门的工作进展 职职 责责 五五 工工 作作 任任 务务 负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报 职职 责责 六六 职责表述职责表述：完成董事会决定的其他工作 工作权限：工作权限： 权限一：权限一：公司日常经营管理决策权 权限二：权限二：对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 权限三：权限三：对其他高层、中层管理人员的人事任免权 权限四：权限四：对公司各项工作的监控权 权限五：权限五：对公司员工奖惩的决定权 权限六：权限六：对所属下级工作的监督、检查权 权限七：权限七：对所属下级工作争议的裁决权 权限八：权限八：对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 权限九：权限九：董事会赋予的其他权力 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系董事会，高层管理人员，公司内各部门，各分子公司 外部协调关系外部协调关系政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平不限 专业专业不限 经验经验10 年以上工作经验，5 年以上铁路或相近行业管理经验，3 年以上高层管理经验 知识与技能知识与技能 通晓企业管理知识，掌握物流经营、施工管理、财务管理、法律等方面的知识，具备基 本计算机应用知识 能力能力 具有很强的战略思维能力、领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影 响力、计划与执行能力 大连铁龙岗位说明书汇编 5 其它：其它： 工作环境工作环境独立办公室 使用工具使用工具/ /设备设备一般办公自动化设备、交通工具 工作时间特征工作时间特征经常加班，经常出差 备注备注 党委书记党委书记岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称党委书记 所属部门所属部门高层管理人员岗位编号岗位编号 TL-ZB-GC-02 直接上级直接上级上级党委直接下级直接下级办公室主任（党委） 本职概述：本职概述：以提高党的执政能力为基本方针，加强党建和思想政治工作，发挥党组织的政治核心作用和 对公司经营的保证监督作用 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述职责表述：宣传贯彻落实党的路线方针政策以及上级党委的指示、决议，保证监督党和国家法律、 法规在公司及所属公司的贯彻落实 组织拟订公司年度党务和思想政治工作意见 组织拟订党员干部的理论学习计划 职职 责责 一一 工工 作作 任任 务务 主抓基层的组织建设、思想建设和作风建设 职责表述职责表述：加强党委自身建设 组织班子成员学习，提高自身素质 定期召开民主生活会，开展批评与自我批评 职职 责责 二二 工工 作作 任任 务务 党委成员撰写述职报告，职工进行民主评议 职责表述职责表述：参与决策，支持董事、监事、总经理工作，依法行使职责和独立自主开展工作 参与制定公司发展战略规划 参与制定公司年度经营计划和预算方案 职职 责责 三三 工工 作作 任任 务务 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 职责表述职责表述：负责纪检信访工作 拟订公司党风廉政建设年度计划 负责完成上级纪检单位部署的工作任务 职职 责责 四四 工工 作作 任任 务务 负责对违纪行为的查处 职责表述职责表述：指导共青团工作 指导制定年度团委工作计划 指导团员组织建设工作 职职 责责 五五 工工 作作 任任 务务 指导开展团委各项活动 大连铁龙岗位说明书汇编 7 职职 责责 六六 职责表述职责表述： 完成上级党委交办的其他任务 工作权限：工作权限： 权限一：权限一：公司重大问题的决策建议权 权限二：权限二：对公司党团工作的监控权 权限三：权限三：权限内的财务审批权 权限四：权限四：对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权 权限五：权限五：对所属下级工作的监督、检查权 权限六：权限六：对所属下级工作争议的裁决权 权限七：权限七：对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 权限八：权限八：对发现的好人好事、违章违纪提出奖罚的建议权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系公司高层管理人员、各部门、分子公司 外部协调关系外部协调关系上级党委、大连市有关政府部门 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平不限 专业专业不限 经验经验10 年以上工作经验，5 年以上铁路或相近行业管理经验，3 年以上高层管理经验 知识与技能知识与技能 通晓党务管理知识，掌握物流经营、施工管理、财务管理、法律等方面的知识，具备基 本计算机应用知识 能力能力 具有很强的战略思维能力、领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影 响力、计划与执行能力 其它：其它： 工作环境工作环境独立办公室 使用工具使用工具/ /设备设备一般办公自动化设备 工作时间特征工作时间特征经常加班，偶尔出差 备注备注 经营副总经理经营副总经理岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称经营副总经理 所属部门所属部门高层管理人员岗位编号岗位编号 TL-ZB-GC-03 直接上级直接上级总经理直接下级直接下级经营管理二部经理 本职概述：本职概述：参与公司经营管理决策，负责公司经营管理二部的业务运营管理工作 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述职责表述：协助总经理，参与公司重大经营与管理决策 参与制定公司发展战略规划 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 及时了解公司各项计划的执行情况，负责协调计划执行过程中出现的问题，并对执行情况负主 要责任 职职 责责 一一 工工 作作 任任 务务 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述职责表述：负责公司经营管理二部业务运营体系的监控，及时提出预警 负责对公司经营管理二部业务运营体进行实时监控，及时发现问题，做出风险预警 负责就发现的风险隐患，提请总经理召开办公会议，作出解决方案 职职 责责 二二 工工 作作 任任 务务 监督方案的执行，并对结果负责 职责表述职责表述：负责公司经营管理二部业务运营的日常管理 根据公司年度工作目标，组织制定、修改、实施公司年度经营管理二部的业务运营计划 监督、控制公司经营管理二部业务运营计划的实施过程，并对计划完成结果负责 主持召开业务专题会，听取专题汇报，组织跨部门的工作 职职 责责 三三 工工 作作 任任 务务 领导监督业务流程的顺利执行，并视公司的实际情况提出流程修改意见 职责表述职责表述：指导、监督下属部门的工作 领导下属部门制定年度工作计划，完成年度任务目标 组织制定下属部门重大任务阶段工作计划，并协助实施 职职 责责 四四 工工 作作 任任 务务 监督下属部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 大连铁龙岗位说明书汇编 9 职职 责责 五五 职责表述职责表述： 完成总经理交办的其他任务 工作权限：工作权限： 权限一：权限一：授权范围内的经营决策权 权限二：权限二：对公司经营管理二部业务运营体系的监控权 权限三：权限三：对公司经营管理二部业务运营工作的监控权 权限四：权限四：权限内的财务审批权 权限五：权限五：对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权 权限六：权限六：对所属下级工作的监督、检查权 权限七：权限七：对所属下级工作争议的裁决权 权限八：权限八：对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 权限九：权限九：总经理赋予的其他权力 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系高层管理人员，公司内各部门，各分子公司 外部协调关系外部协调关系政府机构、客户、供应商、合作伙伴等 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平本科及以上学历 专业专业铁路及管理类相关专业 经验经验8 年以上工作经验，5 年以上铁路行业或相近行业工作经验，3 年以上管理经验 知识与技能知识与技能 通晓行业管理知识，掌握企业管理、财务管理、法律等方面的知识，具备基本计算机应 用知识 能力能力 具有很强的领导能力、战略思维能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影 响力、计划与执行能力 其它：其它： 工作环境工作环境独立办公室 使用工具使用工具/ /设备设备一般办公自动化设备、交通工具 工作时间特征工作时间特征经常加班，经常出差 备注备注 行政副总经理行政副总经理岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称行政副总经理 所属部门所属部门高层管理人员岗位编号岗位编号 TL-ZB-GC-04 直接上级直接上级总经理直接下级直接下级人力资源部经理、清欠办公室主任 本职概述：本职概述：参与公司经营管理决策，负责公司的日常行政管理工作 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述职责表述：协助总经理，参与公司重大经营与管理决策 参与制定公司发展战略规划 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 及时了解公司各项计划的执行情况，负责协调计划执行过程中出现的问题，并对执行情况负主 要责任 职职 责责 一一 工工 作作 任任 务务 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述职责表述：指导、监督下属部门的工作 领导下属部门制定年度工作计划，完成年度任务目标 组织制定下属部门重大任务阶段工作计划，并协助实施 领导下属部门做好企业文化建设及推广、企业形象宣传工作 领导下属部门做好各部门工作计划完成情况、总经理办公会决议执行情况的监督检查工作 领导下属部门做好人力资源管理工作 领导下属部门做好清欠工作 职职 责责 二二 工工 作作 任任 务务 监督下属部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 职责表述职责表述：负责公司组织、制度体系的建立、完善、评估和改善 主持公司组织体系和内部各项管理制度、工作流程的制定与修订，检查执行情况 负责对公司组织体系、制度体系的评估和改善工作 职职 责责 三三 工工 作作 任任 务务 负责员工队伍建设，提出和审核对各部门的人员调配、培训、考核意见 职职 责责 四四 职责表述职责表述： 完成领导交办的其他任务 大连铁龙岗位说明书汇编 11 工作权限：工作权限： 权限一：权限一：授权范围内的管理决策权 权限二：权限二：对公司内部管理工作的监控权 权限三：权限三：对公司各项管理制度和流程执行情况的监督检查权和奖惩建议权 权限四：权限四：权限内的财务审批权 权限五：权限五：对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权 权限六：权限六：对所属下级工作的监督、检查权 权限七：权限七：对所属下级工作争议的裁决权 权限八：权限八：对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 权限九：权限九：总经理赋予的其他权力 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系高层管理人员，公司内各部门，各分子公司 外部协调关系外部协调关系政府机构、客户、供应商、合作伙伴、媒体等 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平本科及以上 专业专业铁路及管理类相关专业 经验经验8 年以上工作经验，5 年以上相近行业工作经验，3 年以上管理工作经验 知识与技能知识与技能 通晓企业管理知识，掌握行业经营、财务管理、法律等方面的知识，具备基本计算机应 用知识 能力能力 具有很强的领导能力、战略思维能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影 响力、计划与执行能力 其它：其它： 工作环境工作环境独立办公室 使用工具使用工具/ /设备设备一般办公自动化设备、交通工具 工作时间特征工作时间特征经常加班，偶尔出差 备注备注 财务总监财务总监岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称财务总监 所属部门所属部门高层管理人员岗位编号岗位编号 TL-ZB-GC-05 直接上级直接上级总经理直接下级直接下级财务部经理 本职概述：本职概述：参与公司经营管理决策，负责公司的财务管理和投融资管理工作 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述职责表述：协助总经理，参与公司重大经营与管理决策 参与制定公司发展战略规划，并根据战略的要求，提出财务层面的运作战略 参与制定公司年度经营计划、预算方案 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 参与公司重大投资、业务问题的决策，参投资项目的可行性分析和风险评估，提出财务建议 职职 责责 一一 工工 作作 任任 务务 向上级提供外部资金市场动态和公司财务状况等信息，为高层决策提供支持 职责表述职责表述：负责公司财务状况的监控，及时提出预警 负责对公司资产、资金、收入、支出等财务状况进行续时监控，及时发现问题，做出风险预警 负责就发现的风险隐患，提请总经理召开办公会议，作出解决方案 职职 责责 二二 工工 作作 任任 务务 监督方案的执行，并对结果负责 职责表述职责表述：负责指导、监督公司财务管理工作 根据公司发展战略和年度计划，审定公司各项财务工作计划 指导公司财务部门的业务运作，监督各项财务工作的执行 审核财务报表、报告，提交财务管理工作报告 建立包括全面预算、财务核算、资金管理、筹资管理、资产管理、纳税筹划等内容的科学、系 统的财务管理体系，进行有效的财务控制 职职 责责 三三 工工 作作 任任 务务 监督财务管理体系流程的执行，并视公司的实际情况提出流程修改意见 职责表述职责表述：负责公司资金融通工作 建立公司与股东、政府机构、银行和证券公司等非银行金融机构之间顺畅的沟通渠道 根据公司战略目标和总体经营计划，制定具体的融资策略和融资计划 职职 责责 四四 工工 作作 任任 务务 负责组织融资方案的制定和具体实施，并对结果负责 职职 责责 职责表述职责表述：指导、监督下属部门的工作 大连铁龙岗位说明书汇编 13 领导下属部门制定年度工作计划，完成年度任务目标 组织制定下属部门重大任务阶段工作计划，并协助实施 五五 工工 作作 任任 务务 监督下属部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 职职 责责 六六 职责表述职责表述： 完成领导交办的其他任务 工作权限：工作权限： 权限一：权限一：授权范围内的管理决策权 权限二：权限二：对公司财务工作的监控权 权限三：权限三：权限内的财务审批权 权限四：权限四：对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权 权限五：权限五：对所属下级工作的监督、检查权 权限六：权限六：对所属下级工作争议的裁决权 权限七：权限七：对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 权限八：权限八：总经理赋予的其他权力 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系高层管理人员，公司内各部门，各分子公司 外部协调关系外部协调关系工商、税务、财政等政府机构、合作伙伴、金融机构等 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平本科及以上学历 专业专业金融、财务管理等相关专业 经验经验8 年以上工作经验，5 年以上相近行业工作经验，3 年以上财务管理工作经验 知识与技能知识与技能 通晓财务管理知识、金融证券知识和项目投资知识，掌握经济法律知识，具备基本计算 机应用知识 能力能力 具有很强的领导能力、战略思维能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影 响力、计划与执行能力 其它：其它： 工作环境工作环境独立办公室 使用工具使用工具/ /设备设备一般办公自动化设备、交通工具 工作时间特征工作时间特征经常加班，偶尔出差 备注备注 工程总监工程总监岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称工程总监 所属部门所属部门高层管理人员岗位编号岗位编号 TL-ZB-GC-06 直接上级直接上级总经理直接下级直接下级工程预算部经理、技术工程部经理 本职概述：本职概述：协助总经理分管公司的工程预决算、工程施工、机械设备、安全和环境管理等工作，并完成 年度各项工程目标 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述职责表述：负责公司的技术管理工作 建立健全技术管理体系，主持制定公司技术管理制度，督促有关部门对实施情况进行跟踪管理 负责新技术、新工艺、新材料、新设备的引进和推广 对重大质量和技术问题组织调查分析、评审和处置，对技术工作负领导责任 组织技术总结和技术资料的汇编工作，组织技术信息的收集和交流活动 职职 责责 一一 工工 作作 任任 务务 参加审定公司技术培训计划，组织技术人员的技术、技能和业务培训 职责表述职责表述：负责公司工程项目的管理 组织公司工程管理制度体系的建立 组织编制公司各项目工程年度综合进度和里程碑进度计划 参与工程项目可行性研究 领导工程项目的规划设计管理 领导工程项目施工组织设计工作，对重大施工方案进行决策 领导工程项目预决算管理和竣工验收 职职 责责 二二 工工 作作 任任 务务 领导工程项目的施工管理 职责表述职责表述：负责公司机械动力设备等固定资产管理 主持拟订公司的机械动力设备和固定资产管理制度 审批大型机械的大修计划，审定机械设备及重要仪器设备的购置、改装、转让和报废计划 组织并主持公司机械大检查，研究解决机械管理工作中存在的问题 职职 责责 三三 工工 作作 任任 务务 组织重大机械事故的分析与处理，负责对事故责任者处理意见的落实 职责表述职责表述：负责低值易耗品管理工作 职职 责责 四四 工工 组织拟订公司低值易耗品管理制度 大连铁龙岗位说明书汇编 15 作作 任任 务务 指导和监督分子公司低值易耗品的管理 职责表述职责表述：负责安全、环境和劳保管理 审定公司年度安全和环境管理目标，组织编制并审核公司年度安全技术措施计划 组织并主持公司安全大检查，研究解决安全和管理工作中存在的问题 组织重大安全事故的分析与处理，负责落实对事故责任者的处理意见 组织职工安全生产教育培训 负责环保事故的调查、处理工作 职职 责责 五五 工工 作作 任任 务务 负责劳动防护的监督和管理工作 职职 责责 六六 职责表述职责表述： 完成领导交办的其他任务 工作权限：工作权限： 权限一：权限一：对公司重大技术性问题、施工方案的决策权 权限二：权限二：对公司重大决策的建议权 权限三：权限三：权限内的财务审批权 权限四：权限四：对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权 权限五：权限五：对所属下级工作的监督、检查权 权限六：权限六：对所属下级工作争议的裁决权 权限七：权限七：对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 权限八：权限八：总经理赋予的其他权力 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系公司各部门、分子公司 外部协调关系外部协调关系施工单位、设计单位、供应商、上级主管部门、政府机构等 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平大学本科及以上 专业专业工程类相关专业 经验经验8 年以上工作经验，5 年以上相关业务岗位工作经验，3 年以上管理岗位工作经验 知识与技能知识与技能 通晓工程专业知识、熟悉项目管理知识、了解施工技术知识，具备基本的计算机应用知 识 能力能力 具有很强的领导能力、战略思维能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影 响力、计划与执行能力 其它：其它： 工作环境工作环境独立办公室 使用工具使用工具/ /设备设备一般办公自动化设备 工作时间特征工作时间特征经常加班，经常出差 备注备注 专务副总经理专务副总经理岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称专务副总经理 所属部门所属部门高层管理人员岗位编号岗位编号 TL-ZB-GC-07 直接上级直接上级总经理直接下级直接下级无 本职概述：本职概述： 负责管理总经理安排的专项工作，参与公司经营管理决策 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述职责表述：协助总经理，参与公司重大经营与管理决策 参与制定公司发展战略规划，并根据战略的要求，提出合理化建议 参与制定公司年度经营计划、预算方案 职职 责责 一一 工工 作作 任任 务务参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 职责表述职责表述：负责管理总经理安排的专项工作 负责主持拟订专项工作计划 负责监督和指导专项工作的执行 职职 责责 二二 工工 作作 任任 务务 负责组织对专项工作的总结和评价，并对最终结果负领导责任 职职 责责 三三 职责表述职责表述： 完成领导交办的其他任务 工作权限：工作权限： 权限一：权限一：对公司重大决策的建议权 权限二：权限二：权限内的财务审批权 权限三：权限三：对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权 权限四：权限四：对所属下级工作的监督、检查权 权限五：权限五：对所属下级工作争议的裁决权 权限六：权限六：对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 权限八：权限八：总经理赋予的其他权力 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系高层管理人员，总部各部门，分子公司 外部协调关系外部协调关系政府部门、上级主管部门、合作单位等 大连铁龙岗位说明书汇编 19 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平大学本科及以上 专业专业不限 经验经验8 年以上工作经验，5 年以上相关业务岗位工作经验，3 年以上管理岗位工作经验 知识与技能知识与技能通晓专业知识、熟悉企业管理知识，具备基本的计算机应用知识 能力能力 具有很强的领导能力、战略思维能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影 响力、计划与执行能力 其它：其它： 工作环境工作环境独立办公室 使用工具使用工具/ /设备设备一般办公自动化设备 工作时间特征工作时间特征正常工作时间，偶尔加班 备注备注 总经理助理总经理助理岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称总经理助理 所属部门所属部门高层管理人员岗位编号岗位编号 TL-ZB-GC-08 直接上级直接上级总经理直接下级直接下级无 本职概述：本职概述：协助总经理日常工作，建立良好的沟通渠道，完成总经理交办的事务 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述职责表述：协助总经理制定公司有关管理制度与规章 起草、制定适用于现代集团企业的整套规章制度 协助总经理落实各项规章制度 职职 责责 一一 工工 作作 任任 务务 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述职责表述：协助总经理日常工作 协助总经理进行市场分析与决策，建立企业核心竞争力 协助总经理提高业务流程的科学性 职职 责责 二二 工工 作作 任任 务务 协助总经理协调与公司各部门和分子公司之间的关系 职责表述职责表述：建立良好的沟通渠道 协助总经理建立公司与上级主管部门、大股东、政府机构、金融机构、媒体等之间顺畅的沟通 渠道 组织开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象 职职 责责 三三 工工 作作 任任 务务 参与建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系 职职 责责 四四 职责表述职责表述： 完成总经理交办的其他任务 工作权限：工作权限： 权限一：权限一：对公司各项工作的监控权 权限二：权限二：总经理赋予的其他权力 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系高层管理人员，公司内各部门、分子公司 外部协调关系外部协调关系政府机构、大股东、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平本科及以上学历 专业专业管理类相关专业 经验经验5 年以上相近行业工作经验，3 年以上管理经验 知识与技能知识与技能 通晓本行业管理知识，掌握企业管理、财务管理、法律等方面的知识，具备基本计算机 应用知识 能力能力 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执 行能力 其它：其它： 工作环境工作环境独立办公室 使用工具使用工具/ /设备设备一般办公自动化设备、交通工具 工作时间特征工作时间特征经常加班，经常出差 备注备注 办公室办公室 办公室主任办公室主任岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称办公室主任 所属部门所属部门办公室岗位编号岗位编号 TL-ZB-BGS-01 直接上级直接上级党委书记、总经理直接下级直接下级 党群主管、行政主管、法务专员、 企业文化管理专员、网络管理员、 文字秘书、文档管理员 本职概述：本职概述：协助公司分管领导的工作，负责公司行政管理、后勤保障、党团和工会工作 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述职责表述：负责组织公司经营计划管理 组织制定公司年度经营计划 负责组织各部门制订季度、月度工作计划，并根据公司总体经营计划提出调整意见 负责组织按月定期收集、汇总、上报各部门工作计划完成情况 职职 责责 一一 工工 作作 任任 务务 负责检查各部门工作计划、公司决议和领导指示的执行情况，并督促办理，及时向公司领导反 映 职责表述职责表述：负责组织公司制度及工作流程建设 负责组织制订公司各项规章制度，并检查其执行情况 负责组织制订主要的业务流程，并检查其执行情况 职职 责责 二二 工工 作作 任任 务务 根据公司发展需要不断进行制度和流程的梳理、修订工作 职责表述职责表述：负责组织公司会议和接待工作 负责组织召开总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动 负责组织会议记录，整理会议纪要 职职 责责 三三 工工 作作 任任 务务 负责安排领导的接待和对外接待工作 职责表述职责表述：领导部门员工做好公司企业文化管理工作 组织制定企业文化建设规划 职职 责责 四四 工工 作作 任任 务务 组织公司企业文化的建设、推广工作，宣传企业理念，组织各种活动，增强企业凝聚力 职职 责责 职责表述职责表述：领导部门员工做好公司宣传及公共关系管理工作 负责组织收集整理监管单位等政府部门发布的重大信息，并及时传递给相关领导和部门 负责组织公司各项决议的宣传、学习和传达，负责公司动态的宣传报道 组织公司内部宣传载体的策划、设计、制作，包括月刊、网页、宣传橱窗、画册等 组织公司对外信息发布、宣传、联络、协调、公关工作 五五 工工 作作 任任 务务 负责公司对外关系管理，定期提供对外关系管理报告 职责表述职责表述：领导部门员工做好公司文档、公章印鉴管理工作 组织公文收发文、传阅、送审、催办工作和总部报刊邮件的收发以及公司资料对外报送工作 组织公司公章、印鉴、介绍信、票证的保管和授权使用工作 职职 责责 六六 工工 作作 任任 务务 负责公司文件、合同、资料、档案的保管和定期归档工作 职责表述职责表述：领导部门员工做好公司法律事务工作 为各部门的经营管理和各项业务活动提供法律咨询服务 参与重大合同的法律谈判，对合同条款进行合法性审核 受企业法定代表人的委托代理企业进行诉讼和非诉讼活动 职职 责责 七七 工工 作作 任任 务务 组织开展公司法律宣传活动 职责表述职责表述：领导部门员工做好公司后勤管理工作 组织公司总部非生产用固定资产、网络通讯设备、办公用品、书报刊物、劳保、福利用品等的 计划、采购与管理工作 组织工作餐、饮用水提供及公司卫生清洁工作 职职 责责 八八 工工 作作 任任 务务 组织公司车辆的调配使用、年检、保险、维修保养及交通安全管理工作 职责表述职责表述：领导部门员工完成公司工会工作和党团工作 组织民主监督与民主管理工作，组织开展积极向上的员工文体活动 组织公司党务、组织建设、精神文明创建和思想政治工作 组织落实执行党委和团委的决议 组织对外协调与铁路分局党委、团委的对口管理工作 职职 责责 九九 工工 作作 任任 务务 领导完成团员组织工作 职责表述职责表述：负责组织公司信息化建设 负责组织公司信息化规划 负责组织网络系统建设和维护 职职 责责 十十 工工 作作 任任 务务 负责组织数据库系统维护及安全 大连铁龙岗位说明书汇编 23 负责组织计算机硬件设备的维护和维修 职责表述职责表述：负责本部门的内部管理工作 制定部门工作计划，并组织实施、总结 拟定本部门财务预算计划，控制实际费用支出 根据公司的考核管理制度，参与制定办公室员工的考核指标，并负责办公室所有员工的绩效考 评 职职 责责 十十 一一 工工 作作 任任 务务 根据公司的人力资源管理制度，对所辖办公室所有员工提供必要的工作指导，培养和提高他们 的工作能力，协助制定其培训计划，激发他们工作积极性和高昂的士气 职职 责责 十十 二二 职责表述职责表述： 完成领导交办的其他任务 工作权限：工作权限： 权限一：权限一：对公司管理规章制度的起草权和制度执行的监督检查权 权限二：权限二：对各部门工作计划、总经理办公会的决议有督办权 权限三：权限三：对公司总部非生产性固定资产投资费用、办公费用、接待费用、员工工作餐费用、劳动保护费 用、诉讼费用及部门费用等的使用有控制权 权限四：权限四：办公用品采购审核权 权限五：权限五：有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 权限六：权限六：对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权 权限七：权限七：对所属下级工作的监督、检查权 权限八：权限八：对所属下级工作争议的裁决权 权限九：权限九：对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系公司各个职能部门及分子公司 外部协调关系外部协调关系大股东、行业主管部门、政府有关部门、媒体等 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平大学本科及以上学历 专业专业经济管理、企业管理或铁路系统相关专业 经验经验5 年以上工作经验，3 年以上办公室相关工作经验 知识与技能知识与技能 掌握企业管理知识，了解财务、法律、铁路系统相关知识；熟练使用各种办公室软件， 较高的写作水平 能力能力 具有较强的领导能力、综合分析能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影 响力、计划与执行能力 其它：其它： 工作环境工作环境一般工作环境 使用工具使用工具/ /设备设备一般办公自动化设备 工作时间特征工作时间特征经常加班 备注备注 大连铁龙岗位说明书汇编 25 党群主管党群主管岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称党群主管 所属部门所属部门办公室岗位编号岗位编号 TL-ZB-BGS-02 直接上级直接上级办公室主任直接下级直接下级无 本职概述：本职概述： 负责公司党委、工会日常工作，负责团委工作 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述职责表述：在党委书记领导下，负责党委日常工作 负责公司党委会议的组织和记录 负责党委工作计划和总结的起草工作 负责检查、指导下属党支部建设和党员管理工作 负责党委系统接待、印信管理和组织关系转递 负责及时统计上报年、季报表，做好党费收缴工作 负责党委的换届选举，指导所属党支部定期改选，及时做好支部委员的增补工作 负责党员发展的指导和审查工作 负责定期和不定期的了解和掌握职工思想状况 组织党员干部上党课 职职 责责 一一 工工 作作 任任 务务 负责党委宣传、通讯报导工作，负责统战工作 职责表述职责表述：在公司党委的领导下，主持团委工作 制定团委工作计划和工作总结 组织召开团代会、团委会 指导团支部建设 职职 责责 二二 工工 作作 任任 务务 组织开展各种团内活动 职责表述职责表述：在工会主席领导下，做好工会日常工作 负责组织补助困难职工及送温暖活动 组织文体活动 组织评选先进生产者 职职 责责 三三 工工 作作 任任 务务 组织召开职代会 负责女工工作 职职 责责 四四 职责表述职责表述： 完成领导交办的其他任务 工作权限：工作权限： 权限一：权限一：对党员违章、违法乱纪的批评教育权和党纪处分的建议权 权限二：权限二：对支部建设和党员管理有检查、指导权 权限三：权限三：对党内先进有表彰建议权 权限四：权限四：对发展党员有建议权、指导权和考察权 权限五权限五：对损害职工权益的行为有制止权、批评权和处分建议权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系公司党委、各党支部、团支部 外部协调关系外部协调关系上级党委、团委、工会 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平大学本科及以上 专业专业不限 经验经验3 年以上相关岗位工作经验 知识与技能知识与技能 通晓党务管理知识、工会知识、团委知识，了解铁路行业知识，具备基本计算机应用知 识 能力能力具有较强的组织能力和表达能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力 其它其它： 工作环境工作环境一般办公室 使用工具使用工具/ /设备设备一般办公自动化设备 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 备注备注 大连铁龙岗位说明书汇编 27 行政主管行政主管岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称行政主管 所属部门所属部门办公室岗位编号岗位编号 TL-ZB-BGS-03 直接上级直接上级办公室主任直接下级直接下级无 本职概述：本职概述：负责组织编制公司经营计划，组织各项管理制度和流程的制定与修订，负责总经理日常事务 的处理，督办总经理安排的各项任务 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述职责表述：负责组织制定公司年度、季度、月度工作计划 组织各部门编制年度、季度、月度工作计划 职职 责责 一一 工工 作作 任任 务务 将各部门工作计划进行汇总，经领导审批后下发各部门执行 职责表述职责表述：负责检查与督促各部门工作计划及临时性工作完成情况 定期跟踪落实各部门的工作计划执行情况，及时向分管领导汇报 职职 责责 二二 工工 作作 任任 务务 督促各部门按时完成计划工作任务和总经理办公会布置的临时性工作任务 职责表述职责表述：负责组织制定和维护公司制度及流程 监督检查公司现有制度及工作流程的执行情况，发现问题及时向领导汇报 职职 责责 三三 工工 作作 任任 务务 定期整理、分析公司各项制度、流程，并及时组织修订、补充和完善 职责表述职责表述：负责总经理日常事务的处理 负责总经理文件的分类、整理、传达 负责总经理批阅文件的传阅及催办 负责总经理会议及日常工作安排 处理总经理及办公室日常来往信件 职职 责责 四四 工工 作作 任任 务务 掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作 职责表述职责表述：跟踪落实总经理交办的各种事宜 跟踪、催办总经理临时安排的事宜 职职 责责 五五 工工 作作 任任 务务 负责总经理布置事项的落实结果及执行情况的反馈 职职 责责 职责表述职责表述：协助办公室主任做好会议管理和宾客接待工作 协助做好公司大型会议及大型活动相关资料的准备工作 参加公司一般行政、办公例会及有关会议，负责记录、整理会议纪要并发文 六六 工工 作作 任任 务务 协助宾客接待工作 职职 责责 七七 职责表述职责表述： 完成领导交办的其他任务 工作权限：工作权限： 权限一：权限一：对公司各个部门计划执行的监督检查权 权限二：权限二：对公司管理制度及工作流程执行的监督检查权 权限三：权限三：对违反公司制度和流程行为的处罚建议权 权限四：权限四：总经理文件传递的督促权 权限五：权限五：总经理交办事项的催办权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系总部各部门、分子公司 外部协调关系外部协调关系政府部门、合作伙伴等 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平本科及以上学历 专业专业管理及文秘等相关专业 经验经验5 年以上相关岗位工作经验 知识与技能知识与技能 通晓行政管理知识、文秘知识、公文撰写知识，了解行业知识，具备基本计算机应用知 识 能力能力具有较强的写作能力和表达能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力 其它：其它： 工作环境工作环境一般工作环境 使用工具使用工具/ /设备设备一般办公自动化设备 工作时间特征工作时间特征正常工作时间，经常加班 备注备注 大连铁龙岗位说明书汇编 29 法务专员法务专员岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称法务专员 所属部门所属部门办公室岗位编号岗位编号 TL-ZB-BGS-04 直接上级直接上级办公室主任直接下级直接下级无 本职概述：本职概述：负责公司法律事务，为公司的经营管理和决策、公司规章制度制定及各项活动提供法律支持 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述职责表述：负责处理公司与其他法人或自然人的法律纠纷 了解、收集及整理公司需要进行诉讼的具体情况 汇总诉讼资料，经相关领导批准后，依据法律进行处理 职职 责责 一一 工工 作作 任任 务务 整理、记录、总结、上报每次法律纠纷的过程、内容，做到件件纠纷有档 职责表述职责表述：为公司的经营管理和决策提供法律支持 负责公司经济合同的谈判、起草、修改、审查及公证等非诉讼法律事务 职职 责责 二二 工工 作作 任任 务务 对公司的经营管理决策提供法律意见 职责表述职责表述：为公司制定规章制度及开展各项活动提供法律支持 参与起草、审核公司重要规章制度，保证各项制度有法可依 职职 责责 三三 工工 作作 任任 务务 对公司的各项活动提供法律支持 职职 责责 四四 职责表述职责表述：负责公司的普法宣传工作 职职 责责 五五 职责表述：职责表述：负责外部法律服务机构的对口联络工作 职职 责责 六六 职责表述职责表述：完成领导交办的其他任务 工作权限：工作权限： 权限一：权限一：起诉与应诉的建议权 权限二：权限二：对合同涉及法律问题的会签、审核权 权限三：权限三：对公司经营决策的法律建议权 权限四：权限四：对公司规章制度制定的法律建议权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系总部各部门、分子公司 外部协调关系外部协调关系司法机关等相关政府部门、法律服务单位等 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平本科及以上学历 专业专业法律等相关专业 经验经验3 年以上法律工作经验 知识与技能知识与技能通晓法律知识，精通行业相关法律知识和法律文书的撰写，具备基本计算机应用知识 能力能力具有较强的应变能力、表达能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力 其它：其它： 工作环境工作环境一般工作环境 使用工具使用工具/ /设备设备一般办公自动化设备 工作时间特征工作时间特征正常工作时间，经常出差 备注备注 大连铁龙岗位说明书汇编 31 企业文化管理专员企业文化管理专员岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称企业文化管理专员 所属部门所属部门办公室岗位编号岗位编号 TL-ZB-BGS-05 直接上级直接上级办公室主任直接下级直接下级无 本职概述：本职概述：负责公司企业文化管理、宣传报道、影视资料收集、 铁龙通讯编辑、政府部门重大信息 收集整理传递等工作 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述职责表述：负责公司企业文化建设 负责编制、实施、检查、完善企业文化战略发展规划 定期组织企业文化建设研讨会，设计书面问卷和组织访谈，搜集公司典型事迹和人物并进行宣 传 负责设置员工意见箱，收集整理意见 负责组织员工行为规范的训练 职职 责责 一一 工工 作作 任任 务务 负责设计张贴公司理念和标语口号 职责表述职责表述：负责公司内部宣传和对外信息发布工作 负责公司网页、宣传橱窗、画册的策划、设计和内容更新 负责铁龙通讯约稿，交分管领导审阅、编辑、排版等工作 负责对有关会议摄影或摄像，负责将收集和整理的各种影像资料整理成光盘保存 负责与电视台、电台、报刊杂志、网络等媒体建立良好的沟通渠道 职职 责责 二二 工工 作作 任任 务务 负责对外宣传和公司信息发布工作，建立公司良好的公众形象 职责表述职责表述：负责公共关系事务管理