岗位职责_办公室职务说明书手册

努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级分管行长职系直接下级副主任、部门员工工资等级所辖人员7岗位分析日期本职：负责全行的综合协调、公共关系和后勤服务，为商行的发展创造有利的内外部环境 职责与工作任务：职责一职责表述：负责主办全行战略规划的制定工作时间百分比：%工作任务发挥参谋助手作用，为行领导领导献计献策；频次：负责内外重要信息的搜集、整理、分析和处理工作，为公司领导决策提供参考；负责协助行领导拟定本行中长期业务发展规划，承办重大课题调研，负责重要文件的起草；频次：职责二职责表述： 负责全行整体运行的综合协调工作时间百分比：%工作任务负责协调各部室工作，收集和汇总各单位报送的信息，收集国家产业、行业管理部门掌握的信息，对其进行综合分析和整理，为全行提供信息服务频次：协调行领导与各部室、市行与各支行间的信息传递与沟通，综合处理各部门、各单位意见，处理好各种关系，营造宽松的内部工作环境频次：负责对商行各项重大决策、重大部署、会议议定事项和行领导交办事项的执行和落实情况进行督办、查办频次：职责三职责表述：负责公共关系的建立，维护及保持与政府之间关系工作时间百分比：%工作任务负责商行对外联络和公共关系的建立、维护、及保持工作，为商行的发展创造良好的外部环境频次：加强与监管部门、政府机构、投资机构及各媒体的联系，建立良好的关系，及时向主管部门归口报送商行有关信息频次：负责商行新闻宣传及企业市场形象的策划、宣传相关工作频次：职责四职责表述：保障行政后勤有序运行工作时间百分比：%工作任务负责商行档案、证照、印章、介绍信的管理、使用和证照的年检工作频次：负责商行的物业管理、公用设施的日常管理维修协助行领导合理安排工作日程并做好车辆调配、交通安全教育等相关后勤工作 频次：做好商行大型活动的后勤服务工作职责五职责表述：负责商行的安全保卫工作 工作时间百分比：%工作任务负责全行的安全保卫和消防工作频次：负责制订全行安全保卫工作的规章制度，管理市行机关的安全保卫工作，指导、检查、监督各支行安全保卫工作负责市行出库、上解押运安全工作；负责全行安全设施建设工作； 负责经济民警和专职保卫人员的综合管理工作频次：职责六职责表述：负责会务的组织和督办工作工作时间百分比：%工作任务负责召集行务会、办公会，以及会务组织和决议形成频次：负责与各级支行的协调工作，包括上报文件的拟办和市委文件的分发及管理频次：负责对印、信的管理和使用把关频次：频次：职责七职责表述：负责其它相关工作事项工作时间百分比：%工作任务负责全行机构网点工商营业执照年检、换证工作频次：承办商行领导交办的其他临时性、突发性且较难划归其他部门的工作频次：频次：权力：对商行领导层指示和行务会议的决定、决议有督办权授权范围内物品采购的决策权对公共活动场所的使用有调配权有代表商行与外界有关部门和机构联络的权力对所属下级的工作有监督、检查权具有各项规章制度的制定权和管理权有对防火安全、保卫隐患的检查监督权有协助处理各类突发性事件有权向各部门索取必要的资料商行车辆的调度权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系行领导、各机关部室、支行外部协调关系市委、市政府、政法机关、工商、税务、媒体任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业公共管理、企业管理等相关的专业培训经历人民银行行业法规培训、企业管理培训、行政管理培训、经济法律法规培训、管理技能培训、人力资源管理培训等经验5年以上工作经验，3年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位工作经验知识熟练掌握企业行政管理知识，精通各类法律、法规知识技能技巧具有良好的组织能力、公文报告编写能力、较强的内外沟通协调能力，一定的口头表达能力，熟练使用计算机办公软件其它：使用工具设备一般办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班、出差所需记录文档通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等备注：副主任岗位职务说明书岗位名称副主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级主任职系直接下级部门员工工资等级所辖人员5岗位分析日期本职：协助主任具体负责管理后勤、安全保卫、车队等工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助主任制定办公室工作计划工作时间百分比：%工作任务协助主任制定部门年度工作计划和阶段性工作计划频次：制定所分管的后勤、安全保卫、车队等业务的年度工作计划和阶段性工作计划完成分管业务工作总结频次：职责二职责表述：负责全行的安全保卫工作工作时间百分比：%工作任务组织拟定、修改商行安全保卫制度，报请上级领导审定后组织实施频次：负责商行的安全保卫制度的执行并定期组织检查频次：协助党群人事部定期组织对公司员工进行安全保卫方面的培训负责管理安全保卫队伍，包括检查考勤和纪律等频次：职责三职责表述：负责管理商行公务用车工作时间百分比：%工作任务负责组织管理车辆的日常使用，协调各部门的用车需求频次：负责商行车辆的维修、年审频次：定期组织司机学习交通法规，加强安全驾驶监督管理，确保出车安全频次：职责四职责表述：负责管理商行其他后勤工作工作时间百分比：%工作任务负责公司固定资产的管理，包括车辆、办公家具等频次：负责职工食堂的服务管理宿舍区物业管理的协调工作频次：职责五职责表述：负责分管安全保卫工作的对外联络、工作时间百分比：%工作任务负责主办对公安政法系统地接洽工作频次：负责主办消防安全方面工作频次：职责六职责表述：协助主任做好行务会、办公会的会务安排工作时间百分比：%工作任务协助主任组织两会的会务工作频次：协助主任做好会议各项议案的具体落实频次：频次：频次：职责七职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：%工作任务频次：频次：频次：权力：工作计划的协助制定权安全保卫工作的管理监督权会务工作的执行权外部联络的接待权车辆安排的调度权后勤保障的管辖权工作协作关系：内部协调关系机关部室、各支行外部协调关系公安政法部门、交通队、消防支队、任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业行政管理专业、企业管理专业、经济管理专业等相关的专业培训经历行政管理知识培训、银行业务知识培训、消防安全知识培训、计算机知识培训经验5年以上工作经验，2年以上相关业务岗位工作经验知识掌握企业行政管理知识，具备一定的银行业务知识，物业管理知识技能技巧熟练使用计算机办公软件，具备一定的口头表达能力、公文报告撰写能力其它：使用工具设备一般办公设备，计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及通讯设备工作环境一般工作环境工作时间特征经常加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等备注：公关宣传岗职务说明书岗位名称公关宣传岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级主任、副主任职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职： 负责主办商行对外联络和公共关系工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责商行对外联络和公共关系的建立、维护、及保持工作， 工作时间百分比：%工作任务负责商行的外部联络频次：协助各种公共关系的建立、维护和保持负责为商行发展营造良好的外部环境频次：职责二职责表述：加强与监管部门、政府机构、投资机构及各媒体的信息交流 工作时间百分比：%工作任务负责与人行监管部门、政府机构、投资机构及各媒体的工作联系频次：负责及时向主管部门归口报送商行有关信息频次：负责定期反馈各方对商行意见信息频次：职责三职责表述：负责制订商行接待工作管理制度和外部活动的具体安排 工作时间百分比：%工作任务协助办公室领导安排外出用车、订票等事宜频次：协助完成相关的对外接待工作，承担来信来访的接待和处理频次：负责商行重要客人的接待工作，树立黄石商行良好形象频次：职责四职责表述：负责商行的对外宣传以及对外形象的宣传工作工作时间百分比：%工作任务负责撰写商行外部宣传资料频次：主办商行的市场形象策划、宣传活动频次：职责五职责表述：负责全行的形象标识规范计划的制定和推广工作时间百分比：%工作任务负责全行统一外部包装的设计频次：负责全行CI方案的整体推广频次：职责六职责表述：具体办理出国人员的政审手续工作时间百分比：%职责七职责表述：完成领导交办的其他任务工作时间百分比：%工作任务频次：频次：频次：权力：外部联络权公共关系建设、维护权企业形象设计的执行权重要客人的接待权大型活动的宣传、策划权向主管部门的信息报送权工作协作关系：内部协调关系机关部室、支行外部协调关系监管部门、政府机构、投资机构及各媒体任职资格：教育水平大学本科以上学历专业行政管理专业、政工专业等相关专业培训经历管理培训、人际关系培训、心理学等培训经验3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验知识具备一定的企业管理、公关策划知识技能技巧良好的人际交往能力、一定口头表达能力、写作能力和计算机操作能力、具有较高的摄影摄像水平其它：使用工具设备一般办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备、摄影设备、摄像设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档通知、简报、汇报、文件、宣传稿件、调查报告、调查表等备注：档案文秘岗位职务说明书岗位名称档案文秘岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职：具体承担公司企业文化建设工作以及公司宣传工作，文明单位的创建工作职责与工作任务：职责一职责表述：承担办公室的文字工作、公文处理工作工作时间百分比：%工作任务协助起草办公室的各类工作计划、工作总结、交流材料及有关文件等频次：承担传递、分发、归档各类文件的工作，承担管理办公室的公章、印信的工作落实或参与和办公室有关的各类会议的会务准备和纪要工作频次：职责二职责表述：负责商行企业文化宣传方面的具体工作工作时间百分比：%工作任务负责通过宣传稿、板报、内部网等形式宣传商行经营战略频次：搜集、整理、宣传及上报商行的先进、模范人物事迹等频次：负责行内专题活动的筹备和组织工作，即学术会议文字材料的准备，会议时间、地点的确定，会议通知的发放等频次：职责三职责表述：协助完成办公室有关的协调工作工作时间百分比：%工作任务协助完成相关的对外接待工作，承担来信来访的接待和处理及归档工作频次：承担办公室内部学习内容、考勤、及上报材料的记录频次：负责学习及理论宣传所用书籍的购置、发放、借阅与登记频次：职责四职责表述：负责为全行提供资讯服务工作时间百分比：%工作任务负责协调各部室、支行工作，收集和汇总各单位报送的信息频次：收集国家产业、行业管理部门掌握的信息，对其进行综合分析和整理负责为全行提供各种信息资料服务频次：职责五职责表述：负责协助对商行各项重大决策、重大部署、会议议定事项和行领导交办事项的执行和落实情况进行督办、查办工作时间百分比：%工作任务频次：频次：职责六职责表述：负责会议制度、文件和报告的制定和会务工作工作时间百分比：%工作任务负责协助制定有关会议制度频次：组织行长办公会、行务会等会议的会务工作频次：起草会议文件和报告频次：职责七职责表述：妥善保管档案室的各项财产和档案资料工作时间百分比：%权力：协助各种制度、报告的起草权对职责内的工作有处置权文件、报告资料的审核权档案资料的保管权工作协作关系：内部协调关系全行职能部室、支行外部协调关系任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业行政管理专业、政工专业等相关专业培训经历政治理论培训、银行业务培训、管理培训、人际关系培训、心理学等培训经验3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验知识具备法律、法规知识和企业管理知识技能技巧一定口头表达能力、良好写作能力和计算机操作能力其它：使用工具设备一般办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档通知、简报、汇报、文件、宣传稿件、调查报告、调查表等备注：安全保卫岗职务说明书岗位名称安全保卫岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级主任、副主任职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职：协助分管副经理负责公司的保卫、治安、消防工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司钱、物运输的安全管理工作工作时间百分比：%工作任务制定有关钱、物运输的安全制度，报请主管领导批准后执行并负责不断完善频次：制定钱、物运输工作方案监督检查钱、物运输制度的执行情况负责对钱、物押运人员进行业务培训和指导频次：职责二职责表述：负责商行办公区、各业务网点及宿舍区的治安管理工作工作时间百分比：%工作任务制定商行办公区、业务网点及宿舍区社会治安工作规划，报请主管领导批准后执行并负责不断完善频次：负责保障商行领导的人身安全组织、参与商行办公区、业务网点及宿舍区的社会治安工作频次：协助有关部门调查处理涉及商行职工的刑事、治安案件频次：职责三职责表述：具体组织商行内部重要活动、领导视察的保卫工作工作时间百分比：%工作任务制定商行内部重要活动、领导视察的保卫工作计划频次：组织或参与商行内部重要活动、领导视察的保卫工作频次：频次：职责四职责表述：负责全行消防安全工作及报警器材的维修和消防器材的保养工作工作时间百分比：%工作任务按照有关消防法规规定，检查商行的消防设施、器材及消防制度的执行情况频次：负责其它与消防有关的工作，如消防知识培训职责五职责表述：完成上级交办的其它工作工作时间百分比：%工作任务频次：频次：职责六职责表述： 工作时间百分比：%工作任务频次：频次：频次：频次：职责七职责表述： 工作时间百分比：%工作任务频次：频次：频次：权力：制定消防工作计划的建议权购置、更换、维修防火设施、器材的建议权对整顿消防问题的建议权对违反消防法规行为进行处罚的建议权对商行内发生的治安案件有调查权和提出处理意见的建议权对商行各部门的治安隐患有让其整改的建议权工作协作关系：内部协调关系商行各部门外部协调关系消防部门、公安机关等任职资格：教育水平中专及以上学历专业消防、公安、法律等相关专业培训经历消防法律法规、消防知识培训，公司业务、人员等基本情况培训，保卫干部上岗培训经验2年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验知识具备法律法规知识、消防专业知识，熟悉公安、内保知识技能技巧能够使用各种办公软件，具有网络的基本知识，具备一定的写作水平其它：使用工具设备一般办公用具工作环境一般工作环境工作时间特征经常加班所需记录文档通知、汇报材料、总结、简报、备忘录等备注：保卫专职司机岗职务说明书岗位名称保卫专职司机岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级主任、副主任职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职： 负责全行网点的现金押运、保卫工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责各支行的现金押运工作时间百分比：%工作任务负责保证车辆安全行驶频次：严格执行出车时间、路线负责押运现金的安全送达频次：职责二职责表述： 协助检查网点的安全工作工作时间百分比：%工作任务协助检查全行的要害部门安全防范措施频次：提出隐患的改进意见频次：协助内部治安管理工作频次：职责三职责表述：负责车辆维修及缴纳养路税、车辆保险、年检工作时间百分比：%工作任务负责车辆维修、保洁、缴纳养路税和购买油票频次：负责车辆保险、年检频次：频次：职责四职责表述：负责兼职消防安全工作工作时间百分比：%工作任务负责本单位消防器材的管理频次：负责火灾险情的紧急处理组织灭火、扑救工作如遇火险时频次：职责五职责表述：负责交通安全工作工作时间百分比：%工作任务定期组织有机动车辆驾驶照的员工学习交通法规， 频次：加强安全驾驶监督管理，确保出车安全频次：职责六职责表述： 完成领导交办的其他工作工作时间百分比：%工作任务频次：频次：频次：频次：职责七职责表述： 工作时间百分比：%工作任务频次：频次：频次：权力：押运工作时的紧急处置权网点安全的检查权车辆的维修、保养权消防器材的使用权对公司车辆使用费用管理有建议权工作协作关系：内部协调关系商行各部室、支行外部协调关系公安交警部门、车管所、消防队、加油站、汽车修理厂、公路局任职资格：教育水平高中及以上学历专业无特定要求培训经历交通安全规则培训经验5年以上驾龄 知识汽车维修保养知识、交通法规知识技能技巧娴熟的汽车驾驶技术、一定的公关能力其它：使用工具设备车库、汽车维修保养设备等工作环境经常变动工作时间特征不定时所需记录文档出车记录、汽车维护保养记录、驾驶员培训记录等备注：行政后勤岗职务说明书岗位名称行政后勤岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级主任、副主任职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职： 职责与工作任务：职责一职责表述：负责水、电、气供应管理工作时间百分比：%工作任务负责管理公司办公区水、电、气的供应频次：负责联系维修水、电、气供应设施负责公司水、电、气的结算，登记台账频次：职责二职责表述： 负责全行的文印、报刊征订、工作服装检查工作时间百分比：%工作任务负责各类文件、资料的打印、复印、装订、分发工作频次：负责公司报刊征订、分发工作及工作邮件、包裹的收发工作频次：负责员工工作牌的制作、检查、违纪处理工作频次：职责三职责表述：负责公司环境卫生的行政监管和治理工作工作时间百分比：%工作任务负责生产公用部分和办公区的卫生管理和清洁工作频次：负责对公司各单位卫生状况考核检查工作频次：频次：职责四职责表述：负责组织公司维修计划的实施和急修事件的处理工作时间百分比：%工作任务负责根据年度计划草拟大修和维修合同，提交审批频次：负责合同执行的管理和工程质量的检查负责采购计划制定和零星物资采购频次：职责五职责表述：负责公司通讯系统管理工作工作时间百分比：%工作任务负责公司内部通讯系统的日常管理和维护工作频次：负责新增通讯线路（系统）的申报和组织实施工作，新增通讯设备的采购工作负责公司通讯费用的结算工作频次：职责六职责表述：负责公司的其它后勤服务工作工作时间百分比：%工作任务组织做好公司公共办公场所的使用管理频次：频次：频次：频次：职责七职责表述：完成直接上级交办的其他工作工作时间百分比：%工作任务频次：频次：频次：权力：对职责内的工作有处置权工作协作关系：内部协调关系机关各部门外部协调关系政府有关部门、水电气公司、消防部门、公安部门、交通大队、街道、汽车修理厂、安委会等任职资格：教育水平大学专科以上学历专业行政管理培训、治安保卫、消防知识培训培训经历3年以上相关工作经验经验具备相应的行政管理、治安保卫、消防知识等知识熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的领导能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力技能技巧其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、各种费用的账目等备注：打字员岗位职务说明书岗位名称打字员岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级主任、副主任职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职： 负责全行各类文件、资料的打印、复印、装订及分发职责与工作任务： 职责一职责表述：负责全行的文印工作 工作时间百分比：%工作任务负责商行所有档案的编研、统计工作频次：负责汇编商行及各支行档案的数字、数据对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁频次：职责二职责表述：负责商行档案的编集、利用工作工作时间百分比：%工作任务按照文件、报告类等档案管理制度的规定对文件材料进行收集、登记、归档，并对所接收的文件资料进行分类、编号、组卷、复印副本、确定密级并办理入库手续频次：负责入库档案的保管、整理工作，完成对档案的入库验收、登记、检索卡编制、档案上架、保管和统计等工作，建立健全档案数据库，及时更新数据频次：负责档案的使用管理工作，包括办理档案的借阅手续，定期催还档案；按规定进行档案的复制、调拨和外来文件的处理，以及提供档案借阅和使用咨询并参与档案的编研工作等负责档案室的管理，即定期清点库藏档案，保证帐、物、卡相符；及时修复破损档案；定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销，以及维护档案库房的清洁、卫生和安全工作，即落实对库房的“七防”(防火、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗)等频次：职责三职责表述：负责信息、资料的收集、发布工作工作时间百分比：%工作任务负责收集政府主管部门发布的行业规范性文件频次：负责商行信息、资料的收集、发布工作频次：频次：职责四职责表述：负责印鉴、信证的管理工作时间百分比：%工作任务保管使用印鉴进行权限内的管理，权限外上报主任频次：保管使用介绍信在管理权限内频次：职责五职责表述：完成直接上级交办的其他工作工作时间百分比：%工作任务频次：频次：职责六职责表述： 工作时间百分比：%工作任务频次：频次：频次：频次：职责七职责表述： 工作时间百分比：%工作任务频次：频次：频次：权力：办公室文件传递的督促权印鉴、介绍信使用的审查权工作协作关系：内部协调关系机关各部门、支行外部协调关系任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业文秘专业、中文专业或者其他文科类专业培训经历经过文秘及相关专业的培训经验1年以上工作经验知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识技能技巧能够熟练使用办公自动化设备和办公软件；具备一定的写作能力、表