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文档简介

综合文秘岗位说明书岗位名称综合文秘岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任直接下级无所辖人数岗位分析日期 年 月本职：负责本公司各种文书、文档，行政事务安排职责与工作任务：职责一职责表述： 文书处理工作任务协助领导制定企业工作计划、要点、总结和工作方案编制，编制企业中长期发展规划，并协助企业领导组织实施；协助主任安排公司重大会议，并做好会议记录办理信函的收发、回复工作负责行政系统制发公文的统一管理、核稿、登记编发文字打印工作负责上下级文的收发、呈批、阅转及保管工作负责编写企业大事记、年鉴、工作简报，完成政务信息的综合处理工作职责二职责表述：负责公司总务后勤的工作处理工作任务各部门将办公用品、用具计划上报后，办公室进行统一采购负责各部门办公用品、用具的分发工作对各部门的办公用具进行统一登记并备案办理公司保安、消防、人武业务。具体负责公司办公室、办公设施、固定资产的管理和维修办理公司卫生、传达、接待、报刊订阅、水、电、气等管理工作办理计划生育的宣传、教育、培训、组织、统计工作职责三职责表述： 日常事务性工作工作任务公司介绍信的管理负责企业的工商年审、资质年鉴等级申报的审查上报工作；公司法人营业执照、各种资质等级证书副本使用的管理工作负责政务接洽和重要活动的接待、安排工作办公室主任交办的其他事务职责四职责表述：文书档案的保管工作工作任务对公司的文书档案，包括公司制度、文件等以及设备档案进行归类保管负责档案的加工整理，确定密级制定并执行档案咨询、借阅制度，履行借阅手续职责五职责表述：领导安排的其它工作工作任务按照领导要求完成其他工作任务权力：工作协作关系：内部协调关系公司内部所有部门、高层管理人员外部协调关系任职资格：教育水平大专以上学历专业中文或文秘专业培训经历接受过文秘办公软件、公司管理培训经验1年以上工作经验知识秘书写作、行政管理学、计算机基础知识、心理学、速记技能技巧文字处理能力、判断能力与决策能力、人际协调能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、语言表达能力、应变能力、协作能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作
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