沟通的桥梁联系的纽带中心办公室.ppt

沟通的桥梁、联系的纽带中心办公室,2014年后勤服务中心办公室 工作总结,2014年，后勤服务中心办公室在后勤领导的关心指导下，在中心各部门配合下，紧紧围绕着学校和后勤的中心工作，充分发挥办公室服务领导、服务基层、服务群众的职能；充分发挥办公室的枢纽、保障作用；对各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作能够在规定时间内完成，注重发挥参谋助手作用，不断完善工作制度和程序，各项工作迈出新步伐。 现将一年来工作情况总结如下：,一、管理工作做到了严格高效,办公室工作千头万绪，内容多、事情杂、时间紧、要求高。因此，我们把提高管理水平，作为工作的重要内容。一年来，在中心办公室管理工作中，我们认真履行工作职责，工作实际，完善内部管理体系，加强与其他部门的协调与沟通，使办公室工作基本实现了规范化、优质化、高效化管理。 服务是始终贯穿办公室工作的，办公室工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为部门服务，为全体员工服务，服务工作搞得好不好，能不能让领导、部门和员工满意，是衡量办公室工作的根本标准。无论办文、办事或办会，都确保严谨、细致、准确，做到写文件逻辑严密；考虑问题认真缜密，不顾此失彼；办事程序规范周密，不出现漏洞；提供各种信息和资料、使用各种数据和事准确，不发生错误，努力为领导决策提供真实可靠的参考依据。工作中注意加强请示汇报，坚持按程序办事，积极沟通上下联系，协调内外关系，当好领导参谋。同时，加强团结协作，和中心的上下部门始终坚持做到思想同心、目标同向、工作同步，工作相互支持，加强交流和沟通，建立起健康向上、宽松和谐的人际关系，充分发挥办公室的整体效应，最大限度地提高工作效率。,二、文字工作做到高质及时,做好综合文字工作是办公室的一项重要工作任务。 一、认真做好中心的文字工作。草拟文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好中心有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；中心所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。 二、及时传达贯彻学院和中心有关会议、文件、批示精神。认真完成各类会议材料及上报材料。认真做好会场布置，落实好会议的会前准备、会议资料等工作，使会议得以正常进行。 三、切实做好文书档案工作。在工作中我们严格执行公文处理制度，对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。协助有关部门认真及时地完成领导批办的任务，并及时向领导反馈办事结果。认真做好文件收档立卷工作，及时对形成的文书档案进行分类、归档。,三、积极参加学院活动及关心职工生活,1、组织各类活动。 在繁忙的工作之余后勤办公室和后勤工会一起组织参加了校园运动会、上海市教育工会斗地主比赛等活动，在这次斗地主比赛中，我们后勤团队获得了第一名的好成绩。开展这些形式多样的活动，既活跃员工生活，又能培养团队精神。 2、关心困难群体。 对生病住院的职工给以及时的关心，办公室并在第一时间前往医院探望并送上慰问金；对家属病故的职工也同样予以关怀，及时上门抚慰，组织有关人员帮助家属料理后事；对生活暂时发生困难的职工，办公室也会积极协调，适时伸出援助之手，给予必要的经济补助，这种在职工碰到困难时都会以急职工所急、想职工所想，以解职工燃眉之急，这样既有效地调动了和激发了职工的积极性，使办公室的工作做到人性化。,四、增进友谊和队伍的活力,1、开展2015年“一日捐”募捐活动 中心办公室接到通知后，立即下发通知，要求各部门高度重视、精心组织、周密安排、积极极稳妥地开展“一日捐”活动。在学校规定的时间节点前圆满完成“一日捐”活动。这次后勤中心参与“一日捐”募捐活动的人数为114人，共计募捐金额为2940元，与去年相比有所增加。 2、开展2015年元旦春节送温暖活动 为深入贯彻党的十八届四中全会和中国工会十六次代表大会精神，进一步构建上海工会服务职工工作体系，不断推进工会援助服务工作的常态化、长效化，根据市总工会的统一工作部署和要求以及市教育工会的通知，中心办公室认真开展2015年元旦春节送温暖工作，根据实际情况统计、讨论和确定帮困教职工名单。把它当做党和政府关注民生，构建和谐社会和幸福校园的大事来对待，力争做到主动帮、全覆盖、不遗漏、求实效。确保困难教职工家庭能过上一个愉快祥和的春节。,以上是2014年后勤办公室的工作总结和回顾，我们办公室虽然取得了一些成绩，但距离全面发展上，在争先创优上，还存在一定差距。