某公司考勤消费管理系统方案

XX 有限公司考勤消费管理系统有限公司考勤消费管理系统 方方 案案 建建 议议 书书 二 0 一二年二月 目目 录录 1系统概述系统概述2 1.1系统介绍2 1.2系统设计原则2 1.3设计依据3 1.4项目可扩展系统4 2考勤系统介绍考勤系统介绍5 2.1考勤系统组成图（485 通信）.5 2.2考勤系统功能特点5 3产品配置产品配置7 3.1系统配置7 3.2设备清单和项目预算8 4公司简介公司简介9 4.1公司简介9 4.2服务制度9 4.3系统培训10 4.4服务承诺10 4.5联络方式10 1 .1 系 统介绍 1 张卡, 1 个软件, 1 个数据库, 1 个网络, 只需要在软件里登记注册 1 次, 即可实现 1 真正的 1 卡通。一卡通系统包括 “考勤系统” 、 “食堂售饭系统” 。 一卡通系统是围绕企业的需求而开发的基于智能卡的应用系统，系统在一卡通（卡通、 库通、网通）平台的基础上用模块化方式搭建了一系列应用子系统，可以让用户单独实施 单个应用系统（如考勤系统） ，也可以同时或分步实施多个应用系统或全方位的一卡通系统。 用户从某个单独的应用系统扩展到多个应用系统或全方位的一卡通系统时，无须更换 已投入应用的卡片和设备，只需轻松增加新的应用模块到已经实施的应用平台上即可，极 大地缩短了系统实施时间和节约实施成本。 1 .2 系 统设计原则 本方案遵循以下原则：先进本方案遵循以下原则：先进 实用实用 可靠可靠 稳定；便于升级维护稳定；便于升级维护 。 先进实用先进实用在该系统设计中，先进实用的原则必须贯彻始终。所谓先进是指要求采 用的产品和系统是当代先进计算机技术的应用结果。 智能化：智能化：在系统中采用的产品和系统必须具有智能特征，前端设备与系统必须有良 好而且可靠的通讯能力和故障自动检测功能。所采用的机具既能联网运行，也能脱机单独 运行，关键设备还自带后备电源可作停电时的应急运行。能使系统在故障状态下很快恢复 正常或带故障应急运行。 傻瓜化傻瓜化: 在系统中采用的产品和系统，还必须应用具有良好的人机界面，使操作人 员能方便地学习和操作系统完成操作任务。系统的前端产品和系统软件均有良好的学习性 和操作性。特别是操作性，应使一般文化水平的工作人员，在粗通电脑操作的情况下通过 简单培训能掌握系统的操作要领，达到能完成操作任务的操作水平。 网络化：网络化：在计算机网络技术高度发展和广为应用的今天，设计完成的系统中所采用 的产品和软件，必须应用了计算机网络技术。而不提倡采用非网络技术应用产品，因为它 们在新的世纪中将很快被淘汰。所谓实用是指要求所采用的产品和技术经过了市场的考验， 1 系统概述系统概述 能满足目前企业所要求系统的需要，而无华而不实之嫌。具体体现为： 成功的应用性：成功的应用性：系统设计时采用的产品和系统，必须是经过了一定时间市场考验的 成熟产品，特别是在中国有成功的应用案例，产品成熟期有 5 年以上的市场应用经验。 可扩展性：可扩展性：系统设计时，应对需要实现的功能进行合理的配置，并且这种配置是可 以良好的兼容性和较低的成本扩展的。在一卡通网络扩展方面，读卡设备可以通过 TCP/IP 交换数据，一卡通网点可以随用户的 Intranet 甚至 Internet 而扩展；在应用方面，一卡通平 台采用模块化设计原则，系统收缩自如，可单独实施某一模块，如门禁系统，也可随需求 而任意增加其他系统，如考勤、食堂、巡更、停车场、图书馆、控水、控电、物品领用等 等。 可靠稳定可靠稳定该系统时的第二个必须遵守的原则是保证系统的可靠稳定运行。这个 原则要兼顾到三个方面： 系统运行可靠：系统运行可靠：系统的运行要求可靠。要求从计算机的配置到系统的配置、前端设 备的配置都要仔细考虑这个问题，对所有的设备进行认真的可靠性认证。 保存和恢复设置方便：保存和恢复设置方便：在实际运行中，即使系统的故障率非常低，也会因为各种意 想不到的原因而出现问题。所以，在系统设计时，要考虑到设置数据的方便保存和快速恢 复。所采用的机具既能联网运行，也能脱机单独运行，关键设备还自带后备电源可作停电 时的应急运行；系统在故障状态下能很快恢复正常或带故障应急运行；采取独特的加密技 术，实现一卡一密，密码无法破解。 升级维护升级维护即使是最先进的系统，也有随时间的推移而落后的可能。在系统设计中， 我们选用产品和系统时，应充分考虑系统的升级和维护问题，主要体现在以下方面： 软件升级：软件升级：系统的软件是最有可能升级的，选用的系统管理软件必须有厂家的免费 升级承诺。升级的操作应能由系统管理员即可完成，不需要繁复的操作和专门的技术。 模块化结构：模块化结构：为方便硬件的维护和升级，设计时采用的设备应尽量为模块化产品。 由其组成的系统应是模块化的。这样，便于系统的维护和升级。 1 .3 设 计依据 该系统，依照中华人民共和国有关公共安全行业标准、地方标准和其它相应标准或规 范以及甲方的重要应用要求进行设计： 安全防范工程程序与要求GA/T 74-94； 安全检查防范系统通用图形符号GA/T 74-94； 营业场所风险等级和防护级别的规定GA 38-92； 民用建筑电气设计规范JGJ/T 16-92； 工业企业通信设计规范JGJ 46-81； 工业企业通信接地设计规范JGJ 79-85； 建筑电气安装工程质量检验评定标准GBJ 303-88； 施工现场临时用电安全技术规范JGJ 46-88； 1 .4 项 目可扩展系统 1、 进出门禁管理：员工凭此卡根据权限可以开启对应的门并记录刷卡信息。 2、 食堂、小卖部餐饮消费、自动充值系统：食堂就餐、企业内小商店等消费项目。 3、 澡堂淋浴系统：澡堂洗澡刷卡. 4、 停车场系统（含收费）：车主可以用此卡作为停车凭证或通行证。 5、 酒店锁管理系统: 非接触式智能 IC 卡一卡通管理系统来实现酒店对客房、洗澡间、 餐厅、KTV 包房等消费娱乐场所管理。 6、 巡更系统：利用巡更点，解决保安巡逻管理的难题。 7、 电梯控制管理系统:实现刷卡才能乘坐电梯。 8、 通道闸管理系统:通道闸机能良好地控制人通行的流量，并管理其自觉性，使通 道快而有序。 2 .1 考 勤系统组成图 （ 4 8 5 通信 ） 由卡、发卡器、考勤机、通信转换器、考勤管理软件、计算机等组成。系统结构图如 下： IC 卡卡 IC 考勤机：考勤机：实现用户刷卡记录的智能卡终端设备，也是考勤系统的主要设备。 IC 消费机：消费机：实现用户刷卡记录的智能卡终端设备。 IC 发卡器：发卡器：用于卡片的发行、换卡、补卡、消户等卡片处理业务。 485 通讯转换器：通讯转换器：考勤机采用 RS-485 方式进行通讯，所以，需要使用通讯转换器来连 接电脑与终端之间的通讯，而进行数据采集、挂失解挂及其它参数下载。 考勤管理软件：考勤管理软件：包括人员信息管理、卡证管理、设备管理、考勤管理、排班管理、报 表管理等模块。 2 .2 考 勤系统功能特点 考勤系统业务流程考勤系统业务流程 2 考勤系统介绍考勤系统介绍 考勤管理软件基本功能考勤管理软件基本功能 1)系统采用非接触式 IC 卡，实现考勤的智能化管理； 2)可将出勤工时分为白班、中班和晚班，方便不同类型的工时计算和中晚班津贴统 计； 3)系统将加班工时分为普通加班工时、周六日加班工时和节假日加班工时； 4)可处理周休日、节假日、请假、出差、加班等各种非正常出勤情况，可定义休息 日和半天上班情况；系统排班精确到每人每天，可以套用设定好的排班规律，100 多种排班计划，满足自由排班需要； 5)报表可打印输出或输出到 Excel、Txt 文档等； 考勤软件界面图考勤软件界面图 3 .1 系 统配置 考勤机考勤机 【产品名称】：OTA 考勤门禁一体机 【型号】：OTA630M 【特点】：独有的 U 盘接口，通过 U 盘采集和下载数据，实现无布线安装和使用。自带门禁功 能；可以外接音箱；支持 IC 卡； 一、技术指标： 【内存】：4000 张卡，24000 条记录 【大小】：175mm130mm45mm 【重量】：600g 【输入电源】：DC912V，500mA 【工作电流】：190mA 【工作温度】：-20+55 【工作相对湿度】: 5%95% 二、性能特点： 1、读卡距离：大于 3 cm；支持 Mifare 等类型的感应卡，读卡速度小于 0.1 秒； 2、无须布线，用 U 盘直接读写数据，下载数据后再带回电脑即可统计。 3、存储量：卡名单容量 4000 张（其中 1000 个可显示名字），记录容量 24000 条。 4、双输出：一组电平量（+5V、GND），一组继电器开关量（NC、C、NO）。 5、数据可保存长达十年。 6、既可 232 串口通讯，也可 485 网络通讯，或者脱机使用（通过 U 盘下载和收集数据）。 3 产品配置产品配置 7、系统可使用 255 个端口，每个端口可接入 30 台考勤机（485 联网）,最远距离可达 1200 米。 8、自带后备电池，可工作 8 小时左右。 9、支持卡类型：IC 卡 三、功能说明 1、大液晶显示，可同时显示 4 行中文/英文。可显示日期、时间、星期、工号、姓名，自动背 光显示，带非法卡警示功能； 2、每台设备配置一张系统卡可以在设备上通过键盘直接发卡；也可直接在设备上完成密码考勤 门禁功能。通过 F1；F2；F3；F4 四个功能键可以区分上下班模式；带响铃功能。 3、内置后备电池，可工作八小时以上；内置读卡头，ID/IC 可选择；用 U 盘传输数据（可选 择 TXT 或 DAT 格式）；可存 24000 条记录；管理 4000 张卡。可以通过系统卡在设备上直接查询 考勤门禁记录. 4、联网方式可以是 485 或 RS232、TCP/IP 方式，也可以脱机方式（特点：用 U 盘传数据） 5、可以外接两个读卡头，内置继电器，只要接上电锁和电锁电源就可以作为门禁系统使用。 四、软件功能 1、设备管理：设定设备参数；收集数据；下传设备参数和白名单。 2、人事管理：部门结构，员工资料的管理； 3、排班管理：可排多个班次，可按部门或个人等进行各种简单或复杂的排班，适合大工厂； 4、考勤报表：可分类统计各种情况：全勤记录、请假报表、加班报表、出差报表、外勤报表， 可以通过局域网进行数据共享，方便各部门管理； 5、薪资计算：可根据考勤数据等资料设定薪资计算公式，打印工资单； 6、数据共享：通过局域网进行数据共享，方便各部门管理； 7、签卡管理：方便管理人员对特殊未刷卡情况补登记； 8、实时考勤监测：可在计算机实时监看刷卡情况； 9、数据库可选用：SQL SEVER 或 ACCESS 既可满足大系统的要求，也可方便小系统的安装和使 用； 10、报表可选择多种输出方式：打印，文本文件，EXCEL 表格。方便和其他管理软件 发卡器发卡器 RUK 发卡器，是一种高性能、针对 IC 卡类，具有 USB 接口的通用读卡器，内带“看门 狗”电路，保证读卡器长时间的正常工作。电压适应范围广，抗干扰力强。 安装简便、 性能稳定、实用美观等特点，是门禁控制系统，消费系统等一卡通系统的理想选择。 功能特点 采用 USB1.1 与 PC 机进行通信； 采用 NXP 高集成 PDIUSBD12，符合 USB1.1 协议，即插即用； 操作距离可达 5cm； 未与 PC 机连接时，可指示感应区内是否有卡； 提供丰富的 PC 机动态链接库和演示程序，可供用户二次开发； 有蜂鸣器及发光二极管进行报警； 支持 mifare1、S50、S70、SHC1102(可选支持 SHC1101)、mifare 消费机消费机 型号：型号：OFA3-1-CX ( X :18,代表不同用途的机型代表不同用途的机型,出厂时根据客户需求确定出厂时根据客户需求确定) 尺寸：尺寸：271610（cm） 重量：重量：1Kg 性能指标：性能指标： 1、 卡类型：卡类型：Mifare 1 (IC)卡卡 2、 存储数据：存储数据：8000 条记录条记录 3、 离线方式：离线方式：8000 个白名单，个黑名单个白名单，个黑名单 4、 通讯接口：标准的通讯接口：标准的 RS485 通讯接口，传输速率通讯接口，传输速率 38400bps，距离，距离 1200 米。米。 5、 电源：电源：50HZ 交流交流 220V+15% 6、 平均功耗：小于平均功耗：小于 3W 7、 环境温度：工作环境温度：工作 050 存贮存贮 4060 8、环境湿度：工作、环境湿度：工作 090% 9、存贮、存贮 小于小于 95%（无凝水）（无凝水） 10、交易时间、交易时间 ：小于：小于 0.3 秒秒 11、读写距离：大于、读写距离：大于 3cm 双面显示双面显示,扣款方式分为定值和随机扣款方式分为定值和随机,定值消费方式的定值消费方式的 使用方法是在机器上输入一个金使用方法是在机器上输入一个金 额后额后,比如比如 3.5.以后刷一次扣以后刷一次扣 3.5,不需要再次输入不需要再次输入,关机再开机又恢复为随机消费模式关机再开机又恢复为随机消费模式,即即 按多少扣多少按多少扣多少,下一个人刷卡再重新输入消费金额下一个人刷卡再重新输入消费金额.定值消费一般适合于固定价格定值消费一般适合于固定价格,随机消随机消 费方式适合于消费金额不固定费方式适合于消费金额不固定. 设备的操作步骤设备的操作步骤: 1 安装软件安装软件,安装前查看安装说明安装前查看安装说明 2 然后进行人事资料的建立然后进行人事资料的建立. 3 对人员进行发卡及充值对人员进行发卡及充值 4 消费消费 5 采集消费数据以及查看各类消费报表采集消费数据以及查看各类消费报表(日报表日报表 月报表月报表 消费细表等消费细表等) 用途：用途： C1：随机消费：随机消费 C2：定值消费：定值消费 C3：定价消费：定价消费 C4：记次消费：记次消费 C5：定价充值（充值机）：定价充值（充值机） C6：定次充值（充值机）：定次充值（充值机） C7：金额补贴（补贴机）：金额补贴（补贴机） C8：次数补贴（补贴机）：次数补贴（补贴机） 软件功能软件功能 可设置不同卡类型的消费权限可设置不同卡类型的消费权限 支持按餐限制消费和按日限制消费支持按餐限制消费和按日限制消费 可设置消费机的允许消费卡类和最大消费紧额可设置消费机的允许消费卡类和最大消费紧额 可设置收费员管理功能可设置收费员管理功能 支持在线充值和充值机充值支持在线充值和充值机充值 支持消费错误冲销功能支持消费错误冲销功能 支持挂失、补卡、换卡、退卡和销卡支持挂失、补卡、换卡、退卡和销卡 支持充值、取款、挂失、换卡记录查询支持充值、取款、挂失、换卡记录查询 支持消费明细查询支持消费明细查询 提供余额查询、消费日报表、消费月报表及个人消费报表查询提供余额查询、消费日报表、消费月报表及个人消费报表查询 后备电池参数：后备电池参数： 【额定参数额定参数】 6V / 1200mAh 【充电电流充电电流】 浮充充电电流浮充充电电流 【工作时间工作时间】 3 小时左右小时左右 【完全放电后充电时间完全放电后充电时间】20 小时左右小时左右 3、转换器、转换器 性能特点: 体积小巧，使用 DB9 连接器,配有接线柱。 兼容 RS-232、RS-485 TIA/EIA 标准 自动发送/接收数据，无需外部的流量控制信号(RTS) 电源: 独特的串口电荷泵驱动技术，无需外接电源, 真正 的三线(TXD.RXD.GND)制通信，无需初始化串口 能够连接 32 个网络设备 通讯距离: 1,200 米 通讯速率：300BPS-115.2KBPS 传输介质: 双绞线或屏蔽线 工作方式: 异步半双工（RS-485）或异步全双工(RS- 422)通用，无需跳线设置 适用于一切所使用的通讯软件, 随插即用 支持 DOS/WIN95/WIN98/WIN2000/NT/XP Linux 等 4 4、IC 卡推荐配置卡推荐配置 白卡白卡 原装复旦芯片原装复旦芯片 3 .2 设 备清单和项目预 算 序 号 名称型号数量单位单价合计备注 1IC 考勤机 OTA630M 2台8501900 IC 消费机 OFA3-1-CX 1台500500 2通信转换器RS232-4851个5050 3发卡器 OFC3 1台500500 4感应卡IC100张2200 5考勤软件考勤系统1套 11 合计3150 3 .3 系 统培训