计划与总结学生版.ppt

应用文写作,计划与总结,计划与总结,第一节 计 划,“凡事预则立，不预则废，没有事先的计划和准备，就不能获得战争的胜利。” 毛泽东论持久战,计划与总结,第一节 计 划,教学目的 1学习计划的概念、特点和写作要求； 2熟悉计划的基本写作格式； 3体味例文，模拟写作，巩固撰写计划的能力。 教学重点 1计划的种类、写作结构； 2把握计划主体部分的写作要求。,计划与总结,第一节 计 划,行文指引 （一）计划的概述 1概念 计划是为完成某项任务和实现某项目标而事前拟定的关于目标、措施和步骤等内容的文书。计划是个统称。通常人们所说的“规划”、“设想”、“安排”、“要点”、“方案”等等，都属于计划的范畴。 2特点 （1）预见性 计划是在开展实践活动之前制定的，在撰写计划时，必须尽可能准确地预测出事物发展的趋势，并对可能出现的问题进行分析，提出切实可行的方案。 （2）指导性 计划的内容是对未来要做的事情的打算和安排。为了保证计划顺利实施，工作的开展和时间的安排等必须严格按计划执行。 （3）可行性 在制订计划时必须十分重视其可行性，要写明完成计划的具体办法、措施、完成任务的具体时间，以保证计划的实施。,计划与总结,第一节 计 划,行文指引 （一）计划的概述 3种类 （1）按性质分 可分为综合性计划、专题性计划 （2）按内容分 可分为工作计划、生产计划、学习计划、科研计划 （3）按范围分 可分为国家计划、单位计划、部门计划、个人计划 （4）按时间分 可分为长期计划、年度计划、季度计划、月计划 （5）按形式分 可分为条文式计划、表格式计划、文表结合式计划,计划与总结,第一节 计 划,行文指引 （一）计划的概述 3种类 根据计划的性质、范围、作用等分类，计划还有下列不同的名称。 规划 是范围较广、内容较概括及时间较长的长远计划。如省经济和社会发展十年规划等。 方案 是对某项比较重要的工作，从目的、要求和措施办法到总体进度作全面安排的计划。如大学五年发展规划总体方案等。 安排 是对短期内某项工作进行具体布置的计划。如公司营业部第一季度的工作安排。 设想 是初步的，尚未成熟的或比较粗略的长远计划。如关于机构改革的初步设想。 打算 是对短期内的某项工作的要点式计划。如学院秋季校运会的打算 要点 是对某一时期的工作任务作原则性的指导，并提出具体要求及主要措施。如国家土地管理局2005土地管理工作要点。,计划与总结,第一节 计 划,行文指引 （二）结构和写法 计划的结构一般由标题、正文、落款三部分组成 1标题 （1）单位名称+期限+内容+文种 如：公司2007年度工作计划 省2005-2010年城市建设规划 （2）期限+内容+文种 如：2007年大学生就业工作计划 （3）单位名称+内容+文种 如：商场接待方案 （4）内容+文种 如：春节前后开展文艺活动的安排,计划与总结,第一节 计 划,行文指引 （二）结构和写法 2正文 正文是计划的主干。一般包括前言、主体和结尾三部分。 （1）前言 前言一般是概述制订计划的指导思想、依据或背景情况，即说明“为什么做”的问题。点到即止。 （2）主体 这是计划的重点部分，一般包括任务目标、措施步骤等内容。即要说明“做什么”、“怎么做”、“何时完成”。 任务与目标。交待清楚在什么时间内，完成哪些任务，实现什么目标。 措施与步骤。说明任务的分工，采取的措施，时间进度。 （3）结尾 展望计划实施的前景，表达决心或发出号召等。或没有结尾，主体部分写完就自然结束。 3落款 成文时间加盖印章,计划与总结,第一节 计 划,知识看台 职业生涯规划及其意义 一个人要想有所作为，就必须有周密的计划。孙子曰：多算胜，少算不胜，而况于无算乎！ 在职场上，职业生涯规划对于一个人的成功非常重要。 职业生涯规划(career planning)简称生涯规划，又叫职业生涯设计，是指个人与组织相结合，在对一个人职业生涯的主客观条件进行测定、分析、总结的基础上，对自己的兴趣、爱好、能力、特点进行综合分析与权衡，结合时代特点，根据自己的职业倾向，确定其最佳的职业奋斗目标，并为实现这一目标做出行之有效的安排。生涯设计的目的绝不仅是帮助个人按照自己的资历条件找到一份合适的工作，达到与实现个人目标，更重要的是帮助个人真正了解自己，为自己定下事业大计，筹划未来，拟定一生的发展方向，根据主客观条件设计出合理且可行的职业生涯发展方向。 国外的孩子从幼儿园就开始接受职业生涯规划理念的教育，而国内的职场人士只有在碰壁的时候，才对自己的职业发展产生了疑问。因此，作为大学生，要认识到生涯规划的重要意义，职业生涯活动将伴随我们的大半生，拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。,计划与总结,第一节 计 划,实训演练 三、写作题 以一名大学毕业生的身份，写一份关于自己今后56年职业生涯规划。 （略）,计划与总结,第二节 总 结,“观古宜鉴今，无古不成今。”增广贤文开篇 “人类总得不断总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。”毛泽东人的正确思想从哪里来的,计划与总结,第二节 总 结,教学目的 1理解总结的概念、特点和写作要求； 2理解计划与总结的联系和区别； 3熟练掌握总结的写作技巧，撰写合乎要求的总结。 教学重点 1总结的写作结构； 2把握总结主体部分的写作要求。,计划与总结,第二节 总 结,行文指引 （一）总结的概述 1概念 总结是对过去一定时期的工作、学习或思想进行回顾、分析，找出成绩与问题、经验与教训，并作出指导性结论的一种事务文书。我们常说的“小结”、“体会”实际上也是总结，但涉及范围较小，内容比较简单。 2特点 回顾性 总结是对做了一个阶段工作或完成了一项任务之后，进行回顾、检查和研究，看到成绩，找出不足与教训，用以指导以后的工作。总结是在事后进行的。 自身性 总结回顾的都是本人或单位的实践活动。一般用第一人称写作。 （3）客观性 总结是对过去确实发生过事情进行回顾、分析，因此它必须以客观事实为依据，真实地、客观地分析情况，总结经验。,计划与总结,第二节 总 结,行文指引 （一）总结的概述 3种类 （1）按内容划分，可分为工作总结、生产总结、学习总结、思想总结 （2）按性质划分，可分为综合性总结和专题总结 （3）按范围划分，可分为单位总结、部门总结、个人总结 （4）按时间划分，可分为年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结 4与相近文种的区别 总结与计划的区别： 计划是事前制订的，而总结是事后才进行 总结是计划执行的结果，计划是总结的发展 从写作内容看，计划要回答的是“为什么做”，“做什么”，“怎么做”，总结要回答的是“做了什么”，“做得怎样”，“为什么会这样”。 从表述上看，计划重说明，总结则是叙述、说明、议论兼用。,计划与总结,第二节 总 结,行文指引 （二）结构和写法 总结一般由标题、正文、落款三个部分组成。 1标题 （1）公文式标题，即单位名称+时间+内容+文种 如：市财政局2005年工作总结 （2）文章式标题 如：科技立厂，人才兴业 （3）双标题 如：搞好审计调查为宏观决策服务市审计局2002年工作总结,计划与总结,第二节 总 结,行文指引 （二）结构和写法 总结一般由标题、正文、落款三个部分组成。 2正文 （1）开头 总结的开头一般是概述基本情况，也就是对前一阶段工作的汇总，包括工作背景、工作内容以及对工作总的评价等。 （2）主体 主体是总结的核心部分，一般包括主要成绩、存在问题、今后的努力等几方面的内容。 成绩和经验。用典型事例、统计数据等翔实材料来说明，归纳、提炼正确的观点，找出具有指导意义的规律性东西，作为今后工作的借鉴。 问题和教训。把工作中没有做好的环节以及工作中的失误和问题如实交待清楚，并分析、找出产生问题的原因，指出应该吸取的教训。 今后的意见。结合前面的经验和教训，简要指明今后的打算，努力方向和设想。 3落款 成文时间加盖印章,计划与总结,第二节 总 结,行文指引 （三）写作要求 1要实事求是 2材料充足，典型突出 3总结规律，提炼观点 4叙议相结合,计划与总结,第二节 总 结,知识看台 “工作总结”忌“三多” 当前年终将近，各单位、部门都忙于对一年来各项工作进行总结概括。工作总结，顾名思义，就是对所做工作进行总体归纳和全面概括具体结论。它不仅是对各项工作具体做法、进展情况、取得经验进行总结，更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排概括。因此，工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。 可如今，一些单位工作总结则变“调”，串“味”。例如有单位在写工作进展情况时，总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头；在写到存在问题时，则用“依然、还、比较”等字词绕人眼；当写到取得成绩时，就开始“添油加醋、浓墨重彩”一番叙述，把工作总结写成“业绩汇报”、“工作汇报”，这样，总结就变成“工作业绩多、虚话套话多、模糊字眼多”“三多”总