简历和自荐信写作技巧.ppt

2019/6/17,高校毕业生简历自荐信写作技巧,第一节 简历准备方法与技巧,名人名言,最后得到工作的， 不一定是那个最有资格的人, 而是最懂得推销自己的人。 -安德娅克伊 你一生中推销的唯一产品，就是你自己。 乔吉拉德,高校毕业生自荐方法有哪些？,书面自荐 电话自荐 网络自荐 上门自荐 实习推荐 广告自荐 委托人才中介推荐 熟人推荐,思考：,一、自荐材料的内容及特点,1自荐材料的内容 自荐材料内容主要包括： 个人简历、 求职信、 学校推荐表、 附件(证书复印件等),一、自荐材料的内容及特点,2自荐材料的特点 （1）客观性。自荐材料必须要以事实做基础，以能够顺利就业为目的。切末抄袭、虚构和杜撰事实和经历。 （2）创造性。自荐材料从形式到内容，材料的结构和组织取舍，完全可以发挥自荐者的创造性思维和丰富的想象力。一些用人单位常常被这些创造性很强的自荐材料所吸引，下定了进行面试录用的决心。但创造性并不等同于求新求异，要切忌把材料搞得花里胡哨，哗众取宠，要把握好创造性和求实的尺度。 （3）独特性。正因为自己编撰自荐材料是一项创造性的工作，所以它也是最能充分展示择业者的个性特征，使自荐材料具有他人不可取代的独特性。 （4）针对性。要针对应聘对象，取舍得当，突出重点，结构合理，条理清晰，让用人单位能够一目了然，印象深刻，促使对方早下面试录用你的决心。切勿为求全面，讲究面面俱到，反而啰哩啰嗦。而应在全面中体现灵活和针对性，怎么有利于就业就怎么调整。 （5）准确性。不能有错别字和逻辑顺序混乱。,二、合理使用求职材料,参加大型招聘会使用简历 网上和邮寄求职书面材料使用简历+自荐信 参加校园招聘会使用推荐表复印件 面试使用推荐表原件+自荐信+附件,帮助您找个好工作,二、简历技巧培训,（一）简历是什么 （二）简历内容及模板 （三）简历制作要求,（一）简历是什么,把自己当做商品推销广告单 商品名称： 商品用途: 商品产地: 商品功能: 商品性能: 价格: 简历是用于应聘的书面交流材料，它向未来的雇主表明你拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和资信。,（一）简历是什么,简历的幽默说法： 是一种能将人转换成一种物体（A4大小的纸张）的灵巧装置。 这种灵巧装置经常用来试图说服与我们从未谋面的人们，雇用我们从事某项至今我们仍不明确的工作，在我们身上投以巨资。,（一）简历是什么,“一封没有自荐信的简历，就象一位没有开口说话的销售员站在你的门前。如果你想让一位陌生人走进你的屋子，你至少要看一看他的证件。这正是自荐信所要做的，它把你，一位完完全全的陌生人，介绍给读者。它必须引人入胜，个性化，而且简短。它还需针对你所应聘的职位，逐一陈述。记住，你只有八秒种的时间能说服你的读者让你进入。,求职简历英文关键词,（二）简历模板与内容,简历模板,（二）简历模板与内容,个人基本信息 教育背景：按逆时间顺序列出高中至最高学历，学校，专业，主要课程。所参加的专业知识和技能培训； 职业规划与求职意向：直指所求企业类型和岗位。 奖励与荣誉：分清是奖励还是资格，按获奖等级排列； 工作经历：按时间顺序列出参加工作至今所有的就业记录，包括公司名称，职务，就任及离任时间，应该突出所任每个职位的职责，工作性质等； 其他：个人特长及爱好，其他技能，专业团体，著述，证明人等。,二、简历模板与内容,1、实习与实训； 2、社会工作细节；这样会填补工作经验少的缺陷，例如，您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么，联系过什么，参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事，那就应该尽量把它掰开了写，如领导过多少人，完成了什么事，起到了什么作用。这样一来，起码就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文简洁的原则还是要遵守的。 3、暑期工作。作为大学生，雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。不过即使实在没有，就算是在父母的单位呆过几天，也不妨写上。这样也算是显得接触过社会，了解了些行业，做过了些工作。但您一定要能说上几句才写在简历上。否则将来面试时，您恐怕会被问得张口结舌，显得很尴尬。,简历中工作（实习）经历内容,（二）简历模板与内容,重点突出两个Rresponsibility & results 告诉你的潜在雇主，你在过去的工作经历中承担了哪些职责，做了哪些项目，结果又是怎样。因为这些是你经验和能力的证明。 工作成就要具体化、数字化、精确化，避免使用许多、大量、一些、几个这样的模糊词汇，应尽量使用具体的数字。比如，“参与撰写商业计划书的大部分工作”，就不如“在商业计划书撰写工作中完成了调查分析竞争对手部分40%的工作”更让人信服。,简历中工作（实习）经历写作技巧：,（三）简历制作要求,1、依据招聘条件写简历 要关注与职位最相关的信息（“PRI” Position-Relevant Information）。PRI是招聘经理筛选候选人的标准。毕业生要根据不同公司、不同的职位要求进行撰写。本着“简”和“历”的原则，将与应聘工作相关的个人经历中闪光的地方简明的展示出来。如市场销售职位将人际沟通能力排在第一位。在简历筛选中，HR们会在快速浏览中搜寻这些PRI，如果搜寻失败，就迅速转到下一份简历。,三、简历制作要求,如果你应聘一个项目经理的职位，你过去的项目经历，尤其是你担任项目负责人的经历就是PRI。如果你应聘的是一个销售职位，你过去的销售经历，或者你在大学里修过的有关课程就是PRI。 如何获得招聘条件。要真正了解公司对应聘者的要求，你可以透过公司的网站或已经在公司工作的师兄师姐，识别出PRI后，再根据PRI对你的简历进行细致的修改，逐条检查简历中的每一项内容是否符合PRI的原则。一个人可能做过好多事，或所做过的一个事情可能包含很多个方面，而你的目标雇主只可能只关心其中的几个，那么你简历是否是针对公司的要求和特点量身定制。使用能够打动人心的“关键词”，即 “Key words”。 （而不是同一份简历投递所有公司）,2、制作简历要扬长避短,所谓扬长避短简历要根据用人单位对人才的具体要求，结合自己的实际情况和背景，强调自己的优势，而对自己的不足回避不谈。 3、简历要写清工作结果和成就。你的简历要列举你的工作职责，即你做了什么，同时还要写清楚了你的工作的结果和成就，写清你的工作的成果和对所在公司/集体的贡献（量化了的成果） 4、简历要写清你的求职目标和应聘岗位,（三）简历制作要求,5、精炼、扼要 简历简历，简单有力。，如果你能够用一页纸清晰地表达自己，千万不要用两页纸，简历最好不要超过一页。 当然，对简历的压缩是个痛苦的过程，你必须反复的掂量，删除一些不太相关的信息，或者换用更简练的方式来表达原有的信息量。,（三）简历制作要求,（三）简历制作要求,6、除非对方要求，不需要写自己的生日、身高、照片、健康状况等个人信息；除非公司有特别要求，否则不用在简历上贴照片。 7、简历当中不应该使用第一人称，如“我”、“我的”，英文就是I, me, my 等等； 8、注意不能表达不简洁、用词带过多感情色彩、英语表达不规范，过长无重心、格式不规范； 9. 简历中的重要信息一定要出现在第一页。 10. 每页中重要的标题项尽量靠近页首或页尾。,帮助您找个好工作,第二节自荐信写作技巧,一、自荐信的作用 二、高校应届毕业生自荐信内容 三、应届毕业生自荐信常见错误,一、自荐信的作用,3、了解毕业生的逻辑思维能力及文字表达能力 4、了解毕业生是否具有耐心细致，谦虚谨慎的品格。,1、 了解毕业生是否可以正确的自我评价，是否存在过高或过低估计自己的情况 2、了解毕业生在校期间的德智体各方面发展情况,二、高校应届毕业生自荐信内容,第一部分：抬头 第二部分：自我介绍及求职意向 第三部分：正文 第四部分：结束语,二、高校应届毕业生自荐信内容,第一部分：抬头 错误的写法： 尊敬的领导： 一稿多投，到处留情！ 正确得写法是： 尊敬的（单位） （姓氏）（职位或职称）：,二、高校应届毕业生自荐信内容,第二部分：自我介绍及求职意向 错误的写法： 我叫 ， 学校的 正确得写法是： 我是（学校） （专业）（届）（本科）：,二、高校应届毕业生自荐信内容,第二部分：自我介绍及求职意向 错误的写法： 我来应聘贵单位 正确得写法是： 从 (人或其他方式)得知贵单位招聘（专业或岗位） （本科）,特毛遂自荐:,第三部分：正文,部分内容主要包括简述你的: 学业基本情况、 个人职业素质情况 个人的特长优势,二、高校应届毕业生自荐信内容,第三部分：正文,1、正文第一部分的写作 作为高校毕业生，一般情况下没有什么大的人生经历，作为学生最大的任务就是学习，因此写作的重点是学习，作为正文的第一部分首先应对自己学习状况做出交代。这一部分是自我推荐书的主要内容，如何写好这部分内容呢？我们把它概括为: “学了什么、学会了什么、会做什么、作了什么”。,二、高校应届毕业生自荐信内容,第三部分：正文,1、正文第一部分的写作 “学了什么”是指专业基础知识的掌握情况，即本专业的主要课程内容，但不是说把专业课程的简单罗列下来，而是要把专业课程分类只讲大类即可 .而且只讲与所求职业相关的课程。 “学会了什么”是指专业基础知识的掌握情况，用获奖等实际的东西来证明 “会做什么”指符合所求岗位所需专业基本技能情况 “作了什么” 是指专业实践情况及成绩,二、高校应届毕业生自荐信内容,第三部分：正文,2、正文第二部分的写作 着重讲符合用人单位岗位需求的职业技能情况和综合素质情况。 3、正文第三部分的写作 着重讲自己具有文体、演讲、文学等特长列举出来。最好加上自己参加的能发挥自身特长的组织或活动名称、获得的奖励以及有关领导的肯定的话语作为佐证。,二、高校应届毕业生自荐信内容,第四部分：结束语,错误的写法： 十年寒窗苦，报得一校香，我真诚希望能为贵校的发展尽一份微薄之力。请您相信：给我一个机会，我的才能便会得以展示：给我一个机会，我能还您满园桃李芬芳；给我一个机会，我会百分之百让您满意！ 正确得写法是： 期待贵单位面试通知，祝愿贵单位事业蒸蒸日上。,二、高校应届毕业生自荐信内容,三、应届毕业生自荐信常见错误,1、用词不准确 如有的毕业生这样写到：感谢您在百忙中亲阅此函。 函是同级国家机关事业单位之间联系工作的一种应用文体，毕业生与用人单位之间不是同级的国家机关事业单位，毕业生犯如此低级错误，恐怕会失去很多就业的机会。 再如：为了能更好的适应当今竞争激烈的社会环境，我有意识的让自己深入社会底层去锻炼适应能力。请问何谓社会底层，恐怕应该是社会基层吧。,三、应届毕业生自荐信常见错误,2、论据不充分，讲半句话 为了提高个人修养，我阅读了大量的文学读物。是不是阅读了大量的文学读物就可以提高个人所有的修养？此话改成为“提高个人文学修养，阅读了大量的文学读物”就比较合适了，或者把它改为“阅读大量的文学读物、参加音乐、美术学习班、参加社会机构举办的提高个人能力的专项学习班等”，也能够证明如何提高了个人修养。又如：我积极参加各种文体活动，在校乒乓球比赛中获得较好名次，同时爱好足球，篮球等活动。如果把文体活动改为体育运动就比较符合逻辑。 为使自己成为一名合格的毕业生，我在多方面严格要求自己，在思想上，我积极进取，及时向党组织递交了入党申请书。在学习上，我更是勤奋刻苦，先后认真学习了各门专业课程。既然叫做多方面，怎么只有两项？,三、应届毕业生自荐信常见错误,如：为了完成学业，首先我以一丝不苟的态度对待专业课的学习，我认为只要是学校开设的专业课都是为将来工作准备的必要的知识，所以，我各种专业课的学习都均衡发展，决不偏废其中任何一科，因此，在几年的各科考试中，没有一门考试补考或重修，而且取得了相当不错的成绩。这位毕业生想表达的是专业课学习努力，各门成绩优良而已，但是大家看完这一段只有猜测他（她）的意图了。,3、逻辑不清,三、应届毕业生自荐信常见错误,4、重点不突出 用人单位招聘的绝大多数高校毕业生一般是做专业技术职务，由于高校毕业生人数的剧增，现在非本专业的毕业生跨专业已经十分困难，因此用人单位对于毕业生的专业基础知识、专业技能及专业实践能力等方面尤其看中，所以毕业生应该把大部分的篇幅回答用人单位这一问题， 很多毕业生这样写到：在学习上，我勤奋刻苦，先后认真学习了各门专业课。从这句话中用人单位是无法比较全面了解你的专业知识结构和专业能力结构。这样的自我推荐书也就没有看的必要。,三、应届毕业生自荐信常见错误,5、结构不合理作为高校毕业生，一般情况下都是从高中到大学，人生的轨迹大家都差不多，大家写推荐材料无非也就是在校期间的学习、工作、社会实践专业实践以及参加各类学校活动等,本来区分度就不够,假如毕业生又是按照常规写法在思想上、学习上、工作上等几方面的结构来写，用人单位根本就不能从自我推荐书中了解你的优势，如何叫用人单位在众多的应聘者中单单选择你呢？因此应该跳出这样一种写作结构，应该把自己最得意、最拿手的东西放在最显眼的地方，或用特殊的字体颜色等标注出来，让用人单位领导即使不看全篇也可一眼就可以看到。,三、应届毕业生自荐信常见错误,6、无谓的重复和过度的引用 如：十年寒窗苦，报得一校香，我真诚希望能为贵校的发展尽一份微薄之力。请您相信：给我一个机会，我的才能便会得以展示：给我一个机会，我能还您满园桃李芬芳；给我一个机会，我会百分之百让您满意！毕业生满以为这样的排比可以增加自己的文采，殊不知全是费话一大通。投给用人单位推荐材料的目的不就是表示愿意到这家单位工作的吗？而且诸如“给我一个机会，我能还您满园桃李芬芳；给我一个机会，我会百分之百让您满意！” 毕业生引用的太多，是拾人牙慧，成了让用人单位领导感觉 索然无味甚至是感到讨厌的词语，难道大学生想不出更好的 词？就没有自己真正的东西？文采从何而来？,三、应届毕业生自荐信常见错误,7、信息量太少 “我叫，是学校200届应届专业毕业生，得知贵单位招聘，现将我的基本情况简介如下： 在校期间，我不仅学习了专业知识，而且认真学习了教育学、心理学、计算机等相关学科，并具备了一定的能力，曾两次获得院“人民奖学金”和“三好学生”称号，这不仅是对我的肯定，更是对我的鼓励。同时作为一名未来的人民教师，我深知责任重大，在校期间，也特别注意了这方面的锻炼，努力从各方面摄取知识来丰富自己。 作为一名班级干部，我尽心尽力为班级和同学服务，赢得了同学的好评，曾被评为“优秀共青团员”。同时，由于自己较热爱体育运动，多次参加院系的一些体育比赛，在比赛中不仅锻炼了健康的身体，更培养了自己坚强自信的性格，以迎接未来激烈的竞争。 真诚希望贵校能给我一个机会，使我在贵校的发展中实现自身的价值。愿贵校事业更进一步。 自荐人： 年月日 我们很多的毕业生的自我推荐书都和这一篇大同小异。如果用人单位领导看后，了解的这位毕业生的基本情况信息有：1、学过教育学、心理学、计算机等课程；2、获得过“奖学金”和“三好”、“优秀团员”“称号；3、当过班干部；4、喜欢体育运动。对于用人单位关注的重点的基础知识、基本技能掌握情况、专业实践能力等问题无从谈起。用人单位看过这篇自我推荐材料，还会生出这样的疑问，如获得两次奖学金，是不是一二年级获得的，三四年级成绩较差？班干部是什么职务，是不是小组长所以只有“优秀团员”的奖励？这样的自我推荐书说严重点是浪费用人单位领导的时间，丢毕业生的脸，倒不如不要自我推荐书，用表格化格式化的东西代替。,应届高校非师范类毕业生就业自荐信范例,尊敬的淮北大唐电厂人力资源部张部长： 您好！首先向您致以最诚挚的问候！ 我是XXXX大学机械工程学院热能与动力工程专业2006年应届本科优秀毕业生。我一直关注贵公司的发展，终于从网上得知贵单位2006年有应届毕业生招聘计划。我真心希望能成为贵公司的一员，从而发挥特长，与同事们携手共进！ 在校期间，本人对热能与动力工程相关专业课程有着浓厚的兴趣，我充分利用XXXX大学优越的学习条件和浓郁的学习氛围，全面地了解了锅炉、汽轮机、空调与制冷技术、内燃机等方面的知识，并取得了优异的专业课成绩。此刻，我已具备了热能与动力工程专业应有的技能，希望能够有机会到贵公司基层再学习，从事电站锅炉运行、汽轮机运行、设备管理、设备改造维护与设计等相关工作；同时，由于自己对计算机和英语学习有着特别浓厚的兴趣，在课余自学了大量的计算机和专业英语方面的知识，获得了CCT全国高等学校计算机考试证书（已通过机试且成绩优秀）和国家计算机信息处理技术证书，参加了全国英语四级考试，达到了英语四级水平，并能熟练查阅英文工具书和熟练使用计算机以及很好的应用网络资源。 在校期间，承包驾驶过出租车锻炼自己对社会的适应能力及吃苦耐劳的能力；每个假期也在不同的公司实习学习工作经验。 我出生于平凡的农村多子女家庭,很小的时候就能够自立, 能吃苦，有着自立、上进、善于思考的能力；本人性格开朗热情，能够很好的处理人际关系,可以更好更快地适应新的环境；是个责任心强的人，同时又有很多的半工半读经验。 因此出于对贵单位的向往和对自身情况的综合考虑，希望能为贵单位尽职尽力，若能得到贵单位的录用，我将深感荣幸，我静候您的佳音。 此致 敬礼 自荐人：XXX 2010年10月,应届高校师范类毕业生就业自荐信范例,尊敬的南宁第一中学领导： 您好！我叫某某，是桂西师范学院汉语言文学专业应届本科毕业生。值此择业之际，我怀着一颗赤诚的心和对教育工作的执著追求，真诚地向您推荐自己。 大学四年里，我时刻按照“宽专业、厚基础、强能力、高素质”标准去锻炼及发展自我。学习上，我刻苦努力，圆满完成了学校开设的语言文学、教育学等课程，每科成绩都达到优良以上，可以说对从事教育工作所必须掌握的相关知识有了相当程度的理解和掌握，并且在一个多月的教育实习工作中表现出色、获得了学校最高级别“双优”实习成绩，相信有能力胜任中学语文的教育工作。 “万丈高楼平地起”，所以我对于师范生 “三字一话” 的基本技能尤为重视。通过努力，我顺利通过了全国普通话等级考试，并以优异的成绩获得甲级乙等证书；平时坚持勤练书法，钢笔字、粉笔尤佳。课余，我还通过书刊网络等媒介涉猎各方面的知识，不断扩充知识面。期间，我还以优异的成绩通过了国家英语四六级考试、国家计算机水平考试、且能闲熟操作Word等办公软件及CAI课件的制作，网络检索信息的能力也较强。 此外，我还一直担任学生干部工作，曾当过三年班长和社团部门负责人，有较强的班级管理能力、活动组织策划能力和人际交往能力。同时积极参加各种公共文体社会实践活动，在文艺和体育方面较有特长。因品学兼优，被评为校级“三好学生”、“优秀团员”。 我正处于人生中精力充沛的时期，并且热爱教育事业,决心做一位优秀的人民教师。希望贵校能提供一个让我发挥专长的平台,我定会竭尽全力的在工作中取得好的成绩。静待佳音，并祝贵单位事业蒸蒸日上。 此致 敬礼 自荐人： 20XXX年01月 01日,帮助您找个好工作,第四节电话自荐准备方法和注意事项,一、电话自荐要懂电话礼仪 二、电话自荐方法,第四节电话自荐准备方法和注意事项 一、电话自荐要懂电话礼仪 金正昆谈电话礼仪（视频） 二、电话自荐方法 （1）把握时机，要有礼貌 （2）掌握打电话时间 （3）注意通话时间 （4）注意说话的话音、语调及语速 （5）控制自己的情绪,事先做好准备、表达准确、简明扼要 选择适当的时机 自报家门，先报公司/部门，后报个人 精神饱满，保持微笑和良好态度 不要先问对方姓名 先告知概要，再讲明细节 以面对面谈话的方式进行交谈，通常由受话人结束谈话；轻放话筒,打电话的礼仪,接电话的