《如何做文献检索》PPT课件.ppt

研究生论文开题文献检索指导及原文文献获取,资料掌握的重要性,必须广泛阅读专业文献,全面了解本学科国内外学术发展的最新研究成果及动态.并把其文献分析、归纳、汇总,写出的文献综述内容要体现出个人的学术思想和见解.实践证明,只有脚踏实地的做好这项工作,才能对所研究课题有全面的深刻的理解,吸取前人的经验避免前人走过的弯路,避免重复别人已获得的研究成果,才能够站在比前人更高的起点,确定自己的工作目标.,论文开题时的文献困难？,1、查全 2、查准,如何着手收集资料？,根据自己的学科，使用不同的方法。 充分利用各种资源（纸本或电子型）,了解检索方法,1、浏览法 2、追溯法 3、常规法,1、浏览法,通过检索工具搜索文献是科技人员获得文献的主要途径，只要方法得当，往往可以事半功倍，在短时间里获得大量切合课题需要的文献。但是，由于任何一种检索工具都只能收录有限的期刊和图书，而且检索工具与原始文献之间往往有半年左右的时间差。为了弥补这些缺陷，科技人员还必须借助其它方法来收集文献。其中，浏览法就是科技人员平时获取信息的重要方法。具体地说就是科技人员对本专业或本学科的核心期刊每到一期便浏览阅读的方法。,浏览法的优缺点,优点：能最快地获取信息；能直接阅读原文内容；基本上能获取本学科发展的动态和水平。 缺点：科技人员必须事先知道本学科的核心期刊；检索的范畴不够宽，因而漏检率较大。因此，在开题或鉴定时还必须进行系统地检索。,2、追溯法,又称回溯法。这是一种传统的查找文献的方法。就是当查到一篇参考价值较大的新文献后，以文献后面附的参考文献为线索而查找相关文献的一种方法。这是一种扩大信息来源最简单的方法，在没有检索工具或检索工具不完整时可借助此获得相关文献。由于参考文献的局限性和相关文献的不同，会产生漏检。同时，由近及远的回溯法无法获得最新信息，而利用引文索引进行追溯查找则可弥补这一缺点。,3、常规法,也叫检索工具法，是利用检索工具查找文献的方法，即是以主题、分类、著作等途径，通过检索工具获取所需文献的一种方法，这种方法又可分为顺查法、倒查法、抽查法和分段法四种。,顺查法,即由远及近的查找法。如果已知某创造发明或研究成果最初产生的年代，现在需要了解它的全面发展情况，即可从最初年代开始，按时间的先后顺序，一年一年地往近期查找。用这种方法所查得的文献较为系统全面，基本上可反映某学科专业或某课题发展的全貌，能达到一定查全率。在较长的检索过程中，可不断完善检索策略，得到较高的查准率。此法的缺点是费时费力，工作量较大。一般在申请专利的查新调查和新开课题时采用这种方法。,倒查法,即由近及远，由新到旧的查找法。此法多用于查找新课题或有新内容的老课题，在基本上获得所需信息时即可终止检索。此法有时可保证情报的新颖性，但易于漏检而影响查全率。,抽查法,这是利用学科发展一般是波浪式的特点查找文献的一种方法。当学科处于兴旺发展时期，科技成果和发表的文献一般也很多。因此，只要针对发展高潮进行抽查，就能查获较多的文献资料。这种方法针对性强，节省时间。但必须是在熟悉学科发展阶段的基础上才能使用，有一定的局限性。,分段法,又称循环法或综合法，是交替使用“追溯法”和“常规法”来进行检索的综合方法。即首先利用检索工具查出一批文献资料，再利用这些文献资料所附的参考文献追溯查找相关文献。如此交替、循环使用常规法和追溯法，不断扩检，直到满足检索要求为止。分段法的优点在于：当检索工具缺期、缺卷时，也能连续获得所需年限以内的文献资料。,什么是文献？,一次文献 、二次文献、三次文献 1.一次文献: 指以科学研究、工作实践中的新成果、新知识和经验总结为依据而创作产生的文献。这是最基本的文献信息源。主要包括学术专著、报刊论文、文学作品、科研报告等。 2.二次文献。指根据实际需要，按照一定的科学方法，将特定范围的分散的一次文献进行加工整理而形成的文献。它能较为全面系统地反映某学科某专业的线索，是检索一次文献的工具。 主要包括书目、索引、文摘、图书馆目录等。 3.三次文献：指通过二次文献提供的线索，选用一次文献内容，进行分析综合后而编写的文献。包括综述研究和参考工具两类。综述研究类如专题述评、动态综述、进展报告等；参考工具类有百科全书、年鉴、手册等。三次文献的特点在于高度浓缩和深度加工，是知识在更高层次上的网络化和综合化。,现状分析,信息爆炸：A 导致文献量急剧增加； B 文献分布异常分散；C 文献寿命越来越短 吸收信息的能力不高：由于条件限制，人们吸收和利用情报的能力并未得到相应的提高。由于信息不灵科研项目的重复率大大高于世界发达国家。90年代中期以前，至少有40在国外已取得了研究成果.,C,培养用户获取信息能力的重要性！,If you give a man a fish, He will have a single meal. If you teach him how to fish, He will eat all his life.,了解信息源,一、国内主要检索刊物 1、 全国报刊索引 2、 全国新书目 3、全国总书目 4、中国专利公报 二、国内主要数字信息源 1、中国期刊网 2、重庆维普科技期刊数据库 3、中国专利 4、CALIS联机公共目录查询系统 5、万方数据库系统 6、人大复印资料,国外主要信息源,三、国外主要检索刊物 四、国外联机系统和数据库 1、DIALOG系统 2、OCLC数据库系统 3、还有EI、SCI、BA、CA、MATH、LEXIS-NEXIS等 4、其它全文数据库或试用数据库,了解检索途径,一、分类途径 二、主题途径 三、著者途径 四、其它途径,一、分类途径,这是一种按学科分类体系来查找文献的途径，使用的检索语言是分类语言。使用的检索工具有“分类目录”、“分类索引”等。分类法反映事物之间的隶属、派生和平行等关系，体现了知识的系统性，它能把同一学科的文献集中在一起，能较好地满足族性检索的要求。当研究课题较大，需要全面了解某一学科及其相关知识的时候，或者难于判定研究课题所属主题范围的时候，通常利用分类索引，从分类的途径来查找文献。,分类途径的缺点,新兴学科、边缘学科在分类时往往难于处理，查找不便。另外，从分类途径检索必须了解学科体系，否则在将概念变换为分类号的过程中常易发生错误，造成漏检或误检。,二、主题途径,主题途径是一种按照文献的主题内容查找文献的途径。使用的语言是主题语言。使用的检索工具有“主题索引”、“关键词索引”、“叙词索引”等。主题法打破了传统的学科分类的框框，把分散于各个学科的有关文献集中于同一主题词之下，以文字作检索标识，索引按照主题词或关键词的字顺排列，检索时就象查字典一样，不必考虑学科体系。,主题途径检索的优点,它用文字作检索标识，表达概念准确灵活，能把同一主题的文献集中在一起，便于特性检索。当比较容易确定研究课题所属主题时，通常利用主题词表，从主题的途径来查找文献。,三、著者途径,这是根据已知著者姓名来查找文献的途径，使用的检索工具有“著者目录”、“著者索引”等，由于从事科学技术研究的科技人员多有所长，发表的文章一般有连贯性、系统性，所以通过著者途径可以查到某著者对某一专题研究的主要文献；缺点是必须配合主题途径或分类途径，才能取得较好的检索效果。,四、其它途径,其他途径包括篇名途径、序号途径、分子式途径等。,篇名途径,包括书名、刊名和篇名等途径。这是根据由书刊名称或文章的篇名编成的索引或目录来查找文献的途径。使用的检索工具有“书名目录”、“刊名目录”、“会议资料索引”等目录或索引。这类检索工具一般都按图书、期刊、资料的名称字顺编排，多用于查找馆藏图书和期刊。,序号途径,包括报告号、标准号、专利号、登记号等途径。这是根据特定号码等来查找文献的途径。使用的检索工具有“报告号索引”、“标准号索引”、“专利号索引”、“登记号索引”等。,分子式途径,这是以化学物质的分子式作为检索标识等查找文献的途径。使用的检索工具是“分子式索引”。从分子式索引中查出化学物质的准确名称，然后转查“化学物质索引”。该途径主要在美国化学文摘中使用。,检索程序（重点）,一、课题分析 二、选择检索工具 三、确定检索途径 四、选择检索方法 五、辨别文献来源 六、索取原始文献,一、课题分析,课题分析是文献检索过程中最重要的环节，课题的内容是什么？主要解决什么问题？一定要通过认真的分析课题，才能将它们揭示出来。能否正确地分析课题，将直接影响到检索的质量与效果。课题分析要从以下几个方面进行： （1）分析主题内容 （2）分析问题类型 （3）分析查找年代,（1）分析主题内容,所谓主题的内容，就是课题研究的中心问题。如果一个课题研究的中心问题有一个或两个，那么，就有一个或两个主题。有多个研究的中心问题，就有多个主题；根据课题的内容，深入分析主题内容的目的，是要明确课题检索的要求，找出课题需要解决的关键，从而形成反映课题中心问题的主题概念，即拟出关键词；当课题比较生疏时，应当首先利用百科全书、图书等弄清楚概念，了解课题的有关专业知识，弄清楚课 题的内容和要解决的问题以及解决该问题的初步设想等，进而确定检索的主题范围。,（2）分析问题类型,分析问题类型的目的在于确定检索工具，仅有检索的学科和主题范围还不够，还要进一步确定文献类型的范围。因为科技文献类型繁多，而检索工具对文献的收集有所侧重，如果不根据文献类型选定检索工具，就会使检索工具达不到最佳效果。,如何分析问题类型,分析文献类型，一般从课题的性质来考虑。自然科学领域的研究通常分为基础研究、应用研究和开发研 究三种。前者寻求对自然界的认识，所要文献类型侧重科学专著、学术期刊、学术会议论文及原始性的科学考查、实验和述评等；后两者研究属于解决应用工程技术问题，所要文献侧重于科技图书、技术性期刊、报告、论文、专利、手册、标准、样品和产品目录等。,（3）分析查找年代,分析查找年代的目的在于确定检索的时间范围。科技文献浩若烟海，即使检索工具也是卷帙浩繁，若查找年代不当会浪费大量的时间和精力，而且还会影响查找信?心。分析查找年代，就是分析学科发展的历史背景，如学科发展有初期、高潮期和稳定期。高峰期的文献较多。而早期原始文献中的精华都已综合在后来的图书、专著和述评等文献中了，只是直接查阅图书和近几年的文献检索工具就了。这样可以节省时间和精力。,二、选择检索工具,检索工具的种类繁多，其文献类型、学科和专业的收录范围各有侧重，所以，根据课题的检索要求，选准、选全检索工具十分重要。 检索工具的选择通常有两种方法： （1）、从常用检索工具中选择 （2）、从检索工具指南中选取,常用检索工具,1) 综合性检索工具 ：全国报刊索引、中文科技资料目录、网络数据库 （ SCI、EI、ISTP、BA、CA、OCLC、 INGENTA、NSTL、CCC、CASHL、SSRN（/） 2)专业性检索工具 ：MathSciNet、 3)单一性检索工具 ：专利 ，科技报告 ，学位论文 ，会议文摘 ，技术标准 4）网络搜索引擎（google,excite,yahoo),检索工具指南,可利用中国科学技术情报研究所编辑出版的国外科技文献检索工具书选介、国外科技文献单卷检索工具书简介以及国内科技文献检索工具书简介等选取。,三、确定检索途径,确定检索途径，应根据已知条件，选取最易查获所需文献的途径，例如： 第一，若已知文献的著者、号码、分子式和地名等，可利用相应索引查获所需文献，同时，还可通过上述途径间接核准确切的分类号或主题词。 第二，要根据检索工具的具体情况选择检索途径。检索工具一般都有多种检索途径，若课题的检索泛指性较高，即所需文献范围较广，则选用分类途径较好；反之，课题检索的专指性较强，即所需文献比较专深，则选主题途径为宜。,五、辨别文献来源,上述检索步骤，其实都是文献检索的准备阶段。当通过检索通经查找到与主题相一致的文摘时，就要仔细阅读其内容，判定文摘是否切题。如符合检索要求，必须记下篇名、著者、来源、文种等款目。能否获得原始文献，前提是正确识别文献来源。 文献来源（即出处）的识别，大致包括以下几点： （1）文献类型的识别 （2）刊名缩写的识别,（1）文献类型的识别,检索工具著录的文献来源，一般对摘录的文献类型不加明显区别，需要检索者自己辨别。其实，各种类型的文献都具有一定的特征，只要仔细观察就不难辨别。,1）图书：图书的特征除书名外，还有出版社、出版地、图书的总页数（PP），有时还有国际标准书号（ISBN）。,2）期刊：期刊的刊名除少数不缩写外，多数都采用缩写的方式。期刊是连续出版物，著录有卷（Vol）、期（No）、页数（P）和年号等，有的还著录有国际标准刊号（ISBN），国内刊号为CN。,3）会议文献：会议文献的特征：A.一般带有会议特征的词，如Conference（会议）、Congress（大会、综会）；B.有主办会议的机构特征，如Society（团体）、Association（协会）；C.有会议文献类型的特征，如Paper（论文）、Proceedings(会议录）等。,4）专利文献：有A.国别代号，如US表示美国，GB表示英国等；B.有专利号或公开号。,5）科技报告：A.一般有收集机构或编写单位的代号，如PB（美国政府出版局），AD（美国军事国防部门）；B.有报告号，如AD-119999。,6）学位论文：有著者、学位名称、论文篇名、颁发学位的单位名称及地址、授予学位的年月等。,（2）刊名缩写的识别,1）掌握刊名缩写规则。可参照国际期刊名称用语缩写一览表。 2）利用检索工具附录的期刊表，可供查获刊名缩写的全称。（SCI、MEDLINE） 3）非拉丁语系文字音译的识辨。,我们的工具（1）,1、网络搜索引擎： (1) (2) 2、期刊文摘数据库 (1)DIALOGWEB (2)OCLC FirstSearch (3)SCI,EI,ISTP,CA,BA,MEDLINE等 3、查询期刊名称简称全称对照 SCI,MEDLINE,我们的工具（2）,一、确定图书文献信息及馆藏 1、OCLC WORLDCAT 查外文图书 从图书馆主页-外文数据库OCLC数据库进入 进入后选择WORLDCAT数据库 2、CALIS联机公共数据库查询系统 从图书馆主页中文数据库CALIS联机公共数据库查询 （) 3、中国国家图书馆() 上海图书馆 （）,我们的工具（3）,确定期刊文献信息及馆藏 1、利用SCI的引文功能确定文献信息 2、利用中科院全国期刊联合目录确定文献馆藏（举例附后）(/Reader/query.jsp) 3、国家科技图书文献中心 （) 4、CALIS西文期刊目次数据库 （/) 5、CASHL人文社会科学文献中心 (),我们的工具（4）,会议论文的查询 1、ISTP 2、国家科技图书文献中心,我们的工具（5）,学位论文的查询 1、国家科技图书文献中心 2、国家图书馆的学位论文数据库 3、万方学位论文全文数据库 4、CALIS学位论文库 5、UMI学位论文全文及文摘数据库 6、OCLC的WORLDCAT,我们的工具（6）,专利文献的查询 1、欧洲专利免费 / 2、中国专利局,六、索取原始文献,索取原始文献是检索程序的最后一步。当出版物全称查清楚以后，即可根据文献出处查取原始文献。查找原始文献首先从本单位、本地区的图书馆、情报部门进行查找，若查不到，再利用联合目录查悉收藏单位，并进行信函联系、查询和复制所需原始文献。 （厦门大学图书馆的馆际互借服务）,获取原文的方法,1、通过校园网查询图书馆的馆藏书目数据库（公共检索） ，了解图书馆是否收藏所需中外文期刊图书及其它特种文献，以决定自己是否去图书馆借阅。,2、通过查询馆藏全文数据库直接获取原文 Internet全文数据库是近几年发展起来的，使得科研人员不再需要亲自去图书馆查找复印，在办公室或在家中通过网络，就能直接获得许多文献原文的电子版本。本馆目前可供获取原文的数据库有： 中文：中文科技期刊数据库 、中国期刊全文库、万方数据资源系统、中国学位论文库、人大复印资料、中国法律法规数据库。外文： ScienceDirect 、Springer、ACS、美国物理期刊、新加坡世界科技等。,3、通过馆际互借系统和联合目录及各图书情报机构的公共目录获取原文 3.1馆际互借是图书馆为了共享信息资源，在馆与馆之间达成馆际互借协议，当本馆的馆藏文献不能满足读者需要时，向对方馆去借本馆未收藏的文献资料。如今馆际互借无论在服务内容上，还是在服务对象上均有极大的扩展。首先建立馆际协作关系的图书馆已经越来越多，不仅跨系统、跨地区，而且已经跨越国界，还与一些文献服务公司、信息研究所等机构建立了联系，国内一些著名的大学图书馆就与英国不列颠图书馆文献提供中心（BLDSC）、美国俄亥俄州的联机图书馆中心（OCLC）、美国CARL公司的Uncover中心、美国的UMI公司等订立了原文网上传递的协议，所涉及的文献也包括期刊论文、科技报告、学位论文、专利文献等多种类型，馆际互借服务中，大量的服务是通过复印、扫描、下载等手段把读者所需的信息复制出来，传递手段除了最传统的邮寄以外，可以是传真、E-mail等形式。馆际互借的服务对象也越来越广，高校图书馆除了为本校的师生服务以外，也向社会上的其它单位和用户提供馆际互借的服务。,3.2联合目录 中国高等教育文献保障系统 “中国高等教育文献保障系统”简称CALIS ,是经国务院批准的我国高等教育“211工程”总体建设规划中两个公共服务体系之一。该系统是高校图书馆进行各种合作的主要依托。CALIS由全国地区各校图书馆共同组建一个整体化、自动化、网络化、数字化的三级联合文献资源保障体系，为我国的高等教育和科学研究提供全方位、高水平的文献保障服务。它已在全国建立了个CALIS全国管理中心、个全国文献信息中心、个地区文献信息中心及以“工程”立项高校为主体的一批高校现代化图书馆。文理、工程、农学、医学四个全国中心分别设在北京大学、清华大学、中国农业大学和北京医科大学；华东南、华东北、华南、华中、西南、西北、东北七个地区中心分别设在上海交大、南京大学、中山大学、武汉大学、四川大学、西安交大和吉林大学。另在哈尔滨工大设有东北地区国防科技文献信息中心。九五期间，CALIS将形成一个以“211工程”院校为主体的高校书刊联合目录数据库和7个地区级书刊联合目录数据库，初步实