《应用文写作》PPT课件.ppt

应用文写作,教学目标： 1、掌握常见应用文的格式及语言特点； 2、会写请柬、启事等常见应用文。,一、考点阐释：,应用文,1、语言表达简明、连贯、得体、准确、鲜明,2、能写记叙文、议论文、说明文及其他常见体裁的文章,常见八种应用文文体： 1、书信 2、启事（征稿、寻物、招领等） 3、通知（请柬） 4、新闻（标题、导语、主体） 5、广播稿 6、申请书 7、说明书 8、电报（短信）,二、知识点拨：,一般应用文的写作要求：,一、格式： 固定、规范,二、内容： 简明,三、语言： 规范、得体,一般书信包括五个部分：,1.称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 2.正文。第二行空两格写起，转行顶格。 3.结尾。正文写完，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等敬祝语。 4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。 5.日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。,1、书信,书信格式,（称呼得体 顶格写）： 您（你们）好！ （空两格） （正文内容空两格） 。 此致（或祝）（空两格） 敬礼（身体健康）（顶格写） （身份）：(署名) 年 月日,2、请柬,格式：称呼语（顶格） 正文（首行空两格） 落款（邀请人、时间）,内容：时间、地点、事件、具体要求等,语言：称呼语、谦敬词等,请柬的格式（1）,电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。 大学团委会 二0一二年五月一日,请柬的格式（2）,女士/先生： 兹定于9月12日晚700900在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。 此致 敬礼！ 市政治协商会 2012年9月10日,下面这份请柬共有五处不当，请指出并加以修改。 请 柬 xx同志： 您好！工作一定很忙吧！ 我校定于4月10日上午召开校友座谈会，请您做好准备，务必准时出席。 xx中学校长办公室 2012年4月1日,请 柬 xx同志： 我校定于4月10日上午9点在新会议室召开校友座谈会，请您做好发言准备，敬请准时出席。 xx中学校长办公室 2012年4月1日,我校决定于2月27日上午举行“高考百天誓师大会”，请你以校长办公室的名义给学生家长代表王林先生写一份请柬，并希望他届时代表家长发言。要求称呼得体，表述简明，措词文雅。（不超过60个字）,请 柬 王先生： 我校定于2月27日上午9点在学校操场举行“高考百天誓师大会”，恭请您代表学生家长发言，敬请届时参加。 XX中学校长办公室 2012年2月25日,3、通知： 一般由标题、正文和落款三部分组成。 （1）标题。 通常有三种形式，一种是由发文单位名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。 （2）正文。（通知对象可写可不写） 由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项（时间地点）；结尾提出执行要求。 （3）落款。写出发文单位名称和发文时间。,(紧急、重要、关于的)通知 （顶格写出通知对象的名称）： 正文内容 发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”）,(紧急、重要、关于的)通知 正文内容 发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”）,注意：“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。,4、 征文启事,格式：标题（征文启事） 正文 落款（发出单位、时间）,内容：1、征文目的 2、稿件要求（内容、文体、字数等） 3、截稿日期 4、投稿方式（送交地点） 5、征文对象（面向谁）,语言：热情、恳切,下面的一则征稿启事在内容方面有不当之处，请加以修改。 征稿启事 为配合学校“科技月”和“风采展示周”活动，校学生会文艺部将在5月中旬举办“科技伴我行”征文比赛活动。 稿件要求：1用作文稿纸，书写清楚。2稿件写明作者、班级。 交稿地点：高中教学楼201室。 校学生会文艺部 2012年4月2日,征稿启事 为配合学校“科技月”和“风采展示周”活动，校学生会文艺部将举办“科技伴我行”征文比赛活动。 稿件要求：1科技小论文或科技报告等科技作品，文体不限; 2用稿纸书写清楚,不超过1500字;3稿件写明作者、班级。 交稿地点：高中教学楼201室。 截稿时间：5月12日。 希望全校同学踊跃投稿。 校学生会文艺部 2012年4月2日,今年5月4日是中国青年运动92周年纪念日，我校团委会决定举行征文活动，请你以校团委会的名义拟一则征文启事。要求表述简明，语言得体，不超过80字。,征文启事 为纪念中国青年运动92周年，校团委会决定自即日起至5月2日举行征文活动。稿件要求展现新世纪青年建设祖国的豪情壮志，文体不限，内容不超过2000字，请直接送交学校团委会。 欢迎全体同学踊跃投稿。 校团委会 2012年3月15日,5、寻物启事： 1、交代清丢失东西的特点以及丢失的大概地点。 2、交代清联系的人物及地点。 3、要有“致谢”语,6、招领启事： 1、不要把招领东西的特点交代太清 2、交代清联系的人物及地点,依据下面提供的材料，写一则招领启事，要求符合文体，表述简明，措辞得当。（5分） 2012年2月1日，李明回家途中不慎将蓝色书包丢失。内有人民币300元，合肥至北京的火车票一张，大学英语教材5本，MP3一个。李明的书包当日被人拾到交到了火车站派出所，派出所电话6666378。,招领启事 今拾到书包一个，（1分）内有火车票、书籍等物，人民币若干，（2分）请失主速到火车站派出所值班室认领。（1分）联系电话6666378。（1分） 火车站派出所 2012年2月1日,7、倡议书 一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。,(一)标题 倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。 (二)称呼,(三)正文 1.写倡议书的背景原因和目的 2.写明倡议的具体内容和要求 （四）结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。（号召语） 倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。 （五）落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期,练习： 请你以XX中学团委会的名义写一份号召同学们为南方灾区捐款的倡议书，不少于60字。,关于为南方灾区捐款的倡议书 同学们： 1月中旬以来，我国南方出现了罕见的持续大范围低温、雨雪和冰冻天气，给人民群众的生产生活带来了无法估量的损失。为积极响应中央关于支援、帮助灾区的指示精神，学校团委会号召同学们弘扬“一方有难、八方支援”的传统美德，伸出援助之手，慷慨解囊奉献爱心，哪怕是一分钱代表的也是一颗爱心。让我们用爱心融化冰雪，用奉献点燃希望。 XX中学团委会 2012年2月18日,8、申请书 向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。 申请书的一般格式是： （1）标题括事由和文件名称，“入团申请书”。 （2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。 （3）结尾署明申请者和日期。 写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。,申请书 尊敬的学校领导： 我们是高三年级的学生，为了检验自己独立生活的能力，为了不断提高抗挫折磨难的生存能力，经商议并征得家长同意，决定利用今年暑假期间外出S市进行为期一个月的求职打工锻炼。 尊敬的校领导，请批准我们的请求吧！ 此致 敬礼 申请人：XXX等九人 X年X月X月,9、广播稿 要注意收听效果 （1）语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话） （2）避免因音同字不同造成误解（赈灾、震灾，全部、全不，治病、致病） （3）不要出现小括号（小括号内容不能读出）,10、新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式： （1）标题概括简讯的主要内容。 （2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。 （3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。 （4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。,11、说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。 要客观、准确、全面、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。,金感康胶囊 (说明书),【药品名称通用名】 金感康胶囊 【主要成分】 金银花、穿心莲、板蓝根、蒲公英、对乙酰氨基酚、盐酸金刚烷氨、马来酸氯苯那敏。 【功能主治】清热解毒，疏风解表。用于普通感冒、流行性感冒，外感风热证，症见发热，头痛，鼻塞、流涕、咳嗽、咽痛。 【用法用量】一次2粒，一日2-3次。药品其他信息 【贮藏】密封保存。 【规格】每粒装0.45g（含对乙酰氨基酚250mg） 【批准文号】国药准字Z20059013,12、请假条：格式,请 假 条 （单位或领导）： 正文内容（请假原因和起止时间） 特此请假，恳请批准！ 此致 敬礼 年月日,今天张芳重感冒不能到校上课，请你代她给班主任王老师写一张请假条。,请 假 条 尊敬的王老师: 因张芳今天重感冒，不能来校上课。特此请假一天，恳望批准! 此致 敬礼 学生： 年月日,13、借条、欠条,借 条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）此据为证。 年月日,借 条 今借到财务科人民