《应收帐龄分析》PPT课件.ppt

应 收 帐 龄 分 析,用友软件股份有限公司 小型产品服务支持部 王明真 2009年6 月16 日,产品展示 引言 为什么要进行应收账龄分析 掌握回款情况，抓住优质客户 软件中应收帐龄分析为客户带来了什么 对应收款和预收款帐龄灵活分析 该功能越发重要 客户越多，越要分析出重要客户,本次主要内容： 一、软件中应收帐龄分析主要功能 二、各分析对象（存货、业务员、部门、单据） 三、账龄分析（通过对客户分析） 四、3.3新增功能（账期管理、未开票已出库的）,一、软件中应收帐龄分析的主要功能,1、分析存货、业务员、部门、单据、客户的应收款和预收款情况，有助于对分析对象的信用管理，加强的回款控制。 2、该功能主要是帐表查询功能，对于客户来说，是极其重要的，因为用户要随时掌握收款情况。 但是因为查询条件的特殊性，使得我们容易忽视该功能的重要性。 应收账龄分析是应收系统最主要的查询功能之一，主要是为了查询客户应收款项的账龄区间分布情况。,二、各分析对象,1、存货 因为应收单中没有存货的填制，所以必须填制了销售发票，才可以查得到。,二、各分析对象,2、业务员 应收单中要填制业务员 3、部门 应收单中必须填制部门,二、各分析对象,4、单据 能够查询到各单据的应收款余额情况。,三、账龄分析（通过对客户分析演示）,1、基础设置 付款条件： 客户档案： 南昌客户 北京客户 帐龄区间设置： 应收单据情况：,三、账龄分析（通过对客户分析演示）,在账龄分析前，先掌握几个专用名词： 账期内：截止日期小于到期日的期间；（举例） 逾期：截止日期大于到期日的期间。（举例） 到期日：与付款条件有关。（举例） 账龄分析（演示）： ：指应收单 ：截止到哪天为止的，应收款帐龄情况 ：按照月份、帐龄、单据分别分析显示 ：按照月份分析的时候，显示出比较的月数 ：按照时点的应收余额、应收款最终余额分析 :按到期日还是单据日期进行分析 ：付款条件是按照单据上的还是客户档案里的,三、账龄分析（通过对客户分析演示）,分析类型 : ：按照应收、预收、余额分别分析显示。 ：对所有应收单进行分析（即使表头是预收账款科目）：应收-核销的部分 若没有核销，就只是应收单上的数据。 ：对所有收款单进行分析（即使是应收类型）：收款-核销部分 ：不进行核销的情况下，按余额是应收-收款 若收款单全部核销后，查询余额和查询应收的结果是一样的。,三、账龄分析（通过对客户分析演示）,显示类型 :按照月份、帐龄、单据分别分析显示 ：帐龄区间统计 ：要输入几个月，默认为到去年12月 ：按照客户统计的基础上，再按照单据展开。只有这种显示类型才能联查到单据。,三、账龄分析（通过对客户分析）,分析方式 : 按截止时点点余额、最终余额分析显示 ：截止日期设定后，不论单据到什么程度，查询结果不变。 点余额：即截止日期时的应收单余额 ：按最终余额分析，不论截止日期如何变化，数据不变。 必须是核销后才能查询。不核销的，和点余额查询结果相同。 最终余额：按业务的最终应收余额.,三、账龄分析（通过对客户分析演示）,分析日期 : 按单据日期、到期日分析显示 ：帐龄=截止日期单据日期。付款条件就没意义。 ：帐龄=截止日期到期日 到期日即：单据日期+付款条件日期 或者 账期的到期日,四、3.3新增功能（账期、未开票已出库）,账期 单据：销售发票和应收单的表头显示出账期、到期日 账期设置,四、3.3新增功能（账期、未开票已出库）,查询条件如下（演示） 结果如下： 分析如下： 按照单据上的付款条件，前两张是25号前的单据，所以本月31号查询的时候，已经逾期了。而第三张是本月26号的单据，到下个月25号结账，所以本月31号查询的时候，是在账期内。,四、3.3新增功能（账期、未开票已出库）,1、当账期和付款条件同时存在的时候，账期优先与付款条件。 2、当分析日期是单据日期的时候，帐龄=截止日期单据日期。付款条件就没意义。 3、只有当分析日期是到期日的时候，付款条件的选择才有意义。 帐龄=截止日期到期日,四、3.3新增功能（账期、未开票已出库）,未开票已出库 分两种情况： 销售生成出库单： 发货单生成出库单：出库单不审核也能在应收帐龄中分析。发货单不审核不能