《文献信息检索》PPT课件.ppt

第二讲 文献信息检索及检索工具,一、文献信息检索的概念 二、文献信息检索方式 三、文献信息检索的意义与作用 四、文献信息检索工具 五、文献信息检索的类型 六、参考工具书,一、文献信息检索的概念,广义的文献信息检索: 是指将文献信息按一定的方式组织和存储起来, 并根据文献信息用户的需要找出有关信息的过程和技术。全称为“信息存储与检索” 。 狭义的文献信息检索: 指该过程的后半部分,即从文献信息集合中找出所需要的信息的过程, 相当于人们通常所说的信息查寻。,信息检索的本质,是信息用户的需求和信息集合的比较与选择,即匹配(match)的过程。用户根据检索需求，对一定的信息集合采用一定的技术手段，根据一定的线索与准则找出相关的信息。,二、检索方式,1、根据信息的存储媒体和检索技术手段的不同, 信息检索可分为： 手工检索：通常使用的是一些印刷载体的工具书和检索期刊，检索过程由人脑和手翻书刊的配合来完成的，匹配是人脑的思考、比较和选择。,计算机检索,使用的是检索系统。系统包括计算机设备、终端、通信设施、数据库和检索、应用软件等。,2. 根据检索对象形式的不同,信息检索可分为: 文献检索: 凡以文献(包括文摘、题录或全文)为检索对象的, 是一种相关检索，不直接解答用户所提出的技术问题本身，只提供与之相关的文献供用户参考。 数据或事实检索:凡以数据或事实为检索对象的, 是一种确定性检索, 直接回答用户提出的技术问题，提供用户所需要的确切数据或事实。检索结果一般是确定性的有或无，对或错。,三、文献信息检索的作用与意义,1、文献在科学研究中的作用 科研的两个显著特点：继承性与创造性。 文献检索在科研中所占时间的比例： 思考计划文献查找科学实验编写科研报告 8% 48% 35% 9% 快速、准确、全面获取所需文献。这需要方法。,2、文献检索的意义 获取信息是大学生必须具备的能力之一。 对大学生：学会文献检索有利于专业知识的学习，知识面的开拓，有利于知识更新，培养综合应用知识的能力和信息意识。 对研究生（硕、博）：总结前人经验，不断创新，开辟新领域。 对科技工作者：文献调研，继承前人成果，掌握科技进展与热点，提高科研水平。 对大学生的现实需要：课程作业、课程设计、毕业设计、毕业论文。,克服三方面障碍：自然语言、学科专业语言和图书信息系统中的检索语言。 掌握本课程方法与技能至少可以： （1）节省查找文献的时间（占40-50%） （2）利于专题文献查全（核心与否，国内外。手工、计算机、网络。） （3）克服自然语言和专业语言障碍（专业外语，一外，二外。）,四、文献检索工具,1、文献检索工具的定义 检索工具 是搜集、报道、存贮和查找文献线索的工具，具有存贮和检索两方面的职能，是检索系统的核心和具体体现。 检索工具是把大量的文献进行分析后按照一定的特征顺序组织起来，（如字顺标识、分类标识、主题标识等特征），文献信息检索就是根据一些既定的标志（识）从文献集合体中选出有关的文献。 2、构成要素： a文献：构成检索工具的基础（主体）。 b检索语言：检索工具构成的手段（组织形式）。 c文献条目：文献存在方式。 名称、作者、时间、机构、文献出处、简介等 前二者缺一不可。,3、文献检索工具的形成 文献的加工过程就是文献的存储过程（一次、二次、三次）。 a 文献的浓缩 是指对一次文献进行主题分析，在把握其主题的基础上，遵循一定的标准或规则，形成文献条目的过程 文献的条目是指描述文献外表特征（文献名、著者、出处）和内在特征（主题词或关键词、分类号文摘）的记录单元。 b 文献的标引 是将一次文献中有检索意义的特征，通过分类法或主题词表从自然语言转换成规范语言（即检索语言）并记录下来，作为存贮和检索标识的文献处理过程。 被标引的文献特征叫检索标识。文献的标引过程实际上就是检索标识形成过程。 根据其性质，分自然标识（文献名、作者、文献出处等）和人为标识（分类号、主题词等）。 c 条目组织 将上述两部分(浓缩、标引)操作形成的文献条目和检索标识，按一定的学科范围或主题范围及一定的规则组织在一起，就形成了检索工具。 由此可见，检索工具是附有检索标识的某一范围文献条目的集合，属于二次文献。,4、文献检索工具的职能 a存储职能：文献检索工具起管理文献的作用。将文献按一定规则存储起来，形成有序文献集合体。 b检索职能：是最基本的职能。编制检索工具最显著目的是向使用者提供一定的检索方法和途径，便于人们检索各自所需要的文献。 c报道和浏览职能：简洁的文字报道大量的文献，揭示文献的外表特征和内容特征。可了解某学科的历史、现状、未来发展趋势。,五、检索工具的类型,1、按加工文献和处理信息的手段分： （1）手工检索工具（如卡片目录） （2）机械检索工具（机械装置） （3）计算机检索系统 2、按收录文献的范围划分 （1）综合性检索工具：内容涉及多领域、多学科如：中华百科全书 （2）专业性检索工具：内容仅限于某一学科领域如数学百科全书 （3）专题性检索工具：内容仅限于某一特定课题，内容更集中，特指性强。如实用内科学 3、按出版周期划分： （1）期刊式检索工具（不定期连续出版） （2）累积式（是前一种的补充） （3）图书式（专题性出版物） （4）附录式（附属于一次文献的，不独立出版的文献条目或索引） 4、按编著方式划分（一般划分方法）： （1）目录型 （2）题录型 （3）文摘型 （4）索引型,目录检索工具,目录 ( catalog ) 目录是对一批相关文献外部特征的揭示和报道。通常以一个完整的出版或收藏单位为著录的基本单位来报道和记录文献。只记录文献外部特征（如名称，著者，出版事项等）。目录一般按分类或字顺编排，主要供人们了解出版或收藏机构是否拥有所需图书、期刊等出版物。,馆藏目录：反映一个图书馆文献收藏情况的目录。 中国国家图书馆 / 联合目录：反映一个地区或一个系统甚至全国或世界范围的图书馆、信息服务机构文献收藏情况的一种统一目录。 全国中西文期刊联合目录0/catalog/default.htm CALIS联机公共数据库 /,按出版类型划分：图书目录、期刊目录、会议论文目录。 按物质形式划分：卡片目录、书本目录、机读目录(MARC)、联机公共检索目录(OPAC ，Online Public Access Catalog )等。 目录示例： 可参照图书馆主页熟悉了解。 29/index.htm,OPAC ：是指以计算机编码形式存贮在计算机 系统内，供读者通过终端设备进行联机检索的 图书馆目录，即书目数据库的一种形式。,A、查现存古籍的可用书目,四库全书总目（先秦-清乾隆） 贩书偶记及续编（清代，四库补充） 书目答问补正（张之洞，导读书目） 中国丛书综录（近一半的古籍） 中国古籍善本书目（强调版本）,书目答问补正,书目答问是张之洞于同治十三年（1874）任四川学政时，因“诸生好学者来问应读何书，书以何本为善”，而“告语生童而设，非是著述”。此书共著录图书2200余种，间有简明按语，指示读书门径。 书目答问补正包括张之洞所撰书目答问及范希曾所撰补正两部分。,张之洞说：“读书不知要领,劳而无功;知某书宜读而不得精校精注本,事倍功半。” 又说：“此编所录，其原书为修四库书时所未有者十之三四，四库虽有其书，而校本、注本晚出者十之七八。”可见，此书有补四库全书之用。,中国丛书综录,上海图书馆编，中华书局1959-1962年出版，上海古籍出版社1982年出新版。共分三册：总目、子目、索引。 新版反映了国内47所图书馆收藏古籍丛书的情况，收录了现存古籍的近一半。,中国古籍善本书目,由上海古籍出版社于1986年起陆续出版，是“一部当今国家现藏古籍善本书的总目录”，可将中国大陆现存的任何一种古籍的善本的馆藏、卷数、作者等细节情况很方便地检索出来。,注：善本最早是指校勘严密，刻印精美的古籍，后含义渐广，包括刻印较早、流传较少的各类古籍。,善本、珍本、孤本,B、查近现代图书的书目,民国时期总书目（收录1911-1949出版的中文书） 中国近代现代丛书目录（收录上海图书馆1902-1949出版的中文丛书，线装古籍除外）,民国时期总书目 它上承四库全书总目提要和清史稿艺文志，下接1949年以后的全国总书目，连接古今，为中国目录学史补上了空缺的一页，成为中国连续性书目中重要的一环。,C、查当代图书的书目,全国总书目（1949以后，年刊） 全国新书目（1950创刊，月刊） 中国国家书目（1987出版，收录最全，有光盘版，半年刊）,D、查近现代、当代报刊的书目,近现代: 中国近代期刊篇目汇录（收录1857-1918出版的中文期刊，上海图书馆编） 全国中文期刊联合目录（增订本1833-1949） 1833-1949全国中文期刊联合目录补编本 当代:中文核心期刊要目总览（1992出第1版，2008出第5版）,题录检索,题录 ( bibliography 、bibliographic、citation ) 题录是单篇文献外表特征的揭示和报导，即对某一文献外部特征的描述，由一组著录项目构成一条文献记录。 题录的著录项目一般有著者，篇名及出处等，常以一个内容上独立的文献单元（如一篇文章，图书中的一部分，有时也可以是整本出版物）为基本著录单位。题录在揭示文献内容的深度方面，比目录深入，但又比文摘简单。,文摘检索,文摘 ( abstract ) 文摘是指对一份文献（或称一个文献单元）的内容所做的简略、准确的描述，文摘的著录项目除了著者，篇名及出处等外，还有表示文献内容特征的摘要。 按文献的目的、用途和详简程度分为6种，报道性文摘、指示性文摘、报道-指示性文摘、评论性文摘、模块式文摘、专用文摘。 文摘型检索工具以前3种为主。,索引检索,索引 ( index ) 索引是将一种或多种文献中具有检索意义的特征，如书名、刊名、篇名、人名、地名、主题、语词等分别摘录出来，按一定方式加以编排并逐一注明出处，以供查检的一种检索工具。 索引是一种附属性的检索工具，通常称为辅助索引。索引具有便于检索，揭示事物比较深入、全面、明细等方面的优点。 索引的用途在文献检索中体现得极为突出，科技文献数量庞大、内容复杂多样，使用面广且频繁。虽然已将其中绝大部分加工压缩成文摘或题录等。但如果没索引，查检起来还是很不方便。严格地说，没有索引的检索工具不能称为完善的检索工具。 最常用的索引是主题索引、分类索引和著者索引等。,查古籍可用的索引主要有,“十通”是指中国古代著名的十部政书。,十通索引 艺文志二十种综合引得 十三经索引,叶绍钧编，开明书店1934年版。书中以笔画为序，标明十三经中每个句子的页码和位置，同时附有四角号码查字法。,查现代报刊资料可用的索引,复印报刊资料索引 人大复印资料创刊于1958年。大体可分为复印和索引两部分，复印部分选择专题中水平较高的予以复印；索引部分（创办于1963年），则以题录形式报道未复印的论文。 全国报刊索引上海市图书馆出版,月刊,分哲社版和科技版,1955年创刊。以题录形式报道国内公开出版发行的中文期刊及报纸文献。,六、参考工具书,是根据一定的社会需要，汇集某方面专门知识或资料的，按特定方法加以编排的，供人们解决疑难问题时查考之用的一种特定图书。如：字词（辞）典、百科全书、年鉴、手册等。这类工具书是以解释事实与数据为目的。,（1）参考工具书的作用 查找词语释义，辞海，汉语大词典 了解图书内容，四库全书总目（清） 提供文献线索，中国地方志联合目录 掌握学术信息，中国电子工业年鉴 获取各科知识，中国大百科全书,（2）参考工具书类型 按文种可划分为中文和外文工具书。 按学科内容可划分为社会科学和自然科学工具书。 按出版方式分：印刷型、电子型 按功能可划分为百科全书、年鉴、手册、字典、词（辞典）、类书、政书、年表、文摘、目录、图谱、总集汇编等。,辞书,辞书：字典、词典、辞典的统称。 词和辞的区别： 一般可以通用，但收录语文词汇为主的往往称词典；收录术语、专有名词、学科性词汇为主的称辞典。,说文解字：(东汉)许慎我国第一部字典,开创了部首检字的先河，阐述了汉字的造字规律六书 ：“象形”、“指事”、“会意”“形声”“转注”、“假借”。,体例是先列出小篆，然后解释字的本义，再解释字形与字义或字音的关系。,康熙字典：(清)张玉书、陈廷敬主编-第一部以“字典”命名的汉字辞书,成书于康熙55年（1716年），是中国收录汉字最多的古代字典：47,035个。采用部首分类法，按笔画排列单字。,辞源：中国最大的一部古汉语辞典,我国第一部大规模的语文辞书。1979 年版收单字 12890 个。全书用繁体字，专于求本、重在溯源，专供阅读古籍、解决关于语词典故和有关古代文物典章制度等知识性的疑难。,全书依十二集（12地支）和 214 部首为次序排列，同部首的按笔画多少为序。,辞海：中国最大的综合性辞典,兼有字典、语文词典和百科词典功能。1999年版共收单字17523个。主体以简化字编排，相应的繁体字、异体字加注其后。字头按汉语拼音次序排列。同音字按笔画，其次按起笔笔形排列。,辞书的用途,查字、查词。 查缩略语：一般要使用有关的缩略语词典。 查人物：要了解某一科学家、学者或知名人士的简历等，可利用人名辞典查找。 查地名：可利用地名辞典等查检。 查物名：如查动物、植物、昆虫、药物、细菌等名称，可利用有关的专业辞典查找。,字、词典（Dictionary 、Lexicon) 字典：是汇集单字，主要解释字的形体、读音、含义及其用法，并按照一定方法编排，以便查阅的工具书。 词典：是汇集词语，解释概念、词义和用法，并按一定方式编排，供查检的参考工具。 常用的有：新华字典、汉语大字典、古汉语常用字字典、中华大字典、现代汉语词典、汉语大词典、汉语成语大词典、牛津英汉双解词典、汉英大词典等 古汉语词典、现代汉语词典,百科全书（Encyclopedia),定义：是汇集各学科或某一学科的专门术语、重要名词，以词典的方式进行编排的大型工具书。 百科全书被称为 “工具书之王”。 内容：包括各学科或某学科的基本知识和重要研究成果，对每一学科提供定义、原理、方法、历史和现状、统计、书目等多方面的资料。被誉为“没有围墙的大学”、“工具书之王”。 特点：概述性、完备性、权威性,百科全书的作用,提供各种资料 帮助系统求知 “看过百科全书的人，对其内容无动于衷是不可能的。最起码的影响是使读者感到他对周围世界所知甚少。这可能会使他安于现状，而更可能是促使他至少暂时努力一番，以提高自己的学识，由此渐入佳境，深入钻研，以致终生乐此不疲。”（不列颠百科全书）,世界三大百科全书之A、B、C,不列颠百科全书： Encyclopedia Britannica，简称EB。 美国大百科全书： Encyclopedia Americana，简称EA。 科利尔百科全书: Colliers Encyclopedia，简称EC。,新不列颠百科全书 The newencyclopedia Britannica(简称EB） 又称大英百科全书，号称百科全书之王。是世界著名的ABC三大百科全书之B。 17681771年初版于苏格兰爱丁堡，由英国不列颠百科全书出版社出版，只有3卷。 1920年12版时，版权全部转让美国。现共32卷。 内容:由世界各国、各学术领域的著名专家学者（包括众多诺贝尔奖得主）为其撰写条目。该书囊括了对人类知识各重要学科的详尽介绍，和对历史及当代重要人物、事件的详实叙述，其学术性和权威性为世人所公认。 普通读者只免费提供条目文章的14页；如果注册成为会员，可以获取全部信息和其他一些参考工具资源。 美国百科全书（Encyclopedia Americana)（简称EA） 标准型的综合百科全书，是世界著名的ABC三大百科全书之A。 内容:全面介绍美国各方面概况的综合性国别百科全书，它向所有对美国感兴趣的读者提供美国过去和现在的一般知识。 于1829-1833年问世，初版13卷 1918-1920年增补扩充到目前的30卷 1923年起，每年出版美国百科年鉴（Americalla Annual），以增补新资料 /login/go_login_page.html?bffs=N,科里尔百科全书（Colliers Encyclopedia)（简称EC） 这是一部20世纪新编的大型英语综合性百科全书，为著名的三大百科全书之C。全24卷 收录范围不象EA那样强调美国历史、人物、科技等，而注重各科知识的综合平衡；适用对象广泛,材料更新及时,重事实轻论点;书后所附的参考书目为各百科全书之冠，起到追溯研究的作用。 每年会出版一本科里尔年鉴（Colliers Year Book）作为更新与补充。 中国大百科全书 该书是我国第一部具有权威性大型综合百科全书。 1980年起按学科分卷出版，由全国各学科权威人士担任主编，2万余名著名学者、专家撰稿,1994年全部出齐，全书共74卷，共收7.8万个条目 ，计126亿字，并附有5万幅图片。从全书的广度、深度和容量来看，堪称知识的宝库，是一所没有围墙的大学。. 网络版：/ 中国大百科全书按学科和知识领域分成74卷，历时年，共收7.8万个条目 ，计126亿字，并附有5万幅图片，其中三分之一为彩图，参加编撰的专家、学者共20672人，册叶浩瀚，内容宏富，涵盖了哲学、社会科学、文学艺术、文化教育、自然科学、工程技术的66个学科或知识领域。,中国大百科全书,是我国第一部大型现代综合性百科全书，共收录77859个条目，图片共计49756幅。 目前免费的网络版中国大百科全书: /,专科性百科全书,几乎所有的学科领域都有自己的百科全书。 对特定研究课程所提供的资料往往精深详尽得多，且往往辅之比较新的书目资料供参考。 例: 企业管理百科全书 国土资源管理百科 中国电信大百科 建设工程百科全书,年鉴,年鉴 ( Almanac,Annual,Yearbook) 定义：系统汇集一年内的主要时事文献、学科进展情况、研究成果及有关统计资料，提供详尽事实、数据和统计数字，反映近期政治、经济发展动向及科学文化进步的年度出版物。以供人们查阅的工具书，堪称年度的百科全书。 辛亥革命以后，中国才有年鉴。 特点：除具有参考工具书知识性、查考性、易检性、系统性、概括性等特点外。还具有以下特点： 逐年编辑、连续出版。当年出版的年鉴反映的是上一年资料； 内容新颖，能及时反映上一年的最新信息，主要内容不断更新。 内容完备，收录资料广泛且集中，能为读者提供一年或逐年的有关事实性和数据性的情报信息。又称之为一年度的百科全书。 选材严格、可靠，内容具有一定权威性。主要依据当年的政府公报和文件，以及国家重要报刊的报导和统计资料。 年鉴的新颖与综合性正好可以作为出版周期较长的大百科全书的一种补充,国内常见的综合性年鉴,中国百科年鉴 世界知识年鉴,国内常见的专门性年鉴,世界经济年鉴 中国经济年鉴 煤炭工业年鉴 中国教育年鉴 财政年鉴,国内常见的统计性年鉴,中国年鉴信息网,/ 提供我国出版的各学科、各专题年鉴的内容介绍、出版者、出版日期、定价等信息，并提供在线购买服务。,年鉴的作用： 反映一年来的大事要闻，近期资料, 事物发生, 发展趋势。 提供新闻人物及其传记资料。 提供有关资料和统计数据。 查机构名录资料。 提供各学科研究信息。 专业性年鉴集中反映某一学科的信息，是系统掌握某一学科研究动态、研究成果和发展趋势的重要途径。 可作为更新不能经常修订的巨型出版物的依据。 分类：根据内容涉及领域可分综合性和专业性年鉴。,手册（Handbook、Manual ）,手册是汇集某一方面经常需要查考的文献、数据资料或专业知识的工具书。手册的名称很多，如指南、便览、一览、大全等。 收录内容多为分式、数据、规格、条例、图表。 如中华人民共和国资料手册、经济工作手册、工程手册、农业数据手册 、化学物理手册等。 企业手册,名录（Directory),名录是一种简要介绍人物、团体、物品或地域情况等事实材料的工具书。提供: 机构名称, 地址, 概况(职能、组织、人士、活动、财力、产品、服务、出版物) 根据报道对象分为：人名录、地名录、机构名录 中国林业专家大辞典、中华人民共和国名人录等 世界地名录、中华人民共和国地名录等 世界大学名录、 中国企事业名录大全等 全球高校名录 http:/univ.cc/ 这是根据联合国教科文组织1997年的全球高校名单开发出来的一个在线数据库,参考工具书的结构,各种检索工具结构大同小异，基本有以下内容： 说明部分 是检索工具的使用指南 正文部分 是检索工具的主体，多以索引或文摘形式提供文献的线索 索引部分 使用部分，获取文献线索的手段，主要有分类索引、主题索引、著者索引等 附录部分 是检索工具的辅助使用部分，一般包括引用期刊表、刊名缩写全称对照表等，可以帮助索取原文。,工具书的排检方法,工具书的排检方法包括工具书的编排方法和检索方法 a字顺法按文种分为中文字顺法和外文字顺法。 中文字顺排检法是根据汉字形体结构和声韵规律排检单字或复词的方法。字典、词典、百科全书、某些类书、索引、手册等多采用这种方法。字顺法又可分形序法、音序法和号码法。 形序排检法是根据汉字的形体结构，按照字形的某一共同性将汉字序列化的排检方法。形序法包括部首法、笔画法和笔形法。 音序法是按字音顺序排列汉字的方法。有汉语拼音字母法、注音字母法和韵部法等。 号码排检法是根据汉字的形体结构，用数码代表一定部位的笔形并按数码大小为序的排检方法。号码法实际上是形序法的一种变形。号码法有四角号码法、中国字度撷法及其他各种号码法。,b分类排检法 是把文献或知识内容，按照学科体系或事物性质分门别类加以组织的排检方法。 分类排检法学科体系分类法把文献或知识内容按照学科属性和知识系统性类分的一种排检方法事物性质分类法书目、索引、文摘、年鉴等工具书多用此法 c主题排检法 根据代表事物或概念的名词术语的字顺 进行排检的方法。 d时序排检法 简称时序法，又称“年代排检法”、“编年排检法”。按照时间特征区分次第的排检法，年表、历表、大事记、年谱、年鉴、史书、传记等文献中常采用此法。 e地序排检法 按照地理特征区分文献次第的排检法。主要用于地图和地方文献等地区性较强的文献，有利于突出文献的出版地或内容涉及的地理区域。,电子型参考工具书,在线新华字典：/ 金山词霸在线词典 Http:/ 包含词典、短语、翻译等众多在线工具；专业的中文互联网多语词典，150余本词典，数百万词条，覆盖几十个专业领域。 被誉为最好的在线综合性语文词典。每条款目中提供的内容包括：读音、释义、词形、例证、词源、变化形式、用法、同义词、反义词等。 在线语义词典/